PRC1 4 7，采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)

我的第一本書《如何專業(yè)做采購》，自2015年出版以來，已印刷12次，2018年7月24日CCTV2的《第一時(shí)間》欄目專門做過推薦，這本書常年在京東、當(dāng)當(dāng)?shù)染W(wǎng)站位居暢銷書榜單，很多公司的采購人員人手一冊，有的大學(xué)更是將其作為輔助教材。一本采購書，為何如此受歡迎？我想，就是因?yàn)閷�業(yè)二字。

采購需要專業(yè)嗎？這在以前需要畫個(gè)問號，有人認(rèn)為采購就是花錢買東西，還有人認(rèn)為采購是個(gè)肥差。隨著經(jīng)濟(jì)從高速到高質(zhì)量發(fā)展、眾多實(shí)踐者的努力和專業(yè)講師與咨詢師等專家學(xué)者的推廣傳播，人們已經(jīng)逐漸意識到，采購必須專業(yè)也必然專業(yè)。

中國采購商學(xué)院愿意成為其中的一分子，使命定位就是推動中國采購專業(yè)化，目標(biāo)定位是世界第三�；蛟S大家很好奇，你是第三，那誰是第一和第二？第一是專業(yè)的未來，第二是優(yōu)秀的同行。我們向一切優(yōu)秀的同行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)同行優(yōu)秀的一切，我們要對未來保持敬畏，對專業(yè)保持謙卑，這是我們的價(jià)值觀。

歐美有專業(yè)的采購經(jīng)理人認(rèn)證培訓(xùn)，大學(xué)里也開設(shè)采購專業(yè)課程，國內(nèi)的一些領(lǐng)先企業(yè)也開始投入預(yù)算開展采購培訓(xùn)、采購咨詢。制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的主體，是立國之本。回顧歷史，管理理論往往誕生在制造業(yè)、制造大國。毫無疑問，中國應(yīng)該有人總結(jié)實(shí)踐、萃取經(jīng)驗(yàn)，搭建一套中國自己的采購知識體系，創(chuàng)作出專業(yè)權(quán)威的采購書籍，很多同行在為此努力著。

《如何專業(yè)做采購》這本書，把采購的專業(yè)能力概括為四大核心能力，即專業(yè)的采購人必須有能力回答四個(gè)問題：

（1）為什么選擇這家供應(yīng)商？

（2）為什么是這個(gè)價(jià)格？

（3）如何控制合同風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)？

（4）如何進(jìn)行一場雙贏的談判？

這四個(gè)問題，每個(gè)采購人每天都在面對，每位領(lǐng)導(dǎo)、每次審計(jì)都在詢問，它寫出了采購人的痛點(diǎn)。

回答這四個(gè)問題，必須具備四大核心能力，即：

（1）供應(yīng)商關(guān)系管理與選擇評估。

（2）成本分析與價(jià)格控制。

（3）合同風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理。

（4）雙贏談判技巧。

取其英文核心內(nèi)涵概括為SCAN：

• 供應(yīng)商管理（supplier management）。
• 成本管理（cost management）。
• 合同協(xié)議管理（agreement management）。
• 談判技巧（negotiation skills）。

這本書廣受歡迎，是一本專業(yè)的暢銷書，但如果想進(jìn)一步提升其權(quán)威性，要有自成體系的理論架構(gòu)，還要有更深度的理論闡釋和創(chuàng)新。于是我想，是不是把這四大核心能力分別寫一本書，形成一個(gè)系列，變成更具權(quán)威的書呢？很多讀者也提過這樣的建議，于是我起心動念決定把它寫出來，供大家參考。

我給這套書做了這樣的定位，描繪了這樣一幅畫像：系統(tǒng)全面、結(jié)構(gòu)清晰、表達(dá)有力。

系統(tǒng)全面。希望它能涵蓋市面上的各種權(quán)威論斷，涵蓋采購業(yè)務(wù)的方方面面，讓大家一冊在手，全部擁有，節(jié)省大家的時(shí)間。為了突出全，我斗膽在每本書的書名里都加了一個(gè)全字。希望它能兼收并蓄，博采眾家之長，站在巨人的肩膀上，在此要感謝一切同行，尤其是寫過書的同行。

結(jié)構(gòu)清晰。希望它有一個(gè)好的邏輯架構(gòu)。判斷一本書的好壞，我特別喜歡看它的架構(gòu)，就像看一套房子，特別喜歡看它的戶型。如果缺少邏輯架構(gòu)，只是簡單的文字堆砌，那它就是一本雜記、一本文集，不能作為權(quán)威著作。

