序 言

公文寫(xiě)作是現(xiàn)代辦公的常用技能之一，更是體制內(nèi)人士十分看

重的一項(xiàng)核心能力。我們常說(shuō)，衡量一名干部的能力有三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：

會(huì)寫(xiě)、會(huì)講、會(huì)干事。而在實(shí)際上，“講”得好，離不開(kāi)“好”的

稿子做支撐；“干”得好，也需要有“好”的稿子來(lái)展示。由此可見(jiàn)，

“會(huì)寫(xiě)”是這三項(xiàng)能力評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)中的關(guān)鍵內(nèi)容。也正因?yàn)槿绱�，現(xiàn)

實(shí)中擅長(zhǎng)寫(xiě)材料的干部，更容易在競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī)，而“熬夜寫(xiě)材料”

也成為體制內(nèi)有追求、有夢(mèng)想、有活力的年輕人的一門(mén)“必修課”。

寫(xiě)材料是一項(xiàng)神秘而復(fù)雜的工作�；蛟S有很多讀者與我一樣，

在進(jìn)入體制之前，不了解公文的特點(diǎn)和作用，總認(rèn)為黨政公文大都

是一些“高深莫測(cè)”的“八股文”；在進(jìn)入體制之后，又摸不透這

類(lèi)文字材料的寫(xiě)作技巧和規(guī)律，總感嘆寫(xiě)材料令人備感痛苦。久而

久之，大多數(shù)人便有了畏難情緒，害怕被領(lǐng)導(dǎo)抓去寫(xiě)材料，或者對(duì)

寫(xiě)材料產(chǎn)生了抵觸情緒，不愿意花心思去學(xué)習(xí)和摸索寫(xiě)材料的方

法，始終在這道“難關(guān)”面前駐足不前。

II

對(duì)此，我本人深有體會(huì)。剛參加工作，我就接受了一項(xiàng)起草綜

合文字材料的任務(wù)。作為從零開(kāi)始又非科班出身的“門(mén)外漢”，當(dāng)

時(shí)的我確實(shí)茫然無(wú)措，無(wú)從下手，甚至連抄都抄不好，一度心灰意

冷，懷疑自己是否適合干這份工作。但是內(nèi)心的信念，支撐著我堅(jiān)

守前行；領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的支持，又讓我越戰(zhàn)越勇。終于在兩

年后的某一天，我豁然開(kāi)朗，仿佛有種醍醐灌頂之感，原本那一大

堆“厘不清又道不明”的文字事務(wù)，突然間就條理清晰了。

從此，我寫(xiě)材料時(shí)不再手足無(wú)措，而是逐漸游刃有余。

回顧那兩年痛苦的成長(zhǎng)經(jīng)歷，我認(rèn)為要寫(xiě)好材料，最重要的是

日復(fù)一日的積累，從而完成從“量變”到“質(zhì)變”的過(guò)程。而在那

之后的十余年時(shí)間里，我也一直在重復(fù)這個(gè)過(guò)程，讓自己在寫(xiě)材料

這件事上更加得心應(yīng)手。我的體會(huì)是：學(xué)會(huì)“積累”十分重要，善

于“積累”更是走向“筆桿子”的必要渠道。

很多人在“寫(xiě)材料”方面遲遲不得要領(lǐng)，并不是因?yàn)闆](méi)有天賦，

而是沒(méi)有足夠的“積累”，確切地說(shuō)，是缺乏對(duì)材料所涉及信息的

搜集、歸納和總結(jié)能力。也就是說(shuō)，我們?cè)诿刻斓墓ぷ髦袝?huì)有所見(jiàn)、

有所聞、有所思，但這些信息以及獲得信息的過(guò)程，并沒(méi)有成為

我們的經(jīng)驗(yàn)和心得，也沒(méi)有將這些信息與“寫(xiě)材料”這件事形成

關(guān)聯(lián)。

許多新人認(rèn)為，“做事情”就是“做事情”，“寫(xiě)材料”就是“寫(xiě)

材料”，兩者涇渭分明。說(shuō)起“做事情”，是一套思路和方法，比

如去現(xiàn)場(chǎng)、打電話、填表格、報(bào)文件等；著手“寫(xiě)材料”，卻是另

外一套思路和方法，如看教程、選詞句、湊標(biāo)題等。他們認(rèn)為“寫(xiě)

