本書所介紹的圖解筆記術(shù),是一種能夠?qū)⒆约旱南敕ê蜏贤▋?nèi)容當場可視化的技術(shù)。通過動手畫圖明確問題,你可以更加靈活高效地進行交流;將問題可視化,你的溝通將更有說服力,工作進展也會更加順利。本書適合職場人士以及在日常生活和工作中經(jīng)常參與討論與會議的人閱讀。學會本書介紹的技術(shù),你就可以在溝通、會議、頭腦風暴、發(fā)表演講等場合中大顯身手。
幫助不擅長表達的你,掌握一種快速溝通的技巧。
圖解筆記術(shù)適用于頭腦風暴、發(fā)布會等場合,讓你的表達事半功倍!
繪畫小白也可以做到!
田中的煩惱
我的名字叫田中大。我在食品生產(chǎn)公司的總部已經(jīng)工作5 年了。本來日子過得很平淡,直到有一天我突然接到了被調(diào)任到“新事業(yè)部”的任命。一直以來默默從事伏案工作的我竟然要去新事業(yè)部?起初我還以為是在開玩笑,沒想到是真的。對于習慣了文職工作的我來說,新部門的工作忙得不可開交。我們不僅要反復開會,還要經(jīng)常參加學習和研討,根本沒有喘息的時間。每天耳邊都充斥著全新的詞匯,像“沖刺計劃”“商業(yè)模式畫布”等,我都是第一次聽說。就這樣,曾經(jīng)平淡的日子頓時一去不復返了。部門經(jīng)理的攻勢極其猛烈,他總是在出乎意料的時刻突然把問題的利箭射向我。有一次我回答得不夠好,于是下班后拼命想了3 個方案交給部門經(jīng)理,部門經(jīng)理卻說:“根本不行!”本以為做得很完美的PPT,卻被批評說:“就是專業(yè)術(shù)語的羅列!難以理解!”哎,真想回到原來的部門。一次開會時,目光游移的我猛然看到,有位同事竟然把大家的意見全部畫成圖寫在了白板上。
他會一邊寫一邊和同事確認:“您說的是這樣的嗎?”“您剛才的話可以這樣理解嗎?”并且快速地寫下來。就連部門經(jīng)理也指著這位同事畫出來的圖說:“對,就是這樣!逼渌某蓡T也會各抒己見:“我能想象到實際情況了!”“如果這樣調(diào)整大家覺得怎么樣?”原本需要開兩個小時的會議不到一個小時就結(jié)束了。記得有一次這位同事給我講優(yōu)步外賣的商業(yè)模式,他把難以理解的文字用圓圈和線條快速地畫出來,非常簡單易懂。比起文字,圖解更加簡單易懂。
將文字表達的內(nèi)容畫成圖能夠瞬間傳達想表達的內(nèi)容。只要畫圖者當場確認所要表達的內(nèi)容就不會有誤會。我小心翼翼地問這位同事:“怎么才能像您一樣快速地將要表達的內(nèi)容畫成圖呢?”這位同事告訴我,其實他去了一個地方學習。
“不要告訴任何人啊……雖然學習過程有點辛苦,但是你很快就能學會畫圖了!边@位同事說。辛苦?到底是怎么回事呢?雖然辛苦,但是,我想掌握那種“瞬間畫圖”的技能,好讓部門經(jīng)理也能對我說出:“你做得真不錯!蔽蚁胍獢[脫悶悶不樂的情緒。于是我下定決心,堅定地敲響了門。
重視速度,要瞬間畫出能傳達信息的圖
本書所介紹的“圖解筆記術(shù)”,是一種能夠?qū)⒆约旱南敕ê蜏贤▋?nèi)容當場可視化的技術(shù)。畫圖時重視的是速度,而不是要畫出“漂亮的圖”,因為畫出瞬間就能“傳遞信息的圖”,當場共享信息才是目的。你可以用“圖解筆記術(shù)”將復雜的內(nèi)容簡單化,將深奧的內(nèi)容通俗易懂地表達出來,從而使討論更加活躍。掌握這種技術(shù)可以使你在商談、會議、發(fā)表演講等場景中大顯身手。只要你會畫圈和線,就一定可以畫圖也許有人會說:“我不會畫圖呀!”但是沒關(guān)系,你只要會畫圈和線,就一定可以畫圖。說到底,“畫圖”的目的是為了實時共享信息、當場解決問題,那么你要仔細地畫“漂亮的圖”是來不及的。
