《財務就是IT——企業(yè)財務信息系統(tǒng)》正是基于全球先進跨國公司的財務信息系統(tǒng)多年設計、使用和優(yōu)化經(jīng)驗,從企業(yè)三大循環(huán)(業(yè)務循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán))出發(fā),論述了財務循環(huán)的主要內(nèi)容,提出了財務信息系統(tǒng)的整體架構(gòu),深入論述業(yè)務層、核算層、管理層和決策層的財務信息系統(tǒng)建設、流程和功能框架,涉及二十個財務信息系統(tǒng)(采購合同管理系統(tǒng)、銷售合同管理系統(tǒng)、采購發(fā)票系統(tǒng)、銷售開票系統(tǒng)、營收稽核系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)、信息披露系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、稅務管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、內(nèi)審管理系統(tǒng)、經(jīng)營決策支持系統(tǒng)),并給出了大量真實的資料和案例,理論結(jié)合實踐,為讀者展示了一幅企業(yè)信息化建設的宏圖和參考路徑。
本書由中興通訊股份有限公司執(zhí)行副總裁兼首席財務官韋在勝、楊周南教授、中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會主任委員、上海國家會計學院副院長劉勤教授、清華大學于增彪教授、北京大學王立彥教授、廈門大學曲曉輝教授、中國人民大學張瑞君教授、ACCA特許公認會計師公會中國事務總監(jiān)梁淑屏女士為本書作序。英國皇家特許管理會計師公會CIMA 、特許公認會計師公會ACCA、美國管理會計師協(xié)會IMA共同推薦。
本書共21章,其中第4章至第20章分為五個系統(tǒng)篇章:
第1章至第3章,提出了企業(yè)的目標和三大循環(huán),勾勒出基于價值鏈的企業(yè)信息系統(tǒng)框架,描述了財務的循環(huán)和職能,創(chuàng)新性地構(gòu)建了包括業(yè)務層、核算層、管理層和決策層的財務信息系統(tǒng)架構(gòu)。
財務運營篇,第4章至第10章,財務運營系統(tǒng)作為財務運作中的事務處理系統(tǒng),處于財務信息系統(tǒng)整體框架中的核算層,包括采購合同管理系統(tǒng)、銷售合同管理系統(tǒng)、采購發(fā)票系統(tǒng)、銷售開票系統(tǒng)、營收稽核系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng),本篇介紹了上述財務信息系統(tǒng)的架構(gòu)、流程、系統(tǒng)功能、與其他系統(tǒng)的接口關(guān)系及實施意義。
會計核算篇,第11章至第13章,會計核算信息系統(tǒng)支持會計循環(huán)的全過程,處于財務信息系統(tǒng)整體框架中的核算層,本篇介紹了會計核算系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)和信息披露系統(tǒng)的架構(gòu)、流程、系統(tǒng)功能、與其他系統(tǒng)的接口關(guān)系及實施意義。
資金管理篇,第14章至第15章,資金管理系統(tǒng)處于財務信息系統(tǒng)整體框架中的核算層,包括資金管理系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)。本篇闡述了企業(yè)資金管理的運動過程,資金管理的發(fā)展和功能體系,介紹了資金管理系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)的功能,以及與其他財務信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和對接。
稅務管理篇,第16章,稅務管理系統(tǒng)處于財務信息系統(tǒng)整體框架中的核算層,本篇闡述了全球化背景下,企業(yè)稅務管理的目標和循環(huán),稅務管理的內(nèi)容,以及未來稅務管理的變革趨勢,并介紹了跨國企業(yè)稅務管理系統(tǒng)的架構(gòu)、功能、與其他系統(tǒng)的接口關(guān)系和實施意義。
管理會計篇,第17章至第20章,管理會計系統(tǒng)涵蓋了處于財務信息系統(tǒng)框架中的管理層和決策層系統(tǒng),包括預算管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、內(nèi)審管理系統(tǒng)、經(jīng)營決策支持系統(tǒng)。本篇提出了管理會計體系,并描述了該體系包含的管理會計活動,列舉了企業(yè)常用的管理會計工具,介紹了管理會計各個系統(tǒng)的架構(gòu)、功能、與其他系統(tǒng)的接口關(guān)系和實施意義。
