當今社會,掌握計算機的基本知識和操作方法不僅是立足社會的必要條件,也是我們工作和生活中不可或缺的一項技能。本書將辦公常用的五項(Word、Excel、PPT、PS、移動辦公office)技能合一,能為你的高效辦公提供強有力的幫助,助你輕松變身辦公達人。
懂辦公軟件,怎樣去拼職場
一本讓你解鎖五大辦公軟件(Word、Excel、PPT、PS、移動辦公office)的職場利器
輕松帶你迎接各種職場挑戰(zhàn),點亮你的辦公室技能,相見恨晚的辦公軟件,每一個都是效率神器,讓你事半功倍,升職加薪
商務(wù)辦公,職場利器。基礎(chǔ)知識,案例講解
一步一圖,直觀細節(jié)。案例引導,活學活用
操作實例,步驟詳解。技巧干貨,邏輯清晰
循序漸進,易學易會。提高效率,節(jié)約時間
適用版本:
Microsoft Word 2020、
Microsoft Excel 2020、
Microsoft PowerPoint 2020、
Photoshop和手機移動辦公軟件
本書由6章組成,除第1章的概述以外,其余5章分別講解了5款常用的辦公軟件,包括Microsoft Word 2020、Microsoft Excel 2020、Microsoft PowerPoint 2020、 Photoshop和手機移動辦公軟件。
Microsoft Word是一款文檔編輯軟件,也是一款很實用的辦公軟件。利用Word 2020,用戶不僅可以創(chuàng)建和共享美觀的文檔,對文檔進行審閱、批注,還可以快速美化圖片和表格,甚至可以創(chuàng)建書法字帖。Word 2020扁平化的設(shè)計風格深受用戶的好評與喜愛。Word 2020重新定義了與他人一起處理文檔的方式。
Microsoft Excel是一款表格數(shù)據(jù)編輯軟件,經(jīng)常用于數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析等操作,可以說是Office中對表格數(shù)據(jù)計算與分析精確且技術(shù)含量的軟件。Microsoft Excel被廣泛地用于財務(wù)統(tǒng)計、金融和管理等領(lǐng)域,可以快速計算和處理繁復的數(shù)據(jù),帶給用戶輕松的使用體驗。Excel 2020在大數(shù)據(jù)時代發(fā)揮的作用就是進一步強化數(shù)據(jù)分析。
Microsoft PowerPoint主要用于創(chuàng)建和編輯演示文稿,我們進行產(chǎn)品演示、授課或做專題報告時都會用到它。清晰、有條理的演示文稿能增強演示效果,便捷的操作方式便于演講者順利地完成演示工作,并且能夠吸引觀眾的注意力,營造良好的互動氛圍。在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天,我們能在不同地點、多種設(shè)備上訪問并編輯演示文稿,輕松實現(xiàn)高效辦公。
Photoshop是Adobe公司旗下為出名的圖像處理軟件之一,可跨平臺操作使用。通過專業(yè)的設(shè)備,圖像自電腦直接輸出,精度和美觀程度幾乎可以同照片媲美,某些方面甚至遠遠超出照片的效果。Photoshop的特點有:操作簡單;感知內(nèi)容去填充;能夠形成出眾的高動態(tài)范圍(HDR)成像;高效、無損地處理原始圖像;將照片輕松地轉(zhuǎn)換為出眾的繪圖效果;對于任何圖像元素進行變形操控、重新定位;提高工作效率和創(chuàng)意;等等。
移動辦公是互聯(lián)網(wǎng)時代遠程化辦公之后的辦公模式,它是通信業(yè)與IT產(chǎn)業(yè)的融合體,實現(xiàn)了無紙化辦公。這種新潮辦公模式可以擺脫用固定設(shè)備在固定場所辦公所帶來的局限性,我們可以隨時隨地拿出手機或平板電腦進行辦公。
總而言之,本書不僅能為高效辦公提供強有力的幫助,還介紹了全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛,令辦公更加輕松。
郭紹義,畢業(yè)于魯迅美術(shù)學院視覺傳達設(shè)計系裝飾專業(yè),獲文學碩士學位。沈陽建筑大學設(shè)計藝術(shù)學院視覺傳達設(shè)計系主任、副教授、碩士研究生導師,連續(xù)六年被沈陽建筑大學評為優(yōu)秀教師。全國計算機設(shè)計大賽評比委員會專家、遼寧省視覺傳達設(shè)計專業(yè)評估委員會委員、全國大學生廣告藝術(shù)大賽遼寧分賽區(qū)組委會專家。2018年創(chuàng)立晨曦印象視覺傳達工作室,承攬影視拍攝、剪輯、策劃、教育與科研等工作。
