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全圖解Word/Excel/PPT 2016高效辦公(全彩視聽(tīng)版)
本書(shū)從商務(wù)辦公人員的實(shí)際需求出發(fā),通過(guò)圖解案例教學(xué)的方式深入介紹Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016在商務(wù)辦公中的應(yīng)用與技巧,內(nèi)容包括:編排普通的Word商務(wù)文檔,制作圖文混排的Word文檔,制作Word商務(wù)辦公表格,使用樣式和模板快速創(chuàng)建文檔,Word商務(wù)辦公高級(jí)操作,快速制作Excel辦公表格,使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,Excel數(shù)據(jù)管理與分析,使用圖表與數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),制作PPT商務(wù)演示文稿,設(shè)置與美化幻燈片,以及制作動(dòng)態(tài)演示文稿與放映。本書(shū)適用于需要學(xué)習(xí)使用 Word、Excel和PowerPoint進(jìn)行商務(wù)辦公的各類(lèi)讀者使用,還可作為電腦辦公培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)教材或輔導(dǎo)用書(shū)。
本書(shū)采用圖解教學(xué)的體例形式,一步一圖,以圖析文,在講解具體操作時(shí),圖片上均清晰地標(biāo)注出了要進(jìn)行操作的分步位置,便于讀者在學(xué)習(xí)過(guò)程中直觀(guān)、清晰地看到操作過(guò)程,更易于理解和掌握,提升學(xué)習(xí)效果。用手機(jī)掃一掃書(shū)中微課堂視頻二維碼,即可在手機(jī)上直接觀(guān)看對(duì)應(yīng)的操作視頻,并配有語(yǔ)音講解,學(xué)習(xí)起來(lái)會(huì)更方便、更輕松。
在日常商務(wù)辦公工作中,經(jīng)常用到Office辦公套裝軟件中的Word、Excel和 PowerPoint三大軟件,利用它們可完成圖文并茂的商務(wù)辦公文件的編輯、復(fù)雜多變的辦公表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析以及豐富多彩的演示文稿設(shè)計(jì)與制作等。無(wú)論是對(duì)于商業(yè)管理、信息交流,還是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的互動(dòng)溝通,Office軟件都是必不可少的重要工具。 本書(shū)針對(duì)商務(wù)辦公人員所需求的公文制作、文檔編排、版面設(shè)計(jì)、文檔組織和管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作、報(bào)表設(shè)計(jì)、圖表展示及報(bào)告演示等,以大量典型的商務(wù)辦公應(yīng)用實(shí)例為主線(xiàn)進(jìn)行講解,系統(tǒng)地介紹了Word 2016、 Excel 2016和PowerPoint 2016的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用方法,深入揭示隱藏于高效辦公背后的實(shí)操技巧,幫助讀者全面掌握 Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016在商務(wù)辦公中的應(yīng)用技術(shù)。 本書(shū)共分為12章,主要內(nèi)容如下: 本書(shū)是幫助Of.ce 2016初學(xué)者實(shí)現(xiàn)商務(wù)辦公入門(mén)、提高到精通的得力助手和學(xué)習(xí)寶典。主要具有以下特色: 本書(shū)選擇商務(wù)辦公中實(shí)用、常用的各種知識(shí),力求讓讀者想學(xué)的知識(shí)都能找到,所學(xué)的知識(shí)都能用上,讓學(xué)習(xí)從此不做無(wú)用功,學(xué)習(xí)效率事半功倍。 為便于讀者即學(xué)即用,本書(shū)摒棄傳統(tǒng)枯燥的知識(shí)講解方式,將商務(wù)辦公實(shí)際應(yīng)用的典型案例貫穿全書(shū),讓讀者在學(xué)會(huì)案例制作方法的同時(shí)掌握相應(yīng)的操作技巧。 1 本書(shū)采用圖解教學(xué)的體例形式,一步一圖,以圖析文,在講解具體操作時(shí),圖片上均清晰地標(biāo)注出了要進(jìn)行操作的分步位置,便于讀者在學(xué)習(xí)過(guò)程中直觀(guān)、清晰地看到操作過(guò)程,更易于理解和掌握,提升學(xué)習(xí)效果。 用手機(jī)掃一掃書(shū)中微課堂視頻二維碼,即可在手機(jī)上直接觀(guān)看對(duì)應(yīng)的操作視頻,并配有語(yǔ)音講解,學(xué)習(xí)起來(lái)會(huì)更方便、更輕松。 本書(shū)能夠滿(mǎn)足不同層次讀者的學(xué)習(xí)需求,適用于需要學(xué)習(xí)掃一掃看視頻使用Word、Excel和PowerPoint進(jìn)行商務(wù)辦公的初級(jí)用戶(hù)及希望提高辦公軟件應(yīng)用能力的中高級(jí)用戶(hù),是各行各業(yè)商務(wù)辦公人員快速學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)技能的得力工具書(shū)。 