第21章,介紹了財務主數(shù)據(jù)管理的目標、內(nèi)容,主數(shù)據(jù)管理平臺與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及主數(shù)據(jù)管理的重要意義。
最后,本書結(jié)尾展望了在“大智移云”的時代,信息技術(shù)給財務帶來的沖擊和變革。
在古印度,有個聰明的大臣發(fā)明了“國際象棋”。國王非常喜歡,為了表示感謝,就答應滿足大臣一個要求。大臣請求:“請王上下令在棋盤的首格上放一粒小麥,在第二格上放兩粒小麥,在第三格上放四粒,第四格上放八粒,就這樣每次增加一倍,一直到第六十四格為止。”這個數(shù)量的增長是爆炸性的。根據(jù)計算,棋盤上六十四個格子小麥的總數(shù)將是一個十九位數(shù),折算為重量,大約是兩千多億噸。
如同在棋盤上放稻谷,信息技術(shù)的每一次“振翅”,帶給人類社會的進步都是倍數(shù)效應,會計行業(yè)也是如此;仡櫄v史,科技的進步給會計帶來了三次巨大的變革。
首次變革,是計算機的誕生,傳統(tǒng)的手工賬被搬到計算機上,逐步實現(xiàn)會計電算化,實現(xiàn)了計算能力和存儲能力的飛躍;第二次變革,是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),財務流程和組織模式發(fā)生重大變化,財務可以遠程操作,促進了財務共享服務中心這種新的運作模式的產(chǎn)生;第三次變革,是未來的信息技術(shù)正在進入“大智移云”的時代,即大數(shù)據(jù)、智能化、移動化和云計算,信息技術(shù)的發(fā)展將掀起新一輪的產(chǎn)業(yè)變革,財務工作將更加自動化和智能化,現(xiàn)有的財務運作模式將會被完全顛覆。
計算器取代算盤,計算機取代計算器,電算化、ERP、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能……這一切都在悄然改變著會計的外部環(huán)境。企業(yè)的財務人員,需要主動擁抱信息技術(shù)帶來的改變,不斷尋求降低運行成本、支持業(yè)務發(fā)展和戰(zhàn)略決策的創(chuàng)新方法。信息技術(shù)的發(fā)展將掀起新一輪的產(chǎn)業(yè)變革,財務工作將更加自動化和智能化,現(xiàn)有的財務運作模式將會被完全顛覆。
為此,經(jīng)過長達2年的編寫,陳虎博士團隊隆重推出《財務就是IT》,這本書大量真實的資料和案例,理論結(jié)合實踐,將為讀者展示了一幅企業(yè)信息化建設的宏圖和參考路徑!
在古印度,有個聰明的大臣發(fā)明了“國際象棋”。國王非常喜歡,為了表示感謝,就答應滿足大臣一個要求。大臣請求:“請王上下令在棋盤的第一格上放一粒小麥,在第二格上放兩粒小麥,在第三格上放四粒,第四格上放八粒,就這樣每次增加一倍,一直到第六十四格為止!边@個數(shù)量的增長是爆炸性的。根據(jù)計算,棋盤上六十四個格子小麥的總數(shù)將是一個十九位數(shù),折算為重量,大約是兩千多億噸。
如同在棋盤上放稻谷,信息技術(shù)的每一次“振翅”,帶給人類社會的進步都是倍數(shù)效應,會計行業(yè)也是如此。回顧歷史,科技的進步給會計帶來了三次巨大的變革。
第一次變革,是計算機的誕生,傳統(tǒng)的手工賬被搬到計算機上,逐步實現(xiàn)會計電算化,實現(xiàn)了計算能力和存儲能力的飛躍;第二次變革,是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),財務流程和組織模式發(fā)生重大變化,財務可以遠程操作,促進了財務共享服務中心這種新的運作模式的產(chǎn)生;第三次變革,是未來的信息技術(shù)正在進入“大智移云”的時代,即大數(shù)據(jù)、智能化、移動化和云計算,信息技術(shù)的發(fā)展將掀起新一輪的產(chǎn)業(yè)變革,財務工作將更加自動化和智能化,現(xiàn)有的財務運作模式將會被完全顛覆。
計算器取代算盤,計算機取代計算器,電算化、ERP、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能……這一切都在悄然改變著會計的外部環(huán)境。企業(yè)的財務人員,需要主動擁抱信息技術(shù)帶來的改變,不斷尋求降低運行成本、支持業(yè)務發(fā)展和戰(zhàn)略決策的創(chuàng)新方法。
財務信息系統(tǒng),承載企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù),固化財務流程,完成財務信息的采集、加工、處理和報送,通過信息技術(shù)的創(chuàng)新和應用,支撐核算、資金、稅務、管理等重要財務職能的實現(xiàn)。
