Word/Excel/PPT/思維導圖辦公應用:從入門到精通
定 價:68 元
- 作者:柏先云 編著
- 出版時間:2022/2/1
- ISBN:9787122400871
- 出 版 社:化學工業(yè)出版社
- 中圖法分類:TP317.1
- 頁碼:267
- 紙張:
- 版次:01
- 開本:小16開
如何快速成為Office辦公高手?如何快速掌握思維導圖的制作技巧?
如何用你的演示文稿征服你的上司和客戶?做出來的辦公文檔如何能一次性達到領導要求?
本書從“案例線+技能線”兩條線,幫助讀者快速從入門到精通成為辦公高手!同時,每個案例都錄制了教學視頻,供讀者直觀學習和參考!
案例線,本書主要由11大專題內容組成,從企業(yè)各項工作入手,包括辦公、行政、設計、人事、薪資、銷售、營銷、宣傳、培訓、規(guī)劃及復盤等內容。
技能線,本書安排了33個經典常用的企業(yè)管理案例進行講解,內容涉及Word/Excel/PPT/思維導圖軟件的編輯、格式設置、自動填充、排序篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖、圖形與圖表、公式與函數(shù)及表格打印等功能,對企業(yè)各種辦公應用進行了詳細解析,幫助讀者快速精通Word/Excel/PPT/思維導圖軟件。讀者可通過手機掃描每章首頁二維碼,觀看演示視頻。
本書結構清晰、語言簡潔,適合:剛步入職場的畢業(yè)生,準備提升Office辦公技能和思維導圖制作技能的人員;從事行政/文秘/人力資源/財務/營銷等崗位的工作人員,指導其制作出常用辦公文檔;各類職場辦公人員、管理人員、企業(yè)創(chuàng)業(yè)人員,迅速提升管理水平;也可作為各類計算機培訓中心、中職中專、高職高專等院校及相關專業(yè)的輔導教材。
柏先云
高級人力資源管理師,擁有20多年的行政辦公與HR管理經驗。
《Excel人力資源管理達人修煉手冊:數(shù)據(jù)高效處理與分析編寫》作者。
歷經文秘、行政文員、人事專員、績效專員等多種崗位的鍛煉和成長。
精通Office與思維導圖在文秘辦公、行政辦公、人力資源各個崗位模板中的應用。
熟悉公司常用文檔的編排、行政圖表的設計、人事表格的創(chuàng)建、財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)核、銷售數(shù)據(jù)的分析,以及市場營銷、公司培訓等精美PPT的制作。
Word辦公應用
第1章 辦公:公司常用文檔的編排 2
1.1 制作公司招聘簡章 3
1.1.1 輸入招聘簡章內容 3
1.1.2 設置招聘簡章格式 4
1.1.3 設置內容突出顯示 6
1.1.4 為簡章添加項目符號 8
1.1.5 為簡章添加編號列表 9
1.2 制作員工入職通知書 11
1.2.1 輸入入職通知書內容 11
1.2.2 設置通知書標題格式 12
1.2.3 為通知書添加下劃線 14
1.2.4 設置通知書文本格式 15
1.2.5 快速保存入職通知書 17
1.3 制作公司年會邀請函 18
1.3.1 新建空白文檔 19
1.3.2 輸入邀請函的內容 20
1.3.3 設置邀請函文本格式 21
1.3.4 設置邀請函行距效果 23
1.3.5 設置邀請函首行縮進 24
第2章 行政:公司辦公圖表的設計 26
2.1 制作公司組織結構圖 27
2.1.1 設計組織結構圖標題 27
2.1.2 插入SmartArt結構圖 29
2.1.3 在結構圖中設置崗位結構 30
2.1.4 設計組織結構圖的樣式 32
2.2 制作員工月度工資表 33
2.2.1 輸入員工月度工資表 34
2.2.2 計算員工月度工資數(shù)據(jù) 35
2.2.3 排序員工月度工資數(shù)據(jù) 36
2.2.4 設置工資表的表格格式 37
2.3 制作請假申請表 38
2.3.1 創(chuàng)建表格與合并單元格 39
2.3.2 制作請假申請表的內容 41
2.3.3 復制與粘貼表格中的文本 42
2.3.4 設置請假申請表對齊方式 43
