序
我國正在全面推進數(shù)字中國戰(zhàn)略，人工智能大數(shù)據(jù)將引起新的科技產(chǎn)業(yè)革命，檔案信息資源是最大的、最有效的大數(shù)據(jù)，基于數(shù)字中國戰(zhàn)略，如何探索創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理與長期保存策略，成為擺在我們面前的一項緊迫的重大課題。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案工作的環(huán)境、對象、內(nèi)容都發(fā)生了巨大變化。國家檔案局《2022年度全國檔案主管部門和檔案館基本情況摘要》的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，全國各級國家綜合檔案館現(xiàn)有館藏檔案數(shù)字化成果28069��0TB，館藏電子檔案2372��9TB，其中，數(shù)碼照片220��0TB，數(shù)字錄音、數(shù)字錄像1040��0TB。海量數(shù)據(jù)的涌現(xiàn)，給人類生產(chǎn)、生活帶來巨大便利，同時也誘發(fā)了檔案數(shù)據(jù)的安全問題。
數(shù)據(jù)安全關(guān)乎國家安全。數(shù)據(jù)與國家經(jīng)濟運行、社會治理、公共服務(wù)、國防安全等方面密切相關(guān)，數(shù)據(jù)泄露、丟失和濫用將直接威脅國家安全和社會穩(wěn)定。2021年1月1日,《中華人民共和國檔案法》正式施行，明確要求各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。2021年9月1日，我國數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的基礎(chǔ)性法律《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》正式施行，明確將數(shù)據(jù)安全上升到國家安全范疇。2021年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《十四五全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，要求檔案部門要貫徹總體國家安全觀，加強電子檔案長期保存技術(shù)和管理研究，保障檔案數(shù)字資源安全，創(chuàng)建科學(xué)的可信存儲與驗證體系。2023年，國務(wù)院辦公廳印發(fā)《政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》，對規(guī)范電子文件管理，確保電子文件的真實、完整、可用和安全提出明確要求。安全保管保存好電子文件，加強檔案數(shù)字資源長期保存已擺上重要日程。2019年2月和2022年2月，時任上海市委書記李強同志兩次視察上海市檔案館時指出，要加強檔案數(shù)字資源的長期安全保存問題的超前研究，找到對策。
2021年3月，國家檔案局專門立項科研項目數(shù)字檔案儲存介質(zhì)耐久性及長期保存策略研究，由我承擔(dān)主持這項國家重點課題的研究，歷經(jīng)三年多時間完成并通過國家檔案局驗收。之后，我又主持了相關(guān)應(yīng)用性研究，形成了面向?qū)嶋H的、具有可操作性的調(diào)研報告，提出了現(xiàn)階段檔案數(shù)字資源長期保存主要存在以下八個方面的問題：
一是檔案數(shù)字資源數(shù)量激增而帶來的龐大數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險。近年來，我國法律法規(guī)保障方面不斷取得突破，使電子文件歸檔與電子檔案管理的路徑逐步打通，電子檔案在各級檔案部門大量匯集。以上海市檔案館為例，其自2011年建設(shè)分布式存儲系統(tǒng)，2018年擴容至400TB裸容量，因采用兩副本模式，實際可用容量為200TB，目前已使用80TB，冗余120TB。當(dāng)前存儲系統(tǒng)主要存放數(shù)字化館藏檔案，單個文件幾十個kB，2014年提高精度后單個文件200～300kB，截至2023年年底已超過2億個文件。待接入文書檔案、專業(yè)檔案（音視頻檔案）、脫貧攻堅檔案、防疫檔案、國有企業(yè)退休職工人事檔案、一網(wǎng)通辦檔案、立檔單位檔案后，總體數(shù)據(jù)量預(yù)計將超過500TB，遠遠超過現(xiàn)有可用容量。檔案數(shù)字資源的數(shù)量呈指數(shù)激增，需要更多形式和數(shù)量的存儲設(shè)備，如何存儲如此龐大的數(shù)據(jù)是檔案部門面臨的問題。
