全書由三個部分組成。第一部分“檔案信息化基本概念和基礎(chǔ)知識”，對檔案信息化的基本概念、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)要求、法律規(guī)章等進行總體介紹。第二部分“檔案數(shù)字資源建設(shè)與管理”，對檔案數(shù)字資源建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)流程、建設(shè)方法進行梳理解答。第三部分“檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)與相關(guān)技術(shù)應(yīng)用”，對電子文件歸檔、電子檔案管理、數(shù)字檔案室系統(tǒng)、數(shù)字檔案館系統(tǒng)等檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)、建設(shè)中應(yīng)注意哪些安全問題進行歸納說明。