田予詩,畢業(yè)于大連工業(yè)大學服裝設(shè)計專業(yè),獲藝術(shù)學碩士學位。在校期間,多次獲得市級教育學術(shù)論文獎,F(xiàn)為詩玉設(shè)計工作室聯(lián)合創(chuàng)始人,業(yè)余攝影創(chuàng)作者,攝影作品周邊文創(chuàng)產(chǎn)品研發(fā)者。多次榮獲國內(nèi)設(shè)計大獎。
第1章5合1辦公軟件概述
1.1Microsoft Word 2020軟件功能
介紹001
1.1.1軟件介紹001
1.1.2軟件特色與新功能001
1.2Microsoft Excel 2020軟件功能
介紹002
1.2.1軟件介紹002
1.2.2軟件特色002
1.2.3新增功能002
1.3Microsoft PowerPoint 2020軟件
功能介紹003
1.3.1軟件介紹003
1.3.2軟件特色003
1.3.3新增功能003
1.4Adobe Photoshop軟件概述003
1.4.1軟件介紹003
1.4.2軟件特色004
1.5移動辦公概述與特色004
第2章Word文檔的應(yīng)用
部分Word文檔入門005
2.1編輯與輸入文本005
2.1.1輸入文本內(nèi)容005
2.1.2怎樣輸入特殊符號006
2.1.3怎樣輸入公式007
2.1.4如何選擇文本009
2.2設(shè)置文本格式013
2.2.1文檔編輯的必要技能之字符
格式設(shè)置013
2.2.2文檔編輯的必要技能之段落
格式設(shè)置015
2.3快速查找和替換文本的技巧018
2.3.1如何快速查找文本018
2.3.2如何替換文本019
2.4頁眉和頁腳的添加方法021
2.5審閱功能的應(yīng)用022
2.6如何輕松提取文檔目錄024
2.7Word表格的應(yīng)用026
2.7.1Word表格的簡單創(chuàng)建026
2.7.2設(shè)置Word表格的格式029
2.7.3美化Word表格030
2.7.4在表格中實現(xiàn)簡單運算030
2.7.5文本與表格的相互轉(zhuǎn)換031
第二部分Word文檔使用技巧032
2.8制作合同文檔032
2.8.1創(chuàng)建完整的合同文檔032
2.8.2編輯大氣、簡潔、直觀的
合同首頁033
2.8.3編輯正規(guī)、美觀的合同正文037
2.9個人簡歷登記表的創(chuàng)建與
編輯040
2.9.1設(shè)計個人簡歷登記表的
基礎(chǔ)框架040
2.9.2編輯個人簡歷登記表043
2.10制作圖文混排的結(jié)構(gòu)圖
辦公文檔045
2.10.1插入SmartArt模板045
2.10.2調(diào)整SmartArt圖形結(jié)構(gòu)046
2.10.3添加SmartArt圖形文字047
2.10.4美化SmartArt圖形048
2.11Word常用操作快捷鍵050
2.11.1Word文檔基本操作快捷鍵050
2.11.2復制、移動和選擇快捷鍵050
2.11.3查找、替換和瀏覽快捷鍵050
2.11.4字體格式設(shè)置快捷鍵050
2.11.5段落格式設(shè)置快捷鍵051
2.11.6應(yīng)用樣式快捷鍵051
2.11.7大綱視圖操作快捷鍵051
2.11.8審閱和修訂快捷鍵051
第3章Excel工作表的應(yīng)用
部分Excel工作表入門052
3.1Excel工作表的基本操作052
3.1.1如何選擇工作表052
3.1.2插入與刪除工作表053
3.1.3移動與復制工作表054
3.1.4重命名工作表055
3.1.5隱藏與顯示工作表055
3.2Excel工作表數(shù)據(jù)內(nèi)容的輸入056
3.3Excel工作表的單元格格式設(shè)置061
第二部分Excel工作表的使用技巧064
3.4Excel工作表的編輯與數(shù)據(jù)計算064
3.4.1制作員工檔案表064
3.4.2制作成績表071
3.5Excel工作表中圖表的應(yīng)用
制作業(yè)績統(tǒng)計圖075
3.5.1創(chuàng)建柱形圖表075
3.5.2調(diào)整圖表布局076
3.6利用Excel工作表對數(shù)據(jù)進行分析與
處理制作產(chǎn)品利潤預測表077
3.6.1預測銷量對利潤的影響077
3.6.2預測銷量和單位售價變化對
利潤的影響078
3.7保護和共享工作表080