如果讀者在使用本書(shū)的過(guò)程中遇到什么問(wèn)題或者有什么好的意見(jiàn)或建議,可以通過(guò)加入QQ群611830194進(jìn)行學(xué)習(xí)上的溝通與交流。 編者 2018年6月 本書(shū)使用說(shuō)明 抽取本案例重要操作的關(guān)鍵詞,提示讀者重點(diǎn)關(guān)注學(xué)習(xí),做到心中有數(shù) 用手機(jī)掃一掃微課堂視頻二維碼,即可快速觀(guān)看操作視頻,配有語(yǔ)音講解 講解讀者在案例操作中可能遇到的疑難問(wèn)題,讓讀者在學(xué)習(xí)時(shí)不走彎路簡(jiǎn)明地表述本章學(xué)習(xí)目的和主要內(nèi)容,讓讀者有的放矢,提高閱讀興趣 清晰地羅列出本章的學(xué)習(xí)要點(diǎn),明確學(xué)習(xí)任務(wù),有針對(duì)性地重點(diǎn)學(xué)習(xí) 精選本章重點(diǎn)案例的制作效果,完美展示學(xué)習(xí)成果,多方位輔助學(xué)習(xí)
九天科技圖書(shū)工作室擁有多位國(guó)家重點(diǎn)院校教授、行業(yè)應(yīng)用專(zhuān)家/設(shè)計(jì)師、Office/Windows/PS/CAD/網(wǎng)頁(yè)/動(dòng)畫(huà)/維修/電商等方面的業(yè)內(nèi)高手,多年來(lái)致力于科技類(lèi)圖書(shū)的研究與創(chuàng)作,目前已經(jīng)出版了幾百種面對(duì)不同讀者層次的暢銷(xiāo)科技類(lèi)圖書(shū),并得到了讀者的廣泛認(rèn)可和贊譽(yù)。
編排普通的 Word商務(wù)文檔 制作工作證明 ................2 1.1.1 設(shè)置文本字體格式 .............2 1.1.2 設(shè)置文本段落格式 .............3 編排勞動(dòng)合同 ................4 1.2.1 制作勞動(dòng)合同封面 .............5 1.2.2 整理勞動(dòng)合同內(nèi)容 .............7 1.2.3 插入特殊符號(hào) .....................9 1.2.4 設(shè)置簽署欄文本格式 .......10 1.2.5 設(shè)置標(biāo)題文本格式 ...........11 1.2.6 設(shè)置內(nèi)容文本格式 ...........13 1.2.7 插入與自定義頁(yè)碼 ...........15 制作員工守則 ..............17 1.3.1 設(shè)置員工守則內(nèi)容格式 ...17 1.3.2 設(shè)置文本效果 ...................20 1.3.3 添加橫線(xiàn)分割線(xiàn) ...............21 1.3.4 設(shè)置文檔頁(yè)面背景 ...........22 1.3.5 插入圖片 ...........................24 1.3.6 插入藝術(shù)字 .......................25 制作圖文混排的 Word文檔 制作工作流程圖 ..........31 2.1.1 使用圖形工具繪制流程圖 .......................31 2.1.2 美化流程圖頁(yè)面 ...............38 制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 ...42 2.2.1 插入組織結(jié)構(gòu)圖 ...............42 2.2.2 輸入文本并設(shè)置格式 .......44 2.2.3 調(diào)整與美化圖形 ...............45 TIP快速?gòu)?fù)制多個(gè)位置的文本 ...... 27 TIP為文本添加邊框 ...................... 27 TIP將多行段落文字設(shè)置為同樣的寬度 .............................. 28 Q/A怎樣手動(dòng)編輯項(xiàng)目符號(hào)樣式 ......................................... 28 Q/A怎樣設(shè)置文本大綱級(jí)別后仍保持現(xiàn)有格式不變 ............. 29 Q/A怎樣更改 Word文檔的默認(rèn)格式 ......................................... 29 Q/A怎樣拆解 SmartArt圖形 ........ 55 Q/A為藝術(shù)字應(yīng)用三維格式后,怎樣使其看起來(lái)更加具有質(zhì)感 ....... 