今天,在事事講效率、講結果的大環(huán)境下,高效溝通成了每個職場人的必修課。管理者在工作中的不當言辭很可能導致糟糕的結果。管理者,有必要掌握說話的藝術,針對不同的下屬,使用不同的話語、不同的方式表達,達成高績效的同時,促進下屬成長。
本書列舉了作者從大量企業(yè)實際案例中精挑細選的39個管理者的煩惱并給出了相應的解決方法,有助于管理者傾聽下屬的心里話,帶好團隊。
語言是一門藝術,說話是一種技巧。
好領導總能說出對的話
會說話的領導,才能贏得下屬的心
不管我講了多少次,他依然我行我素。
我說東,他卻往西,真是讓人頭疼。
我認為自己已經講清楚了,可他并沒有聽進去。
我明明是為了他好,他卻覺得我說的話很難聽。
我只是提醒一下,他卻覺得遭到了嚴厲批評。
……
身為管理者的你,是否被這些溝通難題搞得焦頭爛額?
在現(xiàn)今這個事事講效率、講結果,人人追求短平快的時代,管理者往往因與下屬溝通不暢而苦惱。領導說出的話,既可以成為促進下屬成長的催化劑,也可能成為傷害下屬的兇器。因此,身為管理者的你,有必要掌握說話的藝術,針對不同的下屬,使用不同的話語、不同的方式表達,這就是管理者 說話的藝術。
本書中的39條管理者的煩惱,是日本超人氣人才培養(yǎng)顧問吉田幸弘從大量企業(yè)的實例中精心挑選出來的。各章針對不同情況,圍繞一個主題,講解了改善的方式、方法,有助于管理者傾聽下屬的心聲,促進其迅速成長。
前 言
好領導總能說出對的話
明明對下屬說過你需要有更強的意識,下屬卻遲遲沒有改變。
明明告訴過下屬你只要為團隊付出,自然會得到更好的評價,下屬還是只顧自己。
本來想給下屬提建議,結果說著說著,卻偏離了本意。
不管講多少次,下屬依然故我。
我說東,下屬卻往西,真令人頭疼。你是否也有過類似的體驗?
以為自己已經講清楚了,可下屬并沒有聽進去。這種溝通上的問題每天都在發(fā)生。
我每年舉辦超過100場針對企業(yè)經營者、管理者的培訓、演講,內容包括人才培養(yǎng)、團隊建設,服務對象覆蓋大企業(yè)、商業(yè)機構乃至政府機構,參加者逾3萬人。
在舉辦研修班或進行咨詢服務的過程中,我親眼看見不少管理者為面對下屬如何把話講好而感到苦惱。
語言既可以是武器,也可以是兇器。
恰當?shù)脑捳Z能夠提高下屬的積極性,使他們快速成長。
相反,管理者不恰當?shù)陌l(fā)言會導致其與下屬之間的信任關系遭到破壞,類似的事例可謂數(shù)不勝數(shù)。
再者,隨著新冠肺炎疫情的擴散,領導者的發(fā)言成了全世界的焦點。
有的領導者講話條理分明,令人心服口服;有的領導者含糊其詞,不知所云。因此,越來越多的人意識到講話的重要性。
這些場景表明,只有會說話、能夠打動人心的領導者,才能贏得下屬的追隨。
講話水平的差距體現(xiàn)了領導者的實力之差,這么說也不為過。因此,領導者必須錘煉自身的語言。
不過,語言盡管重要,卻不是講了就足夠了的。
即使同樣的內容,也需要根據(jù)接受方的實際情況,使用不同的話語、不同的方式進行表達。
在管理者看來,經常出現(xiàn)以下類似的錯位:
我明明是為下屬好,下屬卻覺得我的話很刺耳。
我只是循例提醒一下,下屬卻覺得遭到了嚴厲批評。
管理者在說話前,有必要從客觀的視角模擬一下,看看自己的話會給他人帶來什么樣的影響。
管理者也在為環(huán)境的變化而感到苦惱
在瞬息萬變的環(huán)境中,商業(yè)模式的生命周期變得越來越短,人們對成果的追求也越來越求短平快。
過去,新員工進入企業(yè)后,就算在一段時間內沒辦法成為戰(zhàn)斗力,企業(yè)從長遠考慮,也不會過于苛責,這是當時的風氣。但是,如今的企業(yè)已經失去了這種從容。
這是一個事事講效率、講結果的時代。這是一個追求短平快的時代。
再者,對勞動方式改革的提倡,也要求人們在較短時間內完成工作。于是相應地,人們在單位時間內的工作量不減反增。倘若管理者緊抓一線工作不放,不將工作授權給下屬,不僅自己的時間會變得越來越少,承擔的責任也會越來越重。