二是現(xiàn)有檔案數(shù)字資源存儲備份介質(zhì)不能滿足長期保存要求。從調(diào)研情況看，目前上海市檔案館和各個區(qū)級檔案館使用的存儲備份介質(zhì)主要是硬磁盤和磁帶。硬磁盤用于檔案數(shù)字資源的在線存儲和在線備份，磁帶用于檔案數(shù)字資源的離線備份。但是，硬磁盤的壽命一般為5年左右，磁帶的壽命在10年左右�，F(xiàn)有的存儲備份介質(zhì)的壽命與檔案數(shù)字資源長期保存的期限（數(shù)十年到上百年，甚至永久）相差甚遠，存儲備份介質(zhì)本身并無法滿足檔案數(shù)字資源長期保存的要求，且存儲介質(zhì)已經(jīng)使用多年，數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險將大大增加。
三是軟硬件技術(shù)快速更新迭代使檔案數(shù)字資源識讀面臨無法閱讀的風(fēng)險。檔案數(shù)字資源的識讀依賴于合適的軟硬件環(huán)境，技術(shù)不斷發(fā)展，軟硬件更新升級迅速，檔案數(shù)字資源的存儲格式又具有多樣性和易變性，檔案數(shù)字資源往往和格式、軟件、硬件捆綁在一起，即使存儲介質(zhì)完好，軟件的技術(shù)過時也會造成許多舊的硬件設(shè)備無法與新的軟硬件系統(tǒng)環(huán)境兼容，這就造成了一些檔案數(shù)字資源的不可識讀。設(shè)備老化和技術(shù)的頻繁更新，給檔案數(shù)字資源長期保存帶來的問題，比載體壽命帶來的問題更為嚴(yán)重。據(jù)調(diào)研了解，已有個別檔案信息出現(xiàn)了因軟硬件技術(shù)更迭問題而無法讀取的情況。由于檔案數(shù)字資源包含大量國家秘密和重要敏感信息，涉及政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等各個方面，一旦這些數(shù)據(jù)遭到破壞或丟失，將給國家及檔案事業(yè)帶來難以估量且無法彌補的損失。
四是庫房環(huán)境條件和控制水平良莠不齊亟待改善。國家對保存檔案數(shù)字資源的庫房環(huán)境等制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ 252000）相關(guān)規(guī)定，一般檔案庫房的溫度為14～24℃，相對濕度為45%～60%。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，檔案數(shù)字資源的存儲介質(zhì)有著更為苛刻的溫、濕度要求，此外還有防火、防潮、防磁、防塵、防紫外線、防有害氣體、防有害微生物等要求。通過實地調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)檔案部門有保存檔案數(shù)字資源的專用庫房并采用防磁柜，但仍有一部分檔案館由于資金有限，沒有條件建立專門的檔案數(shù)字資源存儲庫房，將檔案數(shù)字資源存儲介質(zhì)與紙質(zhì)檔案并存，不利于檔案數(shù)字資源的保管保存。
五是檔案數(shù)字資源長期保存維護量大、成本高。由于現(xiàn)有的硬磁盤、磁帶等存儲備份介質(zhì)的壽命不符合長期保存的要求，因此在檔案數(shù)字資源長期保存過程中需要不斷對存儲介質(zhì)進行檢測，對存儲數(shù)據(jù)進行遷移等，數(shù)據(jù)維護的工作量非常大。存儲設(shè)備達到保存期限后，要對設(shè)備進行升級、換代，需要重復(fù)投入大量的設(shè)備采購成本，再加上運維人工成本，設(shè)備運轉(zhuǎn)所需的電力資源成本，總的加起來需要投入的成本非常高。
六是檔案數(shù)字資源遇到丟失、損壞等情況難以及時發(fā)現(xiàn)。檔案數(shù)字資源具有易修改、易刪除的特點，并且修改、刪除之后也不容易被發(fā)現(xiàn)。在檔案數(shù)字資源長期保存過程中，由于病毒入侵、黑客攻擊極有可能遭到非法篡改和惡意破壞，由于人為操作失誤造成數(shù)據(jù)丟失，由于設(shè)備的故障造成數(shù)據(jù)損壞。在現(xiàn)有長期保存管理模式下，由于缺乏定期的檢測機制，這些現(xiàn)象的發(fā)生并不能被及時發(fā)現(xiàn)，可能給檔案管理部門帶來無法估量的損失。
