前言
“人生來就是為了與眾不同,為何要做無名之輩呢?”——蘇斯(Dr. Seuss),美國作家、詩人、漫畫家
無論是在日常生活還是工作中,我們希望對周圍環(huán)境產生積極的影響,創(chuàng)造意義,并希望因為做出的貢獻而得到他人的認可。然而,如果組織中的每個人都盯緊同一個目標,是很難讓自己脫穎而出的。
而與眾不同的最好方法,就是讓自己變得優(yōu)秀。只要你肯努力,你就會越來越優(yōu)秀,也會越來越讓人喜歡。如果我們已經將一件事情做得很好,卻仍不滿足于此,仍不斷地調整,想方設法去完善,讓一切事物井然有序,順利向前推進,你就會慢慢變得優(yōu)秀起來。在這一點上,我們無法偷懶,別人無法給你,你只有努力,才能贏得優(yōu)秀。
這是一本有關如何練習和完善溝通技巧的書籍。我們完全可以變優(yōu)秀,為之付出的努力永遠都不會白費。看一下下面阿曼達(Amanda)的故事就明白了。
阿曼達的故事
S:今天我們還有其他的事情要處理嗎?
A:我們需要選出瑪麗(Mary)的候選人。
S:對。昨晚我還在想那三位候選人?ɡ锬罚↘arim),說說你的看法。
K:這三個人都有相關的工作背景和經驗,無論誰代替瑪麗都合適,三位都是合格的候選人。
A:我贊同,但是,我們要考慮到,在未來一年里,我們會增加他的工作任務,他要承擔的不是單獨一個項目了。
S:說得對,愛麗絲(Alice),這個人需要指揮員工統(tǒng)籌我們三個支部的決策,在接下來的一年必將面臨諸多挑戰(zhàn)。
K:如果是這樣的話,那我比較傾向于杰夫(Jeff),他在這一點上有扎實的功底,而且,在我們上一次的收購任務中,他做得很好。
A:確實如此。但是,我覺得我們要找的是一個能夠帶領手下的員工應對變革的人。斯蒂夫(Steve),上個月阿曼達不是出席了你的一個倡議會嗎?她非常善于改革,我對她的印象非常深刻。
S:你說得對,愛麗絲。她不僅在那次演講中表現出色,而且,據我觀察,她在過去的幾個月里也變得越來越自信了。她總能想到辦法將信息傳遞給對方,而這正是我們需要的。
K:我雖然很喜歡杰夫,但是也贊同你們兩人的看法。阿曼達確實很優(yōu)秀,她正是我們要找的那類人
S:好,那我們就定她了。
A:我今天下午就告訴她,這一定能讓她度過一個愉快的周末。
在上面這個例子中,盡管三位候選人都是合格的,可是,在卡里姆、斯蒂夫和愛麗絲看來,阿曼達更加優(yōu)秀。她為什么會脫穎而出呢?因為,阿曼達知道什么樣的展示方式可以讓自己被注意到,讓自己發(fā)光。
有人說,每個人都會有自己閃耀光芒的時刻,這句話是真是假我不清楚。但是,我可以肯定的是,只要我們愿意,所有的人都有機會成為一名出色的溝通者。
為什么要“發(fā)光”呢?我認為,發(fā)光能夠證明很多事。在別人看來,當你容光煥發(fā)的時候,你會與眾不同,他們會注意到你,感受到你散發(fā)出來的積極和活力。對于你自己來說,當你光彩照人的時候,你會找到自己的舒適區(qū),感覺到溫暖并越來越得心應手。除此之外,你還會變得自信、強大和快樂。
成為出色的溝通者無法一蹴而就,事實上,我認為我終身都需要學習如何溝通。但不管怎樣,有關溝通最美妙的一點就是:你不必天生就具備這種能力。溝通的技能是可以學會的。更棒的一點是,通過練習,良好的溝通會變得和呼吸一樣簡單,你甚至不用多加注意,它也能自然地進行。
首先,讓我們來回顧一下你在職業(yè)生涯中可能會遇到的一些情景。
你是否參加或領導過這樣的會議:你覺得與會者都在各自的腦海中開著他們自己的小會,或者你無法達成既定目標?
你是否在一群人面前做過展示,然后感覺所有人的眼睛都在盯著你,而你前一天晚上排練過的東西(當時感覺進行得很順利)突然讓你感到尷尬和不自然?
你是否曾試圖與你需要密切合作的同事建立關系,但是,經過幾個月的努力后,你仍然無法建立牢固的工作關系?
