前言
憑借設計之力，使資料重獲新生
用于提案和報告自己的想法或工作成果的演示文稿和企劃書；為了通知別人有活動或研討會而創(chuàng)作的海報和傳單在計算機和辦公軟件（Microsoft Word和 PowerPoint 等）十分普及的今天，每個人都能輕松制作出各種各樣的資料。
話雖如此，我們卻幾乎沒有什么機會學習資料的制作方法�，F(xiàn)實情況是，當試圖制作易讀易懂，富有吸引力的資料時，很多人要么用自己的方法胡亂摸索，要么一籌莫展，不知如何是好。這樣是沒法做出優(yōu)秀的資料的。其原因并不在于制作者有無設計感，而在于他不懂設計規(guī)則。所以，即便模仿別人設計得十分酷帥的資料，或者使用可愛的設計模板，也無法做出期待中的優(yōu)秀資料。也就是說，很多人面臨的情況是，在掌握版式設計的知識和培養(yǎng)相應素養(yǎng)之前，就不得不親自制作各種資料了。
現(xiàn)在市面上有數(shù)不清的相關圖書，其內容都以資料的外觀和視覺效果為重，不太講究實用的設計技巧。而面向非專業(yè)人士、將易讀性和可看性作為教學重點的書籍卻不多。另外，面向設計師的設計教科書及指南書等專業(yè)書籍的閱讀門檻很高，對只需要制作企劃書和 PPT的公司職員及學生來說，不是很實用這也是事實。在這樣的情況下，在執(zhí)筆本書時，我們將之定位為一本面向非專業(yè)的社會人士、教育者、學生和研究者的教科書。我們的目標就是將實用的設計基礎知識集結成書。因此，本書并非介紹一些小聰明式的技巧，而是致力于系統(tǒng)化地介紹版式設計的基礎知識。雖然對于不同的行業(yè)來說，比如政府機構、民間企業(yè)、大學等，理想的資料形式是不同的，但是制作者容易遇到的問題和障礙卻是相通的。本書所介紹的基礎知識適用于所有資料的制作。
身為理工科研究者的我們建有一個網站，名為傳達設計 / 研究發(fā)表的通用設計。幾年前，我們以此網站為基礎出版了本書的初版，獲得了意料之外的好評。因此我們決定出版增補修訂版本，即本書。這一次，我們對書中內容進行了大篇幅的擴充。不僅增添了初版沒有的版式設計規(guī)則，也加入了許多可以幫助讀者實現(xiàn)自己想法的操作方法。如此，本書涵蓋了從版式設計規(guī)則的理論知識到各種資料的實際制作方法等系統(tǒng)內容。愿本書能夠拋磚引玉，為普及版式設計的基本知識和素養(yǎng)貢獻一分力量。也希望它能夠幫助我們的社會更順利地開展相關方面的溝通和交流活動。
后，我們向日本國立科學博物館的海老原淳博士、濱崎恭美先生以及日本東北大學的大野由加里博士深表謝意，感謝他們在我們執(zhí)筆本書之際協(xié)助提供照片和圖片。我們也向日本技術評論社的藤澤奈緒美女士致以由衷的感謝，感謝她一有機會就加入我們的討論，為本書的撰寫提供了準確的感想以及建設性的建議。
高橋佑磨、片山夏
高橋佑磨
1983 年出生于日本東京都武藏野市。2010 年畢業(yè)于筑波大學大學院生命環(huán)境科學研究專業(yè)，獲得博士學位（理學）�，F(xiàn)就職于日本千葉大學大學院理學研究院，任助教。他的專業(yè)為進化生態(tài)學，研究生物多樣性的機制和功能。他以普及制作研究發(fā)表類資料所需要的設計技術為目的，運營著傳達設計/研究發(fā)表的通用設計網站。
片山夏
1983 年生于日本京都府宮津市。她于筑波大學（本科）畢業(yè)后，攻讀了東京大學大學院碩士課程，又在2012 年于金澤大學自然科學研究專業(yè)獲得博士學位（理學）。她研究的是形態(tài)奇特的植物的進化過程和多樣化機制。2010 年傳達設計/研究發(fā)表的通用設計網站建立后，她開始從事寫作和演講活動。2017年，她建立并開始運營辦公室傳達網站。
前言
設計導讀
第1章 字體類型和文字的法則
1-1 字體類型的基本知識
專 欄 字體類型和字體的預備知識
1-2 避免個性化的字體類型
�！� 熟練運用字體類型
1-3 閱讀資料中字體類型的選擇
1-4 展示資料中字體類型的選擇
�！� 字面和文字的外觀及易讀性
1-5 選擇更漂亮的字體
小技巧 字體的互換性和嵌入
1-6 選擇判讀性強的字體
專 欄 通用設計字體
1-7 粗體和斜體的使用方法
�！� 免費字體
�！� 字體的安裝
1-8 推薦字體
1-9 西文字體的使用方法
1-10 西文和日文混雜的資料
小技巧 在PowerPoint 中替換字體
1-11 強調數(shù)字
專 欄 使用合體字能使資料更美觀
1-12 符號的使用
�！� 似是而非的符號