材料”很難，卻不會(huì)對(duì)其他“做事情”之類(lèi)的工作有如此情緒，便

是進(jìn)入了這種思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。這兩套截然不同的思維模式，將

公文寫(xiě)作這件事孤立于日常事務(wù)之外，錯(cuò)失了很多“積累”的機(jī)會(huì)，

III

導(dǎo)致寫(xiě)出來(lái)的材料難以完全契合它的“目的”。

撰寫(xiě)本書(shū)的目的，一方面是將自己十余年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)、心得和技

巧做一個(gè)系統(tǒng)性的梳理，回顧和審視自己在職業(yè)生涯中的收獲；另

一方面也是幫助新人走出認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，幫助大家將“寫(xiě)材料”與

“做事情”相結(jié)合，調(diào)整對(duì)待公文寫(xiě)作的思維模式。

因此，本書(shū)在撰寫(xiě)過(guò)程中便形成了四個(gè)特點(diǎn)，即“世俗”“功

利”“取巧”和“樹(shù)人”。

所謂“世俗”，指本書(shū)不會(huì)羅列范文模板，也不會(huì)“陳列”或者“推

薦”什么常用的“好詞好句”，更不會(huì)要求大家“背誦”或者“記

憶”所謂常用的公文結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)而言之，本書(shū)并不是一本萬(wàn)能的“作

文選”，而是注重將公文寫(xiě)作與日常工作相結(jié)合，從滿足工作任務(wù)

需求的角度，深入剖析各類(lèi)公文材料是出于什么目的而寫(xiě)的、應(yīng)該

寫(xiě)成什么樣、如何才能做到這樣等問(wèn)題。在分析這些問(wèn)題的過(guò)程中，

我都會(huì)與現(xiàn)實(shí)工作內(nèi)容相結(jié)合，努力達(dá)到“授人以漁”的效果，幫

助各位讀者做到“知其然更知其所以然”。

所謂“功利”，指本書(shū)追求的是文章的實(shí)用效果，注重的是公

文材料在實(shí)踐中的價(jià)值，“以結(jié)果論英雄”。本書(shū)不會(huì)告訴讀者如

何將材料寫(xiě)得“更漂亮”，而是幫助讀者了解如何將材料寫(xiě)得“讓

領(lǐng)導(dǎo)滿意”。為此，本書(shū)從頭到尾都在反復(fù)強(qiáng)調(diào)，要把握領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材

料的定位和要求，觀察領(lǐng)導(dǎo)看材料的習(xí)慣和偏好，判斷領(lǐng)導(dǎo)賦予材

料的目的和使命，唯此才能寫(xiě)出“有用”的材料。同時(shí)，本書(shū)也不

探求“文字推敲”的成果，而是側(cè)重于把握好文章的目的，并選擇

適用于特定場(chǎng)合的表達(dá)形式，從而確保公文材料達(dá)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)

期要求。

所謂“取巧”，指本書(shū)絲毫不涉及形而上的概念討論，而側(cè)重

于方法論層面的內(nèi)容，著重介紹處理和應(yīng)付日常公文寫(xiě)作任務(wù)的辦

法和技巧。還特別介紹了針對(duì)“無(wú)話找話”“沒(méi)事找事”等常見(jiàn)情

況的應(yīng)對(duì)技巧，著眼于實(shí)務(wù)操作層面，幫助讀者解決各類(lèi)工作中的

問(wèn)題與煩惱。

所謂“樹(shù)人”，指本書(shū)從公文寫(xiě)作角度出發(fā)，但又不局限于公

文寫(xiě)作這一件事情，既講“如何寫(xiě)好材料”，又談“怎么做人做事”，

注重對(duì)讀者行政文書(shū)思維的培養(yǎng)和鍛煉，幫助讀者實(shí)現(xiàn)個(gè)人在“寫(xiě)

材料”崗位上的成長(zhǎng)與進(jìn)步。

本書(shū)共10章，分三大板塊。

第一板塊，從第1章到第4章，主要分析公文材料的共性關(guān)鍵

要素，包括基礎(chǔ)信息、素材管理、適度原則、亮點(diǎn)提煉等，在宏觀

方法論層面探討公文寫(xiě)作的思維和技巧。

第二板塊，從第5章到第9章，通過(guò)實(shí)例分析的方式，介紹

幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)作方法和注意事項(xiàng)，包括總結(jié)計(jì)劃、調(diào)研課題、