你只需要畫出“圈”和“線”即可。我將為大家傳授“瞬間畫出傳達信息的圖表”的所有技巧。
以最快的速度“用圖傳達”
我的職業(yè)生涯起步于化妝品公司的宣傳部門,之后又做了生產(chǎn)公司的設(shè)計工作,然后進入IT 公司,現(xiàn)在我擔任藝術(shù)指導( 廣告、網(wǎng)站等視覺設(shè)計的負責人)。在會議現(xiàn)場有很多項目,因此將腦海中的構(gòu)思和想法清晰、迅速地傳達出去是十分重要的。通過畫圖明確問題,可以使我們更加靈活高效地進行交流。將問題可視化能夠增強我們要表達的內(nèi)容的說服力,工作進展也會更加順利。跳槽后,我與決策者直接推進項目的機會更多了,也被要求在短時間內(nèi)共享信息、提出想法。我以最快的速度“用圖傳達”自己的想法,當場將想法變成“看得見”的內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)進行討論,思考下一步的對策。在這個過程中,我感受到了將“邊聽、邊畫、邊思考”作為一種“技術(shù)”而靈活運用的效果。舉辦“關(guān)于繪畫的魔鬼訓練營”, 向4000 多人傳授技巧獨享這種技術(shù)太可惜了,我也想把它傳授給公司內(nèi)的其他員工。起初我們只在公司內(nèi)部辦學習班,后來應其他公司要求舉辦了“關(guān)于繪畫的魔鬼訓練營”,每一期報名的學員都會超出規(guī)定的名額。我已經(jīng)向超過4 0 0 0 人傳授了這種“當場用圖傳遞想法”的技術(shù),也收到了來自學員們的反饋,比如:
“上司說我的表達能力變強了!
“在討論銷售的網(wǎng)絡(luò)會議上,我一邊圖解一邊分享,很快就確定了方向!
“在新產(chǎn)品的開發(fā)會議上,關(guān)于增加新用戶的討論陷入僵局時,我一邊圖解一邊進行頭腦風暴,很快發(fā)現(xiàn)了被忽略的問題點!
如果能好好應用“圖解”技術(shù),會上討論和小組工作就能順利進行。
如今的商業(yè)活動的發(fā)展速度驚人,數(shù)碼工具的多樣化、以遠程辦公為首的工作方式的改革、在線商務(wù)洽談……“慢慢討論的會議”和“帶著客戶的問題,花幾個星期的時間制作完美的企劃書”的做法已經(jīng)毫無意義。當場畫圖共享信息,才不會浪費時間和造成誤解!拔易霾坏健薄@本書就是為這樣想的人而寫的為了讓不擅長圖解的讀者在閱讀時也能產(chǎn)生共鳴、掌握這項技術(shù),本書將以老師和學生的“對話形式”展開。不會繪畫的主人公在老師的批評和鼓勵下,逐漸體會到“萬事萬物皆可圖解”的道理。讓我們一起拿起筆,鍛煉“圖解的力量”吧!
你畫圖所需使用的只有“圈”和“線”
從明天開始,不,從今天就可以開始,請和我一起體會“萬事萬物皆可圖解”的真諦,并將“圖解”技術(shù)靈活運用到工作中吧!
目 錄
序言 田中的煩惱
前言 重視速度,要瞬間畫出能傳達信息的圖
本書人物介紹
第0天 課程介紹
快速畫出圖讓同事們目瞪口呆吧! 001
“圖解筆記術(shù)”的5 大優(yōu)點 009
訓練是這樣進行的! 012
1 分鐘熱身 014
第1天 掌握“邊框”的畫法!讓文字瞬間變成“圖”!