55 制作 Word商務(wù)辦公表格 制作采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表 ...57 3.1.1 進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 ...................57 3.1.2 插入并調(diào)整表格 ...............57 3.1.3 編輯表格單元格 ...............59 3.1.4 編輯表格布局 ...................63 3.1.5 設(shè)置表格邊框與底紋樣式 ...................................66 3.1.6 計(jì)算與排序表格數(shù)據(jù) .......68 制作人事資料表 ..........69 3.2.1 制作個(gè)人基本資料部分 ...69 3.2.2 制作個(gè)人履歷部分 ...........71 3.2.3 制作公司填寫(xiě)部分 ...........73 3.2.4 插入復(fù)選框控件 ...............75 3.2.5 美化表格 ...........................76 編排人事考核制度文檔 ............................82 4.1.1 設(shè)置標(biāo)題樣式 ...................82 4.1.2 使用樣式設(shè)置正文格式 ...87 制作面試評(píng)估表模板 ............................89 4.2.1 創(chuàng)建模板文件 ...................89 4.2.2 創(chuàng)建與應(yīng)用樣式 ...............93 4.2.3 插入與編輯內(nèi)容控件 .......94 4.2.4 模板的應(yīng)用 .......................96 TIP在 Word單元格中插入圖形 ... 78 TIP將文本轉(zhuǎn)換為表格 .................. 78 TIP將表格轉(zhuǎn)換為文本 .................. 79 TIP嵌套表格 .................................. 79 Q/A在表格中怎樣更改某個(gè)特定單元格的邊距 ......................... 80 Q/A怎樣在后續(xù)的頁(yè)面中重復(fù)表格標(biāo)題 ................................. 80 TIP將文本置于底紋中央 .............. 96 TIP顯示樣式格式 .......................... 97 TIP刪除或還原樣式 ...................... 98 Q/A文章太長(zhǎng)不便于閱讀怎么辦 ..................................... 98 Q/A在文檔中如何將部分頁(yè)面設(shè)置為橫向頁(yè)面 ................... 100 Q/A怎樣防止他人編輯或刪除模板中的內(nèi)容控件 ............... 100 使用樣式和模板快速創(chuàng)建文檔 PAGE Word商務(wù)辦公高級(jí)操作 創(chuàng)建與設(shè)置文檔目錄 ...102 5.1.1 插入自動(dòng)目錄 .................102 5.1.2 設(shè)置目錄文本格式 .........103 5.1.3 將指定的文本添加到目錄中 .............................105 編輯文檔頁(yè)眉與頁(yè)腳 ...107 5.2.1 自定義頁(yè)眉 .....................107 5.2.2 自定義文檔頁(yè)碼 .............108 插入腳注與尾注 ........110 5.3.1 插入腳注 ......................... 110 5.3.2 設(shè)置腳注格式 ................. 112 5.3.3 轉(zhuǎn)換腳注與尾注 ............. 114 審閱文檔...................114 5.4.1 修訂文檔 ......................... 114 5.4.2 限制文檔編輯 ................. 115 快速制作 Excel辦公表格 創(chuàng)建產(chǎn)品名稱(chēng)表 ........122 6.1.1 編輯工作表內(nèi)容 .............122 6.1.2 添加邊框和底紋 .............123 創(chuàng)建客戶(hù)訂單明細(xì)表 .125 6.2.1 創(chuàng)建工作表 .....................125 6.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 .................126 6.2.3 設(shè)置數(shù)字格式 .................128 創(chuàng)建訂單金額明細(xì)表 ...132 6.3.1 復(fù)制工作表 .....................132 6.3.2 為單元格添加批注 .........133 美化工作表 ...............135 6.4.1 統(tǒng)一設(shè)置工作表格式 .....135 6.4.2 插入超鏈接 .....................138 6.4.3 定位單元格并設(shè)置填充顏色 .........................138 TIP 在文檔中固定文本框或 圖形位置 ................................ 117 TIP 插入標(biāo)簽 ................................ 117 TIP 插入超鏈接 ............................ 118 TIP 比較修訂的文檔 .................... 118 高手疑難解答 Q/A 如何在目錄中添加注釋文本 ..................................... 118 Q/A 如何為文檔中的表格創(chuàng)建目錄 .............................120 Q/A 怎樣在文檔中刪除所有的腳注或尾注 ........................... 