隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的概念已經(jīng)遠遠超出了辦公事務(wù)及文檔的處理范圍。因此，辦公自動化是現(xiàn)代辦公人員辦公必備工具及技能。對于今后走向工作崗位的大學(xué)生來說，學(xué)習(xí)本門課程有著十分重要的意義。
　　辦公自動化軟件從獨立用戶擴展到以Internet/Intranet為支撐平臺，經(jīng)歷了從以數(shù)據(jù)為核心、以工作流程為核心到以知識為核心的轉(zhuǎn)變。本書以Windows7和Office2010等軟件為基礎(chǔ)，根據(jù)當(dāng)前社會對辦公自動化人員的需求，從實際情況出發(fā)，在編寫時既考慮了內(nèi)容的新穎、全面，又考慮了淡化理論、強調(diào)應(yīng)用，重點培養(yǎng)實際動手能力，使讀者能夠輕松學(xué)習(xí)，快速掌握。
　　在教學(xué)過程中，應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱的要求，準(zhǔn)確把握教學(xué)的重點與難點。同時，理論知識必須與上機實操緊密結(jié)合，以實操為主，加強操作能力的培養(yǎng)。為提高教學(xué)效果，建議實訓(xùn)室配置相應(yīng)的辦公系統(tǒng)及移動辦公平臺，講授、演示與操作都在實訓(xùn)室完成。
　　本書與第一版相比主要具有如下特色：
　　（1）項目化教學(xué)內(nèi)容。根據(jù)課程特點，采用項目化教學(xué)的方式編寫，更加突出教、學(xué)、做一體化的教學(xué)特點。
　�。�2）任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)組織模式。以任務(wù)導(dǎo)入的方式，寓應(yīng)用于理論學(xué)習(xí)之中，強化實際應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
　�。�3）實際辦公環(huán)境的引導(dǎo)案例。貼近實際辦公環(huán)境，讓學(xué)生能夠身臨其境地學(xué)習(xí)，提前進入職場角色。
　�。�4）實操性強的操作步驟。教材內(nèi)容詳略得當(dāng)，任務(wù)中的操作步驟詳細、規(guī)范，圖文結(jié)合的方式更具實操性。
　　本書由宋艷蘋和宋敏擔(dān)任主編，林琳、王輝和李順擔(dān)任副主編。編寫分工如下：項目一由宋艷蘋編寫，項目二由李順編寫，項目三由宋敏編寫，項目四由林琳編寫，項目五由王輝編寫。
　　本書在編寫過程中參考了部分書籍，在此對這些書籍的作者表示感謝！由于編者水平有限，書中難免存在不足之處，懇請讀者批評指正，在此表示感謝！