為什么精英都是極速Excel控(全面解鎖財(cái)經(jīng)界大摩的神人級(jí)進(jìn)階Excel技巧)
定 價(jià):52 元
精英都是極速Excel控 Excel是蕞容易產(chǎn)生作業(yè)速度差異的應(yīng)用軟件之一,評(píng)判一個(gè)人是否掌握神級(jí)Excel技巧的標(biāo)準(zhǔn)之一是:能否舍棄鼠標(biāo),只用鍵盤(快捷鍵)就可以完成Excel作業(yè)。 本書分為兩大部分,讓你超高速、精準(zhǔn)使用Excel: Part 1 設(shè)計(jì)篇 掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)順暢溝通技巧,學(xué)會(huì)以零浪費(fèi)的“蕞短距離”使用Excel。 加速Excel作業(yè)的3個(gè)程序: (1)設(shè)計(jì)輸出想象圖 目的不同,Excel的形式也不同 共享輸出想象圖,團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作更順暢 (2)制作輸入→輸出設(shè)計(jì)圖 明確需要哪些輸入數(shù)據(jù) 設(shè)計(jì)圖制作好,工作表的順序也就排列好了 (3)制作路線導(dǎo)航圖 確定“目的”“負(fù)責(zé)人”和“日程表” 不用Excel表,而是用圖表對(duì)數(shù)字進(jìn)行討論 Part 2技巧篇 熟練掌握快捷鍵,學(xué)會(huì)不用鼠標(biāo)的“極速”Excel操作技巧。 Excel表格需要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化,才能在制作的過程中減少迷惑時(shí)間 易懂的Excel表格,調(diào)整工作表的整體格式很關(guān)鍵 Excel的絕大多數(shù)操作都可以通過快捷鍵完成 使用“Ctrl”鍵在單元格之間快速移動(dòng) 利用快捷鍵在工作表之間瞬間移動(dòng) 將復(fù)制粘貼用到極致 快速、準(zhǔn)確的計(jì)算檢查 九成人都不知道用“追蹤”功能進(jìn)行計(jì)算檢查 由Excel在職場(chǎng)中的全面應(yīng)用角度出發(fā), 一步驟一圖示拆解Excel的每個(gè)操作,教你掌握極速Excel技巧。 特別要提的是,想馬上了解如何使用快捷的朋友可以先讀Part2,但需要注意,Part1所講的思維方式是實(shí)現(xiàn)極速Excel的基礎(chǔ)。要想把快捷鍵使用得熟練再熟練,務(wù)必要打好思維基礎(chǔ),才能從整體上神速提高工作的效率和生產(chǎn)性。
1.Excel是蕞容易產(chǎn)生作業(yè)速度差異的應(yīng)用軟件之一。 Excel用得好那是神器,用不好就只是張電子表格。 擅長(zhǎng)用快捷鍵與不擅長(zhǎng)用快捷鍵的人,Excel的作業(yè)速度可以相差10倍以上,用好Excel可以大大提升你的工作效率:一目了然的Excel,必須從貫徹“原則”開始;徹底避免Excel誤算的三大法則;正確無(wú)誤的Excel,讓工作徹底零失誤;記住好用的快捷鍵,同時(shí)提升工作的質(zhì)與量。本書完整收錄Excel制作的原則和技巧,講解的方式追求知識(shí)的體系化和技巧的具體化,極易理解上手,又深挖理論和技巧有助于商務(wù)實(shí)踐應(yīng)用。 2.財(cái)經(jīng)界“大摩”的神人級(jí)進(jìn)階Excel技巧,實(shí)現(xiàn)“極速與零失誤的并立”, 舍棄鼠標(biāo),只用快捷鍵就可以完成Excel作業(yè)。 剛進(jìn)入外資投資銀行工作的新人,在入職培訓(xùn)中會(huì)接受Excel的魔鬼訓(xùn)練,因?yàn)樵谕顿Y銀行,只要有一個(gè)對(duì)方出錯(cuò),就有可能造成數(shù)十億的偏差,在如此沉重的壓力之下,仍必須精確地完成Excel計(jì)算。作者熊野整將他數(shù)年在“大摩”磨練出的神人級(jí)Excel技巧,再經(jīng)過他的人氣Excel實(shí)操技能課的驗(yàn)證,將其精華匯集整理,并歸納出“很多人應(yīng)該知道卻不知道的Excel重點(diǎn)”后成書,在日本一出版就獲得各界好評(píng)。