隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)乃至全球經(jīng)濟的發(fā)展越來越呈現(xiàn)出聯(lián)系的廣泛化、數(shù)據(jù)傳遞的及時化、經(jīng)濟交易的個性化、相關(guān)信息的多樣化、決策技術(shù)的復雜化等特征。同樣,信息技術(shù)的發(fā)展,也給企業(yè)提供了強有力的競爭手段。計算機技術(shù)與管理科學的結(jié)合,促進了現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)的發(fā)展,也影響了傳統(tǒng)企業(yè)管理涉及的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、組織與文化、制造資源、資金與成本、技術(shù)與產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)計劃與控制等方面的內(nèi)容。不管是信息技術(shù)的選擇還是企業(yè)管理戰(zhàn)略的選擇,都成為企業(yè)競爭的核心部分,因而戰(zhàn)略和信息系統(tǒng)必須適應(yīng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢而有效地整合在一起,使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。
Excel在會計中的應(yīng)用很廣,會計的大量工作是計算,運用Excel可以取代手工財務(wù)處理大部分登記、計算工作,完成賬簿登記、報表編制,用公式、函數(shù)、計算統(tǒng)計集成數(shù)據(jù),設(shè)計表單記錄數(shù)據(jù)。
筆者長期從事計算機基礎(chǔ)課程的教學工作,有著豐富的教學經(jīng)驗。本書不僅可以作為職業(yè)院校財經(jīng)類專業(yè)學生的職業(yè)技能教材,也可以作為公司財務(wù)業(yè)務(wù)人員、管理人員培訓解決財務(wù)問題能力的參考書。教材內(nèi)容適用于Windows7操作系統(tǒng)以上的中文版Excel2016,絕大部分內(nèi)容也可以兼容Excel2007\\2013\\2010。Excel在不同版本中的顯示風格有細微差異,但操作方法完全相同。
本書在編寫過程中,參閱借鑒了大量與Excel應(yīng)用有關(guān)的書籍與資料,得到了同事們的支持和幫助,特別是得到出版社老師們的大力支持和指導,在此一并表示感謝!
盡管我們在編寫過程中付出了很大努力,但局限于理論水平和實踐經(jīng)驗的不足,書中難免有紕漏之處,懇切希望同行和廣大讀者批評指正。
石朝暉
2021年5月10日
引言。牛悖澹 電子表格與專用財務(wù)軟件
一、電子表格與Excel 的關(guān)系
二、Excel 2016 電子表格軟件的基本特征
三、Excel 軟件與其他財務(wù)軟件的比較
第1 部分 制作常見的財務(wù)表格
案例1.1 制作《銀行借款登記卡》
一、創(chuàng)建、命名工作簿
二、編輯表格
三、打印設(shè)置
一課一練1。樱眨 函數(shù)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應(yīng)用
案例1.2 制作《差旅費報銷單》
一、編輯數(shù)據(jù)
二、設(shè)置單元格格式
三、函數(shù)計算
四、插入批注
五、打印設(shè)置
六、調(diào)整顯示比例
一課一練2 利用COUNTIF 函數(shù)進行精確統(tǒng)計(一)
案例1.3 制作《日常收支日記賬》
一、制作參數(shù)設(shè)置表
二、制作流水賬工作表
三、制作日常收支月統(tǒng)計表
四、編輯年度合計工作表
一課一練3 利用COUNTIF 函數(shù)進行精確統(tǒng)計(二)
案例1.4 自動計算工作總時長和津貼
一、案例分析
二、數(shù)據(jù)記錄區(qū):維修時間記錄表
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計區(qū):津貼統(tǒng)計表
一課一練4 根據(jù)日期查詢相關(guān)信息
案例1.5 兩個能記錄時間的表
一、雙十一活動銷售時間點記錄
二、自動排序的會議簽到表
一課一練5 單條件求和函數(shù)SUMIF(一)
第2 部分。牛悖澹 在賬務(wù)處理中的應(yīng)用
案例2.1 制作會計科目及期初余額表
一、設(shè)置科目代碼和名稱
二、輸入期初余額
一課一練6 單條件求和函數(shù)SUMIF(二)
案例2.2 編制記賬憑證
一、制作記賬憑證模板
二、制作記賬憑證
一課一練7 多條件求和函數(shù)SUMIFS
案例2.3 編制總賬
一、獲取會計科目以及期初余額
二、打印設(shè)置
一課一練8 統(tǒng)計兩個日期之間的工作日天數(shù)
案例2.4 利用數(shù)據(jù)透視表生成各類明細賬
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
二、更改報表布局