還有困擾管理者的職權騷擾問題。人們經常在新聞報道中對某某騷擾之類的說法有所耳聞。
過去認為對的行為,現(xiàn)在卻行不通了。什么可以做,什么不可以做,標準也越來越模糊。因此,管理者有必要更多為下屬考慮。
在這樣的環(huán)境下,管理者在對下屬講話時,用什么樣的話語,才能讓下屬明白,并且采取恰如其分的行動,成了一個難之又難的問題。
管理者的一句話往往能成為下屬成長的催化劑
我平日一直強調,只要管理者幸福,組織中的成員就會幸福。
管理者的工作很辛苦,責任也越來越大。
但從另一個角度看,管理者擔負著讓整個組織運轉的職責,是一份極具價值的工作。
請務必用你的話語栽培下屬,給下屬、團隊帶來幸福。
比起鍛煉商業(yè)技能,搭建運作機制架構,管理者的一句話往往更能給下屬支持,帶來勇氣與干勁,成為一劑催化劑,推動下屬成長。
優(yōu)秀的管理者麾下必定有優(yōu)秀的下屬。
還有,本書的39個管理者的煩惱,是我從企業(yè)實際案例中精心挑選的。
第1章針對做事緩慢的下屬,第2章針對出錯多的下屬,第3章針對妨礙工作進度的下屬,各章圍繞一個主題,講述了改善的方式、方法。
這幾章闡述的做事緩慢出錯多妨礙工作進度,是讓大多數(shù)管理者頭疼的3個問題?梢哉f,只要這3個問題得到解決,管理者在管理下屬過程中的苦惱幾乎都能得到消除。
第4章、第5章介紹的是如何應對令人提心吊膽及對休假有顧慮的下屬。這些問題都來自近年來我和管理者經常談及的話題。
想了解大致內容的讀者請先瀏覽目錄。我在目錄中將管理者的煩惱與解決方法一一對應,進行列舉。
當你看到某些內容時,或許會產生真的有這種事嗎我們公司可不會出現(xiàn)這么低級的問題之類的想法。不過,它們全是企業(yè)管理者在實際工作中遇到的問題,為了保護這些企業(yè),我對案例做了部分調整。
本書建議使用的話語,有助于管理者聽取下屬的心里話,從而給下屬提供支持。這些都是我平時在教學中傳授的話語。如果各位管理者能將這些話語當作武器,活學活用,我將感到十分榮幸。
吉田幸弘
Refresh Communication法人代表,日本著名溝通設計師、人才培養(yǎng)顧問、高管教練。曾因與同事溝通不良而被公司降職。學習談判術后,他連續(xù)5個月取得銷售業(yè)績,再次被提拔為管理者,個人在企業(yè)中連續(xù)3年被評為有價值員工。
他現(xiàn)在從事面向經營者、中層管理干部的人才培養(yǎng)、團隊建設、銷售改進等咨詢業(yè)務,聽講者累計超過3萬人。
他著有《不懂說話,你怎么帶團隊》《帶人要同頻,管人要共情》《先學說話,再帶團隊》《工作這么干,團隊這樣帶》等。
譯者簡介
葉瑜,畢業(yè)于廣東外語外貿大學日語系。北京子瑜文化傳媒有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人,曾任上市互聯(lián)網企業(yè)高層管理者及稻盛和夫(北京)管理顧問有限公司副總經理。
前 言
對做事緩慢的下屬可以這么講
01 不留下屬加班,讓他按時回家,結果工作沒完成,沒辦法從根本上解決問題
關鍵在于讓下屬在次日追上落下的工作
02 對工作安排有問題、經常臨時抱佛腳的下屬,有沒有辦法改變他們的工作方式
以成果和可實現(xiàn)度為標準,不耽誤要事
03 有沒有辦法讓追求工作品質的下屬既保持積極性,又提高效率
幫助下屬分清不必要的工作,減少思考時間,設定截止期限
04 要是下屬早點匯報就好了
為了減少重復作業(yè)或返工,創(chuàng)造讓下屬積極匯報的環(huán)境
05 有的下屬事無巨細都來請示,很令人操心。我希望他能獨立工作
培養(yǎng)下屬的判斷力,促其獨立思考,主動行動
06 希望那些嘴上連連答應,卻遲遲不行動的下屬轉變思想
不企圖讓下屬通過轉變思想而行動,而是通過行動轉變思想
07 我應該拿工作勤懇卻給不出結果的下屬怎么辦
滿足下屬的自我能力認同感,促其改變
08 為喜歡拖延、缺乏常識的下屬而感到苦惱
