本教材的編寫主要突出了“實(shí)”、“全”、“新”、“精”、“廣”五個(gè)特點(diǎn)。
    所謂“實(shí)”是指本教材注重實(shí)用性、實(shí)效性、可讀性、可用性、可操作性，講求理論和實(shí)踐的結(jié)合性。讀了便能學(xué)會(huì)，學(xué)會(huì)便能用上，用上便能收效，這是編著者所期望達(dá)到的愿望。
    所謂“全”，是相對(duì)而言的全面性。因應(yīng)用文的種類繁多，一本教材不可能將其窮盡遍舉，加之應(yīng)用文寫作是與時(shí)俱進(jìn)的，不可能一成不變，故本教材針對(duì)中職學(xué)生學(xué)習(xí)、求職及今后工作、生活應(yīng)用頻率較高的7。個(gè)文種進(jìn)行介紹，其全面性和通用性是不言而喻的。讀者學(xué)習(xí)后，對(duì)應(yīng)用文寫作能有一個(gè)總體的認(rèn)知，既可以開(kāi)闊眼界，宏觀駕馭，又可以微觀操作，心領(lǐng)神會(huì)，運(yùn)筆自如。
    所謂“新”是指新穎。本教材的“新”至少體現(xiàn)在四個(gè)方面：首先是在內(nèi)容的編排上，打破傳統(tǒng)的編排格局，將內(nèi)容按照由易到難、由常見(jiàn)到專用、由必修到選修的順序編寫成應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)、事務(wù)文書(shū)、行政公文、專用文書(shū)四部分，以符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律。其次是在文種的選擇上注意收錄新文種，反映新規(guī)定，如行政機(jī)關(guān)公文的講述，是以2010年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為依據(jù)，書(shū)中涉及的求職信、述職報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)均為近期使用的。再次是在每一個(gè)文種的編寫過(guò)程中，均按照從基礎(chǔ)理論、例文到知識(shí)書(shū)簽，再到思考與練習(xí)、技能訓(xùn)練的編寫思路，力圖推陳出新。最后是在例文的選用上，既考慮寫作樣式的規(guī)范性、示范性，又考慮其典型性、新穎性，力求凸顯中職學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作、生活中實(shí)際需求的例文。