人工智能ChatGPT+Excel辦公應(yīng)用從入門到精通
定 價(jià):68 元
- 作者:柏先云 編著
- 出版時(shí)間:2023/11/1
- ISBN:9787122440051
- 出 版 社:化學(xué)工業(yè)出版社
- 中圖法分類:TP18
- 頁(yè)碼:191
- 紙張:
- 版次:01
- 開(kāi)本:16開(kāi)
8大專題內(nèi)容深度講解、80多個(gè)熱門、高頻的ChatGPT+Excel智能辦公案例實(shí)戰(zhàn)!
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全書通過(guò)理論+實(shí)例的形式,分別介紹了掌握Excel基本操作、加速輸入數(shù)據(jù)資料、掌握ChatGPT基本用法、用ChatGPT統(tǒng)計(jì)求和、用ChatGPT編寫函數(shù)公式、將ChatGPT接入到Excel中、用ChatGPT創(chuàng)建Excel宏和用ChatGPT協(xié)助辦公等內(nèi)容。
本書結(jié)構(gòu)清晰,案例豐富,適合以下人群閱讀:一是Excel初、中級(jí)讀者;二是對(duì)ChatGPT與Excel結(jié)合起來(lái)高效辦公的工作人員,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、人事行政人員、辦公文秘等;三是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的人員。
柏先云
·ChatGPT的首批使用者,歷經(jīng)ChatGPT-1到ChatGPT-4版本的變化,特別是與Office辦公軟件的聯(lián)合使用,如ChatGPT+Excel制表、ChatGPT+WPS辦公、ChatGPT+PPT制作等,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富
·Excel資深辦公用戶,擁有20多年的數(shù)據(jù)處理與行政辦公心得,出版有圖書:《Word/Excel/PPT/思維導(dǎo)圖辦公應(yīng)用從入門到精通》《《Excel人力資源管理達(dá)人修煉手冊(cè):數(shù)據(jù)高效處理與分析編寫》
·因?yàn)闅v經(jīng)文秘、行政文員、人事專員、績(jī)效專員等多種崗位的鍛煉和成長(zhǎng),所以精通Office與思維導(dǎo)圖在文秘辦公、行政辦公、人力資源各個(gè)崗位中的應(yīng)用。
第1章 制表入門:掌握Excel基本操作 1
1.1 創(chuàng)建一個(gè)工作表 2
1.1.1 新建一個(gè)空白工作簿 2
1.1.2 重命名并輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容 3
1.1.3 設(shè)置工作表的對(duì)齊格式 5
1.1.4 為工作表進(jìn)行美化處理 6
1.2 表格文本自動(dòng)排列 7
1.2.1 讓文本自動(dòng)換行 7
1.2.2 讓文本自動(dòng)縮小 8
1.2.3 將文本分散對(duì)齊 10
1.2.4 將文本垂直排序 11
1.2.5 讓文本旋轉(zhuǎn)角度 11
1.3 表格格式優(yōu)化設(shè)置 13
1.3.1 自動(dòng)繪制表格斜線表頭 13
1.3.2 快速套用相同的表格格式 15
1.3.3 用紅色標(biāo)記負(fù)數(shù)數(shù)值 16
1.3.4 批量替換單元格格式 18
1.3.5 一次性刪除空白單元格 20
1.3.6 快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)層級(jí)關(guān)系 22
1.3.7 自動(dòng)恢復(fù)表格E+數(shù)據(jù) 23
第2章 智能填充:加速輸入數(shù)據(jù)資料 25
2.1 通過(guò)下拉清單填充數(shù)據(jù) 26
2.1.1 從下拉清單中選擇輸入過(guò)的數(shù)據(jù) 26
2.1.2 通過(guò)二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉清單填充數(shù)據(jù) 27
2.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 31
2.2.1 自動(dòng)填充未輸完的字 31
2.2.2 自動(dòng)填充相同的內(nèi)容 32
2.2.3 用快速填充功能填充 33
2.2.4 自動(dòng)填充連續(xù)的序號(hào) 35
2.2.5 用序列功能填充序號(hào) 36
2.2.6 為每隔一行的單元格填色 38
2.2.7 建立個(gè)人專屬的填充序列 40
2.3 智能填充數(shù)據(jù) 42
2.3.1 智能提取出生日期 42
2.3.2 智能添加前綴名稱 44
2.3.3 智能組合姓與職稱 45
2.3.4 智能提取手機(jī)號(hào)碼 47
2.3.5 智能合并多列數(shù)據(jù) 48
2.3.6 智能拆分多列數(shù)據(jù) 49
第3章 智能助手:掌握ChatGPT基本用法 52
3.1 初識(shí)ChatGPT 53
3.1.1 了解ChatGPT的歷史發(fā)展 53
3.1.2 了解ChatGPT的產(chǎn)品模式 54
3.1.3 了解ChatGPT的主要功能 54