本書從企業(yè)的目標出發(fā),抽象出企業(yè)活動的三大循環(huán):業(yè)務循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)。提出財務是信息循環(huán)的重要組成部分,基于財務循環(huán)和財務職能,構(gòu)建了財務信息系統(tǒng)的四層架構(gòu):業(yè)務層、核算層、管理層和決策層,并明確了各層架構(gòu)中分別對應的20個財務信息系統(tǒng),其中包括,核算層:采購合同管理系統(tǒng)、銷售合同管理系統(tǒng)、采購發(fā)票系統(tǒng)、銷售開票系統(tǒng)、營收稽核系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)、信息披露系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)及稅務管理系統(tǒng);管理層:預算管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)及內(nèi)審管理系統(tǒng);決策層:經(jīng)營決策支持系統(tǒng)。本書結(jié)合理論與實踐,對每層架構(gòu)中涵蓋的財務職能及信息系統(tǒng)進行了詳細的介紹。
本書共21章,其中第4章至第20章分為五個系統(tǒng)篇章:
第1章至第3章,提出了企業(yè)的目標和三大循環(huán),勾勒出基于價值鏈的企業(yè)信息系統(tǒng)框架,描述了財務的循環(huán)和職能,創(chuàng)新性地構(gòu)建了包括業(yè)務層、核算層、管理層和決策層的財務信息系統(tǒng)架構(gòu)。
財務運營篇,第4章至第10章,財務運營系統(tǒng)作為財務運作中的事務處理系統(tǒng),處于財務信息系統(tǒng)整體框架中的核算層,包括采購合同管理系統(tǒng)、銷售合同管理系統(tǒng)、采購發(fā)票系統(tǒng)、銷售開票系統(tǒng)、營收稽核系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng),本篇介紹了上述財務信息系統(tǒng)的架構(gòu)、流程、系統(tǒng)功能、與其他系統(tǒng)的接口關(guān)系及實施意義。
會計核算篇,第11章至第13章,會計核算信息系統(tǒng)支持會計循環(huán)的全過程,處于財務信息系統(tǒng)整體框架中的核算層,本篇介紹了會計核算系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)和信息披露系統(tǒng)的架構(gòu)、流程、系統(tǒng)功能、與其他系統(tǒng)的接口關(guān)系及實施意義。
資金管理篇,第14章至第15章,資金管理系統(tǒng)處于財務信息系統(tǒng)整體框架中的核算層,包括資金管理系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)。本篇闡述了企業(yè)資金管理的運動過程,資金管理的發(fā)展和功能體系,介紹了資金管理系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)的功能,以及與其他財務信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和對接。
稅務管理篇,第16章,稅務管理系統(tǒng)處于財務信息系統(tǒng)整體框架中的核算層,本篇闡述了全球化背景下,企業(yè)稅務管理的目標和循環(huán),稅務管理的內(nèi)容,以及未來稅務管理的變革趨勢,并介紹了跨國企業(yè)稅務管理系統(tǒng)的架構(gòu)、功能、與其他系統(tǒng)的接口關(guān)系和實施意義。
管理會計篇,第17章至第20章,管理會計系統(tǒng)涵蓋了處于財務信息系統(tǒng)框架中的管理層和決策層系統(tǒng),包括預算管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、內(nèi)審管理系統(tǒng)、經(jīng)營決策支持系統(tǒng)。本篇提出了管理會計體系,并描述了該體系包含的管理會計活動,列舉了企業(yè)常用的管理會計工具,介紹了管理會計各個系統(tǒng)的架構(gòu)、功能、與其他系統(tǒng)的接口關(guān)系和實施意義。
第21章,介紹了財務主數(shù)據(jù)管理的目標、內(nèi)容,主數(shù)據(jù)管理平臺與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及主數(shù)據(jù)管理的重要意義。