120 TIP快速填充相同的數(shù)據(jù) ............ 140 TIP轉(zhuǎn)置行列 ................................ 140 TIP新建單元格樣式 .................... 140 TIP保護(hù)工作簿 ............................ 140 Q/A怎樣將一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)分為多列 ....................... 141 Q/A怎樣將工作表復(fù)制到其他工作簿 ........................... 142 Q/A怎樣凍結(jié)窗格 ....................... 142 PAGE 使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算 制作公司營(yíng)業(yè)預(yù)算表 ...144 7.1.1 插入函數(shù) .........................144 7.1.2 輸入與修改公式 .............146 7.1.3 美化工作表 .....................147 制作企業(yè)員工工資表 ...150 7.2.1 制作員工信息表 .............150 7.2.2 制作工資表 .....................153 7.2.3 制作工資查詢(xún)表 .............154 7.2.4 制作工資條 .....................156 TIP 快速填充相同的數(shù)據(jù) ............ 157 TIP 隱藏公式 ................................ 158 TIP 合并計(jì)算 ................................ 158 高手疑難解答 Q/A 怎樣使用公式設(shè)置條件規(guī)則 ............................... 158 Q/A 怎樣在應(yīng)用了數(shù)據(jù)條條件格式的單元格中只顯示數(shù)據(jù)條 .. 160 Excel數(shù)據(jù)管理與分析 管理員工工資表數(shù)據(jù) ...162 8.1.1 篩選數(shù)據(jù) .........................162 8.1.2 數(shù)據(jù)排序 .........................165 8.1.3 分類(lèi)匯總 .........................166 商品銷(xiāo)量預(yù)測(cè) ............168 8.2.1 應(yīng)用單變量求解 .............168 8.2.2 應(yīng)用單變量模擬運(yùn)算表 ...169 8.2.3 應(yīng)用雙變量模擬運(yùn)算表 ...170 TIP設(shè)置表格樣式 ........................ 171 TIP將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域 ........ 171 TIP快速分析數(shù)據(jù) ........................ 171 TIP刪除分類(lèi)匯總 ........................ 171 Q/A如何對(duì)行進(jìn)行排序 ............... 172 Q/A在分類(lèi)匯總中如何對(duì)指定的行取消分組顯示 ............... 172 使用圖表與數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 公司收入分析 ............174 9.1.1 為所選數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 .....174 9.1.2 創(chuàng)建組合圖表 .................175 9.1.3 設(shè)置圖表格式 .................176 9.1.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 .............179 9.1.5 字段設(shè)置 .........................181 9.1.6 排序和篩選數(shù)據(jù) .............182 9.1.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 .............183 9.2.1 9.2.2 9.2.3 商品銷(xiāo)售額動(dòng)態(tài)圖表分析 ..........................185 使用單選按鈕進(jìn)行圖表分析 .........................185 使用下拉列表框進(jìn)行圖表分析 .........................187 使用復(fù)選框進(jìn)行圖表分析 .........................190 PAGE 創(chuàng)建圖表工作表 .................... 195 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 .................... 195 刪除數(shù)據(jù)透視表 .................... 