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玩轉(zhuǎn)Office輕松過二級(第3版)
本書是全國計算機等級考試二級MS Office高級應(yīng)用科目的輔導(dǎo)教材,內(nèi)容包括計算機基礎(chǔ)知識、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的應(yīng)用技術(shù)、二級公共基礎(chǔ)知識等。本書可供參加二級MS Office高級應(yīng)用考試的考生備考時復(fù)習(xí)參考,也可作為培訓(xùn)機構(gòu)的教材使用,尤其適合沒有任何計算機基礎(chǔ)的初學(xué)者學(xué)習(xí)使用。由于本書既包含零基礎(chǔ)的MS Office的入門知識,又包含向深層次邁進的高級應(yīng)用技巧,因此同樣可作為廣大用戶或辦公人員日常使用MS Office的參考手冊。
本書*后一章對全國計算機等級考試二級公共基礎(chǔ)知識的相關(guān)考點做了通俗性的講解,并包含較多習(xí)題。由于公共基礎(chǔ)的考試內(nèi)容對各類科目的二級考試都是相同的,不只限于二級MS Office高級應(yīng)用,因此這一章同樣可作為參加其他所有科目的二級考試的讀者備考公共基礎(chǔ)時的不錯的復(fù)習(xí)參考資料。
辭幽默風(fēng)趣,通俗易懂,為零基礎(chǔ)初學(xué)者量身打造。
獨家真題解題圖示,圖解操作步驟,讓你輕松學(xué)會。 簡明扼要,直入考點,廢話*少的二級輔導(dǎo)教材。 模擬考場軟件無須安裝,直接運行,方便使用;精準(zhǔn)評分,與真考評分細(xì)則一致。
前 言
你是否有這樣的認(rèn)識:二級Office,不就是Word、Excel嘛,咱用Word的時間也不短了。考二級Office,通過很容易!然而,在2017年的考試中,二級Office的全國合格率只有22%;在最近一次的考試中,合格率進一步下滑到21.07%……二級Office的合格率,不僅比不上高考的錄取率,甚至比考研的過線率還要低!如此,你還認(rèn)為二級Office很簡單嗎? 二級Office的考試內(nèi)容和考試要求不是你想象的那樣! 盡管二級可以考Office,終于不用程序設(shè)計了;但難度并不比程序設(shè)計低。二級Office與一級Office有很大的不同,二級的要求很高!甚至市面上一般Office的專著圖書都沒有這么高的要求。但凡參加過考試或見識過歷年考題的讀者都清楚,二級Office絕不是考打幾個字、在Word里改改字體、改改段落格式那樣簡單。即使是使用Word、Excel多年的老手,對多數(shù)考題也基本沒見過;就算天天使用Word、Excel的辦公白領(lǐng),能做出題目要求那樣的文檔作品(還要在有限的時間內(nèi)做出來),也堪稱高手中的高手了!這恐怕也是科目名稱二級MS Office高級應(yīng)用中高級的含義了吧。 不僅如此,二級Office還在越來越高級。全國計算機等級考試從2018年起執(zhí)行了新的考試大綱,二級Office的題庫也發(fā)生了很多變化,并新增了很多難度很大的考題,而且難度還在逐年加大。 21.07%,二級科目中的程序設(shè)計類科目的合格率還有34.55%呢……二級Office合格率怎么這么低?根本原因在于多數(shù)考生對考試沒有知己知彼! 很多考生將二級Office的考試備考粗暴地等同于刷題。在基本概念和基本原理都沒有十分了解的基礎(chǔ)上,就直接著手于復(fù)雜度和難度相當(dāng)大的完整操作大題上。尤其對于初學(xué)者,對綜合度很高的整套大題是很難一口氣吃下來的,基本陷于刷題的痛苦之中。很多考生為此尋找解題視頻,試圖通過觀看視頻找到捷徑,然而仍事與愿違。