第3章 設計:精美版面與畫冊設計 46
3.1 制作勞動合同封面 47
3.1.1 設置勞動合同的頁邊距 47
3.1.2 制作勞動合同封面字體 49
3.1.3 在文檔中設置段落格式 51
3.2 制作企業(yè)員工績效考核方案 52
3.2.1 制作績效考核方案頁眉效果 53
3.2.2 在績效考核方案中插入頁碼 57
3.2.3 制作績效考核方案文檔目錄 57
3.2.4 插入分頁符首頁不顯示頁碼 58
3.2.5 打印預覽企業(yè)員工績效考核方案 60
3.3 制作美食宣傳畫冊 62
3.3.1 設置頁面的紙型與版式布局 62
3.3.2 輸入餐飲企業(yè)的招牌名稱 65
3.3.3 輸入宣傳畫冊的正文內容 66
3.3.4 設置宣傳畫冊首字下沉效果 67
3.3.5 制作美食畫冊產品展示效果 68
Excel數(shù)據(jù)處理
第4章 人事:制作行政人事數(shù)據(jù)表 72
4.1 制作面試人員統(tǒng)計表 73
4.1.1 創(chuàng)建面試人員的信息 73
4.1.2 設置統(tǒng)計表的格式 75
4.1.3 統(tǒng)計符合錄用的人數(shù) 77
4.1.4 分析招聘計劃完成率 79
4.1.5 分析平均招聘周期 80
4.2 制作年度培訓計劃表 81
4.2.1 創(chuàng)建年度培訓計劃表 82
4.2.2 以序列填充培訓時間 84
4.2.3 統(tǒng)計各部門的培訓總數(shù) 85
4.2.4 分類統(tǒng)計培訓的考核方式 86
4.3 制作員工能力考核表 88
4.3.1 創(chuàng)建員工能力考核表 88
4.3.2 在表格中插入特殊符號 91
4.3.3 分析員工綜合能力考核 92
4.3.4 用條件格式突出顯示評分 94
第5章 薪酬:制作工資成本數(shù)據(jù)表 96
5.1 制作員工工資明細表 97
5.1.1 輸入工資明細數(shù)據(jù) 97
5.1.2 輸入公式計算應發(fā)工資 100
5.1.3 統(tǒng)計工資表中實發(fā)金額 101
5.1.4 制作員工工資條領取表 102
5.2 制作帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表 104
5.2.1 輸入年度人工成本核算表 105
5.2.2 計算員工的在職工齡時間 107
5.2.3 利用IF函數(shù)計算帶薪年假天數(shù) 107
5.2.4 利用SUM公式計算帶薪年假天數(shù) 108
5.3 制作績效獎金分配表 109
5.3.1 創(chuàng)建績效考核獎金分配表 110
5.3.2 使用函數(shù)編制績效考核獎金比例 112
5.3.3 匯總員工績效獎金的總數(shù) 114
第6章 銷售:制作商品數(shù)據(jù)分析表 116
6.1 制作行業(yè)商品銷量統(tǒng)計表 117
6.1.1 創(chuàng)建行業(yè)商品銷量統(tǒng)計表 117
6.1.2 用格式高亮顯示商品銷售數(shù)量 119
6.1.3 創(chuàng)建迷你圖顯示商品銷量趨勢 122
6.1.4 對比分析多個商品的銷售趨勢 124
6.2 制作商品銷售利潤分析表 126
6.2.1 創(chuàng)建商品銷售利潤分析表 127
6.2.2 設置單元格的數(shù)據(jù)格式 128
6.2.3 制作銷售數(shù)據(jù)透視表樣式 131
6.2.4 更改數(shù)據(jù)透視表的樣式 133
6.3 制作地區(qū)銷售指數(shù)分析表 134
6.3.1 創(chuàng)建地區(qū)銷售指數(shù)分析表 135
6.3.2 用色階高亮顯示銷售數(shù)據(jù) 137
6.3.3 插入餅圖并設置圖表樣式 138
6.3.4 設置數(shù)據(jù)圖表的背景效果 141
PPT幻燈片設計
第7章 營銷:制作市場營銷幻燈片 144
7.1 制作微信朋友圈活動策劃 145
7.1.1 設置幻燈片的編號 146