七是檔案數(shù)字資源異質(zhì)備份規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)尚未納入計劃規(guī)劃范疇。實現(xiàn)重要檔案異質(zhì)備份是檔案數(shù)字資源長期保存的一項非常重要的工作。最新發(fā)布的《中華人民共和國檔案法》明確電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理將成為今后發(fā)展趨勢。在單套制管理背景下，如何實現(xiàn)重要檔案異質(zhì)備份一直是困擾檔案部門的問題。把電子檔案全部打印成紙質(zhì)檔案進行異質(zhì)保存顯然不現(xiàn)實，既不經(jīng)濟也不便于管理。因此，在檔案數(shù)字資源長期保存的規(guī)劃中，檔案數(shù)字資源異質(zhì)備份的問題也必須統(tǒng)籌考慮。
八是受核心技術(shù)被國外壟斷制約檔案數(shù)據(jù)存儲安全隱患持續(xù)存在。目前，磁盤、磁帶、光盤等存儲介質(zhì)的核心技術(shù)多由外國公司掌握，導(dǎo)致各地檔案部門使用的存儲設(shè)備和對應(yīng)的軟件系統(tǒng)多為國外品牌。藍光光盤和磁帶的相關(guān)組織和標(biāo)準(zhǔn)，也由國外行業(yè)牽頭成立與制定。技術(shù)上的不可控使存儲信息的保密性和安全性受到了嚴(yán)重威脅。在這種國際局勢復(fù)雜多變、關(guān)鍵核心技術(shù)受制于人的背景下，一旦爆發(fā)大規(guī)模技術(shù)封鎖，我國檔案數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)存量數(shù)據(jù)無法讀取、增量數(shù)據(jù)無處可存的風(fēng)險。
針對上述存在的問題，我們提出了以下十個方面的解決措施和實施方案。
一是謀劃搭建總體框架。按照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》中的數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標(biāo)表的要求，數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)建立檔案接收庫、檔案管理庫、檔案利用庫和長期保存庫。上海市檔案館建立檔案數(shù)字資源長期保存庫，實現(xiàn)和現(xiàn)有檔案核心資源庫（管理庫）的物理分離。按照數(shù)字檔案在線、離線、多套、異質(zhì)、異地備份的要求，有序開展備份工作。檔案數(shù)字資源長期保存庫通過搭建專業(yè)化的備份環(huán)境，配置智能化的數(shù)字檔案備份載體和設(shè)備，建立完善的備份策略，提供安全、可靠、經(jīng)濟、便捷的數(shù)字檔案備份服務(wù)�？傮w框架自底向上分為三層：①搭建專業(yè)化的物理環(huán)境，根據(jù)需要選擇磁盤、磁帶、光盤、膠片等各類存儲備份介質(zhì)，按照檔案庫房十防要求，建設(shè)長期保存庫的硬件環(huán)境。②配置各種存放不同特性存儲介質(zhì)的保管設(shè)備；由于存儲介質(zhì)本身的不可直讀特性，還需配置各種存儲介質(zhì)的讀取設(shè)備。③搭配完善的備份策略，按照檔案長期保存的要求，提供檔案長期保存過程中的自動備份、定期巡檢、自動盤點等功能，實現(xiàn)對備份數(shù)字檔案的全方位、智能化管理。
二是構(gòu)造備份管理系統(tǒng)。備份管理系統(tǒng)基于OAIS模型，實現(xiàn)對備份的數(shù)字檔案和備份載體的統(tǒng)一信息化管理，包括數(shù)據(jù)可視化展示、存儲備份介質(zhì)管理、數(shù)字檔案長期保存管理、系統(tǒng)管理等功能模塊。①實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。與備份中心各類智能設(shè)備集成，獲取設(shè)備信息和環(huán)境信息，并對備份中心的設(shè)備、存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)、環(huán)境、預(yù)警等信息進行展示。