目錄

第1 章　Word 這樣用，才更省勁
1.1　Word 界面和功能 002
1.1.1　選項卡 002
1.1.2　快速訪問工具欄 003
1.1.3　狀態(tài)欄 004
1.2　常用Word 快捷鍵 005
1.3　高效辦公小技巧 007
1.3.1　文檔命名 007
1.3.2　科學保存 007
1.3.3　合適視圖 010
1.3.4　復制粘貼 012
1.3.5　幫助功能 014

第2 章　Word 入門，從文本開始
2.1　文本輸入與編輯 017
2.1.1　文本的選擇 017
2.1.2　文本的插入與改寫 017
2.1.3　內容生產 019
2.2　文本格式 022
2.2.1　普通設置 022
2.2.2　特殊設置 028
2.2.3　樣式設計 029
2.3　文本查找與替換 031
2.3.1　查找/ 替換功能 031
2.3.2　快速定位 032
2.3.3　批量操作 034
第3 章　Word 文檔想好看，從頁面設置開始
3.1　段落格式 038
3.1.1　對齊 038
3.1.2　段落縮進 040
3.1.3　首字下沉 040
3.1.4　間距 042
3.2　段落排版 042
3.2.1　分欄功能 042
3.2.2　單雙欄混排 045
3.2.3　手動換行符＆ 段落標記 046
3.3　頁眉/ 頁腳 047
3.3.1　插入頁眉/ 頁腳 047
3.3.2　單獨設置頁眉/ 頁腳 048
3.3.3　刪除頁眉/ 頁腳 049
3.3.4　打印頁眉/ 頁腳 049
3.4　目錄 050
3.4.1　生成目錄 050
3.4.2　自定義目錄樣式 051
3.4.3　常見問題 052
3.5　腳注 053
3.5.1　添加和刪除腳注 054
3.5.2　自定義腳注格式 055
第4 章　Word 文檔要出彩，怎能少了圖表
4.1　表格 059
4.1.1　表格的創(chuàng)建 059
4.1.2　制表符 062
4.1.3　表格的計算與排序 068
4.1.4　表格的其他用途 071
4.1.5　跨頁表格編排中的常見問題 075
4.2　圖表“神器”——SmartArt 077
4.3　圖片 079
4.3.1　插入圖片 079
4.3.2　鏈接圖片 083
4.3.3　摳圖 084
4.3.4　批量保存文檔圖片 085
第5 章　Word 排版技巧，解決各類排版難題
5.1　排版的基本原理 088
5.1.1　四大常見問題 088
5.1.2　五大排版原則 090
5.2　自動化排版 093
5.2.1　交叉引用 093
5.2.2　宏 095
5.3　論文排版 099
5.4　合同排版 112
第6 章　學會這些功能，再也不怕多人協(xié)作
6.1　掌握語言功能，翻譯朗讀一招搞定 119
6.1.1　朗讀 119
6.1.2　翻譯 120
6.2　巧用批注功能，輕松審讀各類文件 124
6.3　學會文檔修訂，修改內容一目了然 127
6.3.1　修訂 127
6.3.2　比較 134

第7 章　不用PDF 格式，照樣能保護Word 文檔
7.1　不想別人看到內容？你可以這樣做 138
7.2　這樣做，防止別人亂修改你的文檔 139
7.2.1　他人可以查看，但不能編輯內容 139
7.2.2　他人可以部分編輯 140
7.2.3　他人可以修改內容，但不能修改格式 143
7.2.4　他人可以查看，但編輯內容需要密碼 144
7.3 　添加水印的4 種方法 146
7.3.1　添加文字水印 146
7.3.2　添加公司Logo 水印 148
7.3.3　添加頁面水印 150
7.3.4　打印文檔水印 152
第8 章　Word 打印太費紙，你需要掌握打印秘訣
8.1　高效打印 155
8.1.1　快速預覽文檔 155
8.1.2　打印如何省紙 156
8.2　打印小技巧 162
8.2.1　設置打印方向 162
8.2.2　設置紙張大小 163
8.2.3　調整打印排序 164
8.2.4　打印背景色及圖像 166
第9 章　Word 技巧拓展，讓你成為文檔高手
9.1　郵件合并 168
9.1.1　制作標簽 168
9.1.2　制作獎狀 177
9.1.3　制作工資條 179

9.2　控件 183
9.2.1　復選框、單選按鈕、內容控件 183
9.2.2　下拉列表內容控件、日期選取器內容控件、文本內容控件 187
9.3　將PDF 文件轉換為Word 文檔 189
9.3.1　Word 2013 及以上版本 189
9.3.2　Adobe Acrobat Pro DC 轉換方法 189
9.3.3　在線轉換方法 190
9.4　在Word 文檔中插入PPT、Excel 文件 192
9.5　文檔分屏顯示 195
9.6　快速合并、拆分文檔 197
9.6.1　統(tǒng)稿前要統(tǒng)一格式 197
9.6.2　未統(tǒng)稿的補救方法 197
9.6.3　統(tǒng)稿中別復制粘貼 198
9.6.4　統(tǒng)稿后同步更新修改內容 199