有效的辦法是不告訴下屬什么時候完成,而是問他什么時候開始
09 下屬經常以沒時間為借口,不肯服從
設置什么都不做的時間,下屬的工作方式就會發(fā)生變化
對出錯多的下屬可以這么講
10 對重復犯錯的下屬,怎么溝通才能讓他改變
改變問話方式,以是不是領導的安排出了問題為前提假設進行溝通
11 以為下屬工作量大而做出調整,但對方依然頻頻出錯
在得出下屬工作超負荷的結論之前,請先檢視其工作方式是否有問題
12 下屬時常出現(xiàn)輕微錯誤,怎么才能防止這些錯誤演變成致命傷
要想減少輕微錯誤,好的方式就是溝通交流
13 團隊的目標是零投訴,下屬卻出了不得了的錯誤
把消滅投訴當作目標,會使團隊滋生瞞報行為,零投訴會走向變質
14 怎么才能讓維持現(xiàn)狀、缺乏上進心的下屬行動起來
告訴下屬:不挑戰(zhàn)就得不到好的評估結果
15 下屬的心漸行漸遠,我到底哪里做得不對
在需要對客戶賠禮道歉時,比起擔心客戶,應該先關心下屬
16 沒做出成績的管理者是否有資格批評下屬
再次明確普通員工與管理者的工作職責
對妨礙工作進度的下屬可以這么講
17 下屬說沒問題,結果根本不是那么回事。當下屬不說實情時,我該怎么辦
用心聽取下屬的心里話,提高下屬內在安全感
18 我真心誠意地對下屬說相信你,才把任務交給你做,對方卻害怕承擔風險,拒絕接受
要想改變下屬對工作的態(tài)度,只需要減少他心中的擔憂
19 下屬的工作表現(xiàn)不好,我想讓他轉做別的工作,他會不會辭職
發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮下屬的優(yōu)點,如實告知下屬現(xiàn)狀及其問題
20 我和下屬關系不好,安排起工作來很困難
在分派工作時,用商量替代命令
21 面對內心脆弱、情緒低落的下屬,不知該怎么交流
采用堅持改進挑戰(zhàn)之類的話語,即時提振下屬的精神
22 我與下屬溝通的頻次不均衡,擔心溝通較少的下屬會有想法
對溝通較少的下屬需要刻意勤問候
23 年長下屬老挑我的刺,讓我覺得很為難
依靠年長下屬,讓他們再次發(fā)揮強大的戰(zhàn)斗力
24 不肯聽別人意見的下屬讓我感到左右為難
指出目標方向,鼓勵下屬找出答案
25 下屬不經上司批準擅自行動,結果失敗了,我應該生氣嗎
通過表達遺憾和難過,讓下屬意識到自身的錯誤
26 怎樣才能使下屬更積極主動
從控制型領導轉變?yōu)橹С中皖I導
27 下屬對工作不情不愿,工作表現(xiàn)一直無法改善
讓下屬自愿工作的3個要點
對令人提心吊膽的下屬可以這么講
28 下屬在社交軟件上的言論很可能給公司帶來不良影響
下屬在社交軟件上的負面言論開始引發(fā)關注是一個危險信號
29 我告訴下屬需要改進的地方,對方嘴上說知道了,其實并沒有聽進去
對害怕被否定的下屬提建議時,需要同時加以表揚
30 希望輕言放棄的下屬能堅持到底
設定只要努力就能達成的目標,下屬就能堅持到底
31 對抗壓能力較弱、一失敗就請假的下屬,我該怎么辦
對動不動就請假的下屬,需要糾正其放大失敗的思維方式
32 怎么才能讓下屬多考慮團隊,少考慮自己
幫助下屬換位思考
33 對于不懂拒絕的下屬,怎么才能讓他從不敢拒絕中解放出來
不要求工作超負荷的下屬鼓起勇氣,而是教他拒絕的方法
34 怎樣讓不常發(fā)表意見的下屬在會議中積極發(fā)言
對敏感的下屬,不要求其發(fā)表正確的意見
35 如何培養(yǎng)下一任管理者
培養(yǎng)人才的關鍵在于將指導權交給下屬
對對休假有顧慮的下屬可以這么講
36 對短時工作制的下屬,我應該如何安排工作
只要下屬生產效率提高,管理者就不必有顧慮
37 在女下屬休產假前,我應該做些什么
當女下屬匯報懷孕消息時,不要立刻申明制度
38 在男下屬休產假前,我應該做些什么
當男下屬申請休產假時,應先詢問對方擔心的事
39 在下屬休長假前,我應該做些什么
休假是梳理工作的良機,應當將下屬休假視為改善業(yè)務的機會
結束語 207
作者簡介 210
參考文獻 212