②實現(xiàn)出入庫、定期檢測管理。提供出入庫信息登記功能，包括單位名稱、存儲備份介質(zhì)信息、備份數(shù)據(jù)介紹、出入庫日期、存放位置、交接人等信息。對各類存儲備份介質(zhì)進行定期檢測，確保存儲備份介質(zhì)長期可用，也便于發(fā)現(xiàn)問題并及時將舊存儲介質(zhì)中存儲的數(shù)據(jù)遷移到新存儲介質(zhì)中。③實現(xiàn)智能巡檢、數(shù)據(jù)恢復(fù)、轉(zhuǎn)換遷移。自動完成數(shù)據(jù)巡檢，生成巡檢報告。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，可自動從其他存儲備份介質(zhì)中恢復(fù)數(shù)據(jù)。可對系統(tǒng)中支持的各類預(yù)警進行設(shè)置，并對系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的預(yù)警進行管理，全程記錄預(yù)警處理過程、預(yù)警自動進行格式轉(zhuǎn)換或者存儲介質(zhì)遷移。
三是優(yōu)選存儲介質(zhì)與存儲設(shè)備�？傮w來說，作為檔案數(shù)字資源長期保存的存儲介質(zhì)，不管是磁盤、磁帶，還是光盤，都有其缺陷，都存在安全隱患，比如受高溫、高濕、灰塵、電磁干擾、機械外力等環(huán)境的影響，或者本身材質(zhì)損壞，信息都將無法讀取，軟硬件技術(shù)更新和設(shè)備老化同樣會造成數(shù)字信息無法讀取。另外，計算機病毒、黑客攻擊等也會造成信息丟失。因此，在最好的技術(shù)還沒有出現(xiàn)前，只能選擇目前來說最適合自身實際的檔案數(shù)字資源存儲介質(zhì)。比如藍光光盤庫。藍光光盤庫是一種以藍光光盤或光盤匣為存儲介質(zhì)的具有高可靠性的海量數(shù)據(jù)近線存儲設(shè)備，其通過機械手自動精確定位、抓取光盤，從而實現(xiàn)對光盤的自動化管理。藍光光盤庫一般由藍光光盤、自動換盤機械手和藍光光驅(qū)三部分組成。光盤庫可以實現(xiàn)近線/離線存儲，并具有很好的尋址能力；由于光存儲介質(zhì)的生命周期很長，因此，數(shù)據(jù)的保存時間越長，它的總體擁有成本越低；光存儲介質(zhì)一次性寫入，不能修改和刪除，抗電磁干擾，存放環(huán)境要求低，存儲數(shù)據(jù)的安全性高。國家標(biāo)準(zhǔn)《磁光電混合存儲系統(tǒng)通用規(guī)范》（GB/T 417852022）已正式發(fā)布，將推進光磁庫產(chǎn)品更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。硬磁盤因其大容量、運行速度快、性價比高等優(yōu)點，常選為在線備份的存儲介質(zhì)，可將所有數(shù)據(jù)都存儲在硬磁盤上，當(dāng)需要對數(shù)據(jù)進行查詢或者出庫時，可以快速地響應(yīng)。檔案級藍光光盤因其使用壽命長、穩(wěn)定性好、不可篡改的優(yōu)點以及響應(yīng)速度較慢的缺點，選為近線/離線存儲備份介質(zhì)，將所有數(shù)據(jù)在藍光光盤上進行近線/離線備份。中長期規(guī)劃采用磁光膠融合的存儲介質(zhì)選擇策略，在選用硬磁盤和藍光光盤的前提下，選擇數(shù)字膠片作為長期存儲介質(zhì)。
四是實施多套備份策略。按照檔案管理要求的異地、異質(zhì)、離線備份要求，基于硬磁盤、磁帶、藍光光盤、膠片不同存儲介質(zhì)的特點，建議采用4-3-2-1備份策略，實現(xiàn)檔案數(shù)字資源的多套備份：4套數(shù)據(jù)（1套在線、1套近線、1套異地、1套異質(zhì)），3種存儲介質(zhì)（磁盤、光盤/磁帶、膠片），2套離線（光盤/磁帶1套、膠片1套），1套異地（光盤）。需要說明的是，一套膠片異質(zhì)備份，由于備份制作成本較高，基于性價比的綜合考慮沒有必要針對全部數(shù)據(jù)，只是針對珍貴的、重要的、價值較高的檔案數(shù)字資源。
