《全國高職高專職業(yè)英語系列統(tǒng)編教材：商務英語函電》共l0個單元，每個單元由九個部分組成。具體說明如下：
    1.目標（Objectives）：提出對本單元的整體要求，明確本單元教師與學生通過學習需要達到的目標，使學生了解主旨內容，在學習過程中做到有的放矢。
    2.導入（Leading in）：提出一些設問，培養(yǎng)學生的發(fā)散思維能力，激發(fā)學生學習的熱情，啟發(fā)學生思考問題、探詢問題、解決問題。
    3.實用閱讀（Practical Reading）：課文從十個方面詮釋商務英語函電的特點、實際應用，并且提供適中的短文，列出一些生詞、短語，使學生對于本單元學習的內容有一個全面的了解，對于信函中一些概念、構造有一個深層次的理解，通過學習達到融會貫通，為學習信函內容做好鋪墊。
    4.本單元信函格式、基本結構、要點（Layout，Basic structure，Main points ofLetter）：
    A.信函設計（Layout ofLetter）：提供信函寫法的基本結構，運用英漢對應的方式，讓學生對于信函有一個感性認識。
    B.信函的基本結構與要點（The Basic Structure and the Main Point）：全面了解和掌握信函的構架，對其要點予以拓展，做到畫龍點睛。
    5.樣信（Sample Letters）：給出外貿各個環(huán)節(jié)中的標準往來信函，幫助學生對書信的格式、內容等建立起直觀的認識與了解。
    6.信函關鍵詞（Key Words ofLetter）：針對主體信函中出現(xiàn)的專業(yè)詞匯、詞組、術語進行重點講解，并附有例句，幫助學生更好地記憶與運用。
    7.信函的基本句型（Basic Sentences ofLetter）：總結、歸納商務信函往來使用頻率高的專業(yè)語句，起到學生復習、鞏固、提高的目的。
    8.情景對話（Situational Dialogues）：以口語訓練的形式，讓學生溫習學過的外貿專業(yè)詞匯、句型，加深記憶。
    9.實用練習（Practical Exercises）：按照詞匯、句法、信函書寫三部分組成，設有：英漢短語對譯，選擇填空，選詞填空；英漢互譯和信函寫作幾種類型，每個練習題都緊密圍繞每一單元的主線信函內容展開，緊扣單元主題，形式多樣，內容豐富，對學生掌握每單元所學的知識程度是一次全面的檢測。
    本書設計教學時數(shù)為72～100學時，可供一學期使用，每周保證9～5學時，教學時間為l8～20周。也可根據(jù)不同學校的實際情況進行調整。