操作步驟死記硬背,遺忘概率很高;只知其然而不知所以然,考試時往往手忙腳亂,稍遇一點變化,就束手無策;若考試又遇到了沒見過的新增考題,就更只能坐以待斃了…… 近年來,二級Office的考試越來越注重實際操作,注重考查在操作實踐中對文檔調(diào)試調(diào)整的能力和遇到實際問題時的解決能力,而并非考能不能把操作步驟背下來。否則干嘛要上機考試,筆試不就可以了?因為解決同樣一個問題,在不同的場合,操作步驟不會完全相同,操作步驟是根據(jù)文檔的需要和實際情況的變化調(diào)整出來的,而不是我知道單擊這個按鈕,考試時閉上眼單擊一下就萬事大吉了!。二級Office的考試重于文檔的制作結(jié)果,而不是重于過程,因此,粗暴地刷題、背操作步驟基本上是不適合這種考試要求的。一味粗暴地刷題,到頭來只能失敗! 只有把知識系統(tǒng)學(xué)會,才能靈活應(yīng)對,從小學(xué)到大學(xué),有哪門課不應(yīng)該是這樣學(xué)習(xí)的呢?偏偏在備考二級Office時,很多考生卻抱有僥幸心理:認(rèn)為刷刷題、看看解題視頻就能通過……想想21.07%,也許這正是通過率如此低下的癥結(jié)所在。只要端正態(tài)度,備考二級也拿出像學(xué)習(xí)任何一門課程一樣的精神,通過二級Office就不是難事。因此,正確的學(xué)習(xí)方法是什么?系統(tǒng)地學(xué)習(xí),無論是自學(xué),還是上課,一定要首先系統(tǒng)地學(xué)習(xí)各個知識點,掌握基本原理和基本操作,然后才能用歷年考題鞏固練習(xí)。千萬不能再盲目地刷 題了! 還有很多考生表示對Excel函數(shù)抓不到門,陷入痛苦的函數(shù)背誦的過程中;甚至很多考生萌生了放棄Excel考題的想法,試圖靠Word和PowerPoint拉分……這實際就是沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、僅盲目刷題造成的后果。因為像Excel函數(shù)這種系統(tǒng)性比較強的知識點,僅靠刷題、看解題視頻是很難掌握的。從近幾年的考試情況看,基本可以得出一個不爭的規(guī)律:凡沒有掌握Excel函數(shù),甚至想放棄Excel考題的考生,一般都不能通過考試;凡分?jǐn)?shù)不錯的考生,Excel函數(shù)都掌握得不錯。 工欲善其事,必先利其器。怎樣掌握Excel函數(shù),怎樣按部就班地學(xué)會Office、順利通過二級?擁有一本得心應(yīng)手的輔導(dǎo)教材至關(guān)重要。在此承諾:使用本書學(xué)習(xí)Excel,不需背誦任何一個函數(shù)!本書會教給你許多Excel函數(shù)的學(xué)習(xí)和使用技巧。掌握了正確的方法,刷題再無痛苦,更能節(jié)省大量時間。管它新題有多難,就像本書書名那樣,仍然助你輕松過二級! 本書第3版在最新2018版考試大綱的基礎(chǔ)上重要的是結(jié)合了考試真題,特別是近幾年的新增考題安排章節(jié)回目和內(nèi)容。仍然堅持第1版和第2版的敘述風(fēng)格,既突出考試重點,又盡量減少廢話,依據(jù)考試大綱適當(dāng)安排各章的篇幅比重;把復(fù)雜的問題簡單化,而不是把簡單的問題復(fù)雜化。為方便突出學(xué)習(xí)的側(cè)重點,書中以小字楷體排版的部分是大綱中有要求、但在真考題中卻較少涉及的內(nèi)容;對于這些內(nèi)容,讀者可以有選擇性地學(xué)習(xí)。 本書在敘述風(fēng)格上,也力爭使用輕松活潑的語言,盡量減少專業(yè)術(shù)語。例如,對于Word的文本選擇方法,總結(jié)了順口溜: 單擊行左選單行, 雙擊行左選段落。 連續(xù)選擇連續(xù)拖, 不連多選按Ctrl。 矩形應(yīng)先按Alt, 按住左鍵盡管拖。 又如,本書將公共基礎(chǔ)知識也翻譯成十分輕松活潑的語言,通過與讀者拉家常的方式交流,使讀者(尤其是非計算機專業(yè)的讀者)可以很輕松地掌握晦澀難懂的專業(yè)計算機概念。