本書匯集了大家在制作PPT演示文稿時必須掌握的知識和技巧,不僅能讓你掌握PPT軟件功能的使用,教會你如何制作PPT,還能讓你提高工作效率,從而制作出美觀專業(yè)的演示文稿。
首先應該掌握的基本操作和思路
- 高效率工作者的設計技巧
- 直接影響PPT效果的文字設計
- 制作PPT怎么能少了圖片呢
- 用好形狀,讓PPT更出眾
- 讓數(shù)據(jù)變身,就用表格或圖表
- 大幅提高效率的快捷鍵技巧
- 影響演示文稿色彩效果的配色
- 讓PPT炫起來的動畫
- 影響PPT視覺效果的版式
不可忽略的放映和輸出
打工人超愛,加班狂福音,好用的PPT實用秘笈來啦!全彩精美版式,甄選123個辦公場所常用的PPT操作技巧,專注辦公解決PPT演示文稿制作中的問題,教你掌握走捷徑的辦法,大幅提升演示文稿的展示效果;5分鐘即可學習一個好用的妙招,利用碎片化時間學習便能大大提升辦公效率,值得在案頭常備!
張棟:微軟全球有價值專家(MVP),優(yōu)秀的技術顧問和資深培訓講師,擁有超過10年的Office培訓實戰(zhàn)經(jīng)歷,教學以清晰細膩見長,能將復雜的邏輯問題用通俗易懂的語言來闡述,職場新人也能輕松聽懂,找到學習的樂趣與成就感。常年在線為讀者解答各種Office辦公問題、分享教程視頻,曾參與策劃和編寫了10多本Office應用技巧相關書籍,受眾人數(shù)達30萬,對Office在銷售、人力、財務、行政領域的應用有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
第1章 首先應該掌握的基本操作和思路
【基礎知識之規(guī)范幻燈片的操作】
01 根據(jù)演示設備確定幻燈片的大小
02 設置演示文稿的主題顏色
03 根據(jù)演示的內(nèi)容確定字體
04 根據(jù)演示的用途決定PPT的配色
05 使用參考線規(guī)范內(nèi)容的范圍
06 通過幻燈片母版始終顯示指定的內(nèi)容
【PPT內(nèi)部設置】
07 定時保存制作的PPT
08 增加撤銷操作步驟的次數(shù)
09 防止字體丟失
10 快速為演示文稿減肥
【完整演示文稿的框架】
11 演示內(nèi)容決定PPT的組織架構
12 梳理演示文稿的框架
【演示文稿內(nèi)容的組成元素】
13 制作演示文稿常用的元素一覽
第2章 高效率工作者的設計技巧
【快速使用常用的工具】
01 設置快速訪問工具欄
02 根據(jù)習慣調整快速訪問工具欄的位置
【高手的常用工具】
03 元素的對齊工具
04 形狀的合并工具
05 顏色的吸取工具
06 圖片的裁剪工具
07 元素的層次工具
08 高效的兩把刷子
09 選擇窗格
第3章 直接影響PPT效果的文字設計
【選擇合適的字體有講究】
01 字體的分類有原則
02 了解字體的性格
03 新字體的安裝
【文本的基本設置】
04 文本的基本處理方法
05 文本之間保持合適的距離
06 設置段落文本的對齊方式
07 設置段落的格式
【突出重點文字的處理方法】
08 加強文字的對比
09 對文字進行拆分
10 設置文字的填充
【如何處理文字太多的PPT】
11 將Word文檔一鍵轉換為PPT
12 提取重點內(nèi)容減少文字
第4章 制作PPT怎么能少了圖片呢
【PPT中常見的圖片格式】
01 圖片的格式與類型
【選擇圖片的注意事項】
02 選擇高質量的圖片
03 選擇與內(nèi)容相關的圖片
04 選擇圖片的其他技巧
05 選擇圖片的3B原則
【圖片的美化操作】
06 裁剪圖片
07 摳除圖片的背景
08 調整圖片的明亮度
09 調整圖片的顏色
10 讓圖片具有藝術效果
【讓圖片滿足PPT需求的6種進階方法】
11 圖片的拼接
12 通過人物引導觀眾視線
13 蒙版讓圖文更好地結合
14 制作不同形狀的圖片
15 制作圖文穿插的效果
16 圖片的排版?