195 更新數(shù)據(jù)透視表 .................... 195 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖篩選按鈕 .... 196 制作 PPT商務(wù)演示文稿 制作新員工入職培訓(xùn)...198 10.1.1 制作封面頁(yè) ...................198 10.1.2 在幻燈片母版中設(shè)計(jì)版式 ...............................200 10.1.3 制作內(nèi)容幻燈片 ...........203 制作商業(yè)計(jì)劃書(shū)........208 10.2.1 制作封面頁(yè) ...................208 10.2.2 制作目錄頁(yè) ...................209 10.2.3 制作節(jié)標(biāo)題頁(yè) ............... 211 10.2.4 制作封底頁(yè) ...................213 10.2.5 制作內(nèi)容頁(yè) ...................213 設(shè)置與美化幻燈片 美化形狀 ..................224 11.1.1 制作簡(jiǎn)單的立體小圖標(biāo) ...224 11.1.2 使用組合形狀制作圖形 ...225 11.1.3 制作齒輪圖形 ...............227 11.1.4 利用形狀設(shè)置幻燈片版式 ...............................229 美化文本 ..................231 11.2.1 替換文本字體 ...............231 11.2.2 設(shè)置文本效果 ...............232 美化圖片 ..................234 11.3.1 制作圖片聚焦效果 .......234 11.3.2 使用形狀裁剪圖片 .......235 11.3.3 使用表格修飾圖片 .......237 Q/A 怎樣為圖表標(biāo)題創(chuàng)建鏈接 ...... 196 Q/A 怎樣創(chuàng)建報(bào)表篩選頁(yè) ........... 196 TIP 保留源格式粘貼 .................... 217 TIP 使用參考線(xiàn) ............................ 217 TIP 裁剪調(diào)整 ................................ 218 TIP 將文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt圖形 .. 218 Q/A 怎樣設(shè)置幻燈片大小 ........... 219 Q/A 怎樣在幻燈片中插入頁(yè)碼 ...... 220 Q/A 如何快速導(dǎo)入 Excel表格 ....... 220 Q/A 如何使用系列填充美化圖表 ... 221 插入媒體元素 ...........238 11.4.1 插入背景音樂(lè) ...............238 11.4.2 插入視頻 .......................240 11.4.3 壓縮媒體文件 ...............241 TIP 更改幻燈片配色方案 ............ 242 TIP 制作圖片鏤空效果 ................ 243 TIP 制作陰陽(yáng)文字 ........................ 244 TIP 創(chuàng)意圖片裁剪 ........................ 245 Q/A 如何將圖片裁剪為文字 ....... 246 Q/A 如何對(duì)文字進(jìn)行拆分 ........... 246 Q/A 如何插入視頻播放控件 ....... 248 PAGE 制作動(dòng)態(tài)演示文稿與放映 將幻燈片制成動(dòng)畫(huà) ....250 12.1.1 為封面頁(yè)添加動(dòng)畫(huà) .......250 12.1.2 制作目錄頁(yè)動(dòng)畫(huà) ...........252 12.1.3 為圖表添加動(dòng)畫(huà) ...........256 12.1.4 為動(dòng)畫(huà)添加觸發(fā)器 .......257 為幻燈片添加切換效果 .........................257 12.2.1 應(yīng)用切換效果 ...............258 12.2.2 設(shè)置切換效果選項(xiàng) .......258 放映與導(dǎo)出幻燈片 ....259 12.3.1 開(kāi)始放映幻燈片 ...........260 12.3.2 設(shè)置幻燈片自動(dòng)放映 ...261 12.3.3 放映指定的幻燈片 .......262 12.3.4 設(shè)置幻燈片放映 ...........264 12.3.5 將幻燈片導(dǎo)出為其他格式 .......................265 TIP設(shè)置幻燈片最近可撤銷(xiāo)的次數(shù) .................................... 268 TIP為幻燈片添加超鏈接 ............ 269 TIP為幻燈片添加動(dòng)作按鈕 ........ 270 Q/A如何為幻燈片中的視頻添加觸發(fā)器 ........................... 271
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