老板想要的一定是懂會計思維的人才。
擁有會計思維的員工,能讓工作目標更清晰,行動更迅速,成長更穩(wěn)!
擁有會計思維的員工,能終結拖延和低效率,提高業(yè)績!
擁有會計思維的員工,能及早發(fā)現(xiàn)工作中的缺失,在發(fā)生致命危機前改善!
擁有會計思維的員工,能立刻找到浪費和多余,精簡工作流程,輕松達成目標!
擁有會計思維的員工,不用猛開會、狂加班,也能實時、高效解決問題!
……
管理者用會計思維審視工作和經營過程,就能讓企業(yè)良性運轉、穩(wěn)賺不賠。
本書從會計思維的角度深度解讀了如何工作和經營,才能讓企業(yè)穩(wěn)賺不賠:做任何工作前,先思考有沒有利潤。
會計思維,是用經營活動的結果會計,反推回去看工作和經營本身的過程。
如何像大公司一樣制訂財務規(guī)劃?
如何管理財報和預算?
如何找到浪費和多余,精簡工作流程?
如何成為會看關鍵數(shù)字的人?
如何把工作數(shù)字化,以擺脫低效率?
如何盤點工作,讓工作內容標準化?
……
日本Zui賺錢的公司豐田、優(yōu)衣庫、無印良品、宅急便等成功,都靠這本會計思維教科書。
在本書中,你將收獲:
◎扭轉優(yōu)衣庫命運的幕后推手、知名會計師安本隆晴現(xiàn)身說法:
30多年會計師生涯,稽核、監(jiān)察數(shù)家大公司經營狀況的經驗總結。
◎介紹連非專業(yè)財務人員都能看得懂的會計知識:
讓所有人都學會,怎樣用會計思維助力工作,推動企業(yè)發(fā)展。
◎解讀日本Zui賺錢的公司持續(xù)獲利的秘密:
公開解析豐田、無印良品、優(yōu)衣庫等日本知名企業(yè)的財務數(shù)據!
◎破除流量很炫目,企業(yè)卻賠錢的魔咒:
把工作和經營過程數(shù)字化,用會計的力量擺脫流量紅利殆盡帶來的困境。
看數(shù)字,就能知道這家公司做了什么
自從我當上會計師后,已經過了33年。前九年,我以監(jiān)察機構職員的身份,參與了許多上市公司的會計監(jiān)察工作,并曾同時擔任100家中小企業(yè)的稅務士。之后,我持續(xù)擔任不同企業(yè)籌備上市的顧問,或者以公司外部稽核的角色,與十幾家企業(yè)密切往來。雖然我接到經營管理顧問的委任并不算多,不過這些委任我的公司幾乎都是成長中的企業(yè)。
◆◆ 33年會計師生涯,稽核、監(jiān)察數(shù)家大公司的經營
我從1990年9月認識柳井正社長后,便參與迅銷集團(Fast Retailing,優(yōu)衣庫的總公司)上市前的籌備工作與會計監(jiān)察,至今已21年;2001年6月認識了日本最大的辦公用品直銷商愛速客樂公司的巖田彰一郎社長后,就一直參與該公司的經營咨商,目前我仍參與這兩家公司的外部稽核工作。此外,我還擔任Link Theory Japan(迅銷集團旗下女裝公司)、Ubic(企業(yè)經管咨商公司)和Kakuyasu(以酒類產品為主的在線購物網站)等知名大公司的外部稽核。2007年起至今,我在中央大學專業(yè)研究所會計研究系,面向社會人士開設論上市籌備個案研究企劃演練等相關課程。
◆◆用會計的力量改變公司
我和每一家公司最初接觸都是因籌備上市的咨商或稽核,但是實際上與經營者們一直以來討論的,都是針對由活動的結果──會計,反推回去看經營本身的過程。
