目錄

第1章　輸入與編輯財務數(shù)據(jù) 1
1.1　工作簿、工作表和單元格的基本操作 1
1.1.1　工作簿的新建、打開、保存和關閉 1
1.1.2　添加工作表 4
1.1.3　選擇工作表 5
1.1.4　重命名工作表 6
1.1.5　移動和復制工作表 6
1.1.6　刪除工作表 7
1.1.7　選擇單元格 7
1.2　Excel中的數(shù)據(jù)類型 10
1.3　輸入數(shù)據(jù)的基本方法 12
1.4　輸入數(shù)字 13
1.4.1　輸入分數(shù) 13
1.4.2　輸入指數(shù) 14
1.4.3　輸入15位以上的數(shù)字 15
1.4.4　快速輸入一系列數(shù)字 15
1.5　輸入文本 17
1.5.1　輸入包含數(shù)字的文本 17
1.5.2　輸入自定義文本序列 17
1.6　輸入日期和時間 19
1.6.1　輸入日期和時間的基本方法 19
1.6.2　快速輸入一系列連續(xù)的日期 19
1.6.3　以指定的時間間隔輸入一系列日期 20
1.7　使用數(shù)據(jù)驗證功能限制數(shù)據(jù)的輸入 21
1.7.1　了解數(shù)據(jù)驗證 21
1.7.2　在單元格中提供下拉列表選項 22
1.7.3　創(chuàng)建基于公式的數(shù)據(jù)驗證規(guī)則 23
1.7.4　管理數(shù)據(jù)驗證 24
1.8　移動和復制數(shù)據(jù) 25
1.8.1　移動和復制數(shù)據(jù)的幾種方法 25
1.8.2　使用不同的粘貼方式 27
1.8.3　使用Office剪貼板進行粘貼 29
1.8.4　將數(shù)據(jù)一次性復制到多個工作表 30
第2章　設置財務數(shù)據(jù)和報表的格式 31
2.1　設置財務數(shù)據(jù)的格式 31
2.1.1　設置字體格式 31
2.1.2　設置日期的格式 33
2.1.3　設置金額的格式 36
2.1.4　設置數(shù)據(jù)在單元格中的對齊方式 37
2.1.5　讓數(shù)據(jù)在單元格中換行顯示 38
2.2　設置報表的整體格式 39
2.2.1　設置單元格的尺寸 39
2.2.2　設置單元格的邊框 40
2.2.3　設置單元格的背景色 43
2.2.4　使用樣式快速設置多種格式 44
2.3　動態(tài)設置財務數(shù)據(jù)和報表的格式 46
2.3.1　條件格式簡介 46
2.3.2　突出顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù) 47
2.3.3　為報表設置隔行底紋 49
2.3.4　管理條件格式 50
第3章　使用公式和函數(shù)計算財務數(shù)據(jù) 52
3.1　公式和函數(shù)基礎 52
3.1.1　公式的組成 52
3.1.2　輸入和修改公式 53
3.1.3　移動和復制公式 54
3.1.4　改變公式的計算方式 55
3.1.5　函數(shù)的類型 56
3.1.6　在公式中輸入函數(shù)及其參數(shù) 57
3.1.7　在公式中引用其他工作表或工作簿中的數(shù)據(jù) 60
3.1.8　創(chuàng)建和使用名稱 62
3.1.9　創(chuàng)建數(shù)組公式 65
3.1.10　處理公式中的錯誤 66
3.2　財務計算 68
3.2.1　財務基礎知識 68
3.2.2　借貸和投資 69
3.2.3　計算本金和利息 71
3.3　數(shù)據(jù)的匯總求和與統(tǒng)計 72
3.3.1　數(shù)據(jù)求和 73
3.3.2　對滿足條件的數(shù)據(jù)求和 73
3.3.3　對數(shù)據(jù)進行多種類型的匯總統(tǒng)計 77
3.3.4　對數(shù)值進行四舍五入 78
3.3.5　統(tǒng)計數(shù)量 79
3.3.6　對滿足條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)量 80
3.3.7　求最大值和最小值 81
3.3.8　數(shù)據(jù)排名 82
3.4　日期的計算和推算 83
3.4.1　返回當前系統(tǒng)日期和時間 83
3.4.2　創(chuàng)建日期 83
3.4.3　返回日期中的年、月、日 84
3.4.4　計算兩個日期之間的時間間隔 85
3.4.5　計算相隔幾個月位于同一天或最后一天的日期 86
3.4.6　計算相隔數(shù)個工作日的日期 86
3.5　字符的提取和處理 88
3.5.1　從不同方向提取指定數(shù)量的字符 88
3.5.2　計算文本長度 89
3.5.3　查找文本 90
3.5.4　替換文本 90
3.5.5　設置數(shù)據(jù)的格式 91
3.6　數(shù)據(jù)的查詢和引用 92
3.6.1　返回行號和列號 92
3.6.2　查找特定值的位置 93
3.6.3　返回位于特定行列位置上的值 94
3.6.4　使用LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù) 95
3.6.5　使用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù) 97
3.6.6　生成由文本字符串指定的引用 98
3.6.7　返回對單元格或區(qū)域的引用 99
第4章　使用分析工具分析與展示財務數(shù)據(jù) 100
4.1　排序 100
4.1.1　單條件排序 100
4.1.2　多條件排序 101
4.1.3　自定義排序 102
4.2　篩選 104
4.2.1　進入和退出篩選模式 104
4.2.2　文本篩選 105
4.2.3　數(shù)值篩選 107
4.2.4　日期篩選 107
4.2.5　使用高級篩選 109
4.2.6　利用篩選刪除重復數(shù)據(jù) 110
4.3　分類匯總 111