三、查看和篩選
四、快速生成各類明細賬
一課一練9 計算平均值
第3 部分 Excel 在職工薪酬核算中的應(yīng)用
案例3.1 利用Excel 管理人事信息
一、制作基礎(chǔ)信息表
二、制作員工檔案表
一課一練10。樱眨停校遥希模眨茫 函數(shù)
案例3.2 利用Excel 統(tǒng)計考勤獎懲
一、制作自動化考勤表
二、制作考勤獎懲表
一課一練11。郑蹋希希耍眨 函數(shù)應(yīng)用(1)
案例3.3 利用Excel 編制工資表
一、編制表頭
二、匯總工資明細
一課一練12。郑蹋希希耍眨 函數(shù)應(yīng)用(2)
案例3.4 薪資查詢和統(tǒng)計分析
一、個人工資查詢
二、利用排序方法制作工資條
三、利用篩選功能查詢薪資信息
四、利用數(shù)據(jù)透視功能統(tǒng)計分析薪資
一課一練13。蹋希希耍眨 函數(shù)
第4 部分 固定資產(chǎn)管理核算
案例4.1 編制固定資產(chǎn)臺賬
一、建立基礎(chǔ)信息表
二、建立固定資產(chǎn)明細賬
一課一練14 計算職工退休日期
案例4.2 編制固定資產(chǎn)卡片
一、編制固定資產(chǎn)卡片(平均年限法)
二、編制固定資產(chǎn)卡片(年數(shù)總和法)
三、編制固定資產(chǎn)卡片(雙倍余額遞減法)
四、編制固定資產(chǎn)減損單
五、編制固定資產(chǎn)變動單
六、利用數(shù)據(jù)透視表分析固定資產(chǎn)
一課一練15 從身份證號碼中提取生日、年齡和性別
第5 部分。牛悖澹 在進銷存中的應(yīng)用
案例5.1 簡單的工程現(xiàn)場材料進銷存管理
一、簡易的工程現(xiàn)場進銷存核算流程圖
二、編制入庫表
三、編制出庫表
四、編制供應(yīng)商應(yīng)付款統(tǒng)計表
五、編制施工隊應(yīng)付款統(tǒng)計表
六、編制庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計表
一課一練16 兩個常用的時間類函數(shù)
案例5.2 化妝品超市的日常進銷存核算
一、編制商品信息表
二、編制采購信息表
三、編制銷售信息表
四、編制庫存信息表
一課一練17 利用COUNTIF 函數(shù)進行查重統(tǒng)計
案例5.3 自動盤點庫存的進銷存管理系統(tǒng)
一、建立表格之間的超鏈接
二、創(chuàng)建基礎(chǔ)資料表
三、創(chuàng)建存貨信息表
四、創(chuàng)建往來單位資料表
五、創(chuàng)建進出貨記錄表
六、創(chuàng)建當前庫存統(tǒng)計表
七、創(chuàng)建存貨盤點報表
八、創(chuàng)建入庫單
九、創(chuàng)建出庫單
一課一練18 COUNTIF 模糊計數(shù)通配符的使用
案例5.4 食品批發(fā)入庫信息的動態(tài)統(tǒng)計
一、統(tǒng)計累計入庫
二、統(tǒng)計商品種類
三、創(chuàng)建入庫數(shù)量統(tǒng)計表
四、統(tǒng)計近一次入庫日期
五、按時間區(qū)段統(tǒng)計入庫數(shù)量
一課一練19 VLOOKUP 函數(shù)使用常見問題及解決方法(一)
第6 部分。牛悖澹 在應(yīng)收賬款中的應(yīng)用
一、創(chuàng)建應(yīng)收賬款明細表
二、統(tǒng)計各客戶應(yīng)收賬款
三、制作應(yīng)收賬款催款函
四、應(yīng)收賬款對比分析
五、分析客戶應(yīng)收賬款
一課一練20。郑蹋希希耍眨 函數(shù)使用常見問題及解決方法(二)
第7 部分 Excel 在銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應(yīng)用
案例7.1 循序漸進的業(yè)績提成核算方案
一、績效提成方案1
二、績效提成方案2
三、績效提成方案3
四、績效提成方案4
一課一練21。龋蹋希希耍眨 函數(shù)和VLOOKUP 函數(shù)
案例7.2 飲料連鎖行業(yè)績效考核
一、非階梯式提成績效考核
二、階梯式提成績效考核表
一課一練22 統(tǒng)計評委打分
案例7.3 自動生成銷售記錄對賬單
一、制作基礎(chǔ)信息表
二、制作銷售業(yè)績明細記錄表
三、制作自動對賬單
一課一練23 值班次數(shù)統(tǒng)計:文本出現(xiàn)次數(shù)
案例7.4 制作銷售回款提成表
一、簡介:MATCH 函數(shù)的模糊查詢
二、MATCH 函數(shù)的模糊查詢在提成類業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
一課一練24 近7 天平均銷售額的動態(tài)區(qū)域計算
案例7.5 動態(tài)的全年營業(yè)收入月度分析
一、創(chuàng)建營業(yè)收入月度統(tǒng)計表
二、創(chuàng)建營業(yè)收入月度分析表
一課一練25 多個Excel 工作表的合并計算
案例7.6 圖書銷售統(tǒng)計分析
一、查找訂單編號中的重復項
二、統(tǒng)計圖書月度銷量
三、統(tǒng)計報告
一課一練26 為工作表自動生成目錄
參考文獻