例如,對于數(shù)據(jù)庫的參照完整性約束的概念,本書是這樣講解的: 讀者看了這條新記錄恐怕會笑出聲來吧,怎么能有月球系呢?這顯然是不允許的。也就是說,我們在填寫系名這一列時,一定要填寫本校存在的系,也就是要參照著系信息表表填;如果填上一個系信息表中不存在的系,恐怕要鬧出笑話了。這一規(guī)則被稱為參照完全性約束。 本書的獨特欄目 本書第3版還增加了以下的獨特欄目: 疑難解答 針對初學(xué)者最容易犯的錯誤,或是在學(xué)習(xí)、操作實踐中常會遇到的疑難問題,或是應(yīng)該引起注意的地方,都用疑難解答給出強調(diào)。零基礎(chǔ)的初學(xué)者緊緊抓住這些方面,就能在學(xué)習(xí)和操作實踐中減少或避免走很多不必要的彎路,為學(xué)習(xí)節(jié)省大量的時間! 疑難解答 為什么RANK的計算結(jié)果第1個單元格正確,拖動填充柄后后面的單元格不正確?分?jǐn)?shù)本來不同,為什么算得都是第1名呢?這可能是因為RANK函數(shù)的第2個參數(shù)忘記加$絕對引用了。一般來說,排名的數(shù)據(jù)區(qū)對誰都是固定不變的,因此RANK的第2個參數(shù)必須加$。 高手進階 高手進階是進一步提高水平的知識,一般比較深入或有一些難度。高手進階的內(nèi)容也是在考試大綱要求的范圍內(nèi),只不過不作為重點,考試時只會出現(xiàn)少量考題。初學(xué)者可以先選擇跳過這些內(nèi)容,這對后續(xù)章節(jié)知識體系的連貫性不會有影響。然而,對于目標(biāo)是考試拿到滿分的讀者,這些內(nèi)容還是要掌握的哦! 高手進階 在段落結(jié)尾處按下Ctrl Alt Enter組合鍵,可輸入一個特殊的控制符樣式分隔符,它將強制把兩個段落拼接在一起。位于樣式分隔符兩側(cè)的內(nèi)容可被分別設(shè)置不同的段落格式,從而實現(xiàn)在同一段落中使用不同的段落 格式。 真題鏈接 全部選自真題題庫,100%考試真題,也同時作為本書的習(xí)題。本書將二級Office題庫中的考試真題按照不同章節(jié)的知識點進行了獨家分解,精心設(shè)計和重新整理了可以貫穿在各章節(jié)中的小型的【真題鏈接】,使讀者在學(xué)習(xí)每一步的知識之后,都能得以與考試真題零距離地、有針對性地專項訓(xùn)練;而不是將綜合度很高的一套大題一股腦兒地灌輸給讀者。這樣通讀本書,就能將各個知識點逐一擊破,無形中刷下了所有的考試套題!這是本書習(xí)題的一大特色。 【真題鏈接】被穿插在知識點講解的正文中,不像多數(shù)教材那樣在章后統(tǒng)一安排習(xí)題,這就避免了在練習(xí)時反復(fù)向前查閱知識、反復(fù)向后翻閱答案的弊端,減少了翻書的無用功和用在翻書上所浪費的時間。 每道【真題鏈接】題目后還給出了本書獨家的解題圖示,讀者可看圖操作,一目了然!這些解題圖示一題一圖相對應(yīng),統(tǒng)一不加圖名和圖號。如希望查看文字版的詳細(xì)解題步驟,讀者可在本書的隨書電子資源中找到。這是本書習(xí)題的又一大特色! 【真題鏈接14-8】小李在課程結(jié)業(yè)時,需要制作一份介紹第二次世界大戰(zhàn)的演示文稿。參考考生文件夾中的參考圖片.docx文件示例效果,幫助他繼續(xù)制作。在第11張幻燈片文本的下方插入3個同樣大小的圓角矩形形狀,并將其設(shè)置為頂端對齊及橫向均勻分布;在3個形狀中分別輸入文本成立聯(lián)合國民族獨立和兩極陣營,適當(dāng)修改字體和顏色。 【解題圖示】(完整解題步驟詳見隨書素材) 除作為習(xí)題的【真題鏈接】外,在講解知識點的正文中的實例素材基本上也是全部取自真題題庫。這些素材與真實考試時考試系統(tǒng)所提供的素材完全一致。 