“圖解筆記術(shù)”的三大工具 020
用邊框?qū)⑽淖帧皥D形化” 023
區(qū)分方形和圓形邊框 027
掌握畫邊框的技能 030
用氣泡表現(xiàn)“對話”和“補充說明” 032
快速理解畫“邊框”的訣竅 1畫不同的線條讓圖解更清晰易懂 034
快速理解畫“邊框”的訣竅 2框出想要強調(diào)的重點! 036
快速理解畫“邊框”的訣竅 3長文本要緊湊! 037
老師有話說 邊框要醒目 039
第2天 掌握“箭頭”的畫法!瞬間傳達關(guān)系性的遠程“武器”
沒有畫箭頭的悲劇 042
箭頭應該這樣畫、這樣用!掌握表示趨勢、雙向、對立的畫法! 045
讓復雜內(nèi)容變得簡單易懂的畫“箭頭”訣竅 1用曲線表示連鎖反應! 050
讓復雜內(nèi)容變得簡單易懂的畫“箭頭”訣竅 2用不同的線表示微妙的關(guān)系性 052
讓復雜內(nèi)容變得簡單易懂的畫“箭頭”訣竅 3用箭頭的“方向”表示集中、擴散、上升、下降 056
老師有話說 要想學會邊框和箭頭的用法,就多在“自我整理”時練習使用吧! 058
第3天 掌握“人物”的畫法!引人注意和加速理解的最強圖標
1 秒畫好人物頭像 062
人物頭像的“兩種用法” 065
搭配“氣泡”組合使用,可以表示人物的“思考”和“狀態(tài)”! 069
1 秒畫出喜、怒、哀、樂! 073
用“人臉方向”表達關(guān)系性和情感 074
老師有話說 區(qū)分人物的畫圖技巧 077
第4天 閱讀文字,快速4 圖解!
圖解文字的3 個步驟 1 解讀整段文字 082
圖解文字的3 個步驟 2 提取關(guān)鍵詞 085
圖解文字的3 個步驟 3 添加“邊框”“箭頭”“人物” 086
練習題 1 圖解LINE! 087
練習題 2 圖解Facebook! 089
練習題 3 圖解各種SNS! 092
看文圖解訓練 【6 道初級題】 094
看文圖解訓練 【5 道中級題】 102
看文圖解訓練 【2 道高級題】 108
老師有話說 圖解《桃太郎》 111
第5天 邊聽邊圖解的訣竅是“關(guān)鍵詞+ 留白”
討論的現(xiàn)場不等人,實時圖解才有意義! 116
留白不可或缺的3 個理由 118
留白多少合適? 121
快速寫下關(guān)鍵詞的訣竅 123
邊聽邊圖解的訣竅——“明確發(fā)言者” 125
鍛煉“邊聽邊圖解”能力的5 道練習題 129
老師有話說 通過講故事或與朋友對話來練習“邊聽邊圖解” 136
第6天 開會時也要不慌不忙地“6 圖解”
只要劃分好區(qū)域,我們也能圖解長時間的會議 140
掌握三種類型! 1 時間順序型 145
掌握三種類型! 2 發(fā)散型 150
掌握三種類型! 3 隨機型 152
老師有話說 圖標和圖解內(nèi)容越多時越要強調(diào)時間順序 155
第7天 快速圖解!魔鬼輸出
圖解商品和服務(wù) 1 “Al exa” 158
圖解商品和服務(wù) 2 “PayPay 支付” 163
圖解商品和服務(wù) 3 “在哪GPS” 166
圖解商業(yè)模式 1 “LI NE 原創(chuàng)表情商店” 170
圖解商業(yè)模式 2 “價格. com” 173
圖解商業(yè)模式 3 “優(yōu)步” 176
圖解有分量的講話 “WORKMAN” 180
提升圖解準確度的“5 個技巧” 187
后記 為了從明天開始“立即”圖解 190
閻魔老師最后的叮囑 192
田中的來信 193
文具推薦 195
隨手就能畫的200 個精選圖標 199
結(jié)語 難忘的一句話 210