表達(dá)有力。希望它文筆流暢，可讀性強(qiáng)，有讀者才有影響力，不能變成一本死板的教科書，要讓大家讀起來輕輕松松，在不知不覺中掌握采購知識。

要完成立意這么高的一套書，我自己的時(shí)間有限、水平也有限。于是我組織宮采道弟子，大家一起來打造這套書。他們都是在崗的優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人，都是各自領(lǐng)域的專家，我們利用元旦、五一、中秋、國慶等假期數(shù)次在一起研討，歷時(shí)一年多，反復(fù)打磨，最終打造出這樣一套書。

這套書由M1到M4，一共四本，即四個(gè)模塊：

M1：《供應(yīng)商全生命周期管理》

M2：《全面采購成本控制》

M3：《采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)》

M4：《全情景采購談判技巧》

期待這四本書與《如何專業(yè)做采購》，以及之后出版的《全方位采購領(lǐng)導(dǎo)力》組成一個(gè)整體，作為三步打造采購專家晉階培訓(xùn)的配套教材，助力采購人由行家變大家。

讀者拿在手上的這本書是M3，即《采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)》。

在采購過程中可能會出現(xiàn)各種意外情況，包括人為原因、經(jīng)濟(jì)原因和自然原因。什么叫風(fēng)險(xiǎn)？就是影響目標(biāo)達(dá)成的各種意外情況，也就是不確定性。從采購申請到驗(yàn)貨付款、完成合同，全過程都充滿各種不確定性，可能是供應(yīng)商斷貨、交貨不符合約定、價(jià)格異常，可能是采購的過程、采購的物品、供應(yīng)商違法違規(guī)，也可能是其他失誤、不誠實(shí)、不道德的行為，這些都嚴(yán)重影響采購目標(biāo)的達(dá)成。正所謂采購有風(fēng)險(xiǎn)，處處需謹(jǐn)慎。毫無疑問，采購需要對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，確保目標(biāo)達(dá)成和合規(guī)。在采購全流程的所有工作中，供應(yīng)安全是前提，合同合規(guī)是保障。這是內(nèi)控的重點(diǎn)，更是審計(jì)的重點(diǎn)對象。

采購風(fēng)險(xiǎn)很多，有公司內(nèi)部的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，還涉及外部宏觀環(huán)境和法律法規(guī)，更有眾多管理標(biāo)準(zhǔn)。對各種采購風(fēng)險(xiǎn)，我們萃取出四個(gè)關(guān)鍵詞風(fēng)險(xiǎn)、合同、合規(guī)、招投標(biāo)，它們構(gòu)成了本書的核心內(nèi)容。

用什么方法搭建本書的架構(gòu)呢？我們想到了中國古人的智慧。天地合而萬物生，陰陽接而變化起，性偽合而天下治。這句話出自《荀子·禮論》，意思是：天地和諧，萬物才能生長；陰陽相接，世界才能變化；人的天性和后天的禮義結(jié)合，天下才能得到治理。對，就用天地合構(gòu)建本書基礎(chǔ)架構(gòu)。從天地合衍生出一套PRC1 4 7全流程、全方位、全員的采購風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)的方法論。PRC是采購風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)（procurement risk and compliance）的簡寫。1是指一種文化，這是天；4是指OPPT四個(gè)保障，這是地；7是指七條主線，構(gòu)成合。

這套方法論，是我們最為自豪的地方，是我們撰寫本書最大的收獲。

本書在中國機(jī)械工程學(xué)會指導(dǎo)下，由宮迅偉主導(dǎo)，宮采道弟子劉婷婷、王維執(zhí)筆，尹漢斌、羅宏勇、李斌、汪浩參與討論。參與討論的還有合規(guī)專家Evelyn Lu、可持續(xù)發(fā)展專家Tommy Tang。最后由劉婷婷統(tǒng)稿，她對本書做出了非常大的貢獻(xiàn)。

本書力求傾盡作者所能，讓CEO、COO、CFO、CPO等高級管理者，讓廣大采購從業(yè)者乃至初學(xué)者，讓咨詢師、培訓(xùn)師、教師乃至其他一切對采購管理感興趣的人，都可以輕松理解，快速掌握，拿來就用。

當(dāng)然，限于時(shí)間和水平，本書一定有很多不足，還望讀者包涵，請專家學(xué)者指正。

如有任何問題，請聯(lián)系gongxunwei@cipm-china.com。

本書已被納入中國機(jī)械工程學(xué)會培訓(xùn)教材系列。