所謂經營就是決策的連鎖過程,如果詳細分類,就是為客戶創(chuàng)造更新、更符合需求的商品或服務,通過銷售及早收回現(xiàn)金,然后再次制造并銷售;在重復這些行為中將得到的利益以現(xiàn)金方式儲存下來的整個過程。
經營者要反復思考如何培育生意的幼苗,建立假設、驗證,如果行不通就從頭再來,從錯誤中持續(xù)學習。即使一直失敗,也不能退縮,稍有成功也不需要太高興。另外,如果因為風險大就放棄,是絕對不會成功的。
對整個經營的過程適時并正確地測定、記錄、評量,然后對出資者等利害關系人提出說明,就是會計的角色。因為經營活動的結果必然會反映在財務報表等會計數(shù)字上,所以要把經營與會計作為互為表里的一體來看。
也就是說,會計的財務報表是負責對利害關系人做出說明的工具,也是反映公司目前真實樣貌的一面鏡子。仔細觀察這面鏡子上顯現(xiàn)的會計數(shù)字,將數(shù)字運用在接下來的行動中,就能夠利用會計的力量改變公司。
◆◆觀察公司的發(fā)展狀況,把一切數(shù)字化
實際上,懂得成長的公司都知道會計數(shù)字的重要性,他們?yōu)榱嗽诟偁幹蝎@勝,會把自己定出的數(shù)字作為行動基準。相反,輕易忽視數(shù)字的公司,即使表面上看起來一帆風順,也會在某些地方受挫──因為他們沒能察覺顯現(xiàn)在會計數(shù)字上的危險信號。因此,我經常對剛創(chuàng)業(yè)的經營者或中小企業(yè)經營者們說,請把一切都數(shù)字化。
把經營過程數(shù)字化,每天觀察,就能看出變化。只要采取應對措施,數(shù)字就會發(fā)生變化,而且能看出改變措施后數(shù)字會如何變化。如果零售業(yè)每天記錄每小時的客流量、購買人數(shù)、男女比例,再據此采取措施,例如改變商品種類、改變廣告單的寫法、換廣告牌、改變櫥窗陳列等,就可以看出這些改變會如何影響客流量的變化。
像這樣以會計數(shù)字為基礎制訂計劃(Plan),然后實行(Do)并檢查(Check),若有差異,就調查、分析其內容并迅速采取行動(Action),這被稱為PDCA 循環(huán)。能夠真正運作這個PDCA 循環(huán),就能創(chuàng)造出令人驕傲的、絕對不會輸?shù)膹姶蠊尽?/p>
衷心希望通過本書,讓經營者乃至員工甚至各個領域的商業(yè)人士都能夠理解會計思維的重要性,并在這個對經營者來說如同暴風雨的逆境時代,對公司的大幅度成長有所幫助。請邊讀邊思考,我相信當中一定有能讓各位在實務上參考的部分。書中有許多案例及對個案的研究,希望對各位經營公司或工作有所幫助。
2012年5月
資深會計師、稅務士、優(yōu)衣庫經營稽核人
安本隆晴
CHAPTER1
只有用會計思維經營,公司才能穩(wěn)步成長
1 不懂會計思維,一輩子只能當基層員工
◆◆ 不管數(shù)學成績多差,一定要懂會計思維/ 002
◆◆ 會計就是把錢的事講清楚,這并不難/ 004
◆◆ 財務報表會顯示一家公司的未來/ 007
◆◆ 每位員工做事之前,先思考會不會有利潤就對了/ 008
2 把公司從小型汽車變成F1賽車
◆◆ 客人多、生意好,公司一定會賺錢嗎?未必/ 011
◆◆ 從小型汽車到F1賽車/ 012
3 像大公司一樣制定高目標數(shù)字
◆◆ 所有的知名大企業(yè)都曾經是中小企業(yè)/ 014
◆◆ 每年開30家優(yōu)衣庫分店,真的做到了/ 016
◆◆ 很努力卻沒有利潤,資金流動到哪里去了/ 018
4 倒閉公司的財務報表,也值得學習