最后,本書結(jié)尾展望了在“大智移云”的時代,信息技術(shù)給財務帶來的沖擊和變革。
本書涵蓋了完整的財務信息系統(tǒng)框架下的各個系統(tǒng),既有豐富而前沿的理論體系,也有實踐性極強的解決方案,是一本財務人員可以“讀懂”的信息系統(tǒng)書籍。本書也適用于企業(yè)管理者、IT技術(shù)人員、財務咨詢顧問以及大專院校財經(jīng)專業(yè)學生。希望本書的出版,能夠幫助更多的中國企業(yè)在財務信息系統(tǒng)領(lǐng)域的創(chuàng)新和應用,助力企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型。
陳虎,清華大學經(jīng)濟管理學院博士后,中興通訊股份有限公司副總裁,中興通訊集團財務公司董事,及中興云服務公司董事。中國注冊會計師、特許公認會計師、財政部會計信息化委員會咨詢專家、財政部管理會計咨詢專家、中國成本研究會理事、中國會計學會會員、ACCA中國專家智庫成員。陳虎先生擁有超過20年的高科技行業(yè)財務管理經(jīng)驗,在財務共享服務、財務信息系統(tǒng)、全面預算管理、成本管理方面擁有豐富的管理經(jīng)驗,曾主持中興通訊成本領(lǐng)先戰(zhàn)略項目、網(wǎng)絡財務系統(tǒng)項目,ERP項目,全面預算管理項目,全球共享服務中心等項目,這些項目在實際運行中都取得了良好的成效。陳虎先生在會計和管理領(lǐng)域進行了較為深入的研究,且具有豐富的計算機專業(yè)知識,在核心期刊發(fā)表了幾十篇學術(shù)論文并擁有專著五本,主持、指導數(shù)十家大型企業(yè)集團的財務變革及財務共享咨詢項目。
孫彥叢,西安交通大學管理學院會計學碩士,中國注冊會計師,現(xiàn)任中興通訊全球財務云服務中心總監(jiān)。孫彥叢女士擁有十年以上的高科技行業(yè)財務管理經(jīng)驗,在財務職能規(guī)劃、財務共享中心規(guī)劃與設計、財務共享服務中心的組建與實施、全球財經(jīng)管理模式、全面預算管理、績效管理、走出去的中國企業(yè)財務管理等領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗。在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇、譯著(合譯)一本,專著《財務共享服務》(合著),所參與的《國際化企業(yè)基于共享服務的全球財經(jīng)管理》榮獲第二十二屆guojia級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,曾指導、參與多個大型企業(yè)集團財務共享服務整體解決方案、財務管理提升等項目。
陳東升,哈爾濱工業(yè)大學管理學碩士,中國注冊會計師,現(xiàn)任中興云服務有限公司財務云總裁。陳東升先生擁有十五的高科技行業(yè)財務管理經(jīng)驗,在財務共享服務、財務信息系統(tǒng)、全面預算管理、成本管理方面擁有豐富的管理經(jīng)驗。曾參與中興通訊成本領(lǐng)先戰(zhàn)略項目、全面預算管理項目、全面績效考核管理、財務共享等項目,這些項目在實際運行中都取得了良好的成效。主編《財務共享服務案例集》,所參與的《國際化企業(yè)基于共享服務的全球財經(jīng)管理》榮獲第二十二屆guojia級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,指導多個大型企業(yè)集團財務共享服務整體解決方案項目。
第1章企業(yè)的目標及企業(yè)信息系統(tǒng)
1.1企業(yè)的目標及三大循環(huán)
1.2企業(yè)信息系統(tǒng)架構(gòu)
1.3企業(yè)信息系統(tǒng)
小結(jié)
第2章財務循環(huán)
2.1財務循環(huán)
2.2財務的職能
2.3財務轉(zhuǎn)型與財務再造
小結(jié)
第3章財務信息系統(tǒng)的發(fā)展與架構(gòu)
3.1財務信息系統(tǒng)
3.2財務信息系統(tǒng)的架構(gòu)
小結(jié)
財務運營篇
第4章合同管理系統(tǒng)
4.1合同管理系統(tǒng)概述
4.2合同管理系統(tǒng)流程
4.3合同管理系統(tǒng)功能介紹
4.4合同管理系統(tǒng)信息對接管理
4.5合同管理系統(tǒng)實施意義
第5章采購發(fā)票系統(tǒng)
5.1采購發(fā)票系統(tǒng)概述
5.2采購發(fā)票系統(tǒng)流程
5.3采購發(fā)票系統(tǒng)功能介紹
5.4采購發(fā)票系統(tǒng)信息對接管理
5.5采購發(fā)票系統(tǒng)實施意義
第6章銷售開票系統(tǒng)
6.1銷售開票系統(tǒng)概述