本書還特別在文前附上嚴(yán)格篩選和優(yōu)選的快捷鍵清單,請(qǐng)務(wù)必熟記在心。 3. 精英都是極速Excel控,Excel是展現(xiàn)和提升個(gè)人數(shù)字力, 以及用數(shù)字溝通、說服、決策的極加工具! 極速Excel技巧是指不僅能正確且迅速地完成繁瑣的日常Excel 例行性作業(yè),還能更有效率地統(tǒng)計(jì)資料及更確實(shí)地分析資料。若是能提升這部分的效率,也會(huì)替你的工作帶來莫大的好處,例如,當(dāng)操作Excel 時(shí)間大幅縮減,就能空出更多的時(shí)間來安排自己的事情;既能減少失誤,又可提升工作質(zhì)量,還能確實(shí)地分析數(shù)據(jù),有效締造工作成果,讓你更具說服力,決策更果決。 4.本書在日本有廣泛影響力,堪稱“Excel技法大全” 《日經(jīng)新聞》《東洋經(jīng)濟(jì)周刊》熱評(píng)本書,作者還受邀為日本軟銀集團(tuán)、世界四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所、日本特大購(gòu)物網(wǎng)站樂天市場(chǎng)等公司進(jìn)行Excel培訓(xùn),指導(dǎo)各界商務(wù)精英用Excel制訂收益計(jì)劃。 本書特別推薦給以下讀者閱讀: 不知道如何操作Excel才能讓工作變得更有效率的人; 想在操作Excel時(shí),避免失誤或無(wú)心過錯(cuò)的人; 想分析手邊的數(shù)據(jù),推動(dòng)決策進(jìn)度的人。 5.Excel做得不好不是我們努力不夠,而是相關(guān)知識(shí)和技能太欠缺 本書介紹所有商務(wù)人士都應(yīng)該記起來的Excel快速鍵與技巧:制作出大家都能“很容易看懂”的表格方法;以正確且快速的方式完成麻煩的Excel作業(yè);使用Excel的基本功能,便能分析數(shù)據(jù)的方法;將龐雜數(shù)據(jù)整理成圖表的方法……本書能解決絕大數(shù)上班族面臨的Excel使用的痛點(diǎn)和難點(diǎn),大大縮短Excel的制作時(shí)間,讓工作更高效。
為什么你的 Excel 作業(yè)速度那么慢? 投資銀行追求的是“極速與零失誤并立” 本書的焦點(diǎn)是“如何以最快的速度”制作Excel資料。當(dāng)年,我在外資投資銀行工作的時(shí)候,學(xué)習(xí)、磨煉了一身使用Excel的極速技巧。如今,在這本書里我會(huì)把自己的Excel技術(shù)毫無(wú)保留地傳授給大家。 平時(shí)我會(huì)舉辦面向企業(yè)和個(gè)人的“Excel講座”,到現(xiàn)在,來參加講座的朋友已經(jīng)累計(jì)超過了1萬(wàn)人。通過交流我發(fā)現(xiàn),很多朋友對(duì)于Excel都抱有一個(gè)同樣的煩惱——“我制作Excel資料的速度實(shí)在是太慢了……” 經(jīng)過長(zhǎng)期觀察,我發(fā)現(xiàn)很少有幾個(gè)商務(wù)人士“對(duì)自己Excel技術(shù)感到滿意”。絕大多數(shù)人都對(duì)Excel懷有畏難情緒,甚至不少朋友把Excel視為心中永遠(yuǎn)的痛。不管用了多少年的Excel,依然會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤、頁(yè)面設(shè)計(jì)依然丑陋,甚至羞于把自己制作的Excel資料給別人看。也有一些朋友,用了Excel好幾年,卻不知道快捷鍵的存在,每一步操作都要用鼠標(biāo)點(diǎn)來點(diǎn)去,寶貴的時(shí)間就在鼠標(biāo)笨拙的移動(dòng)過程中白白消耗掉了。 另一方面,我想每家公司也都有那么一兩個(gè)因?yàn)镋xcel用得很溜,而備受歡迎的人。他們?cè)谥谱鱁xcel資料的時(shí)候,周圍的人只能送上仰慕的眼神,因?yàn)樗麄兊臉O速操作實(shí)在令人眼花繚亂。很多人心里會(huì)想:“哇!他好厲害!我也想把Excel玩得這么溜!”可是臉上卻誠(chéng)實(shí)地露出絕望的表情。 不過,請(qǐng)您不要放棄!