五是實施備份更新策略。由于檔案管理庫對應(yīng)的檔案信息系統(tǒng)一般都已經(jīng)建立了完善的數(shù)據(jù)級和系統(tǒng)級備份策略，基于備份軟件定期地開展數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)備份等，總的來說已經(jīng)具備了較好的數(shù)據(jù)安全性。因此，檔案管理庫中更新的檔案數(shù)據(jù)，可以根據(jù)數(shù)據(jù)更新的頻繁程度，按每月/每季度/每半年/每年一次將其更新至長期保存庫中。數(shù)據(jù)進入長期保存庫后，再按照4-3-2-1備份策略，利用不同的存儲介質(zhì)，制作多套備份數(shù)據(jù)，實現(xiàn)異地、異質(zhì)、離線備份。
六是實施數(shù)據(jù)恢復(fù)策略。在檔案數(shù)字資源長期保存過程中，有可能因為各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失、損壞等。這時，我們首先從長期保存庫中的在線備份進行數(shù)據(jù)恢復(fù)，如果在線備份數(shù)據(jù)完好，則將需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)打包、出庫，恢復(fù)至檔案管理庫中；如果在線備份數(shù)據(jù)也出現(xiàn)問題，則需要從離線備份數(shù)據(jù)恢復(fù)，從離線備份中將數(shù)據(jù)首先恢復(fù)到在線備份數(shù)據(jù)中，再從在線備份數(shù)據(jù)恢復(fù)至檔案管理庫中；如果遇到極端情況，離線備份數(shù)據(jù)也壞了，則需要從異質(zhì)備份數(shù)據(jù)或者異地備份數(shù)據(jù)中將數(shù)據(jù)先恢復(fù)至在線備份數(shù)據(jù)中，再恢復(fù)至檔案管理庫中。當(dāng)長期保存庫中的各類存儲備份介質(zhì)在定期檢測中發(fā)現(xiàn)問題時，需要及時從其他備份數(shù)據(jù)中進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。在線備份數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，首先從離線備份數(shù)據(jù)中恢復(fù)；離線備份數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，馬上再制作一套離線數(shù)據(jù)；在線備份數(shù)據(jù)和離線備份數(shù)據(jù)同時出現(xiàn)問題，則從異質(zhì)備份數(shù)據(jù)或異地備份數(shù)據(jù)中恢復(fù)。
七是實施存儲介質(zhì)遷移策略�！峨娮訖n案管理基本術(shù)語》（DA/T 582014）中對遷移進行了如下定義：在不改變文件格式的前提下，將電子檔案由一種軟硬件配置轉(zhuǎn)移到另一種軟硬件配置的過程。從定義中可以看出，遷移包括數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)遷移、存儲介質(zhì)遷移。這里說的遷移主要是指存儲介質(zhì)遷移，就是在相同存儲介質(zhì)或者不同存儲介質(zhì)之間的數(shù)據(jù)拷貝，防止因為存儲介質(zhì)性能變化而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。在長期保存技術(shù)中，也將這種存儲介質(zhì)之間數(shù)據(jù)拷貝稱為更新。通過對存儲介質(zhì)耐久性研究可以得知，硬磁盤的保存壽命大約為10年，硬磁盤上的數(shù)據(jù)要實現(xiàn)長期保存，必須每隔一定的周期就對硬磁盤上的數(shù)據(jù)進行遷移操作；檔案級藍光光盤的保存壽命為30年，在長期保存過程中也需要定期進行遷移操作確保長期安全保存。
八是實施格式轉(zhuǎn)換策略。將檔案數(shù)字資源轉(zhuǎn)換成符合長期保存要求的格式也是實現(xiàn)檔案數(shù)字資源長期保存的非常重要的技術(shù)手段。一般來說，格式轉(zhuǎn)換的原因主要有三類：第一類，將原始格式向符合長期保存要求的格式轉(zhuǎn)換。檔案數(shù)字資源產(chǎn)生時文件格式可能不符合長期保存的要求，為了確保檔案數(shù)字資源的長期保存，檔案數(shù)字資源進入長期保存庫之前就應(yīng)執(zhí)行格式轉(zhuǎn)換操作，將檔案數(shù)字資源轉(zhuǎn)換成符合長期保存要求的格式�！