7.1.2 將演示文稿打包 147
7.1.3 輸出為圖形文件 149
7.1.4 打印當前演示文稿 150
7.2 制作微博營銷策劃方案 151
7.2.1 制作營銷策劃方案首頁效果 152
7.2.2 對幻燈片進行復制操作 154
7.2.3 對幻燈片進行移動操作 156
7.2.4 添加常用項目符號格式 156
7.2.5 加密演示文稿的內容 158
7.3 制作餐飲行業(yè)營銷策略 160
7.3.1 插入藝術字制作標題效果 161
7.3.2 在幻燈片中插入日期和時間 162
7.3.3 設置幻燈片文本的藝術效果 164
7.3.4 設置段落文本的行距效果 166
7.3.5 設置自動保存演示文稿 167
第8章 宣傳:制作公司推廣幻燈片 168
8.1 制作公司品牌宣傳PPT 169
8.1.1 新建演示文稿并更改方向 170
8.1.2 設置幻燈片的主題效果 171
8.1.3 制作幻燈片的首頁文本 172
8.1.4 在幻燈片中繪制愛心形狀 174
8.1.5 制作幻燈片的動畫效果 176
8.2 制作產品動態(tài)展示PPT 179
8.2.1 制作幻燈片正文內容 180
8.2.2 制作產品浮入動畫效果 182
8.2.3 制作產品窗口切換效果 184
8.2.4 設置產品動畫計時播放 185
8.3 制作旅游景點宣傳片 186
8.3.1 制作宣傳片首頁文字效果 187
8.3.2 在宣傳片中插入圖片 189
8.3.3 制作宣傳片的動畫效果 191
8.3.4 制作宣傳片的切換效果 193
8.3.5 在宣傳片中添加動作按鈕 195
第9章 培訓:制作專業(yè)課件幻燈片 197
9.1 制作入職培訓課件 198
9.1.1 在培訓課件中插入圖片 199
9.1.2 在培訓課件中插入自選圖形 200
9.1.3 在培訓課件中插入剪貼畫 203
9.1.4 在培訓課件中插入表格文本 205
9.2 制作營銷培訓課件 206
9.2.1 在營銷課件中插入棱錐圖形 207
9.2.2 在營銷課件中插入循環(huán)圖形 209
9.2.3 在營銷課件中插入列表圖形 212
9.2.4 在SmartArt圖形中插入圖片 214
9.3 制作專業(yè)課程PPT 215
9.3.1 在文稿中應用幻燈片母版 216
9.3.2 在課程PPT中插入聲音文件 218
9.3.3 設置課件中的聲音循環(huán)播放 219
9.3.4 在課程PPT中插入視頻文件 220
思維導圖設計制作
第10章 規(guī)劃:理清思路規(guī)劃管理 224
10.1 制作產品推銷框架圖 225
10.1.1 新建空白思維導圖 225
10.1.2 輸入框架圖的內容 226
10.1.3 為框架圖添加編號 228
10.1.4 更改主題填充色 229
10.1.5 設置框架圖字體格式 230
10.2 制作績效考核框架圖 232
10.2.1 輸入框架圖的內容 232
10.2.2 更改主題形狀 233
10.2.3 為框架圖添加圖標 234
10.2.4 打印預覽框架圖 236
10.2.5 導出績效考核框架圖 237
10.3 制作人力資源管理圖 238
10.3.1 輸入管理圖的內容 239
10.3.2 設置管理圖的主題格式 241
10.3.3 為管理圖添加背景 242
10.3.4 保存人力資源管理圖 243
第11章 復盤:工作復盤總結經驗 245
11.1 制作會議記錄思維導圖 246
11.1.1 新建思維導圖 246
11.1.2 輸入思維導圖內容 247
11.1.3 設置思維導圖的字體格式 249
11.1.4 保存會議記錄思維導圖 250
11.2 制作直播經驗復盤圖 251
11.2.1 為復盤圖添加分支 252
11.2.2 輸入復盤圖內容 254
11.2.3 設置分支樣式 255
11.2.4 更改中心主題樣式 257
11.3 制作銷售活動復盤圖 259
11.3.1 輸入復盤圖內容 260
11.3.2 插入圖像 263
11.3.3 設置分支格式 264
11.3.4 導出銷售活動復盤圖 265