1-13 文字不要變形、不要過度修飾
小技巧 使用描邊字使文字更易讀
要點回顧
第2章 文章和條目的法則
2-1 文字的布置（文字排版）
�！� 避頭尾法則
2-2 文字的大小和粗細
2-3 行距的調整
小技巧 在MS Office 中調整行距
�！� MS Office 中的行距設定更適合西文
2-4 字間距的調整
�！� 調整字間距使文本更易讀
小技巧 在PowerPoint 和Illustrator 中調整字間距
2-5 行首向左對齊
專 欄 西文排版中的兩端對齊
�！� 日文排版中的數(shù)字和英文單詞
2-6 條目的制作方法
小技巧 嘗試制作條目
2-7 小標題的設計
2-8 設置段間距使文本結構更清晰
2-9 注意換行位置
小技巧 如何在自己喜歡的位置換行
小技巧 不聽指揮的文本框
2-10 真的必須縮進嗎
2-11 每一行不能太長
小技巧 復制文本格式
2-12 利用分欄節(jié)約版面和時間
要點回顧
第3章 圖形、圖像和圖表的法則
3-1 圖解圖的作用
3-2 熟練使用邊框
3-3 慎重使用圓角矩形
小技巧 圓角矩形的圓角的修正和統(tǒng)一
3-4 如何修飾形狀
3-5 箭頭的使用方法
專 欄 如何有效利用軟件自帶的形狀
3-6 邊框和文字的搭配方法
小技巧 如何設置邊距
3-7 易懂、美觀的圖解圖
3-8 圖像的基本知識
專 欄 圖像編輯軟件
3-9 如何處理柵格圖像
小技巧 在MS Office 中使用裁剪功能消除背景
3-10 矢量圖像的結構
小技巧 在MS Office 中繪制矢量圖像
3-11 為圖片添加說明
3-12 數(shù)據(jù)的顯示方法
3-13 圖表的制作方法
3-14 應用型圖表
小技巧 如何編輯Excel 圖表
�！� 統(tǒng)一Excel 圖表的格式
3-15 表格的制作方法
小技巧 如何在單元格內制造留白
要點回顧
第4章 版式設計和配色的法則
4-1 版式設計的目的和五大法則
4-2 法則1 充分留白
4-3 法則2 對齊布局
小技巧 如何對齊元素
小技巧 利用參考線
�！� 如何對齊輪廓不明顯的圖
4-4 法則3 分組聚攏
專 欄 如何漂亮地添加解說詞
4-5 法則4 加強對比
�！� 提高跳躍率，加強對比
�！� 過度強調會減弱對比
4-6 法則5 重復版式
4-7 符合信息構造的版式設計
4-8 注重視線移動方式的版式設計
4-9 圖片的處理方法
小技巧 使用Shift 鍵實現(xiàn)移動和變形
小技巧 粘貼圖片和文字環(huán)繞
4-10 減少多余元素和干擾因素
4-11 不濫用邊框，圓角不能太圓
�！� 通過設置引人注目的要素增加資料魅力
4-12 配色基礎
4-13 選擇色彩的基本方法
4-14 色彩的搭配
4-15 文字顏色和背景顏色的搭配
4-16 如何決定使用什么顏色
專 欄 使用灰色文字提高可讀性
4-17 色覺無障礙
小技巧 配色評估
要點回顧
第5章 實踐
5-1 遵守規(guī)則
5-2 演示文稿
�！� 色彩模式
小技巧 PowerPoint 的母版功能
5-3 企劃書和大尺寸展示資料
�！� 在背景中添加照片時要慎重
5-4 以文章為主的資料
�！� 封面的協(xié)調性
�！� 在印刷廠印刷時
小技巧 Word 的樣式功能
�！� 單色印刷的對策
5-5 公告和宣傳單
小技巧 用Word 制作三折宣傳冊
索引
補充和小貼士
補 充 決定易讀性的三要素
補 充 Yu Gothic 和Yu Mincho
補 充 西文字體名稱的讀音
小貼士 注意行首的符號
補 充 不使用1 個字節(jié)的字體
小貼士 如何調整字間距
補 充 日文比例字體
補 充 兩端對齊
小貼士 如何設置段間距
補 充 頁數(shù)較多的文本怎么辦
小貼士 如何設置默認形狀
小貼士 如何統(tǒng)一形狀的格式
小貼士 如何調整箭頭的形狀
小貼士 如何編輯形狀
小貼士 如何調整對話氣泡的形狀
補 充 如何閉合形狀
補 充 如何使尖銳處變平滑
補 充 在Keynote 中繪制矢量圖像
小貼士 合并矢量圖像
小貼士 為引線添加白色輪廓
小貼士 粘貼圖表時如何才能不改變原本的樣式
小貼士 使用Illustrator 編輯Excel 中的圖表
補 充 多個圖表的格式
補 充 統(tǒng)一格式時的注意事項
補 充 用于統(tǒng)一版式的功能
小貼士 如何取色
小貼士 使用網站尋找顏色
補 充 打破規(guī)則的規(guī)則
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