本書共分五章:走出溝通誤區(qū)、注重溝通效果、運(yùn)用溝通技巧、實(shí)用測試案例、溝通達(dá)人良方。主要內(nèi)容包括:溝通不等于聊天;姿態(tài)比內(nèi)容重要;切勿使用自言自語式的表達(dá);“我們”比“我”有用;注意身體語言和微表情等。
溝通不等于聊天
所謂“言不順,則事不成”,在日常工作和生活的許多場景中,溝通都扮演著不可或缺的重要角色。
譬如,談判、演講、推銷、說服、圓場、拒絕、請示、匯報……尤其是在分工日益細(xì)化的現(xiàn)代社會。
不同行業(yè)、不同工種和不同角色之間都存在著一定的信息壁壘,而事情往往是一環(huán)扣一環(huán)的,一旦有一個小環(huán)節(jié)溝通不順利,帶來的連鎖反應(yīng)會讓整件事都辦不成,白白耗費(fèi)人力、物力。
在意識到溝通的重要性后,我們總是更愿意推舉能說會道的人出來擔(dān)任負(fù)責(zé)溝通的角色,這樣的例子屢見不鮮。
然而,即便是一個講話時妙語連珠的人,在與人溝通時也有可能不得要領(lǐng),導(dǎo)致溝通效率低下,結(jié)果很不如人意。
小張平時很喜歡看搞笑類綜藝節(jié)目和短視頻,各種時興的“梗”和金句信手拈來,常常逗得辦公室的其他同事哈哈大笑。大家都覺得他幽默感十足,絕對是社交場里的風(fēng)云人物。
然而,他在談判桌上卻屢戰(zhàn)屢敗,有時候一個月也談不成一單生意。
這是為什么呢?
原來,小張總是喜歡用拉家常的方式談生意。
對方問他公司為什么安排新人擔(dān)任項(xiàng)目主管,而不是之前合作過的那位。
他不是客觀地談?wù)撔氯司哂械膬?yōu)勢,而是開始埋怨之前那位為人刻薄、人緣很差等。
對方說他們的報價太高,小張趕緊說現(xiàn)在物價飛漲,前幾天去買菜,發(fā)現(xiàn)肉貴,蔬菜也貴,都快吃不起飯了……
一通抱怨下來,對方已經(jīng)不想繼續(xù)談下去了。
談生意需要反復(fù)商議、認(rèn)真討論,實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化,而不是嘻嘻哈哈,隨隨便便就把事情定下來。
當(dāng)然,溝通時的方法、技巧等都是影響結(jié)果的因素,但最需要注意的是:溝通不等于聊天。
雖然二者有許多相通和類似的地方,但卻是兩件完全不一樣的事,不能畫等號。
如何成為一個擅于溝通的人呢?
首先,溝通具有明確的目標(biāo)。
一般來說,溝通都是為了達(dá)成共識、解決問題。比如在商務(wù)溝通時,為了更好地開展合作,需要雙方達(dá)成一致的意見。在政務(wù)溝通中,為了讓政策順利落地施行,形成共識成了必要的前提。
參與溝通的各方在動機(jī)、立場和目標(biāo)等方面不盡相同,而且,不同的個體由于教育背景和成長經(jīng)歷各有參差,對事物的理解、表達(dá)的方式彼此存在差異,所以需要明確目的,進(jìn)行有價值的信息交換,即有效溝通。
正如現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克所說:“一個人必須知道該說什么,一個人必須知道什么時候說,一個人必須知道對誰說,一個人必須知道怎么說。”
知道自己要對誰說、說什么、怎么說的過程,就是一個明確溝通目的的過程。
假如,一個朋友和她的男友吵架,郁悶極了,向你傾訴。如果你和她只是普通朋友,那么溝通目的就是給她一些安慰,讓她別這么傷心。
在溝通過程中,你可以幫她客觀分析一下吵架的原因,或者舉幾個床頭吵架床尾和的例子,讓她放下心來。
但如果你和她是親密朋友,并且你一直覺得她的男友無論是做人還是做事,各方面資質(zhì)都很差,根本配不上她,想干脆借此機(jī)會勸他們分手,那么你可以認(rèn)真跟她談一下這件事,明確表達(dá)你的想法。
我們沒有必要對普通朋友推心置腹,也不應(yīng)該對親密朋友敷衍了事。
相比之下,聊天是漫無目的的,我們不需要說服誰,也不需要解決什么問題。這是一種發(fā)散性的語言交流,只要有一些基本的信息來往和情感交流即可。
在日常生活中,這樣的對話隨處可見:
你下班一進(jìn)門,媽媽就說:“回來了?”