栋媸诫娮游募�長期保存格式需求》（DA/T 472009）中給出了版式電子文件長期保存格式應(yīng)滿足的十一項需求：格式開放、不綁定軟硬件、文件自包含、格式自描述、顯示一致性、持續(xù)可解釋、穩(wěn)健、可轉(zhuǎn)換、利于存儲、支持技術(shù)認證機制、易于利用。《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 188942016）中要求照片類電子文件以JPG、TIF等格式歸檔，錄音類電子文件以WAV、MP3等格式歸檔，錄像類電子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式歸檔。第二類，由于技術(shù)更新導(dǎo)致原有格式面臨淘汰。檔案數(shù)字資源大多是以某種編碼形式存在的，其讀取需要依靠計算機軟硬件環(huán)境。雖然長期保存的檔案數(shù)字資源已經(jīng)轉(zhuǎn)換成了符合長期保存要求的格式，但是由于技術(shù)的飛速發(fā)展，無法確保幾十年后該格式依然適合長期保存。當(dāng)這些格式被廢棄或者取代后，以這些格式保存的檔案數(shù)字資源將面臨無法讀取的風(fēng)險。并且在目前已知的技術(shù)更新頻率下，技術(shù)淘汰給檔案數(shù)字資源帶來的威脅遠遠大于存儲介質(zhì)的損壞給其帶來的挑戰(zhàn)。因此，在長期保存過程中，要時刻關(guān)注技術(shù)更新，當(dāng)某些格式即將面臨淘汰時，要及時地進行格式轉(zhuǎn)換，向更高級的版本或者更適合長期保存的格式轉(zhuǎn)換。第三類，國家安全戰(zhàn)略要求向自主可控格式轉(zhuǎn)換。檔案數(shù)字資源長期保存同樣也要考慮信創(chuàng)背景下自主可控格式轉(zhuǎn)換的情況。比如檔案館大量存在的PDF文件，將來可能需要轉(zhuǎn)換成自主可控的OFD格式。
九是建設(shè)電子檔案庫房。由于電子文件易修改、環(huán)境依賴、存儲介質(zhì)可分離等特性，單一的存儲備份介質(zhì)顯然無法滿足電子檔案長期安全保存的需要，比較切實可行的措施是采用不同存儲介質(zhì)多套備份組合的方式來確保檔案數(shù)據(jù)安全。因此，電子檔案庫房實際保存的是存儲電子檔案的物理載體，比如磁盤、光盤、磁帶、膠片等。另外，由于存儲介質(zhì)本身的不可直讀特性，還需要配置各種讀取設(shè)備；由于各種存儲介質(zhì)的保管條件要求不同，還需要配置各種存放不同特性存儲介質(zhì)的保管設(shè)備，這些存儲介質(zhì)讀取和保管設(shè)備統(tǒng)稱電子檔案庫房裝具。電子檔案庫房應(yīng)嚴(yán)格落實檔案安全保護要求，確保按照防火、防盜、防水、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防高溫、防污染等要求建設(shè)，讓電子檔案存放更安全。
十是形成完善制度辦法。為加強數(shù)字檔案信息安全管理，形成完善多套管理制度和規(guī)范辦法，主要有計算機系統(tǒng)安全管理制度、計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、計算機及相關(guān)設(shè)備安全管理制度、計算機主機房安全管理制度、存儲介質(zhì)安全管理制度、數(shù)據(jù)備份同步與恢復(fù)管理制度、信息分類分級標(biāo)識管理制度、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理制度、數(shù)據(jù)維護操作管理制度、信息系統(tǒng)涉密人員管理制度、信息安全保密員制度、計算機終端外設(shè)設(shè)備移動存儲介質(zhì)安全保密檢查制度、計算機病毒防范管理規(guī)范等。其間開展了《上海市檔案局數(shù)據(jù)應(yīng)急恢復(fù)測試》演練并形成報告。
我們的研究和應(yīng)用仍然是初步的。本專著是在國家檔案局立項科研項目數(shù)字檔案儲存介質(zhì)耐久性及長期保存策略研究研究成果基礎(chǔ)上深化調(diào)研擴充而形成的。本課題研究團隊主要人員是肖林、龍凌云、張建明、楊安榮、徐穎珺、常亞杰、單良、夏廣平、路斌、程望遠，由我主持研究和撰著。
本課題研究和撰著基本完成后，我牽頭又開展了一系列應(yīng)用性的調(diào)研并形成了調(diào)研報告，該調(diào)研報告的主要內(nèi)容，是為序。

2024年5月