《供電企業(yè)行政值班常見問題50例》收集了近幾年國網河南省電力公司系統(tǒng)內外行政值班工作的典型案例,共設24小時在崗值守、值班文電處理、值班重大事項報告、會議管理、會見服務、領導干部外出和會議請假、綜合協(xié)調事務七章。每個案例均采用“案例導入+分析點評”模式,精選50個具有代表意義的典型案例,并結合相關值班制度章程,對案例進行詳細的分析和探討。
本書著眼于剖析案例背后的深層次原因、問題,并指出了具有針對性的整改建議。案例內容基本涵蓋值班工作各方面、各環(huán)節(jié)。本書既可作為值班工作專業(yè)培訓的教材,也可作為辦公室工作人員處理日常事務的參考工具書。
序言
前言
一 24小時在崗值守
案例1:理解文件不認真領導值班三個月
案例2:值班人員不在崗保安代班不應當
案例3:輪值人員應盡責首問負責不推脫
案例4:輪值請假應提前擾亂秩序不應當
案例5:值班人員不仔細領導位置出矛盾
案例6:未接來電及時回值班電話保暢通
二 值班文電處理
案例7:政府會議通報批評重要會議通知到人
案例8:文電進度實時掌握確保事項辦理有效
案例9:掌握參會領導流程優(yōu)化會議記錄模板
案例10:值班人員應當細心傳真文件完整呈送
案例11:企業(yè)外聯(lián)重要窗口首問負責溝通橋梁
三 值班重大事項報告
案例12:重大事項立即上報確保及時妥當處置
案例13:專業(yè)部門雙口匯報確保領導掌握情況
案例14:遵守報送時限規(guī)定堅決杜絕瞞報漏報
案例15:值班報告不可替代突發(fā)事件必須報送
案例16:領導視察提前預報事后報送具體情況
案例17:發(fā)傳真應電話確認“咬牙印”才明確無誤
案例18:口徑不同致信息沖突專業(yè)信息應專業(yè)負責
四 會議管理
案例19:會議統(tǒng)一系統(tǒng)預定及時協(xié)調會議沖突
案例20:強化視頻會議準備,掌握系統(tǒng)調試流程
案例21:確保參會人數保障會場效果
案例22:設備不能使用影響會議進程
案例23:嚴格遵守會場紀律自覺維護會場秩序
案例24:會議全程統(tǒng)籌確保會議效果
五 會見服務
案例25:精心準備耐心檢查桌簽文字準確無誤
案例26:眼勤腿勤嘴勤手勤正面提升公司形象
案例27:及時掌握最新情況保持密切溝通協(xié)調
案例28:提前安排新聞報道會前確認最終地點
案例29:簽約儀式提前準備人員站位逐一明確
案例30:會議設備提前確認部門之間加強溝通
六 領導干部外出和會議請假
案例31:外出提前詞段手續(xù)應該齊全
案例32:工作態(tài)度認真確認領導職務
案例33:跨周讕E曼應注意提前兩個工作日
案例34:上級召開專業(yè)會議請假應報專業(yè)部門
案例35:外出參會應謝限會議通知不可少
案例36:多部門負責人外出組織部門統(tǒng)一詞段
案例37:嚴肅請假報告制度維護正常會議秩序
案例38:休假期間需參會議仍需辦理請假手續(xù)
七 綜合協(xié)調事務
案例39:領導調研工作忙值班報告不能忘
案例40:刊物編輯不認真張冠李戴不應當
案例41:刊物日期要準確節(jié)假日后應留意
案例42:信息聯(lián)絡要認真參會領導不可少
案例43:值班信息要準確重要信息要核實
案例44:表格形式要統(tǒng)一提交材料要規(guī)范
案例45:集中培訓享經驗浪費機會太可惜
案例46:活動調整及時報統(tǒng)籌協(xié)調更重要
案例47:公務計劃有流程經驗主義致失誤
案例48:制度學習要到位未見文件實不該
案例49:輪值工作很重要后勤保障要跟上
案例50:工作通報為工1乍自查自糾為首要