其實(shí),只要掌握一定的技巧,任何人都能高速操作Excel。我大學(xué)畢業(yè)后,進(jìn)入摩根士丹利證券公司工作,在投資銀行部門從事企業(yè)并購(gòu)、融資等相關(guān)工作。在投資銀行工作,“極速”的Excel操作技術(shù)是必需的基本技能。以并購(gòu)企業(yè)為例,我們必須在限定的時(shí)間內(nèi)以最快速度計(jì)算出合理的收購(gòu)價(jià)格。而我們計(jì)算價(jià)格,使用就是大家常用的Excel軟件。 當(dāng)然,只圖快也是不行的,在Excel上“一頓操作猛如虎”,結(jié)果收購(gòu)價(jià)格算出100億日元的誤差,那不僅自己要下課,還會(huì)給公司、客戶帶來不可彌補(bǔ)的損失。所以,我說的是“極速與零失誤的并立”。所以,剛進(jìn)入外資投資銀行工作的新人,在入職培訓(xùn)中會(huì)接受Excel的魔鬼訓(xùn)練。 我離開摩根士丹利之后,在一家互聯(lián)網(wǎng)公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,同時(shí)舉辦面向企業(yè)和個(gè)人Excel使用技巧、制作財(cái)務(wù)模型的講座。在我離開投資銀行界,接觸到很多其他行業(yè)的工作者之后,由衷地感受到——大部分商務(wù)人士在Excel作業(yè)中浪費(fèi)了太多的時(shí)間和精力。 具體來看,浪費(fèi)不僅僅體現(xiàn)在很多人不知道Excel的眾多快捷鍵,在操作中浪費(fèi)了大量時(shí)間。還體現(xiàn)在一些“不良習(xí)慣”上,比如,指派部下進(jìn)行完全沒有必要的“Excel分析”,或者在沒有設(shè)計(jì)好目標(biāo)圖景的情況下就開始盲目制作Excel資料。 為什么“設(shè)計(jì)篇”很重要? 讀完P(guān)art 1您會(huì)發(fā)現(xiàn),這一部分我并沒有講有關(guān)Excel“操作”的任何事情。所以,那些想馬上了解快捷鍵如何使用的朋友,可以先讀Part2。但是有一點(diǎn)大家一定要注意,如果沒有Part 1的思維方式做基礎(chǔ),即使您把快捷鍵使用得再熟練,也不能從整體上提高工作的效率和生產(chǎn)性。 其中的原因是,Excel作業(yè),大多是以團(tuán)隊(duì)形式展開的。雖然Excel操作都是每個(gè)人獨(dú)立完成的,但在制作一份Excel資料的過程中,肯定會(huì)從其他人那里得到信息或數(shù)據(jù)的分享,資料做好后肯定會(huì)經(jīng)過別人的檢查,最后還要把資料對(duì)別人進(jìn)行講解說明。 在我開展進(jìn)修培訓(xùn)的數(shù)十家企業(yè)客戶中,我無(wú)數(shù)次地聽到這樣的抱怨——“在工作中,我一直疲于應(yīng)付上司無(wú)端的要求。你可能都想象不到,做一項(xiàng)工作,我要花多少時(shí)間來應(yīng)付上司無(wú)端的要求!”“在制作Excel資料的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都會(huì)一遍又一遍地反復(fù)計(jì)算,直到項(xiàng)目截至?xí)r間?蛇是不能減少計(jì)算錯(cuò)誤的出現(xiàn)!睘榱朔乐惯@些問題的反復(fù)發(fā)生,我認(rèn)為,一家公司或一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要徹底共享“思維方式”,也就是思維方式上達(dá)成統(tǒng)一。 …………