如果希望綜合練習(xí)完整的題庫套題,而不是分解后的真題,學(xué)習(xí)完本書后,可通過本書配套資源中的模擬軟件練習(xí)。你會發(fā)現(xiàn),這些大題全做過!。這又是一種怎樣的刷題體驗?zāi)兀?br />模擬軟件:簡、真、巧 簡:市面上大多數(shù)的等級考試模擬軟件安裝程序龐大、系統(tǒng)要求高(例如,還需要事先安裝一個.NET Framework,而且這個Framework還必須在XX版本以上),這使讀者(尤其是初學(xué)者)十分頭疼。而本書配套模擬軟件是經(jīng)過精心設(shè)計的免安裝版,它不需安裝,直接雙擊可執(zhí)行文件(.exe)即可直接運行;更不需事先安裝任何版本的.NET Framework作為支持(雖然真實考試系統(tǒng)需要.NET Framework環(huán)境,但本書的模擬軟件不需要;不需要此環(huán)境的本模擬軟件卻仍可具有與真實系統(tǒng)完全相同的功能!)。本模擬軟件可運行在Windows XP、Windows 7、Windows 8、Windows 10等系統(tǒng)中,同時完美支持32位和64位的系統(tǒng),為讀者的使用帶來極大方便。這是本書不同于市面上多數(shù)其他輔導(dǎo)教材的又一特色! 真:目前市面上大多數(shù)的等級考試模擬軟件與真實考試系統(tǒng)相比還只是一個仿真;僅從界面上來說,就與真實系統(tǒng)不是特別相同(更不必說里面的內(nèi)容和功能了)。而本書中的模擬軟件是精心制作的,與真實系統(tǒng)界面的大小、顏色、外觀等一致,甚至可以精確到每一像素。本書模擬軟件的評分也嚴(yán)格按照與真實考試一模一樣的評分細(xì)則,與考試評分完全一致,可精確到0.1分;更主要的是,在評分后本系統(tǒng)可以給出錯誤的詳細(xì)提示,指出錯在哪里(如XXX考生設(shè)置了……,而題目要求……)。 巧:本書模擬系統(tǒng)在窗口上還特殊設(shè)計了很多小機關(guān):如雙擊或右擊窗口的某些位置,就可以查看答案或自動做題等。而窗口中的這些位置并沒有明顯的查看答案等按鈕或其他文字提示,這就不會擾亂正常的窗口界面,使界面既與真實考試環(huán)境一致,又具有特殊功能。這些小機關(guān)是本書的模擬軟件僅有的。關(guān)于小機關(guān)的詳細(xì)使用方法,讀者可參看模擬軟件的配套使用幫助。 本書配套資源(包括例題、真題鏈接的素材文件以及題庫和模擬考場軟件等),可到清華大學(xué)出版社網(wǎng)站www.tup.com.cn下載。下載方法是:進入清華大學(xué)出版社網(wǎng)站www.tup.com.cn主頁,在右上角的搜索框中輸入本書的書名玩轉(zhuǎn)Office輕松過二級(第3版),單擊搜索按鈕,進入本書頁面。在本書頁面中,單擊資源下載中的網(wǎng)絡(luò)資源即可。 二級,總有一天你的名字會出現(xiàn)在我的簡歷里! 致謝 在本書的編寫過程中得到興文教育所有工作人員和廣大學(xué)員的大力支持,特別感謝興文教育教研組的劉奇、趙雪、閻京梅等老師為本書提供的指導(dǎo)意見。作為天津市最大的計算機二級培訓(xùn)機構(gòu),興文教育多年來致力于提高教研和教學(xué)水平,努力以通俗易懂的方式讓零基礎(chǔ)學(xué)員輕松地學(xué)習(xí)計算機二級,感謝為此付出過辛勤汗水的所有老師們!感謝天津大學(xué)的王淼、隋玉、黃家興、劉耀鴻等同學(xué)對部分習(xí)題答案進行的辛勤整理工作。感謝趙佳為本書所做的許多出色的語言潤色工作。 由于時間倉促,錯誤和疏漏在所難免,懇請專家和廣大讀者不吝賜教、批評指正。我們的聯(lián)系方式可參見興文教育官方網(wǎng)站www.xingwenedu.com,微信號為xingwenedu,筆者的E-mail是zhni2011@163.com,微博是weibo.com/zhnitj。 張寧 2018年12月
