本教材共有三個部分: 第一部分為公務應用文書；第二部分為專業(yè)應用文書（主要針對財經(jīng)類院校各專業(yè)）；第三部分為個人應用文書。本教材根據(jù)使用頻率選擇常用文種，涵蓋了應用文文種40余個，類型齊全多樣。教材細致介紹了各文種的概念、特點、格式、要素、寫法等，選取具有典型性、當代性、可操作性的例文，還設計了文體沿革小常識和寫作訓練題等環(huán)節(jié)，促進學生的掌握與理解，使讀者可以有針對性地進行寫作練習，且與目前已出版、使用的大多數(shù)應用寫作教材相兼容。
本教材體系完整、結(jié)構(gòu)嚴謹，在介紹理論知識的同時，更注重培養(yǎng)使用者應用文的寫作技能，強調(diào)實用性。因此，本教材適合作為普通高等院校各專業(yè)以及高職高專院校的應用寫作課程教材，也可作為相關職業(yè)培訓用書和自學者的參考書。