6.2銷售開票系統(tǒng)流程
6.3銷售開票系統(tǒng)功能介紹
6.4銷售開票系統(tǒng)信息對接管理
6.5銷售開票系統(tǒng)實施意義
【案例】電子發(fā)票應用案例
第7章營收稽核系統(tǒng)
7.1營收稽核系統(tǒng)概述
7.2營收稽核系統(tǒng)流程
7.3營收稽核系統(tǒng)功能介紹
7.4營收稽核系統(tǒng)信息對接管理
7.5營收稽核系統(tǒng)實施意義
第8章網(wǎng)上報賬系統(tǒng)
8.1網(wǎng)上報賬系統(tǒng)概述
8.2網(wǎng)上報賬系統(tǒng)流程
8.3網(wǎng)上報賬系統(tǒng)功能介紹
8.4網(wǎng)上報賬系統(tǒng)信息對接管理
8.5網(wǎng)上報賬系統(tǒng)實施意義
第9章電子影像系統(tǒng)
9.1電子影像系統(tǒng)概述
9.2電子影像系統(tǒng)流程
9.3電子影像系統(tǒng)功能介紹
9.4電子影像系統(tǒng)信息對接管理
9.5電子影像系統(tǒng)實施意義
第10章電子檔案系統(tǒng)
10.1電子檔案系統(tǒng)概述
10.2電子檔案系統(tǒng)流程
10.3電子檔案系統(tǒng)功能介紹
10.4電子檔案系統(tǒng)信息對接管理
10.5電子檔案系統(tǒng)實施意義
【案例】會計檔案“五線譜”
小結(jié)
會計核算篇
第11章會計核算系統(tǒng)
11.1會計核算系統(tǒng)概述
11.2會計核算系統(tǒng)流程
11.3會計核算系統(tǒng)功能介紹
11.4會計核算系統(tǒng)信息對接管理
第12章合并報表系統(tǒng)
12.1合并報表系統(tǒng)概述
12.2合并報表系統(tǒng)流程
12.3合并報表系統(tǒng)功能介紹
12.4合并報表系統(tǒng)信息對接管理
12.5合并報表系統(tǒng)實施意義
第13章信息披露系統(tǒng)
13.1信息披露系統(tǒng)概述
13.2信息披露系統(tǒng)流程
13.3信息披露系統(tǒng)功能介紹
13.4信息披露系統(tǒng)信息對接管理
13.5信息披露系統(tǒng)實施意義
小結(jié)
資金管理篇
第14章資金管理系統(tǒng)
14.1資金管理系統(tǒng)概述
14.2資金管理系統(tǒng)流程
14.3資金管理系統(tǒng)功能介紹
14.4資金管理系統(tǒng)信息對接管理
14.5資金管理系統(tǒng)實施意義
第15章銀企互聯(lián)系統(tǒng)
15.1銀企互聯(lián)系統(tǒng)概述
15.2銀企互聯(lián)系統(tǒng)功能介紹
15.3銀企互聯(lián)系統(tǒng)信息對接管理
15.4銀企互聯(lián)系統(tǒng)實施要求
小結(jié)
稅務管理篇
第16章稅務管理系統(tǒng)
16.1稅務管理系統(tǒng)概述
16.2稅務管理系統(tǒng)流程
16.3稅務管理系統(tǒng)功能介紹
16.4稅務管理系統(tǒng)信息對接管理
16.5稅務管理系統(tǒng)實施意義
小結(jié)
管理會計篇
第17章預算管理系統(tǒng)
17.1預算管理的基本理論
17.2預算管理系統(tǒng)概述
17.3預算管理系統(tǒng)流程
17.4預算管理系統(tǒng)功能介紹
17.5預算管理系統(tǒng)信息對接管理
17.6預算管理系統(tǒng)實施意義
第18章績效管理系統(tǒng)
18.1績效管理的基本理論
18.2績效管理系統(tǒng)概述
18.3績效管理系統(tǒng)流程
18.4績效管理系統(tǒng)功能介紹
18.5績效管理系統(tǒng)信息對接管理
18.6績效管理系統(tǒng)實施意義
第19章內(nèi)控&風險管理系統(tǒng)
19.1內(nèi)控&風險管理的基本理論
19.2內(nèi)控&風險管理系統(tǒng)概述
19.3內(nèi)控&風險管理系統(tǒng)流程
19.4內(nèi)控&風險管理系統(tǒng)功能介紹
19.5內(nèi)控&風險管理系統(tǒng)信息對接管理
19.6內(nèi)控&風險管理系統(tǒng)實施意義
第20章經(jīng)營決策支持系統(tǒng)
20.1管理決策制定的基本理論
20.2經(jīng)營決策支持系統(tǒng)概述
20.3經(jīng)營決策支持系統(tǒng)流程
20.4經(jīng)營決策支持系統(tǒng)功能介紹
20.5經(jīng)營決策支持系統(tǒng)信息對接管理
20.6經(jīng)營決策支持系統(tǒng)實施意義
小結(jié)
第21章企業(yè)主數(shù)據(jù)管理
21.1企業(yè)數(shù)據(jù)管理存在的問題
21.2主數(shù)據(jù)管理
21.3財務主數(shù)據(jù)管理
小結(jié)
展望
參考文獻
后記