本書介紹了誕生于生產(chǎn)現(xiàn)場的豐田改善,以豐田的諸多改善事例為基礎(chǔ),以人類的智慧為著眼點,說明了每天積累的小改善具有非常大的力量,并配以插圖,用簡單易懂的方式加以說明。本書包括四個部分:對工作進(jìn)行改善的關(guān)鍵——“消除無用功 ”;對自己進(jìn)行改善的推進(jìn)方法——“意識改革”;對團(tuán)隊進(jìn)行改善的體制——“可視化”;對未來進(jìn)行改善的循環(huán)方法——“良性循環(huán)”。本書介紹了誕生于生產(chǎn)現(xiàn)場的豐田改善術(shù),以豐田的諸多改善事例為基礎(chǔ),以人類的智慧為著眼點,說明了每天積累的小改善具有非常大的力量。
本書為各行各業(yè)的職場人士甚至學(xué)生提供了許多能夠即學(xué)即用的改善技巧。讓讀者去“問題出在哪里,我自己還有什么不足”,不斷地思考,從而能夠?qū)崿F(xiàn)改善,向自己的目標(biāo)更進(jìn)一步。
本書適合對于企業(yè)管理、自我提高有興趣的讀者閱讀,也可以作為學(xué)習(xí)研究“豐田生產(chǎn)方式”的參考資料。
1.豐田生產(chǎn)方式專家闡釋豐田生產(chǎn)方式的智慧,案例+插圖,解說有效、易行的改善方法;
2.消除無用功、意識改革、可視化、良性循環(huán),4個方面著手進(jìn)行改善;
40項實踐,通過改善解決問題,激發(fā)智慧和潛能,點滴改變,累積超乎想象的成果
改善是激發(fā)智慧的系統(tǒng),通過小實踐取得大成果
碰壁的時候正是機(jī)會
在豐田生產(chǎn)方式中,有句話叫作“智慧的多少決定競爭的勝負(fù)”。
與別人做同樣的事的人是不可能具有競爭力的。如果企業(yè)和同行業(yè)其他公司使用同樣的設(shè)備,用同樣的工作方法,那怎么可能在競爭中戰(zhàn)勝對手呢?因此,給設(shè)備賦予“人類的智慧”是十分有必要的。也就是說,我們要比其他人擁有更精妙的工作方法。這其中包含智慧的多少,決定了競爭的勝負(fù)。
我回憶了一下豐田在這些年來究竟產(chǎn)生了多少改善提案。記得有一年,豐田執(zhí)行的改善提案有65萬個。豐田自從20世紀(jì)50年代開始實施改善制度以來,到目前為止的70多年間,假設(shè)平均一年有50萬個改善提案的話,那總共也有3 500萬個了。
這正是豐田成為世界第一汽車品牌的原動力。豐田每年生產(chǎn)超過1 000萬輛汽車,暢銷幾十個國家,創(chuàng)造出超過2萬億日元的利潤,這一切都來自產(chǎn)生于現(xiàn)場的3 500萬個改善提案。
或許這其中絕大多數(shù)改善提案都是很小很小的智慧結(jié)晶。但是100萬個、200萬個小智慧結(jié)晶累積起來,就會成為世界第一的力量,這就是豐田的改善教給我的道理。
改善往往是由一件小事開始的。當(dāng)你感到“不好做”“麻煩”“奇怪”的時候,不是對這些感受置之不理,而是思考解決辦法,并且進(jìn)行嘗試,這就會引發(fā)改善。或許改善一開始并不順利,但最終成功時的成就感也是不可名狀的。最終,改善的成果還會成為整個公司的財富。
很多公司每年都會迎來許多新人。這些新人難免會在工作中遇到一些問題。在遇到問題時,如果新人只知道一味地抱怨,那就無法取得任何進(jìn)步,更無法提高自己。用自己的大腦思考“應(yīng)該如何越過這個障礙”,這就是改善的開始。在這個過程中一定會產(chǎn)生智慧的結(jié)晶,從而使新人一步一步地成長,最終達(dá)到一個或許連他自己都沒有預(yù)想到的高度。
人類的成長潛能是無限的
最近嘗試走向世界舞臺的日本年輕人越來越多。比如棒球選手的目標(biāo)是進(jìn)入美國大聯(lián)盟,而足球選手的目標(biāo)則是去意大利足球甲級聯(lián)賽和英格蘭足球超級聯(lián)賽踢球。當(dāng)然,在藝術(shù)、科學(xué)以及商業(yè)領(lǐng)域也有很多年輕人都以走向世界舞臺為目標(biāo)而努力奮斗。不過,就算這些年輕人在日本取得了一定的成績,但當(dāng)他們剛剛走上世界舞臺的時候都不會很順利,甚至可以說碰壁的情況比較多。如果是體育選手的話,更會遭到媒體批評。