3.7.1設(shè)置可編輯的區(qū)域080
3.7.2保護要共享的工作表082
3.7.3共享工作簿082
3.8工作表的打印083
3.9Excel常用操作快捷鍵084
3.9.1Excel工作表的操作快捷鍵084
3.9.2選擇單元格、行或列等的
快捷鍵084
3.9.3單元格的插入、復制和粘貼等
快捷鍵084
3.9.4通過邊框?qū)υ捒蛟O(shè)置
有關(guān)邊框的快捷鍵084
3.9.5數(shù)字格式設(shè)置快捷鍵085
3.9.6輸入并計算公式的快捷鍵085
3.9.7輸入與編輯數(shù)據(jù)的快捷鍵085
3.9.8創(chuàng)建圖表和選定圖表元素的
快捷鍵085
3.9.9篩選數(shù)據(jù)的快捷鍵086
第4章PowerPoint幻燈片
演示文稿的應(yīng)用
部分PowerPoint幻燈片演示
文稿入門087
4.1幻燈片演示文稿的基礎(chǔ)操作087
4.1.1新建與刪除幻燈片087
4.1.2移動與復制幻燈片088
4.2玩轉(zhuǎn)幻燈片版式090
4.2.1什么是幻燈片版式090
4.2.2怎樣設(shè)計幻燈片版式091
4.3豐富幻燈片頁面094
4.3.1文本的輸入與編輯094
4.3.2插入圖片對象098
4.3.3插入圖形對象101
4.3.4插入藝術(shù)字104
4.3.5插入聲音和視頻對象105
4.4打造有邏輯的立體化幻燈片107
4.4.1插入SmartArt圖形107
4.4.2編輯SmartArt圖形108
4.5母版的使用109
4.5.1幻燈片母版109
4.5.2講義母版111
4.5.3備注母版112
4.6隱藏與顯示幻燈片113
4.6.1隱藏幻燈片113
4.6.2顯示幻燈片113
第二部分PowerPoint幻燈片演示
文稿的實用技巧114
4.7幻燈片的編輯與設(shè)計制作
培訓類演示文稿114
4.7.1創(chuàng)建演示文稿114
4.7.2編輯演示文稿內(nèi)容116
4.8幻燈片的動畫設(shè)計與放映
制作年終總結(jié)演示文稿126
4.8.1設(shè)置切換動畫126
4.8.2設(shè)置內(nèi)容動畫127
4.8.3設(shè)置交互動畫128
4.8.4預演幻燈片130
4.8.5放映幻燈片131
4.9PowerPoint常用操作快捷鍵134
4.9.1幻燈片操作快捷鍵134
4.9.2幻燈片編輯快捷鍵134
4.9.3幻燈片對象排列快捷鍵134
4.9.4調(diào)整SmartArt圖形中形狀的
快捷鍵134
4.9.5多媒體操作快捷鍵135
4.9.6幻燈片放映快捷鍵135
第5章Photoshop的應(yīng)用
部分Photoshop入門136
5.1菜單欄簡介136
5.1.1文件菜單136
5.1.2編輯菜單138
5.1.3圖像菜單139
5.1.4圖層菜單140
5.1.5文字菜單141
5.1.6選擇菜單141
5.1.7濾鏡菜單141
5.1.8窗口菜單141
5.2工具組介紹142
5.2.1移動工具組142
5.2.2選框工具組142
5.2.3套索工具組142
5.2.4修復工具組143
5.2.5畫筆工具組144
5.2.6圖章工具組144
5.2.7橡皮擦工具組144
5.2.8漸變工具組145
5.2.9模糊工具組145
5.2.10減淡工具組146
5.2.11文字工具組146
5.3圖層的基本操作147
5.3.1新建圖層147
5.3.2刪除圖層147
5.3.3復制圖層147
5.3.4調(diào)整圖層順序147
5.3.5鏈接圖層148
5.3.6合并圖層148
5.4路徑的創(chuàng)建149
5.4.1鋼筆工具的使用149
5.4.2添加和刪除錨點149
5.4.3路徑選擇工具149
第二部分實例分析Photoshop的
設(shè)計與應(yīng)用150
5.5設(shè)計名片150
5.5.1新建文件150
5.5.2設(shè)置圖層150
5.5.3編輯文字151
5.6設(shè)計包裝152
5.6.1創(chuàng)建包裝圖層153
5.6.2編輯包裝文字153
5.6.3編輯圖片素材154
5.7Photoshop常用操作快捷鍵154
第6章手機移動辦公軟件概述
6.1文件的處理156
6.1.1用手機輕松打開Office文檔156
6.1.2在手機上打開壓縮文件156
6.1.3通過網(wǎng)絡(luò)同步傳送文件157
6.2郵件的處理158
6.3視頻會議的處理159