◆◆ 欠缺會計思維,最終招致倒閉/ 022
◆◆ 破產征兆早就顯現(xiàn)在財務報表上了/ 023
5 會計思維讓優(yōu)衣庫迅速成長的秘密大公開
◆◆ 用會計思維架構公司,部門組織結構才清晰/ 028
◆◆ 清晰地展現(xiàn)各職務的職責,安排合適的人員/ 032
◆◆ 設定標準店鋪的規(guī)模,以及每家店鋪的損益結構/ 034
◆◆ 按月迅速掌握預算與實績的差異,立刻采取措施/ 037
◆◆ 把將來成功的原因與風險都弄清楚,設定成長目標/ 038
CHAPTER2
每月財報與預算管理,打造高效團隊
1 5年后公司是什么樣子呢?用反推法制訂經營計劃
◆◆ 預算是對未來目標的期望,也是為行動建立的假設/ 040
◆◆ 擬訂預算,由上而下型較有成長可能/ 043
◆◆ 過去的數(shù)字只能參考,不能當做基準/ 044
◆◆ 制定三種目標層級,既能激勵員工又能確保達到最低標準/ 044
2 預算管理能讓問題更透明
◆◆ 用每月預算比較計劃和實績/ 046
◆◆ 數(shù)字是最好的警報系統(tǒng),只要你看得懂/ 050
◆◆ 把完成每月報表的時間限制在下個月5日以前/ 051
3 流程標準化,終結拖延、沒效率
◆◆ 月底的結賬為什么要拖到3個星期以上/ 053
◆◆ 預算管理可以幫你找出所有部門導致浪費的程序/ 054
◆◆ 縮短預算管理時間,避免時間、人力和費用的浪費/ 055
4 培養(yǎng)用數(shù)字思考的管理人才
◆◆ 管理部門才是一家公司的命脈/ 057
◆◆ 管理部門要配合公司成長,隨時調整業(yè)務內容/ 058
5 盤點和賬款余額可以驗收營業(yè)實績
◆◆ 實地盤點考驗數(shù)字思考力/ 061
◆◆ 庫存差異展現(xiàn)的五個問題/ 063
◆◆ 應收賬款余額與應付賬款余額的差異/ 067
◆◆ 從應付賬款余額的差異中發(fā)現(xiàn)的五個問題/ 068
6 不只是貨物盤點,員工的工作盤點更重要
◆◆ 做工作拖拖拉拉,公司不會有利潤/ 070
◆◆ 這樣分配工作,最省時、最省力、最有效率/ 071
CHAPTER3
用數(shù)字思考,公司當然會賺錢
1 你會構建能幫公司獲益的結構嗎
◆◆ 一定要懂損益結構和運營現(xiàn)金流量結構/ 073
◆◆ 毛利率和管銷費用比率的數(shù)字,會隨業(yè)種變動/ 078
◆◆ 提高毛利率,就該采取六個簡單化措施/ 079
◆◆ 降低管銷費用,5個節(jié)省措施最有效/ 080
2 用數(shù)字管理一眼看出各部門的執(zhí)行力
◆◆ 把本業(yè)做好,別讓多元化業(yè)務變成阻力/ 083
◆◆ 算出獲益能力強的部門,獎勵或擴大它/ 084
◆◆ 用數(shù)字結果決定,繼續(xù)留用或裁撤/ 086
3 把員工的表現(xiàn)數(shù)字化,擺脫低效率的工作
◆◆ 公開經營狀況,提升員工干勁/ 087
◆◆ 工作數(shù)字化:制作員工平均損益表/ 087
◆◆ 算算看,你幫公司賺錢了嗎/ 091
4 庫存就是損失,務必削減到最少量
◆◆ 滯留庫存是妨礙金錢流動的老鼠屎/ 095
◆◆ 用數(shù)字管理,快速掌握滯留庫存/ 096
◆◆ 最高目標就是零庫存/ 097
5 找出獲利最高的折舊攤提年限
◆◆ 很難理解的折舊攤提,這樣想就簡單多了/ 099
◆◆ 折舊攤提的算法和年限與生產數(shù)字相關/ 100
◆◆ 估算并制定最有益的耐用年限/ 103
