本書深入地介紹了PPT設計的常用思路和手法,揭示了PPT設計的原理和邏輯思維,展示了PPT的排版布局手法和技巧,并配合大量典型實用的示例,能夠非常好地幫助讀者建立一套真正屬于自己的PPT設計體系和思維邏輯。
全書共8章,分別介紹了PPT設計新意識、重設空間相對關系、緊扣焦點增加說服力、拒絕多亂,消減視覺噪聲、搜索優(yōu)質(zhì)素材、整齊版面擺放、像大師一樣布局、用活五大設計思維。
本書適用于各個層次的PPT用戶,既可以作為新手的入門手冊,又可以作為中高級用戶的參考借鑒書籍。書中大量的思路、技術和實例可直接運用在設計工作中。
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5類套路、6項思維打造高分PPT
核心思維 一點擊破
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當你拿起這本書的時候,不妨問問自己:
與那些可以做出很棒PPT 作品的“大神”比起來,你認為自己的差距在哪里?
PPT 可以、應該、有能力在我們工作和生活中發(fā)揮什么樣的作用?
演示文檔,也就是我們通常說的PPT,已經(jīng)是現(xiàn)代辦公中必不可少的一個常用工具,它的使用并不難,經(jīng)過簡單學習,甚至是打開軟件試一試,很多朋友也可以做出簡單的PPT 作品。
但設計制作出好的PPT 作品則非常困難,90% 以上的PPT 使用者,在沒有經(jīng)過系統(tǒng)學習或者訓練的情況下,即使使用PPT 十幾年,作品也是亂七八糟,完全談不上美觀、舒適,更談不上視覺表達的積極輔助作用和視覺體驗感——盡管很多朋友的PPT 軟件操作技術已經(jīng)相當熟練。
這實際上是一個長久以來的誤區(qū),PPT 做得好不好,關鍵并不在于軟件操作技術的熟練程度,而是在于你的思維,如果你擁有正確的PPT設計觀,能夠理解和掌握視覺體驗的基本規(guī)律,只需要動動位置、改改大小,做一點加減法和調(diào)整,就可以讓PPT 華麗變身。
一個很有意思的事實是:用你會的那點技術——哪怕只會很基礎的技術,專業(yè)的設計師也可以做出非常棒的作品——實際上很多專業(yè)的作品都沒有使用太過復雜的技術,甚至寫點文本,只是用不同的大小搭配起來……同時,就算你掌握了比肩“大神”“達人”的PPT 技術,也很容易想到現(xiàn)在的你,仍然只能做出非常糟糕的作品。
這種差異的關鍵就是想法和思維。具體來講,就是你對于“PPT 做成什么樣是好的”幾乎屬于完全空白,并且本能的、潛意識里的想法幾乎都是錯的。這需要你懂得一些基本的視覺體驗規(guī)律,掌握一些基本的視覺設計方法論。這樣的內(nèi)容,就是我們常說的設計思維。
要想制作設計出好的PPT 作品,首先要解決設計思維的問題,然后才是如何實現(xiàn)那些設想的方法和手段,也就是PPT 的制作技術。如果想法是錯的,方向就跟著錯,如同南轅北轍,做得越多錯得越多。
當你擁有了很好的設計思維,會發(fā)現(xiàn)媲美專業(yè)的作品簡直唾手可得。到那時,你也可以被他人羨慕和依賴。
當然,正確的想法還需要有相應的技術手段來實現(xiàn),所以PPT 技術依然是重要的基礎。不過基于設計思維的學習,在實踐中發(fā)現(xiàn)自己技術上的欠缺,會更容易倒逼和引領我們在技術上的進步,這樣的學習無疑會高效很多。
在多年的PPT 教學培訓中,筆者常常感慨于當前PPT 教學和學習上的本末倒置,所以才有了分享這樣一些經(jīng)驗和心得的想法。于是就有了這本書的寫作和整理,希望它能夠幫助大家又快又好地轉(zhuǎn)變設計思維,盡可能快速、高效地做出視覺體驗更好的PPT,真正地發(fā)揮讓PPT助力職場加分的作用。
感謝您選擇本書,希望它可以讓您收獲滿滿!
