第 1 章　初入職場，初識 Excel 2016 1

1.1　Excel 2016 的與眾不同 ...................................................................1

1.1.1　TELL ME 功能菜鳥必備 ...........................................................2

1.1.2　一鍵預測功能數(shù)據(jù)分析必備功能..............................................3

1.1.3　3D 地圖功能可視化地圖輕松繪制 ............................................5

1.1.4 圖表類型更豐富數(shù)據(jù)可視化更出彩 ..........................................5

1.1.5 主題顏色多樣化 ..............................................................................6

1.2　高手必備開發(fā)工具選項卡 .................................................6

第 2 章　HR 菜鳥必備的 Excel 常識 8

2.1　Excel 中的三表哥 ......................................................................9

2.1.1　初識 Excel 三表哥 .....................................................................9

2.1.2　老實憨厚大表哥基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表..............................................9

2.1.3　英俊瀟灑二表哥數(shù)據(jù)分析表............................................11

2.1.4　超級助理小表哥參數(shù)表 ...................................................13

2.2　表哥們的美容院三大表格快速整理技巧 ............................14

2.2.1　合并單元格的快速整理 .................................................................15

2.2.2　空白單元格的批量填充 .................................................................16

2.2.3　空行空列的快速整理 .....................................................................17

2.3　Excel 中的三叔 ........................................................................18

2.3.1　一成不變的大叔文本 ......................................................19

2.3.2　會變臉的二叔數(shù)字 ..........................................................20

2.3.3　神奇的小叔日期與時間 ...................................................21

2.4　叔叔們的衣帽間三大數(shù)據(jù)的批量整理技巧 ........................22

2.4.1　文本型數(shù)據(jù)的快速變身技巧 ..........................................................23

2.4.2　數(shù)字的快速變身技巧 .....................................................................26

2.4.3　日期與時間的快速變身技巧 ..........................................................29

目錄

I

2.5　那些菜鳥必須知道的事兒公式與函數(shù)入門 .............................32

2.5.1　公式中的三大運算 ........................................................................32

2.5.2　公式中的三大引用 ........................................................................34

2.5.3　函數(shù)錄入之必備秘籍 .....................................................................37

第 3 章　人員檔案管理與數(shù)據(jù)處理分析模板制作方法 40

3.1　小試牛刀設(shè)計人員檔案管理表格 ............................................40

3.2　人員檔案管理表格維護必備技能 ...................................................41

3.2.1　數(shù)字的專用化裝包員工工號的自動生成技巧（自定義 ...............

數(shù)字格式） .....................................................................................42

3.2.2　輕松點擊錄入常用數(shù)據(jù)部門、崗位、職級、學歷等數(shù)據(jù)的快速

錄入（數(shù)據(jù)驗證） ..........................................................................43

3.2.3　看身份證號如何以一抵四身份證號的正確錄入與高效 ...............

利用（出生日期、性別、年齡自動錄入） ......................................46

3.2.4　化繁為簡綜合公式制作技巧 ...................................................57

3.2.5　數(shù)據(jù)管理的小鬧鐘重要日期的定時提醒功能（生日、退休、 ........

試用期及合同日期的提醒、條件格式） ..........................................58

3.2.6　大型基礎(chǔ)表格制作必備小助手表格功能 .................................66

3.3　查找員工檔案不用愁員工信息查詢卡 .....................................67

3.3.1　員工信息查詢卡的初級制作方法VLOOKUP 初顯身手 ...........68

3.3.2　員工信息查詢卡的高級制作方法MATCH、INDEX 來幫忙 .....71

3.4　人員檔案管理的數(shù)據(jù)分析模板制作 ...............................................76

3.4.1　部門人數(shù)統(tǒng)計及圖表可視化計數(shù)函數(shù)及柱形圖的制作 ...........77

3.4.2　年齡分布統(tǒng)計及動態(tài)圖表可視化制作動態(tài)柱形圖的制作........84

3.4.3　工齡數(shù)據(jù)分析及圖表可視化 ........................................................107

3.4.4　學歷數(shù)據(jù)分析及圖表可視化 ........................................................112

3.4.5　職級數(shù)據(jù)分析及圖表可視化制作方法..........................................121

3.4.6　性別及婚姻狀況數(shù)據(jù)分析及圖表可視化制作 ...............................123

3.4.7　離職人數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及圖表可視化制作 ..................................135

3.4.8　離職率數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及圖表可視化制作 ......................................147

3.4.9　人員流動性數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及圖表可視化制作 ...............................159

HR 精英都是 Excel 控：人力資源量化管理和數(shù)據(jù)分析（職場進階版）

II

第 4 章　考勤數(shù)據(jù)管理自動統(tǒng)計分析模板制作方法 164

4.1　設(shè)計制作動態(tài)考勤表 ...................................................................164

4.1.1 會動的考勤表（一）日期與星期的自動調(diào)整........................164

4.1.2 會動的考勤表（二）周末的突出顯示 ..................................167

4.2　添加日歷控件 ..............................................................................170

4.3　考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及可視化模板制作 ..........................................171

4.3.1　考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析第一步基礎(chǔ)考勤數(shù)據(jù)錄入及管理 .............172

4.3.2　員工出勤率統(tǒng)計分析及圖表可視化制作 ......................................179

4.3.3　員工考勤情況排名分析及圖表可視化制作 ..................................189

第 5 章　薪酬與福利數(shù)據(jù)管理與自動統(tǒng)計分析模板制作方法 198

5.1　工資數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計與核算 ........................................................198

5.1.1　基本工資根據(jù)職級自動確定基本工資 ..................................199

5.1.2　工齡工資表的設(shè)計根據(jù)員工入職日期自動調(diào)整工齡工資......202

5.1.3　業(yè)績提成工資表的設(shè)計VLOOKUP 函數(shù)之模糊查詢功能 .....206

5.1.4　考勤工資表的設(shè)計 ......................................................................208

5.1.5　社保數(shù)據(jù)核對多重合并數(shù)據(jù)透視表的應用 ...........................210

5.1.6　將多個有關(guān)聯(lián)項的工資分表快速合并到工資總表中 ....................217

5.1.7　個人所得稅的計算 ......................................................................227

5.1.8　工資條的制作..............................................................................232

5.1.9　員工帶薪年假天數(shù)的自動計算 ....................................................236

5.2　全年工資數(shù)據(jù)高效匯總 ...............................................................238

5.2.1　全年工資數(shù)據(jù)的高效匯總............................................................239

5.2.2　用數(shù)據(jù)透視表進行全年工資數(shù)據(jù)分析..........................................246

5.3　本年度工資數(shù)據(jù)滾動匯總模板的制作 ..........................................254

5.3.1　工資數(shù)據(jù)表整理及匯總表設(shè)計 ....................................................255

5.3.2　人數(shù)數(shù)據(jù)的自動匯總 .............................................................257

5.3.3　基本工資數(shù)據(jù)的自動匯總 ......................................................268

5.3.4　年度工資數(shù)據(jù)分析模板圖表可視化制作方法 ...............................276

目　錄

III

第 6 章　培訓管理系統(tǒng)及自動統(tǒng)計分析模板制作方法 281

6.1　制作培訓需求調(diào)查表 ...................................................................282

6.1.1　員工培訓需求調(diào)查表 ...................................................................282

6.1.2　員工培訓效果反饋表 ...................................................................284

6.1.3　員工培訓成果評估以及數(shù)據(jù)匯總可視化 ......................................285

6.2　培訓員工成績統(tǒng)計與分析表 ........................................................288

第 7 章　人員招聘流程管理 293