在這些年輕人中,有的沒能越過這道屏障,但更多的年輕人則開始思考“問題出在哪里,我自己還有什么不足”,然后經(jīng)過許許多多次嘗試,最終成功地跨越了眼前的障礙。
這一切都是“改善”。改善的開始就是碰壁,遇到問題,發(fā)現(xiàn)不足,從而產(chǎn)生“想要更好地工作”的欲望。答案肯定沒有那么好找。如果找不到答案還不去多嘗試,那就只能空留遺憾,但是如果能夠不斷地思考,那就一定能夠?qū)崿F(xiàn)改善,然后才能向世界一流的目標(biāo)更進(jìn)一步。
豐田的“改善”既是產(chǎn)生于生產(chǎn)現(xiàn)場的系統(tǒng),也是激發(fā)人類的智慧、培養(yǎng)智慧人類的系統(tǒng)。本書以豐田的諸多改善事例為基礎(chǔ),以人類的智慧為著眼點,為各行各業(yè)的職場人士甚至學(xué)生,提供許多能夠即學(xué)即用的改善技巧。
所謂“改善”,就是改變現(xiàn)狀、超越極限的行為。豐田已經(jīng)用實際情況證明了每天積累的小改善究竟具有多大的力量。人類的成長潛力是無限的。在此,我由衷地希望諸位能夠?qū)ⅰ懊咳崭纳,每日實踐”這句話牢記于心,在當(dāng)今時代更好地工作、生活。
若松義人,1937年出生于日本宮城縣。進(jìn)入豐田公司后,先后在生產(chǎn)、成本、銷售等部門任職,并在大野耐一先生的幫助下開始“豐田生產(chǎn)方式”的實踐、改善和普及。他從1984年開始在農(nóng)業(yè)設(shè)備、住宅建設(shè)等各個領(lǐng)域推廣豐田生產(chǎn)方式,1991年就任韓國大宇汽車顧問,1992年成立卡爾曼株式會社,任董事長兼社長。他現(xiàn)為西安交通大學(xué)客座教授。他著有《豐田生產(chǎn)力》《豐田處世力》《豐田改善力》《豐田工作哲學(xué)》等十余本有關(guān)豐田生產(chǎn)方式的作品。
人自己思考”
12 提高知識不如提高意識,不要迷信教科書而要重視現(xiàn)實
13 沒有困難創(chuàng)造困難,困境催生智慧
14 大膽改變,不要害怕失敗,要敢于進(jìn)行挑戰(zhàn)
15 小錯誤也不能容忍,沒有信心就無法催生出智慧
16 發(fā)現(xiàn)問題一定要去現(xiàn)場,自己的眼睛比數(shù)據(jù)更可靠
17 親臨現(xiàn)場,“從零開始思考”進(jìn)行改善
18 不要輕易說“明白了”,只有實踐過才有發(fā)言權(quán)
19 今日事,今日畢,即便是微小的努力,積累起來也能形成巨大的力量
20 不要光說不做,實物才最有說服力
專欄:豐田生產(chǎn)方式的故事2 誕生于日本并且走向世界的提高效率的生產(chǎn)方式——Just In Time
第三章 對團(tuán)隊進(jìn)行改善的體制——“可視化”
21 前工序是神,后工序是客,了解他們的信息是改善的開始
22 整體效率高于局部效率,站在比自己高兩級的立場上思考
23 將成功事例在其他部門推廣,信息要共享給整個公司
24 讓全員參與思考,單獨思考收效甚微
25 發(fā)現(xiàn)問題一定要改善,堅決找出真因
26 在進(jìn)行改善的時候讓合作企業(yè)也參與進(jìn)來
27 讓問題可視化,看不見問題就想不出辦法
28 權(quán)限無法讓人行動起來,要在說服和理解上下功夫
29 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要設(shè)定得留有余地,然后用大家的智慧進(jìn)行充實
30 與用錢相比,用心褒獎更能夠激發(fā)員工的好創(chuàng)意
31 manhour的計算是有限的,但manpower的思考卻是無限的