4.3.1　匯總一類數(shù)據(jù) 111
4.3.2　匯總多類數(shù)據(jù) 112
4.3.3　分級查看數(shù)據(jù) 113
4.3.4　刪除分類匯總 113
4.4　多角度透視 114
4.4.1　數(shù)據(jù)透視表的結構和術語 114
4.4.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 116
4.4.3　布局字段 117
4.4.4　刷新數(shù)據(jù)透視表 119
4.4.5　設置數(shù)據(jù)透視表的整體布局 120
4.4.6　設置數(shù)據(jù)的匯總方式 121
4.4.7　設置數(shù)據(jù)的計算方式 123
4.4.8　為數(shù)據(jù)分組 124
4.4.9　創(chuàng)建計算字段 126
4.4.10　創(chuàng)建計算項 128
4.5　模擬分析 129
4.5.1　基于一個變量的模擬分析 129
4.5.2　基于兩個變量的模擬分析 130
4.5.3　在多組條件下進行模擬分析 131
4.6　使用圖表展示數(shù)據(jù) 133
4.6.1　Excel圖表類型和結構 133
4.6.2　創(chuàng)建圖表 135
4.6.3　在嵌入式圖表和圖表工作表之間轉換 137
4.6.4　移動和復制圖表 138
4.6.5　更改圖表類型 139
4.6.6　設置圖表的整體布局和配色 140
4.6.7　設置圖表元素的格式 142
4.6.8　編輯數(shù)據(jù)系列 143
4.6.9　創(chuàng)建圖表模板 145
4.6.10　刪除圖表 146
第5章　保護財務數(shù)據(jù)的方法 147
5.1　保護工作簿 147
5.1.1　設置打開工作簿的密碼 147
5.1.2　設置編輯工作簿的密碼 148
5.1.3　保護工作簿的結構 149
5.1.4　刪除工作簿的隱私信息 150
5.2　保護工作表 151
5.2.1　禁止編輯單元格或區(qū)域 151
5.2.2　憑密碼或用戶權限編輯不同的單元格或區(qū)域 153
5.2.3　禁止在編輯欄顯示單元格中的公式 154
5.3　創(chuàng)建與使用工作簿和工作表模板 155
第6章　創(chuàng)建憑證、憑證匯總及總賬 158
6.1　創(chuàng)建會計科目表 158
6.1.1　輸入會計科目表的標題并設置字體格式 158
6.1.2　輸入科目編號并防止重復 159
6.1.3　根據(jù)科目編號自動輸入科目類別 161
6.2　創(chuàng)建憑證明細表 162
6.2.1　使用下拉列表輸入科目編號 162
6.2.2　輸入一、二級科目內容 164
6.3　創(chuàng)建憑證匯總表 166
6.3.1　設置憑證號碼 166
6.3.2　對借、貸方金額進行匯總計算 167
6.3.3　保護憑證匯總表 169
6.4　創(chuàng)建總賬表 169
第7章　工資核算 174
7.1　創(chuàng)建基礎信息表 174
7.1.1　創(chuàng)建個人所得稅稅率表 174
7.1.2　創(chuàng)建員工基礎資料表 175
7.1.3　創(chuàng)建員工當月信息表 176
7.2　創(chuàng)建工資明細表 178
7.2.1　計算基礎工資、加班費和應發(fā)工資 178
7.2.2　計算個人所得稅 180
7.2.3　計算實發(fā)工資和各項合計 181
7.3　創(chuàng)建銀行發(fā)放表 182
7.4　創(chuàng)建工資條 184
第8章　固定資產(chǎn)核算 187
8.1　創(chuàng)建分類折舊表 187
8.2　創(chuàng)建固定資產(chǎn)臺賬表 189
8.2.1　使用公式和數(shù)據(jù)驗證功能自動輸入編號、使用部門和資產(chǎn)類別 189
8.2.2　計算殘值、年折舊額和月折舊額 191
8.3　創(chuàng)建月折舊表 193
第9章　銷售數(shù)據(jù)分析 199
9.1　銷售費用預測分析 199
9.1.1　使用公式和函數(shù)預測銷售費用 199
9.1.2　使用圖表預測銷售費用 201
9.1.3　制作可顯示指定時間段內的銷售費用圖表 203
9.2　銷售額分析 207
9.2.1　對銷售額進行中國式排名 207
9.2.2　制作銷售額提成表 208
9.2.3　使用滾動條控制柱形圖中銷售額的顯示 211
9.2.4　在餅圖中切換顯示不同月份的銷售額 214
9.3　產(chǎn)銷率分析 217
9.3.1　計算產(chǎn)銷率 217
9.3.2　創(chuàng)建動態(tài)的產(chǎn)銷率進度表 218
第10章　成本費用分析 223
10.1　材料成本對比表 223
10.1.1　創(chuàng)建材料成本對比表 223
10.1.2　繪制本期成本占比圖 229
10.2　收費統(tǒng)計表 230
10.2.1　創(chuàng)建收費記錄表 230
10.2.2　使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建收費統(tǒng)計表 231
第11章　往來賬分析 235
11.1　往來賬的基本分析 235
11.1.1　創(chuàng)建往來賬數(shù)據(jù)表 235
11.1.2　使用篩選功能對往來賬進行分析 236
11.2　賬齡統(tǒng)計 238
第12章　投資決策 241
12.1　計算投資現(xiàn)值、終值和等額還款 241
12.1.1　計算投資現(xiàn)值 241
12.1.2　計算投資終值 243
12.1.3　計算等額還款 244
12.2　計算累計凈現(xiàn)金流量和投資回收期 245
12.2.1　計算累計凈現(xiàn)金流量 245
12.2.2　計算投資回收期 246
附　錄　Excel快捷鍵和組合鍵 249