本教材根據(jù)最新頒布的公文處理法規(guī)和國家行政機關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的要求編著，內(nèi)容覆蓋并超過了國家秘書職業(yè)資格考試指定用書所包含的公文文種范疇，為讀者應(yīng)考秘書職業(yè)資格證書提供了指導(dǎo)和借鑒。全書內(nèi)容系統(tǒng)實用，例文規(guī)范新穎，文風(fēng)新鮮活潑，是提高公文寫作能力的實用教材。
這次修訂主要做了以下工作：
一是調(diào)整、完善了體例形態(tài)設(shè)計。按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于推動現(xiàn)代職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的意見》的相關(guān)精神和教育部關(guān)于職業(yè)教育教材建設(shè)的要求，每章都增加了契合本章內(nèi)容的“職業(yè)素養(yǎng)”，以體現(xiàn)教材思政要求。針對認(rèn)知與實操中的重點問題增加了“音頻小貼士”，掃描各章章首的二維碼，即可收聽對本章相關(guān)問題的講解；同時通過二維碼形式，提供部分公文的參考模板。這些板塊的設(shè)置，既響應(yīng)了職業(yè)教育國家規(guī)劃教材建設(shè)要求，又貼近學(xué)生需求、豐富學(xué)生的閱讀感受。
二是調(diào)整、刪除和補充了內(nèi)容。在確保整體內(nèi)容基本穩(wěn)定的前提下，根據(jù)黨的二十大精神，調(diào)整并修改了不合時宜的公文標(biāo)題以及過時的公務(wù)信息和文字表達(dá)；依據(jù)在校學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)特點，刪除第一章第一節(jié)內(nèi)容并相應(yīng)地調(diào)整了第一章的章名；刪除了第三章第一節(jié)中“命令”的相關(guān)內(nèi)容；第四章第一節(jié)中補充了禁止性通告例文，以便完整地反映通告類別情況，第二節(jié)刪除了“指示性通知”，削減了個別不切實際的教學(xué)內(nèi)容。
三是更新了第三章至第八章的大部分例文，主要選擇近兩年制發(fā)的公文，并相應(yīng)地調(diào)整和修訂了“說要領(lǐng)”欄目的內(nèi)容；少量例文雖未更換，但酌情作了適應(yīng)性修改。這樣的調(diào)整不僅增強了教材的時新性與新鮮感，體現(xiàn)例文的示范價值，也便于學(xué)生了解當(dāng)前我國黨政機關(guān)公文寫作與處理的最新情況，并且通過研習(xí)例文，體會公文寫作的相關(guān)規(guī)范與要領(lǐng)，提高課堂教學(xué)效果。