32 與其追究責(zé)任,不如找準(zhǔn)原因
專欄:豐田生產(chǎn)方式的故事3 豐田生產(chǎn)方式是資源匱乏的日本的“夢幻技術(shù)”
第四章 對未來進(jìn)行改善的循環(huán)方法——“良性循環(huán)”
33 對改善過的地方再次進(jìn)行改善,用“更好的方法”持續(xù)成長
34 治療不如預(yù)防,小的清掃習(xí)慣比大掃除更重要
35 創(chuàng)新就是“改善”的積累
36 改善的目的是什么?是培養(yǎng)擁有智慧的人才
37 從“小改善”到“大改善”,腳踏實地比急功近利更好
38 多花些時間做決定,開始執(zhí)行之后再追求效率
39 不要讓工作中出現(xiàn)“暗箱”,盡可能自己做
40 改善的最終目標(biāo)是讓自己的工作變得沒有必要
后記
06不要被規(guī)則束縛,對規(guī)則持疑問態(tài)度
沒有干勁的人往往喜歡用“規(guī)則”作為擋箭牌
當(dāng)一個改善提案被提出來的時候,總會有人以“規(guī)則”為借口表示反對。在這種時候,我們需要對規(guī)則的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析,因為規(guī)則經(jīng)常被用來作為“不想做”的借口。
規(guī)則不是法律,在絕大多數(shù)的情況下都是可以修改的,甚至是必須修改的。
某公司在改善會議上主要討論了“C部門加班時間太多,如何減少加班時間”這個問題。
C部門的主要工作任務(wù)是從客戶與銷售部獲取訂單信息,進(jìn)行匯總,確認(rèn)庫存情況,對不足的部分進(jìn)行補充,每天有三次繁忙時段。
第一次是早晨,用來處理客戶夜間發(fā)來的訂單信息。第二次是午后,用來處理銷售部上午發(fā)來的訂單信息。第三次是下午5點之后的一個小時。因為公司5點鐘下班,所以C部門每天都要加班。
C部門提出的加班原因是“銷售部每天都在4點半之后才發(fā)來訂單信息,所以只能加班”。銷售部解釋說:“4點到4點半之間無法發(fā)送訂單信息!
最終發(fā)現(xiàn)的原因讓大家大吃一驚。
原來在很久以前,4點到4點半之間計算機(jī)都被辦公室占用,所以形成了“銷售部只能在4點半之后發(fā)送信息”的規(guī)則。
當(dāng)規(guī)則成為造成停滯的元兇之時,就必須對規(guī)則進(jìn)行改變
現(xiàn)在,辦公室占用計算機(jī)的情況早已經(jīng)成為歷史,銷售部門什么時候都可以發(fā)送信息。但是,由于之前定下的規(guī)則沒有被廢除,銷售部門也沒有對其進(jìn)行深入思考而一直堅持了下來。C部門則根本不知道自己之所以每天都要加班,是因為一條已經(jīng)毫無意義的規(guī)則。
最終的結(jié)果是,這條規(guī)則被當(dāng)場廢除,C部門從此以后也不必天天加班了。
類似這種因為與現(xiàn)狀不符的規(guī)則而導(dǎo)致產(chǎn)生“無用功”的例子比比皆是。除了規(guī)則之外,還有“預(yù)算不足”“沒有先例”“其他公司沒有采取這種措施”等許多影響改善的理由。
但是,改善就是改變,絕對不能因為“現(xiàn)在這樣就挺好”“沒有必要改變”等意見而停滯不前。
豐田前總裁渡邊捷昭先生曾經(jīng)這樣說過:“停滯不前會導(dǎo)致倒退。停滯是阻礙‘改善’的最大原因,所謂停滯指的就是陷入其他問題!
遵守規(guī)則固然重要,但如果規(guī)則是造成工作停滯的元兇,那就必須對規(guī)則進(jìn)行改變,提出更好的方法或者符合現(xiàn)狀的方法,制定新的規(guī)則。
這就是世界標(biāo)準(zhǔn)!
在工作中,我們難免被業(yè)界常識和規(guī)則束縛,導(dǎo)致無法進(jìn)行靈活思考。在重視常識與規(guī)則的同時,我們也應(yīng)該時刻對其保持懷疑的態(tài)度!板e誤的規(guī)則必須改變”就是豐田生產(chǎn)方式的“改善”。