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本書根據(jù)現(xiàn)代商務(wù)場景下管理與技術(shù)工作的基本需求，重新劃分了商務(wù)軟件的應(yīng)用水平，并依此對常見商務(wù)場景下Office 2016版的文檔表格處理、幻燈片設(shè)計制作、辦公繪圖、桌面出版應(yīng)用等軟件從基礎(chǔ)操作、進階操作和典型商務(wù)文件實例引導(dǎo)操作三個層次進行介紹。全書共7章，分別為商務(wù)軟件簡介、Word應(yīng)用實訓(xùn)、Excel應(yīng)用實訓(xùn)、PowerPoint應(yīng)用實訓(xùn)、Visio應(yīng)用實訓(xùn)、Publisher應(yīng)用實訓(xùn)、商務(wù)軟件應(yīng)用綜合實訓(xùn)等內(nèi)容。本書在Word、Excel、PowerPoint、Visio、Publisher內(nèi)容中設(shè)置了拓展案例，并配有二維碼操作視頻，以便讀者學(xué)習(xí)。
本書可以作為高校商務(wù)軟件類課程的教材，也適合商務(wù)場景下管理和技術(shù)人員閱讀與參考，還可以作為商務(wù)辦公軟件的培訓(xùn)用書。

硬技能和軟技能是商務(wù)場景下高素質(zhì)人才所應(yīng)同時具備的兩個重要技能。專業(yè)知識、外語、辦公軟件應(yīng)用等硬技能可以采用學(xué)歷、證書或成績單等形式來考量，但自我認知、思維創(chuàng)新、科學(xué)決策、溝通表達、應(yīng)急處突等軟技能卻難以量化考核。我們常說，硬技能可以帶來工作機會，軟技能可以賦予個人更大的發(fā)展?jié)摿统砷L空間。因此，讀者在商務(wù)軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用中有必要樹立軟技能方面的培養(yǎng)意識，提高審美、創(chuàng)意等方面的能力。
Office系列辦公軟件是為基礎(chǔ)和常用的商務(wù)軟件之一。建議讀者在實際學(xué)習(xí)和應(yīng)用Office系列辦公軟件時不僅要重視對軟件功能的基本認知和基礎(chǔ)操作，更要對Office系列辦公軟件的高階操作及商務(wù)文檔的交互對象、制作規(guī)范、版面設(shè)計、表達創(chuàng)意等加以關(guān)注和訓(xùn)練，不斷提高軟件應(yīng)用的能力和效率。
本書以圖文并茂的方式，按照上述思路進行內(nèi)容組織，輔以商務(wù)場景中常見實例的步驟講解，為讀者較為全面地介紹Office 2016版常用辦公軟件的基本界面、常用功能、基本操作和進階操作等內(nèi)容。
本書共7章，第1章對商務(wù)軟件的分類、應(yīng)用水平劃分、Office應(yīng)用水平認證及Office 2016系列軟件進行了介紹；第2～6章分別介紹了Word、Excel、PowerPoint、Visio、Publisher五款軟件的基本功能、基礎(chǔ)操作和進階操作，采用各個軟件進行了典型商務(wù)文件的制作，將其作為引導(dǎo)示范，并就常見問題進行了解析；第7章介紹了采用多款軟件進行協(xié)同工作的三個典型場景，介紹了場景特點、適用軟件、實訓(xùn)步驟和實訓(xùn)要求。
本書由北方工業(yè)大學(xué)牛天勇、侯曉麗、段曉紅和程冉編著。其中，牛天勇編寫第1章、第5～7章，段曉紅編寫第2章，侯曉麗編寫第3章，程冉編寫第4章。全書由牛天勇統(tǒng)稿。本書的出版得到了北方工業(yè)大學(xué)教學(xué)專項的資金支持，以及北方工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院的同事、同學(xué)們多年來在課程建設(shè)上的大力支持和寶貴建議。
本書在編寫過程中參閱了部分文獻資料，得到了很多高校同仁和企事業(yè)單位職場人士的支持。在此，對相關(guān)文獻作者、同仁和朋友們表示衷心的感謝！
作者力圖體現(xiàn)在多年教學(xué)和職場工作中的商務(wù)軟件學(xué)習(xí)應(yīng)用感悟，試圖從軟硬技能并重培養(yǎng)的角度引導(dǎo)本書內(nèi)容的學(xué)習(xí)，但由于水平有限，書中難免存在不妥之處，敬請廣大讀者批評指正，我們會在未來的教學(xué)和實踐中繼續(xù)完善、修訂相關(guān)內(nèi)容。
歡迎各位讀者加入商務(wù)軟件應(yīng)用交流QQ群（群號：733480050）進行交流，或者關(guān)注北方工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理實驗中心微信公眾號（微信號：ncutsim）獲取商務(wù)軟件應(yīng)用案例及其他電子資源。

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