孫紹涵
——累計服務學員100W
——2014年度中國培訓“我是好講師”大賽全國決賽集訓營特聘PPT輔導專家;
——歷任演界網(wǎng)PPT賽事顧問和評委擔當
——北京市團委新青年職場加油站特聘導師;
——多家500強企業(yè)特聘PPT輔導老師
——曾任北京原創(chuàng)設計協(xié)會顧問
第1章 PPT 設計新意識
1.1 增加PPT 說服力和感染力 /2
1.1.1 將受眾理解當成第一要務 /2
1.1.2 觸動受眾的情緒和感受 /3
1.1.3 抓住受眾的眼球 /3
1.1.4 讓視覺表達更有感染力 /3
1.1.5 越是新版,越是強大和便利 /4
1.2 培養(yǎng)四個新習慣 /5
1.2.1 分析優(yōu)秀作品 /5
1.2.2 收藏和模仿優(yōu)秀作品 /5
1.2.3 一個提醒:優(yōu)先掌握設計思維 /6
1.2.4 一個告誡:圍繞幻燈片的最初目的 /7
本章金句 /7
第2章 重設空間相對關系
2.1 為什么要丟棄默認 /10
2.2 如何丟棄默認 /11
2.2.1 對頁面恰當留白,以告別擁擠和憋屈 /11
2.2.2 恰當行距和段距讓閱讀更舒適 /15
2.2.3 如何解決版面的空、虛、遠、薄問題 /18
2.3 用對字體讓場景意境升級 /20
本章金句 /32
第3章 緊扣焦點增加說服力
3.1 為什么要精練 /34
3.2 如何精練和圖形化幻燈片 /38
3.2.1 聚焦核心三步就好 /38
3.2.2 文不如表、表不如圖 /42
3.2.3 分頁 /44
3.2.4 提煉文眼 /45
本章金句 /47
第4章 拒絕多亂消減視覺噪聲
4.1 幻燈片兩大通病 /50
4.2 精致頁面“淡妝”就好 /51
4.2.1 背景只做襯托,拒絕喧賓奪主 /51
4.2.2 丟棄色彩堆疊,做到配色安全 /53
4.2.3 使用少量且安全的字體 /56
4.2.4 丟掉多余效果 /60
4.2.5 不要使用復雜模板 /62
4.2.6 不要使用多余的標點符號 /63
4.2.7 實在不行就分頁 /65
4.2.8 其他不要太花 /67
4.3 綜合比較 /67
本章金句 /69
第5章 PPT 素材不再求人
5.1 使用搜索引擎 /72
5.1.1 搜索的關鍵詞 /72
5.1.2 Filetype 命令特定類型搜索 /73
5.1.3 處理讓人頭疼的搜索結果 /74
5.2 PPT 文件類型相關素材的專業(yè)獲取渠道
和方法 /79
5.2.1 相對專業(yè)的平臺和站點 /79
5.2.2 大咖微博、論壇的福利領取 /84
5.2.3 網(wǎng)站購買 /85
5.3 圖片 /86
5.3.1 搜索引擎的圖片頻道 /86
5.3.2 以圖搜圖 /87
5.3.3 專業(yè)圖片資源站點 /88
5.3.4 基于CCO 協(xié)議的免版稅圖庫 /88
5.3.5 免摳背景的無背景圖片 /89
5.4 字體類素材的獲取 /90
5.4.1 求字體 /90
5.4.2 字由 /90
5.5 音頻類素材的獲取 /91
5.5.1 聽歌識曲 /91
5.5.2 模糊搜索 /91
5.6 視頻類素材的獲取方法 /92
本章金句 /93
第6章 整齊版面擺放
6.1 影響整齊的四大要素 /96
6.1.1 統(tǒng)一外形 /96
6.1.2 分布間隔 /97
6.1.3 對齊邊界 /98
6.1.4 方向平直 /98
6.2 四大要素聯(lián)合應用 /99
6.3 讓不規(guī)則的對象很整齊的方法 /108
6.3.1 用框線和襯底規(guī)范外形 /108
6.3.2 版面網(wǎng)格化 /110
6.4 版面分區(qū)塑造版面整齊感 /110
本章金句 /114
第7章 排版布局的若干基本思路
7.1 常規(guī)平鋪 /116
7.1.1 整齊平鋪 /116
7.1.2 分區(qū)平鋪 /130
7.1.3 對稱平鋪 /138
7.2 個性突出的布局 /154
7.2.1 居中布局 /154
7.2.2 對角布局 /157
7.2.3 邊路布局 /159
7.2.4 單大布局 /161
7.2.5 畫中畫 /162
7.2.6 版面切分布局 /165
7.3 其他無定式布局 /167
本章金句 /168
第7章 PPT 設計的五大基本思維
8.1 親密性思維:把目標歸類/ 聚攏 /170
8.1.1 利用間隔對內(nèi)容進行視覺分類 /170
8.1.2 隔離物讓獨立性更強 /171
8.1.3 利用關聯(lián)物親密連接 /172
8.2 做齊思維:讓頁面整體有序 /173
8.2.1 少量文本行的平衡感做齊 /174
8.2.2 安全傳統(tǒng)與新鮮感的做齊手法 /174
8.2.3 頂端對齊和底端對齊 /175
8.2.4 分散對齊的特點 /176
8.2.5 做齊與重心感受 /179
8.3 重復性思維:分離元素的統(tǒng)一感受 /180
8.3.1 單頁幻燈片中的重復 /180
8.3.2 成套作品中的重復 /184
8.4 聚焦和對比:增強吸引力 /187
8.4.1 瞟一眼就能打動受眾 /187
8.4.2 聚焦 /188
8.4.3 對比強度選擇 /190
8.4.4 文不如表,表不如圖 /192
8.5 順勢而為:駕馭不同版面的有力手段 /193
8.5.1 視域上的舒適點 /194
8.5.2 版面下的順勢而為 /195
8.5.3 子版面下的順勢而為 /197
本章金句 /199