你是否曾嘗試過推行一項變革,可是不管你做多少努力,采取怎樣的溝通策略,參與其中的人都以消極、抵觸和不作為的態(tài)度來面對這項變革?
你是否曾希望能對自己多一些信心?你想管理你的消極情緒,并且在內心出現沖突時更好地處理它們嗎?
這些情景有一個共同點,即它們都與溝通有關。在這些場景里,你的觀點是被聽見和記住,還是淹沒在嘈雜人潮,最終取決于你溝通的方式。而找到自己溝通的方式,對職業(yè)生涯大有幫助。開會、演講、工作關系、變革管理以及自我對話這些都是溝通中的“證明點”。每一個證明點都提供了一個在他人面前發(fā)光的機會。
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所以還在等什么?
是你閃耀的時候了!
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“優(yōu)秀不是等來的,抓住此時此刻,沐浴陽光,努力發(fā)光。”——佚名
這是一場通往優(yōu)秀的旅程
我叫格里,是一名溝通倡導者。
我曾經接觸過金融服務、媒體、企業(yè)培訓、國際溝通等業(yè)務,如今經營著自己的溝通交流公司,這些經驗教會了我如何成為一名優(yōu)秀的溝通者,或者更確切地說,是教會我如何變得與眾不同、脫穎而出。
我們生活在一個即便是“快節(jié)奏”也被認為是緩慢的時代。在這個時代,人們往往還沒來得及說一個詞,別人就形成了對你的整體印象。讓我們面對這個現實吧:我們生活在一個急于做出判斷且很難改變這種判斷的世界里。要想讓別人傾聽你的話語都不太可能,更別說要閃耀了。
但是,請不要讓這一點成為你發(fā)光的絆腳石。它從未嚇到過我。這倒不是因為我足夠自信,抑或是我有足夠的冒險精神,而是在經過這些年(在40多個國家)的會議、演講以及各個層次和行業(yè)(后勤服務、銷售、行政甚或國家領導人)等的交流,我想我能夠與你們分享一些在溝通的過程中可能會遇到的陷阱,以及怎樣去避免它們的技巧。
同時,我想和你們分享的還有,當進行交流時,對方心中認為最重要的信息是什么。
當與他人進行溝通時,避免溝通的陷阱,并且知道對方想要的是什么,可以幫你達到以下幾個目標:
你會被傾聽;
你會被理解;
你會產生影響力;
你會擁有發(fā)言權;
你會被別人記。
更重要的是——
你會發(fā)光!
閃光點:溝通的“證明點”
之前,我提到過“證明點”一詞。最初,這一術語源自營銷行業(yè)。在營銷行業(yè)中,“證明點”是指支持相關產品、公司或服務的價值主張的證據。
而在溝通中,我對此概念做了一些調整。我認為,溝通的“證明點”是支持個人價值及品質的證據。顯然,如何進行溝通也是個人品質的一部分。
品牌即承諾。讓我們來想一想,個人品牌意味著什么?
首先,人們是怎樣描述你的?私底下,人們會怎樣談論你?你希望人們以怎樣的方式記住你?
“證明點”是個人品牌的基石。因此,在本書中,我們將會分章節(jié)介紹以下幾點。
在“如何提高會議效率”章節(jié),我們介紹了“會議通常的‘四宗罪’”。會議中,經常會遇到的難題有哪些?如何最大化發(fā)揮每一場會議的價值,讓參會者都能感到自己有所收獲,讓大家相信每一個人的努力都將對結果產生至關重要的影響?如果你能提高開會的效率,你就能充分展示自己的能力,證明自己能夠帶動全體成員向著目標前進,高效地帶領團隊完成項目。
在“如何做出更震撼人心的演講”章節(jié),我們將會講述大多數演講者容易出錯的地方,并告訴大家如何避免如緊張、內容枯燥乏味、觀眾對演講毫無反應以及演講者缺乏活力等演講弊端。如果你的演講足夠精彩,說明你可以做到堅定并自信地傳遞你的演講內容,吸引觀眾的注意力并且調動他們的積極性。
在“如何應對更艱難的變革挑戰(zhàn)”一章,我們介紹了為什么促成改變的溝通是具有挑戰(zhàn)性的,如何透過對方的眼神的變化來解讀其內心的想法,從而輕松轉換話題,讓溝通變得更順暢和諧。這一點能證明你可以處理沖突以及潛在的各種困難情形。這將對客戶和組織產生積極的影響,你在人們 眼中的形象也會隨之大大提升。