第5章
用好形狀,讓PPT更出眾
【基礎知識之形狀的基本操作】
01 選擇不同類型的形狀
02 調整形狀大小的幾種方法
03 形狀可以隨意調整外觀
04 為形狀設置格式
【形狀的進階使用秘訣】
05 通過簡單的形狀繪制2.5D效果
06 形狀和圖片的進階應用
【形狀的5大作用】
07 突出重點內(nèi)容
08 分割頁面
09 利用形狀制作蒙版
10 點綴PPT頁面
11 制作視覺化圖表
【SmartArt圖形的設計】
12 使用SmartArt圖形制作PPT
第6章 讓數(shù)據(jù)變身,就用表格或圖表
【讓數(shù)據(jù)魅力四射】
01 比較數(shù)據(jù)的幾種形式
【表格的常規(guī)用法】
02 常用的插入表格方法
03 表格可以不一樣哦
04 將長表格顯示在頁面中
【PPT中表格的進階玩法】
05 使用表格美化PPT的頁面
06 使用表格進行排版
【表格的華麗變身】
07 用圖表展示表格中的數(shù)據(jù)
08 面面俱到的圖表是這樣的
【數(shù)據(jù)結構決定圖表的類型】
09 適合單一數(shù)據(jù)的圖表
10 適合百分比的圖表
11 適合數(shù)據(jù)隨時間變化的圖表
12 適合比較數(shù)據(jù)的圖表
第7章 大幅提高效率的快捷鍵技巧
【必學內(nèi)容之嚴選快捷鍵】
01 快捷鍵是工作人員必須掌握的技能
02 強功能鍵Alt鍵
【方方面面的快捷鍵】
03 方便操作PPT或幻燈片的快捷鍵
04 影響PPT中文本的6種快捷鍵
05 調整編輯對象的5種快捷鍵
06 讓效率暴走的F系列功能鍵
07 影響PPT放映的4種快捷鍵
第8章 影響演示文稿色彩效果的配色
【色彩里的大學問】
01 色彩有幾要素?對,是三要素
02 色彩的三原色
03 色彩的感知
【PPT的配色方案】
04 根據(jù)標志或VI配色
05 根據(jù)行業(yè)的特點進行配色
06 其他安全配色方案
【PPT中百搭色的使用】
07 灰的魅力
【漸變色用處多】
08 設置漸變的參數(shù)
09 設置漸變色的方法
10 漸變色的作用
第9章 讓PPT炫起來的動畫
【必須掌握的動畫基礎知識】
01 應用動畫的原則
02 四種動畫類型
03 動畫的設置參數(shù)
【動畫的進階應用】
04 靈活設置動畫的順序和時間
05 動畫的疊加和銜接
06 通過觸發(fā)增加交互
【幻燈片之間的銜接】
07 切換動畫的3大類型
08 通過鏈接切換幻燈片
第10章 影響PPT視覺效果的版式
【別讓排版拉低你的PPT檔次】
01 排版的重要性
02 排版的4大秘技
【排版的四大基本原則】
03 親密好朋友就要在一起
04 對齊排好隊很重要
05 對比突出重要的內(nèi)容
06 重復具有統(tǒng)一的標志
【演示文稿中5大頁面的排版設計】
07 高端大氣的封面頁
08 結構清晰的目錄頁
09 簡約不簡單的目錄過渡頁
10 邏輯清晰的內(nèi)容頁
11 與眾不同的結束頁
第11章 不可忽略的放映和輸出
【適合不同場合的放映模式】
01 演講者放映
02 觀眾自行瀏覽
03 展臺瀏覽
【有必要提前預演】
04 排練計時掌握演講時間
05 提前錄制旁白有備無患
【放映幻燈片的基本操作】
06 從開頭或當前幻燈片放映
07 放映指定的幻燈片
【沒有PowerPoint也能瀏覽演示內(nèi)容】
08 將PPT保存為PDF格式
09 將PPT轉換成圖片
10 將動態(tài)PPT轉換成視頻
11 將PPT打包為CD
【好好保存制作的PPT】
12 保存時注意版本問題
13 將PPT加密保存