前言

給你想要的高效會(huì)議管理方法

會(huì)議是一種群體溝通方式，是指人們聚集在一起，圍繞特定的主題進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，會(huì)議的意義更加重大。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)常常會(huì)采用開(kāi)會(huì)的方式來(lái)布置、協(xié)調(diào)和研討工作，以解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)存在的問(wèn)題，從而提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

會(huì)議的作用和價(jià)值不言而喻，但是有一些會(huì)議負(fù)責(zé)人卻常常對(duì)開(kāi)會(huì)這件事進(jìn)退兩難。他們希望可以通過(guò)會(huì)議去傳遞信息、協(xié)調(diào)工作、解決問(wèn)題，但同時(shí)又害怕開(kāi)會(huì)。他們害怕開(kāi)會(huì)的原因主要有以下幾點(diǎn)：

擔(dān)心員工會(huì)產(chǎn)生開(kāi)會(huì)恐懼癥，一到開(kāi)會(huì)時(shí)間就愁眉不展，無(wú)心傾聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容；

無(wú)法對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行有效控制，導(dǎo)致原本計(jì)劃1個(gè)小時(shí)結(jié)束的會(huì)議開(kāi)了4個(gè)小時(shí)；

在會(huì)議的討論環(huán)節(jié)中，員工總是會(huì)因?yàn)橐庖?jiàn)不同而產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)；

會(huì)后員工很難積極主動(dòng)地落實(shí)會(huì)議決議；

……

以上這些問(wèn)題是大多數(shù)會(huì)議負(fù)責(zé)人在召開(kāi)會(huì)議時(shí)經(jīng)常遇到的問(wèn)題，這些問(wèn)題往往導(dǎo)致會(huì)議終淪為無(wú)效會(huì)議。這樣的會(huì)議自然就沒(méi)有組織的必要，但是不能因?yàn)榇嬖谶@些問(wèn)題就否定會(huì)議的價(jià)值。會(huì)議負(fù)責(zé)人必須積極面對(duì)這些問(wèn)題，采取有效的策略和技巧去解決這些問(wèn)題，從而凸顯出會(huì)議的價(jià)值，使得每一場(chǎng)會(huì)議都是高質(zhì)量、有價(jià)值的會(huì)議。

本書(shū)分為9章，運(yùn)用貼合實(shí)際的案例及實(shí)操性較高的會(huì)議管理策略和技巧，詳細(xì)、具體、系統(tǒng)地介紹了如何組織一場(chǎng)高效的會(huì)議。

第1章，實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議的前提是明確會(huì)議中存在的問(wèn)題，也就是要清楚為什么你的會(huì)議冗長(zhǎng)且無(wú)效。本章結(jié)合一些貼近實(shí)際的案例，詳細(xì)地闡述了導(dǎo)致會(huì)議冗長(zhǎng)且無(wú)效的問(wèn)題及相關(guān)原因。

第2章，掌握高效會(huì)議的特征是實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議管理的關(guān)鍵點(diǎn)。本章從會(huì)議的議題和議程切入，具體、全面地闡述了實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議的8個(gè)基本動(dòng)作。

第3章，充足的準(zhǔn)備是做好一切事情的前提，會(huì)前的充足準(zhǔn)備也是召開(kāi)高效會(huì)議的前提。本章從會(huì)議的準(zhǔn)備工作切入，詳細(xì)、具體地闡述了會(huì)議前的9項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

第4章，運(yùn)營(yíng)是高效會(huì)議的核心，只有做好會(huì)議運(yùn)營(yíng)，會(huì)議才能按照既定的流程順利展開(kāi)。本章結(jié)合實(shí)際案例，介紹了會(huì)議中的11個(gè)運(yùn)營(yíng)策略，以提高會(huì)議負(fù)責(zé)人的會(huì)議運(yùn)營(yíng)能力。

第5章，會(huì)議是一群人聚在一起圍繞某一個(gè)主題展開(kāi)溝通、交流，所以促進(jìn)對(duì)話(huà)是實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議的技能。本章主要介紹了有效且實(shí)操性較強(qiáng)的促進(jìn)討論的9個(gè)對(duì)話(huà)技巧，掌握這9個(gè)對(duì)話(huà)技巧可以幫助會(huì)議負(fù)責(zé)人營(yíng)造討論氛圍，促進(jìn)討論深入、有序地進(jìn)行。

第6章，所謂好的決策就是快速的決策，所以會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)掌握自己的決策權(quán)限，促進(jìn)會(huì)議的相關(guān)決議快速形成。本章具體闡述了快速形成決議的8個(gè)決策技巧，旨在幫助會(huì)議負(fù)責(zé)人快速篩選意見(jiàn)，快速形成決議。

第7章，會(huì)議決議只有落到實(shí)處才能幫助團(tuán)隊(duì)解決實(shí)際問(wèn)題，提升團(tuán)隊(duì)工作效率，而會(huì)議決議能落實(shí)的前提是與會(huì)人員具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。本章提供了會(huì)議后的6個(gè)執(zhí)行策略，旨在提高與會(huì)人員的執(zhí)行力，提升與會(huì)人員執(zhí)行到底的決心，進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)議決議快速有效地落地。

第8章，例會(huì)是常見(jiàn)的一種辦公會(huì)議，可以用來(lái)部署、了解、檢查、督促工作，是團(tuán)隊(duì)重要的管理形式和管理手段。本章系統(tǒng)、具體地介紹了如何召開(kāi)30分鐘的例會(huì)，能夠讓會(huì)議負(fù)責(zé)人有效地避免將30分鐘的例會(huì)變成無(wú)效會(huì)議。

第9章，團(tuán)隊(duì)的日常工作中難免會(huì)遇到一些小問(wèn)題需要通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決，這個(gè)時(shí)候就需要召開(kāi)一個(gè)15分鐘的問(wèn)題解決會(huì)議。本章系統(tǒng)、具體地介紹了如何召開(kāi)15分鐘的問(wèn)題導(dǎo)向會(huì)議，幫助會(huì)議負(fù)責(zé)人快速地解決問(wèn)題，將15分鐘的利用價(jià)值化。

本書(shū)旨在幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或一些創(chuàng)業(yè)小團(tuán)隊(duì)的管理者重新認(rèn)識(shí)會(huì)議并掌握召開(kāi)高效會(huì)議的策略和技巧。因此，如果你在召開(kāi)會(huì)議的時(shí)候遇到問(wèn)題不知如何處理，或者召開(kāi)會(huì)議的效果不佳，那么請(qǐng)打開(kāi)這本書(shū)，你一定可以從中找到解決問(wèn)題的方案，使得你以后召開(kāi)的每一場(chǎng)會(huì)議都是高效會(huì)議。