在“如何建立牢不可破的關系”章節(jié),我們介紹了成功建立商業(yè)關系的一些因素。我們發(fā)現——微笑、記住別人的名字、表示出極大的興趣、建立真誠的關系等這些簡單也經常被人忽略的舉止,如果能夠勤加練習,將會對你的商業(yè)對手和合作搭檔產生巨大的影響。如果你能創(chuàng)造更牢固的商業(yè)關系,說明你善于制造協同合作的環(huán)境,這種環(huán)境氛圍將有助于充分發(fā)揮各種創(chuàng)造力和技能。而創(chuàng)造一個強有力的互信關系最終將決定你成功的高度。
在最后一章,“如何產生更積極的想法”中,我們將介紹你通往成功路上最強大的敵人和戰(zhàn)友:你自己。怎樣提升自信心,如何應對不得不半夜起床的加班和偶爾的焦慮,如何走出舒適區(qū)?如何以一種健康的、有效的方式解決沖突?積極的想法可以構成你感知生活的方式。知道嗎?你怎樣對待生活,生活就會怎樣對待你。積極的人生態(tài)度能夠吸引別人靠近你,因為這樣的你,正是人們渴望結交的那類人。
建議
當我讀書的時候,我喜歡記筆記,在一些內容上面寫寫畫畫。有人曾告訴我,這個習慣很糟糕,因為這樣會毀壞一本書完美的外觀,然而我不這樣認為。因此,在本書中,我建議你用筆標出自己覺得重要的內容,填寫“行動步驟”部分。記得使用檢查清單,圈出對你有用的小貼士。希望你能喜歡這本書,正如我喜歡將這些年來學到的東西分享出去一樣。
希望你擁有如陽光般閃耀的事業(yè)!
前 言: 脫穎而出,引人注目,變得優(yōu)秀
第一章 效率會議更加彰顯個人魅力
第一節(jié) 你知道會議“四宗罪”坑慘多少人嗎
第二節(jié) 會議時間到了,還需要再等一等嗎
第三節(jié) 怎樣開會才能讓大家都搶著去參加
第四節(jié) 原來高效電話視頻會議應該這樣召開
第五節(jié) 沒有總結的會議,老毛病如影隨形
第六節(jié) 怎樣徹底消滅那些制約會議高效的因素
第七節(jié) 只說不練的會議效果必定等于零
第八節(jié) 反思:本次會議是否達到了想要的效果
第二章 演講終極目標就是獲得更多認同感
第一節(jié) 為什么我們經常在演講中失控
第二節(jié) 為何說“四條守則”是掌控演講“生命線”
第三節(jié) 演講卡殼有哪些“急救藥”
第四節(jié) 聽眾沒熱情,你哪里來的激情
第五節(jié) 當出現講著講著就不知道自己講什么時,怎么辦
第六節(jié) 怎樣實現演講終極目標:獲得更多認同感
第七節(jié) 演講臺是你的“遮羞布”還是“救命稻草”
第八節(jié) 怎樣抓住演講的核心
第九節(jié) 缺少危機處理策略,你的演講已失敗了一半
第十節(jié) 怎樣避免演講中相同失誤反復出現
第十一節(jié) 反思:你對自己的演講還滿意嗎
第三章 如何練就面對變革與挑戰(zhàn)的應對能力
第一節(jié) 怎樣提問才能吸引更多的注意力
第二節(jié) 獲取獨立見解與洞察力的方法及途徑
第三節(jié) 怎樣才能從變革困局中突圍出來
第四節(jié) 變化之后的收獲往往超乎我們的想象
第五節(jié) 如何讓改變后的良好狀態(tài)更持久
第六節(jié) 應對挑戰(zhàn),請按照節(jié)奏走
第七節(jié) 反思:改變從小事與大事做起的效果對比
第四章 處處有人挺你就得有牢固的人脈關系
第一節(jié) 建立牢固人際關系怎樣找準切入點
第二節(jié) 想擁有高端人脈關系的八點建議
第三節(jié) 建立人際關系的難點到底在哪里
第四節(jié) 社交中怎樣處理與他人無話可聊的尷尬狀況
第五節(jié) 讓人脈關系更牢固的方法
第六節(jié) 反思:如何識別人脈關系中的真假朋友
第五章 充滿正能量才能讓你獲得更多好運氣
第一節(jié) 讓你變得消極的“罪魁禍首”是什么
第二節(jié) 為什么總會莫名其妙地陷入消極狀態(tài)
第三節(jié) 如何擺脫消極思想給自己帶來的負能量
第四節(jié) 時刻充滿正能量,你的生活才有幸福感
第五節(jié) 反思:如何享受積極心態(tài)帶來的快感
總結:你的閃耀時刻