本書系對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理辦法的講解,書中分為三大部分,首先是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理辦法逐條進(jìn)行解讀,并配有相應(yīng)的案例,接下來是5個(gè)完整的企業(yè)案例,最后是附錄部分,共有18個(gè)附錄,是執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法的一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和需要遵守的法規(guī)。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法講解》已于2016年5月由中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社出版發(fā)行。
會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,是單位預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的重要依據(jù),也是經(jīng)濟(jì)建設(shè)中寶貴的信息資源。隨著以計(jì)算設(shè)備為輔助的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的逐漸普及,特別是電子商務(wù)、電子發(fā)票等基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新業(yè)態(tài)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)檔案管理提出了新的要求,需要對(duì)原《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行修訂。為此,2015年12月11日,財(cái)政部、國(guó)家檔案局正式發(fā)布新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào),以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》),適用于guojiajiguan、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織。
為了回應(yīng)社會(huì)各界對(duì)學(xué)習(xí)、貫徹《管理辦法》的熱切需求,也為了指導(dǎo)和幫助各部門、各單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)、檔案工作人員全面理解和準(zhǔn)確把握《管理辦法》的內(nèi)容,推動(dòng)各單位有效貫徹實(shí)施《管理辦法》,財(cái)政部會(huì)計(jì)司、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司共同編寫了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法講解》。本書由負(fù)責(zé)《管理辦法》的起草人員承擔(dān)具體編寫工作,力求做到闡釋清楚、表述準(zhǔn)確。本書對(duì)《管理辦法》的內(nèi)容分章、逐條進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的講解,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的定義范圍、電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求、會(huì)計(jì)資料的歸檔、會(huì)計(jì)檔案的保管利用、會(huì)計(jì)檔案的銷毀鑒定進(jìn)行了詳細(xì)解讀,并收錄了相關(guān)的法律法規(guī)、部門規(guī)章和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的!記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的!具有保存價(jià)值的文字\"圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料!是單位預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的重要依據(jù)!也是經(jīng)濟(jì)建設(shè)中寶貴的信息資源#隨著以計(jì)算設(shè)備為輔助的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的逐漸普及!特別是電子商務(wù)\"電子發(fā)票等基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新業(yè)態(tài)的發(fā)展!對(duì)會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)檔案管理提出了新的要求!需要對(duì)原$會(huì)計(jì)檔案管理辦法%進(jìn)行修訂#為此!'()年)'月))日!財(cái)政部\"國(guó)家檔案局正式發(fā)布新的$會(huì)計(jì)檔案管理辦法%&財(cái)政部\"國(guó)家檔案局令第0/號(hào)!以下簡(jiǎn)稱$管理辦法%'!適用于國(guó)家機(jī)關(guān)\"社會(huì)團(tuán)體\"企業(yè)\"事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織#$管理辦法%明確了電子會(huì)計(jì)憑證的獲取\"報(bào)銷\"入賬\"歸檔\"保管的管理要求!將推動(dòng)電子會(huì)計(jì)憑證的在線傳遞和線上應(yīng)用!有利于電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度開發(fā)和利用!為政府決策和單位管理提供更多維度\"更具參考價(jià)值的會(huì)計(jì)信息#同時(shí)!電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用將節(jié)約大量紙質(zhì)憑證和賬簿的打印\"傳遞\"整理\"保管成本!減少社會(huì)資源耗費(fèi)!有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式#$管理辦法%共J)條!與原辦法相比!主要作了以下調(diào)整(一是完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍#二是增加并明確了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求#三是完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序#四是明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求#五是調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限!并延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的期限#為了回應(yīng)社會(huì)各界對(duì)學(xué)習(xí)\"貫徹$管理辦法%的熱切需求!也為了指導(dǎo)和幫助各部門\"各單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)\"檔案工作人員全面理解和準(zhǔn)確把握$管理辦法%的內(nèi)容!推動(dòng)各單位有效貫徹實(shí)施$管理辦法%!財(cái)政部會(huì)計(jì)司\"國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司共同編寫了$會(huì)計(jì)檔案管理辦法講解%#本書由負(fù)責(zé)$管理辦法%的起草人員承擔(dān)具體編寫工作!力求做到闡釋清楚\"表述準(zhǔn)確#本書對(duì)$管理辦法%的內(nèi)容分章\"逐條進(jìn)行了全面\"系統(tǒng)的講解!對(duì)會(huì)計(jì)檔案的定義范圍\"電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求\"會(huì)計(jì)資料的歸檔\"會(huì)計(jì)檔案的保管利用\"會(huì)計(jì)檔案的銷毀鑒定進(jìn)行了詳細(xì)解讀!并收錄了相關(guān)的法律法規(guī)\"部門規(guī)章和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)#本書由財(cái)政部會(huì)計(jì)司綜合處萬文翔\"李靜!國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處蔡盈芳!中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司汪波\"謝巍\"黃家琪!中國(guó)電信集團(tuán)公司郝善勇!中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司張靜\"馬磊\"張蓓蕾!中國(guó)石化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營(yíng)分中心張怡佩\"姜丙華共同編寫!由萬文翔\"蔡盈芳\"李靜統(tǒng)稿!財(cái)政部會(huì)計(jì)司副司長(zhǎng)邵敏\"副巡視員王鵬!國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司副司長(zhǎng)姜延溪負(fù)責(zé)總纂和審議!最后由財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)高一斌\"國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司司長(zhǎng)王雁賓審定#在撰寫過程中!中興通訊股份有限公司提供了相關(guān)案例!北京京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司\"東港股份有限公司為調(diào)研工作提供了大力支持!在此表示誠(chéng)摯的謝意)由于水平和時(shí)間有限!書中難免有疏漏或者不當(dāng)之處!敬請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正#%會(huì)計(jì)檔案管理辦法講解&編寫組
第一章!總則
第二章!會(huì)計(jì)資料的歸檔范圍
第三章!電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求
第四章!會(huì)計(jì)資料的歸檔與移交
第五章!會(huì)計(jì)檔案的利用與保管
第六章!會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀
第七章!特殊情況下的管理要求
第八章!附則
第九章!案例解讀