你隨口答一句:“嗯,回來了。”
實(shí)際上,當(dāng)媽媽看到你開門、脫鞋、放包等一系列動作時,她就知道你下班了,何必多此一舉,再問一句呢?你出現(xiàn)在這間屋子里,本身也是在確認(rèn)“回來了”這一事實(shí),又何必做出回答呢?
從語言學(xué)上說,語言除了具有信息傳遞功能,還具有人際互動功能,幫助我們建立或保持社會關(guān)聯(lián)。
如果兩人見面不說話,多少有些尷尬,甚至?xí)械綄Ψ诫[藏著敵意。所以,我們需要這類并不傳遞實(shí)質(zhì)信息的對話來進(jìn)行日常寒暄,作為關(guān)系的潤滑劑,讓我們進(jìn)行良性的人際互動。
其次,溝通的內(nèi)容是有主題的,往往圍繞著期待達(dá)成的共識、亟待解決的問題展開。
溝通時,雙方需要把話題集中在同一個信息場,否則就是雞同鴨講。
但在聊天時,雙方的視線不必聚焦于某一個點(diǎn)上,內(nèi)容天馬行空,千變?nèi)f化。從柴米油鹽到時事熱點(diǎn),從吃喝玩樂到文史商哲,什么都能聊。可能上一句話還在聊怎么跟老板提加薪,下一句話已經(jīng)在討論半夜的球賽了。
再次,溝通是有立場的。
溝通時,雙方可以就某件事展開辯論,各自有不同持方。但聊天時,為了營造輕松愉快的氛圍,我們更傾向于消弭立場界限,同意和附和他人的觀點(diǎn)。
德國社會學(xué)家伊麗莎白·諾爾諾依曼在《沉默的螺旋:輿論——我們的社會皮膚》一書中,提出了“沉默的螺旋”理論。
“沉默的螺旋”理論認(rèn)為:人們在表達(dá)自己想法和觀點(diǎn)的時候,如果看到自己贊同的觀點(diǎn)受到廣泛歡迎,就會積極參與進(jìn)來,越發(fā)大膽地發(fā)表和擴(kuò)散這類觀點(diǎn);而如果發(fā)覺某一觀點(diǎn)無人或很少有人理會,甚至被大家攻擊,那么即使自己贊同它,也會保持沉默。
一個宿舍四個人,討論明天早上吃什么。甲說想吃小籠包,得到了乙的贊同。丙說想吃面條,甲和乙勸他說面條太燙了,吃起來費(fèi)時間,不如買小籠包,可以拎著去教室。丙覺得有道理,所以也加入了小籠包陣營。丁本來想吃餃子,但是看到另外三個室友都選擇了小籠包,就以回復(fù)“我都可以”的方式加入了他們。
大多數(shù)個人會力圖避免由于單獨(dú)持有某些態(tài)度和信念而產(chǎn)生的孤立。所以在溝通時,如果我們需要說服對方,可以營造出閑聊般融洽的氛圍,再通過“沉默的螺旋”效應(yīng),讓對方同意你的觀點(diǎn)。
最后,溝通是雙向的,聊天是單向的。
聊天時,我們可以把對象的需求放在一邊,用我們喜歡的任意方式進(jìn)行自我表達(dá)。但溝通時,我們需要根據(jù)溝通對象的不同,采取不同的溝通策略。
同樣是勸阻參與高風(fēng)險投資,面對父母和好朋友,你肯定不會使用一模一樣的話。如果你在面試時,遇到的考官正襟危坐,表情嚴(yán)肅,問詢時一絲不茍,談話時滴水不漏,你的態(tài)度也會更慎重,措辭也會更嚴(yán)謹(jǐn)。但如果遇到的是一個風(fēng)趣幽默、親和力極強(qiáng)的面試官,你的表現(xiàn)也會更從容,甚至?xí)囍_一些無傷大雅的玩笑。
在溝通中,每個人既是信息的發(fā)送者,也是信息的接收者。你不僅要進(jìn)行信息的輸出,也要進(jìn)行信息的輸入和解碼。如果只有單向的信息傳輸,是無法構(gòu)成溝通的。你說的每一句話、你的每一個訴求,都需要得到反饋。這些反饋有些是語言上的,有些是表情或肢體動作上的。它們會影響你接下來采取的溝通策略,包括使用什么語氣、提出什么問題、談?wù)撌裁磧?nèi)容等。只有包含聽、說、問三個行為的溝通,才是良性的雙向互動溝通,才能幫助我們更好地達(dá)成目的。
溝通的強(qiáng)目的性、主題性、立場性和雙向性,讓它和聊天有了本質(zhì)的區(qū)別。溝通不等于聊天,如果你以前沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),那么從現(xiàn)在開始,改變你的認(rèn)知方式,從溝通誤區(qū)中走出來吧