[日] 熊野整 于波士頓大學(xué)畢業(yè)后,進(jìn)入財(cái)經(jīng)界俗稱“大摩”的投資銀行——摩根士丹利證券投資銀行(現(xiàn)在的三菱UFJ摩根士丹利證券)本部工作,負(fù)責(zé)大型企業(yè)并購(gòu)案和大型企劃案的資金調(diào)度。 初入“大摩”不久,便接受多位Excel專家的指點(diǎn)。在投資銀行,只要有一個(gè)地方出錯(cuò),就有可能造成數(shù)十億的偏差。在如此沉重的壓力之下,仍必須精準(zhǔn)地完成Excel計(jì)算,由此磨煉出了神人級(jí)Excel技巧以及以此為基礎(chǔ)的數(shù)字力。 離開“大摩”后,作者通過進(jìn)修獲得日本知名商學(xué)院GLOBIS的MBA學(xué)位,后進(jìn)入Mthree株式會(huì)社工作,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事項(xiàng)目計(jì)劃的立案、戰(zhàn)略執(zhí)行以及預(yù)算管理等工作,F(xiàn)就職于日本SmartNews株式會(huì)社,作為財(cái)務(wù)策劃,負(fù)責(zé)制訂收益計(jì)劃和資金調(diào)度工作。 2013年,作者開辦了名為“投資銀行家教你如何運(yùn)用Excel學(xué)習(xí)商業(yè)模擬”的講座,第一年就有累計(jì)超過3000人報(bào)名參加,發(fā)展為超人氣講座,作者甚至遠(yuǎn)赴海外講課。目前,除了以個(gè)人為對(duì)象的講座,作者還承辦許多企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),指導(dǎo)各界商務(wù)精英制訂收益計(jì)劃。他將課程精華整理成本書,歸納出“很多人應(yīng)該知道卻不知道的Excel重點(diǎn)”,在日本一出版就獲得各界好評(píng)。
Part 1設(shè)計(jì)篇 01 Excel作業(yè)速度,取決于“事前的準(zhǔn)備” 02 設(shè)計(jì)的整體樣貌 Step 1 設(shè)計(jì)輸出想象圖 03 首先大致做一個(gè)“暫定Excel表” 專欄 投資銀行的輸出想象圖總是“超”具體 04 “想知道什么?”——目的左右形式 專欄“擊退”含糊上司的必殺詞 05 輸出的兩個(gè)經(jīng)典模式,“比較”與“分解” 06 比較型輸出分為“其他”“過去”“其他+過去”3種模式 07 和過去進(jìn)行比較,期間的設(shè)定方式影響讀者理解速度 08 和過去進(jìn)行比較的時(shí)候,要準(zhǔn)備過去多少年的數(shù)據(jù)? 09 用分解型輸出,呈現(xiàn)出“數(shù)字背后的理由” 10 分解型輸出,“數(shù)據(jù)粒度”不要太細(xì) 11 分解型輸出,要防止“組合項(xiàng)目的大暴增” 12 比較、分解,盡量控制在“兩個(gè)項(xiàng)目”以內(nèi) 13 具體確定比較的對(duì)象、分解的數(shù)據(jù)粒度 (在作業(yè)開始之前。 14 迅速制作輸出想象圖的“TTP”戰(zhàn)略 專欄 詢問“有沒有參考案例”的郵件在全世界飛來飛去 專欄 把參考案例都保存在一個(gè)文件夾中 15 召集“全員”開會(huì),共享輸出想象圖 16 “給誰(shuí)看?”——讀者不同,設(shè)計(jì)的輸出想象圖也不同 17 盡早明確“用語(yǔ)定義”,降低重做風(fēng)險(xiǎn) 專欄投資銀行把“比較”“分解”用到了極致 專欄話雖如此,外資投資銀行的無(wú)用資料也很多! Step 2 制作輸入→輸出設(shè)計(jì)圖 18 正式作業(yè)之前,先制作“輸入→輸入設(shè)計(jì)圖” 專欄 把設(shè)計(jì)圖畫在白板上,更簡(jiǎn)單一些 19 設(shè)計(jì)圖制作好,工作表的順序也就排列好了 專欄 防止一年只修改一次,別讓一份Excel資料變成 “秘制老調(diào)料” 20 確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的“制作部門”“共享方法”和“更新頻率” 21 找到Excel手動(dòng)操作與系統(tǒng)化操作的“妥協(xié)點(diǎn)” 22 “手動(dòng)操作都是浪費(fèi)時(shí)間”“所有操作都應(yīng)該自動(dòng)化”, 這種想法是錯(cuò)誤的 Step 3 制作路線導(dǎo)航圖 23 制作路線導(dǎo)航圖 24 在啟動(dòng)會(huì)議上確定“目的”“負(fù)責(zé)人”和“日程表” 25 在分組作業(yè)&整合過程中,要靈活運(yùn)用“架構(gòu)” 26 用英文和數(shù)字命名文件夾、文件,可以大大縮短搜索 文件的時(shí)間 