3.1.4 注冊(cè)ChatGPT并登錄賬號(hào) 55
3.1.5 掌握ChatGPT的基本用法 57
3.1.6 管理ChatGPT的聊天窗口 59
3.2 智能運(yùn)用ChatGPT 61
3.2.1 向ChatGPT詢問(wèn)標(biāo)記數(shù)據(jù)的操作方法 62
3.2.2 用ChatGPT講解函數(shù)的原理和使用方法 64
3.2.3 用ChatGPT完成函數(shù)公式的編寫 66
3.2.4 用ChatGPT檢查公式的正確性 72
3.2.5 用ChatGPT將資料整理成表格 75
第4章 專業(yè)統(tǒng)計(jì):用ChatGPT統(tǒng)計(jì)求和 81
4.1 創(chuàng)建公式的基本操作 82
4.1.1 快速建立公式 82
4.1.2 引用的概念和使用 83
4.1.3 快速插入函數(shù)公式 88
4.1.4 利用函數(shù)清單選擇函數(shù) 90
4.1.5 自動(dòng)校正公式 91
4.2 快速統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù) 92
4.2.1 自動(dòng)求和并計(jì)算平均值 92
4.2.2 向ChatGPT詢問(wèn)求和快捷鍵 93
4.2.3 用ChatGPT計(jì)算平均值 94
4.2.4 用ChatGPT獲取業(yè)績(jī)排名 96
4.2.5 用ChatGPT進(jìn)行累積求和 98
第5章 智能運(yùn)算:用ChatGPT編寫函數(shù)公式 101
5.1 用ChatGPT編寫常用的函數(shù)公式 102
5.1.1 MAX函數(shù):找出最大值 102
5.1.2 MIN函數(shù):找出最小值 104
5.1.3 FREQUENCY函數(shù):計(jì)算符合區(qū)間的數(shù)量 106
5.1.4 RANDBETWEEN函數(shù):自動(dòng)產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)據(jù) 108
5.1.5 TODAY和NOW函數(shù):自動(dòng)更新日期和時(shí)間 110
5.1.6 DATEDIF函數(shù):計(jì)算日期之間的年月日 111
5.2 用ChatGPT編寫邏輯函數(shù)公式 113
5.2.1 IF函數(shù):按條件計(jì)算滿勤獎(jiǎng)金 113
5.2.2 AND函數(shù):判斷多個(gè)條件是否同時(shí)滿足 115
5.2.3 OR函數(shù):判斷多個(gè)條件中是否至少有一個(gè)成立 117
5.3 用ChatGPT編寫查找函數(shù)公式 119
5.3.1 LOOKUP函數(shù):在指定范圍內(nèi)查找指定的值 119
5.3.2 VLOOKUP函數(shù):根據(jù)指定的值查找數(shù)據(jù) 122
5.3.3 HLOOKUP函數(shù):自動(dòng)找出行數(shù)據(jù) 124
5.3.4 INDEX和MATCH函數(shù):定位查找員工信息 126
5.4 用ChatGPT編寫文本函數(shù)公式 130
5.4.1 MID函數(shù):提取指定位置中的字符串 130
5.4.2 LEFT與RIGHT函數(shù):提取左右側(cè)指定字符串 132
第6章 使用插件:將ChatGPT接入到Excel中 136
6.1 加載ChatGPT插件 137
6.1.1 接入ChatGPT插件 137
6.1.2 獲取OpenAI API Key(密鑰) 139
6.1.3 輸入ChatGPT插件密鑰 141
6.2 使用ChatGPT AI函數(shù) 142
6.2.1 使用AI.ASK函數(shù)向ChatGPT提問(wèn) 142
6.2.2 使用AI.EXTRACT函數(shù)提取特定信息 143
6.2.3 使用AI.FILL函數(shù)自動(dòng)生成連續(xù)序列 145
6.2.4 使用AI.FORMAT函數(shù)轉(zhuǎn)換數(shù)值格式 147
6.2.5 使用AI.LIST函數(shù)合并每行數(shù)值 148
6.2.6 使用AI.TRANSLATE函數(shù)翻譯文本 148
第7章 開(kāi)發(fā)工具:用ChatGPT創(chuàng)建Excel宏 151
7.1 用ChatGPT編寫宏代碼 152
7.1.1 在菜單欄中添加開(kāi)發(fā)工具 152
7.1.2 如何在ChatGPT中獲取宏代碼 153
7.1.3 在Excel中使用ChatGPT編寫的代碼 155
7.2 用ChatGPT編寫拆合代碼 158
7.2.1 用ChatGPT編寫拆分工作表的代碼 158
7.2.2 用ChatGPT編寫合并工作表的代碼 161
第8章 高效處理:用ChatGPT協(xié)助辦公 166
8.1 讓ChatGPT檢查和查找數(shù)據(jù) 167
8.1.1 由ChatGPT協(xié)助檢查數(shù)據(jù) 167
8.1.2 讓ChatGPT自主判斷如何查找表格數(shù)據(jù) 169
8.2 讓ChatGPT協(xié)助辦公 172
8.2.1 用ChatGPT從表格中找出重復(fù)的數(shù)據(jù) 172
8.2.2 讓ChatGPT分兩步計(jì)算年齡與贈(zèng)品 178
8.2.3 用ChatGPT跨表找出重復(fù)項(xiàng) 184
8.2.4 用ChatGPT標(biāo)記大于500的值 186