總序
秘書學(xué)專業(yè)已于2012年被正式列入教育部本科專業(yè)目錄。我們努力了30余年，終于使學(xué)科正式躋身于高等教育本科專業(yè)之林，這是學(xué)科發(fā)展史上里程碑式的跨越，是學(xué)科正規(guī)化大發(fā)展的起步。秘書學(xué)科的春天真正來臨了！
教材建設(shè)成為專業(yè)建設(shè)的首要任務(wù)之一。近年來，全國(guó)多家出版社紛紛組織編寫秘書學(xué)專業(yè)系列教材，呈現(xiàn)出百家爭(zhēng)鳴、百花齊放的勢(shì)頭，這是專業(yè)興盛的表現(xiàn)，同時(shí)，通過競(jìng)爭(zhēng)，教材也能越編越好。
回顧30余年來，秘書專業(yè)的教材大致經(jīng)歷了兩代。
第一代教材產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代前期，名稱有《秘書學(xué)概論》、《秘書工作》、《秘書學(xué)和秘書工作》、《秘書學(xué)》等。各書的內(nèi)容一般分三部分：首先是對(duì)秘書工作粗淺簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；然后，大部分篇幅是文書工作程序介紹和法定行政公文的介紹及寫法；最后，再加些秘書工作、檔案工作等法規(guī)的附錄。對(duì)這一代教材，寬容者稱之為集專業(yè)教材、學(xué)術(shù)著作、工作手冊(cè)三位于一體的連體。批評(píng)者斥其難以用作教材，不成工作手冊(cè)，更遠(yuǎn)非學(xué)術(shù)著作，屬生硬拼湊、不倫不類的三不像和大雜燴�？陀^而論，與文史哲等成熟的學(xué)科相比，這一代教材確實(shí)粗糙、幼稚，難登大學(xué)殿堂。然而，任何學(xué)科總是從低級(jí)到高級(jí)，從幼稚到逐步成熟的，因此，其開拓、鋪路之功不可抹殺。
第二代教材產(chǎn)生于21世紀(jì)初，以全國(guó)統(tǒng)編秘書專業(yè)自考教材為代表。其主要標(biāo)志是將秘書學(xué)專業(yè)的內(nèi)容分解為論、史、應(yīng)用三部分，出現(xiàn)了《秘書學(xué)概論》、《中國(guó)秘書史》、《秘書實(shí)務(wù)》、《文書學(xué)》、《檔案學(xué)》、《秘書寫作》、《公共關(guān)系學(xué)》等課程教材。這些課程教材既有相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容和理論框架，又彼此聯(lián)系，初步形成了學(xué)科體系。但是，這一代教材一定程度上存在著基本概念含混、學(xué)科界限不清、研究對(duì)象欠明、體系不夠完整的不足之處。
近年來組織編寫的一系列教材，總結(jié)了30余年來的經(jīng)驗(yàn)，是為第三代教材。本系列教材就是試圖彌補(bǔ)第二代教材的缺陷，希望成為第三代教材中的集大成者。為此，我們要求各冊(cè)達(dá)到基本概念明確、研究對(duì)象明確、課程界限明確、體系基本完整的要求。
本系列教材具有專、全、新的特點(diǎn)：
專秘書學(xué)已成為獨(dú)立的本科專業(yè)，其系列教材應(yīng)當(dāng)具有明顯的專業(yè)性，即:
第一，每?jī)?cè)教材都有各自專門的基本概念、研究對(duì)象、課程界限、基本體系。不再是既夾有史、論，又雜有文書寫作、實(shí)務(wù)等于一體的三不像和大雜燴，也不能是相互混淆、重疊的復(fù)制品。
第二，本系列教材全部由長(zhǎng)期從事該課程教學(xué)、研究的具有高級(jí)職稱的專業(yè)教師對(duì)口主編，凝聚了他們十多年或者幾十年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和研究成果。例如，我們邀請(qǐng)四川大學(xué)知名文書學(xué)專家楊戎教授、知名檔案學(xué)專家黃存勛教授主編《文書處理和檔案管理》，邀請(qǐng)從事秘書專業(yè)管理學(xué)課程教學(xué)多年的常州工學(xué)院錢明霞教授主編《管理學(xué)原理》，等等，以此保證本系列教材的專業(yè)性和高質(zhì)量。
全我們同時(shí)著手編撰秘書學(xué)專業(yè)系列教材和涉外秘書專業(yè)系列教材，這兩個(gè)系列的教材，可相互交叉使用。這是至今最全的秘書學(xué)本科專業(yè)系列教材。
秘書學(xué)專業(yè)的主干課程，經(jīng)學(xué)界在哈爾濱、杭州、廈門等召開的幾次全國(guó)研討會(huì)上反復(fù)討論，認(rèn)為應(yīng)以七門課程為核心課程，在此基礎(chǔ)上編寫教材，即《秘書學(xué)導(dǎo)論》、《中國(guó)秘書史》、《秘書實(shí)務(wù)》、《秘書應(yīng)用寫作》、《秘書公關(guān)原理與實(shí)務(wù)》、《文書處理與檔案管理》和《管理學(xué)原理》。本系列教材除此七冊(cè)外，還包括了專業(yè)主要課程教材《秘書心理學(xué)》、《秘書實(shí)訓(xùn)》等。
鑒于涉外秘書專業(yè)與秘書學(xué)專業(yè)有明顯區(qū)別，我們策劃、組織一批長(zhǎng)期從事涉外秘書課程教學(xué)的專家編寫了涉外秘書專業(yè)系列教材，共七冊(cè)，包括《涉外秘書導(dǎo)論》、《涉外秘書實(shí)務(wù)》、《涉外秘書英語(yǔ)綜合》、《涉外秘書英語(yǔ)閱讀》、《涉外秘書英語(yǔ)寫作》、《涉外秘書英語(yǔ)聽說》和《涉外商務(wù)單證》。
新各冊(cè)盡可能增加新內(nèi)容、新觀點(diǎn)，選用新案例、新數(shù)據(jù)、新材料。同時(shí)，文風(fēng)和版面適應(yīng)新時(shí)代大學(xué)生的需求，力求新鮮活潑，一改秘書專業(yè)教材嚴(yán)肅、刻板的面貌。
參與這兩套系列教材編寫的專業(yè)教師，多達(dá)幾十人，來自各高等院校，北到哈爾濱、南到湛江、東起上海、西到廣西，遍布全國(guó)，是一次學(xué)界的大兵團(tuán)作戰(zhàn)。我們希望將教材編寫得盡可能好些，能成為受大家歡迎的教材，我們也為此付出了不少努力。但是，由于秘書學(xué)專業(yè)尚是發(fā)展中的新專業(yè)，還在摸索探討中行進(jìn)，也由于我們能力有限，所以，書中不足之處難免，還望學(xué)界同仁批評(píng)指正，不吝賜教。