27 在中間評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),確認(rèn)“數(shù)字的合理性” 專欄 外資投資銀行,制作Excel資料也具有全球化視角 28 使用圖表和PPT進(jìn)行討論,明確要點(diǎn) 29 制作“秒懂”圖表的技巧 30 中間評(píng)價(jià)的竅門(1)——數(shù)字的粒度要達(dá)到“可以說明 數(shù)字變化”的程度 31 中間評(píng)價(jià)的竅門(2)——通過與過去數(shù)值的比較,審視 計(jì)劃數(shù)值的合理性 32 中間評(píng)價(jià)的竅門(3)——通過相關(guān)檢驗(yàn),確認(rèn)數(shù)字的關(guān)聯(lián)合理性 33 中間評(píng)價(jià)的竅門(4)——通過“模擬分析”提高討論速度 34 中間評(píng)價(jià)的竅門(5)——只討論重要數(shù)字 35 打印Excel資料,“俯瞰”整體數(shù)據(jù) 專欄 投資銀行內(nèi)部的最高贊譽(yù):“腦中有Excel” Part 2 技巧篇 01 為什么頂尖人才追求Excel的操作速度? 02 “禁用鼠標(biāo)”和“格式標(biāo)準(zhǔn)化”將極大提升Excel操作速度 專欄 投資銀行“禁止使用鼠標(biāo)”,是快捷鍵的“地獄” 03 調(diào)整工作表的整體格式 Step 1 更改字體 Step 2 修改行高(縱向高度) Step 3給數(shù)字添加千位分隔符 04 顯示%和小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù) Step 1 顯示% 專欄 跳槽到金融企業(yè),可能要接受Excel考試 Step 2 顯示小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù) 05 調(diào)整邊框 Step 1 消除單元格框線 Step 2 畫表格框線 06 調(diào)整列寬(橫向?qū)挾龋? Step 1 自動(dòng)調(diào)整列寬(橫向?qū)挾龋? Step 2 指定列寬(橫向?qū)挾龋? Step 3 將表格內(nèi)容對(duì)齊 專欄 列寬+1”,竟可大幅提升表格的易讀性 專欄 在投資銀行工作,如何記憶快捷鍵? 07 改變背景的顏色、數(shù)字的顏色 Step 1 改變背景色 Step 2 改變數(shù)字顏色 專欄 不同投資銀行設(shè)置背景色的規(guī)則也有所不同 08 使用“古老的”快捷鍵插入行、列 09 刪除行、列 10 使用“Ctrl”鍵在單元格之間快速移動(dòng) 11 利用“▼”符號(hào)從一個(gè)表格快速移到另一個(gè)表格 12 在工作表之間瞬間移動(dòng) 13 選擇多個(gè)單元格 14將復(fù)制粘貼用到極致 專欄 還有很多種類的“復(fù)制粘貼” 15 使用“數(shù)值粘貼”功能,防止鏈接其他文件出現(xiàn)錯(cuò)誤 專欄 在投資銀行做“這些事”,絕對(duì)會(huì)受到嚴(yán)厲批評(píng) 16提高Excel頁(yè)面的總覽性,為操作提速 專欄 快捷鍵還能暴露年齡? 17 頁(yè)面顯示的信息量最大化 Step 1全屏顯示Excel文件 Step 2 最小化功能區(qū) Step 3 調(diào)整Windows系統(tǒng)字體大小 Step 4 縮小表格 Step 5凍結(jié)窗格 專欄 大屏幕顯示器,可以減少鼠標(biāo)的使用 18 根據(jù)讀者的立場(chǎng),調(diào)整信息量 Step 1顯示 Step 2讓活動(dòng)單元格回到A1 19 “F2”鍵是計(jì)算檢查中“基本的基本” 專欄 設(shè)定“Enter”鍵不能下移單元格,是投資銀行Excel操作的常識(shí) 20 9成人都不知道用“追蹤”功能進(jìn)行計(jì)算檢查 21使用快速訪問工具欄,將快捷操作減少到只有兩步 22 使用追蹤從屬單元格功能,避免#REF錯(cuò)誤的發(fā)生 23用折線圖表迅速檢查數(shù)字的異常 專欄 絕對(duì)不要使用筆記本電腦的鍵盤 24 打印文件的快捷鍵 后記