6 事前處理,就能避免呆賬
◆◆ 事前做好防范風險的準備/ 107
◆◆ 呆賬,要用多少銷貨收入才能抵消/ 108
CHAPTER4
老板想要的一定是會看關鍵數(shù)字的人才
1 12個經營指標數(shù)字,就能診斷全局
◆◆ 分析和比較,第一時間調整預算計劃/ 113
◆◆ 讀懂指標數(shù)字,就能早一步行動/ 118
2 用兩個比率,算出利益效率
◆◆ 財務分析看兩個比率:總資本當期報酬率與總資產周轉率/ 119
◆◆ 營業(yè)額增長時,要注意總資產中的借款是否增加/ 119
3 看損益兩平點,算出絕對獲利數(shù)字
◆◆ 計算之前,先分清楚固定費用和變動費用/ 122
◆◆ 越低越有利潤!降低損益兩平點的五種方法/ 125
◆◆ 基本問題:拉面店一天要賣幾碗才能賺錢/ 127
4 不是全部一樣,你得算出自己公司獨特的管理數(shù)字
◆◆ 做成儀表盤圖,更加清晰明了/ 130
◆◆ 不僅僅以同業(yè)為基準,要有自己獨特的關鍵績效指標/ 132
◆◆ 數(shù)字的變化,有助于你思考該采取什么措施/ 138
5 無論任何企劃,一開始就要定下長期目標
◆◆ 每段時期要面對不同的優(yōu)先課題,把握兩個重點/ 139
◆◆ 每個單位都要有獨立解決問題的能力/ 141
6 找出不必要的經費,削減再削減
◆◆ 厲害的成本削減是花更多的錢,提出更賺錢的企劃/ 142
◆◆ 擴大服務、大量采買,成功削減經費/ 143
◆◆ 單純地減少經費,不能減少浪費/ 144
◆◆ 定出數(shù)字,就能自動減少浪費/ 146
◆◆ 算算看,不必要的會議花費了多少成本/ 147
7 光用關鍵數(shù)字,就能激起危機意識和行動力
◆◆ 從數(shù)字中感受到危機,開始經營改革/ 150
◆◆ 激發(fā)員工的行動力,用數(shù)字就對了/ 151
CHAPTER5
這5家知名企業(yè)的社長、員工,都在用數(shù)字思考力
結論 公司穩(wěn)步成長并賺錢,老板、員工都獲益
◆◆ 經營者必備的三要素,不是人人都有/ 153
◆◆ 讓所有員工都懂怎么用會計思維/ 154
案例1 優(yōu)衣庫社長:提出超高銷售額目標
◆◆ 否定現(xiàn)狀,就是公司的生存之道/ 157
◆◆ 上市前的開店資金是從資金周轉差來的/ 159
◆◆ 用魔術數(shù)字,提供物美價廉的商品/ 164
◆◆ 要想賺錢,絕對不能增加庫存/ 167
◆◆ 要想抓住銷售基準,就要算好平效/ 168
◆◆ 要想精確地測量產能,就要計算人工小時/ 173
案例2 Askul文具:用數(shù)字管理生產和需求
◆◆ 新的銷售渠道壓迫舊通路,老企業(yè)看見了未來的危機/ 176
◆◆ ASKUL的起步與商業(yè)模式的進化/ 178
◆◆ 全部數(shù)字化的需求鏈管理,把庫存降到了最低/ 179
案例3 小松制作所:用速度改革成功
◆◆ 導致赤字危機的主因,居然是固定費用/ 184
◆◆ 經營改革的關鍵是決算的迅速化/ 185
案例4 日本麥當勞:自創(chuàng)獨特的顧客滿意指標
◆◆ 達到這個數(shù)字!單一的命令,員工容易執(zhí)行/ 187
◆◆ 提高服務能力的獨特經營指標CSO/ 189
案例5 黑貓宅急便:把服務水平數(shù)字化
◆◆ 宅配的需求,一律先依據計算預測/ 191
◆◆ 將服務層級數(shù)字化,提高配送質量/ 195
結語/ 196