剖析整改、發(fā)言講話、評(píng)論感想等，加強(qiáng)對(duì)特定公文類(lèi)型的理解和

掌握。

第三板塊，第10章，講述作為一名文秘人員需要著重培養(yǎng)的

素質(zhì)素養(yǎng)，分享一些真實(shí)人物的個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷，希望為讀者的工作、

學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)提供一些經(jīng)驗(yàn)借鑒。

本書(shū)篇幅雖不算長(zhǎng)，但卻是本人十余年經(jīng)驗(yàn)心得的整理和提

煉，比較真實(shí)地反映出一名基層單位“筆桿子”的心得積累，以及

所見(jiàn)、所聞和所想。事實(shí)上，無(wú)論是對(duì)比身邊的同事，還是放眼更

加廣闊的平臺(tái)，我都不敢自認(rèn)是一名多么優(yōu)秀的“筆桿子”，而且

也因?yàn)殚啔v所限，沒(méi)有機(jī)會(huì)去接觸更高級(jí)別的文秘工作。因此，與

許多見(jiàn)多識(shí)廣的前輩相比，無(wú)疑是“井底之蛙”。但可能正得益于

此，本書(shū)的內(nèi)容可以更“接地氣”，也更有實(shí)務(wù)層面的借鑒意義，

或許也能更好地適應(yīng)廣大基層文字工作者的“胃口”。

因此，本書(shū)適合的讀者對(duì)象，我想可以包括（但不限于）以下

幾類(lèi)：

（1）剛剛走上文字崗位的讀者；

（2）從事基層單位文字工作的讀者；

（3）希望提高申論考試分?jǐn)?shù)的讀者；

（4）對(duì)體制內(nèi)文秘事務(wù)感到好奇的讀者；

（5）對(duì)公文寫(xiě)作感到疑惑或者苦惱的讀者。

我希望這本書(shū)對(duì)您能有實(shí)實(shí)在在的幫助。

回顧自己的成長(zhǎng)歷程，一樣始終離不開(kāi)他人的幫助，對(duì)此我永

懷感念之情。

感謝溫州市龍灣區(qū)發(fā)展和改革局。一個(gè)人的第一份工作，對(duì)其

職業(yè)精神和工作態(tài)度會(huì)產(chǎn)生極大的影響。而這里，永遠(yuǎn)不缺乏團(tuán)結(jié)

進(jìn)取、拼搏奮進(jìn)、創(chuàng)新?lián)��?dāng)?shù)姆諊�，助我�?shí)現(xiàn)了個(gè)人的成長(zhǎng)與進(jìn)步。

能夠在此度過(guò)寶貴的十余年時(shí)光，實(shí)在與有榮焉。

感謝我的愛(ài)人，遇見(jiàn)她是我一生的幸運(yùn)，感謝她帶領(lǐng)的溫州市

慧譯通翻譯文秘服務(wù)有限公司團(tuán)隊(duì)。得益于她和她的團(tuán)隊(duì)，我極大

地拓展了視野，接觸到更精巧、更多元化、更復(fù)雜的文字材料，也

見(jiàn)識(shí)了不同立場(chǎng)、不同角度、不同風(fēng)格的公文文稿。在他們的影響

下，我對(duì)于“寫(xiě)材料”的感受和認(rèn)識(shí)，才會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越一名基層單位

文秘工作人員的范疇，從而支撐我完成本書(shū)的寫(xiě)作。另外，本書(shū)中

所有現(xiàn)實(shí)案例以及分析判斷過(guò)程，均來(lái)源于他們龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，都

是真實(shí)存在的實(shí)例。

感謝我的父母。他們操勞半生，含辛茹苦，如今還為我的小家

庭貢獻(xiàn)良多。本書(shū)寫(xiě)于2019年，也是我為人父的第一年。父母為

我們分擔(dān)了繁重的養(yǎng)育子女的壓力，才能讓我可以時(shí)不時(shí)地脫身于

家務(wù)，順利完成這份書(shū)稿。