本書的編纂思路是，首先由各分冊主編將條目名稱及頁碼用excel表格一一列出，然后按照“《大辭典》各分冊順序號一覽表”中總編纂委員會對分冊順序號的設(shè)定，運用excel中的函數(shù)功能分別將順序號字母添加到頁碼前，再將13個分冊的條目名稱及頁碼整理到同一excel表格中，并運用excel中的排序功能按照“中文詞-英文詞-阿拉伯?dāng)?shù)字-羅馬數(shù)字-標(biāo)點符號”的順序排序，最后逐條檢查條目名稱及頁碼有無錯誤。全過程充分運用excel的自動化功能，有效地減少了編纂過程中的差錯。
讀者在使用總索引分冊時，首先按照需要的條目首字母翻找到對應(yīng)的頁碼，然后按照頁碼前的字母，對照“《大辭典》各分冊順序號一覽表”確定該條目出現(xiàn)在哪一或哪幾個分冊，最后在對應(yīng)的分冊中詳細(xì)瀏覽該條目。查詢過程類似于翻閱《新華字典》一樣方便，快捷。