目 錄
第1章 掀起你的蓋頭來計算機基礎(chǔ)知識 1 1.1 計算機的前世今生概述 1 1.1.1 計算機的發(fā)展 1 1.1.2 計算機的特點、用途和分類 2 1.1.3 計算科學(xué)研究和信息技術(shù) 3 1.1.4 未來的計算機 4 1.2 萌萌噠0和1,讓小伙伴驚呆信息的表示與存儲 4 1.2.1 計算機中的數(shù)據(jù) 4 1.2.2 天平秤物問題進制轉(zhuǎn)換 5 1.2.3 字符的編碼 8 1.3 機箱里的那些事兒計算機硬件系統(tǒng) 10 1.3.1 運算器 11 1.3.2 控制器 12 1.3.3 存儲器 13 1.3.4 輸入輸出設(shè)備 15 1.3.5 連接樓上的那些家伙計算機的總線結(jié)構(gòu) 16 1.4 上QQ還是打DOTA?計算機軟件系統(tǒng) 17 1.4.1 程序和計算機語言 17 1.4.2 你若安好,便是晴天軟件 19 1.5 計算機能說會唱本領(lǐng)的背后多媒體技術(shù)簡介 20 1.5.1 聲音的數(shù)字化 21 1.5.2 圖像的數(shù)字化 21 1.6 計算機也得病?計算機病毒及防治 22 1.6.1 計算機病毒 22 1.6.2 計算機病毒的分類 23 1.6.3 木馬病毒 23 1.6.4 計算機病毒的防治 24 1.7 玩好它你也能當(dāng)土豪Internet基礎(chǔ)及應(yīng)用 25 1.7.1 計算機網(wǎng)絡(luò) 25 1.7.2 Internet基礎(chǔ) 28 1.7.3 Internet的應(yīng)用 30 第2章 電腦辦公之旅,從Word開始Word的基本操作 32 2.1 Office 2010的安裝 32 2.2 計算機的基本操作 35 2.2.1 鼠標(biāo)的基本操作 35 2.2.2 文字的基本輸入方法 35 2.2.3 組合鍵的按鍵方法 37 2.2.4 文件名和隱藏擴展名 37 2.3 認(rèn)識Word 39 2.3.1 Word的啟動和退出 39 2.3.2 Word的操作界面 39 2.4 Word文檔的新建、打開和保存 42 2.5 會打字的人很多,你想排老幾文本錄入 44 2.5.1 文本錄入的基本操作 44 2.5.2 文本的選擇 47 2.5.3 文本的復(fù)制和移動 48 2.5.4 查找和替換 48 2.5.5 自動更正 51 2.5.6 中文版式 52 2.6 輸入數(shù)學(xué)公式 54 第3章 讓文本改頭換面Word文本和段落的格式設(shè)置 55 3.1 字體格式 55 3.1.1 基本字體格式 55 3.1.2 高級字體格式 58 3.2 段落格式 59 3.2.1 段落的對齊方式和大綱級別 59 3.2.2 段落的縮進 61 3.2.3 段間距和行間距 61 3.2.4 制表位 63 3.2.5 段落分頁控制 65 3.2.6 首字下沉 66 3.2.7 段落排序 67 3.3 呆萌變奇葩邊框和底紋 68 3.3.1 為文字和段落添加邊框和底紋 68 3.3.2 添加頁面邊框 69 3.3.3 插入橫線 69 3.4 時間節(jié)省器樣式 70 3.4.1 什么是樣式 70 3.4.2 使用Word自帶的內(nèi)置樣式 71 3.4.3 樣式的新建、修改和導(dǎo)入 72 3.5 排排站項目符號和編號 77 3.5.1 添加項目符號和編號 77 3.5.2 設(shè)置多級列表 80 3.6 格式的復(fù)制和替換 83 3.6.1 使用格式刷復(fù)制格式 83 3.6.2 使用查找和替換功能設(shè)置格式 84 第4章 妙手著文章Word文檔頁面與版式設(shè)置 86 4.1 分頁和分節(jié) 86 4.1.1 分頁符 86 4.1.2 節(jié)與分節(jié) 87 4.2 分欄 88 4.3 頂天立地頁眉和頁腳 89 4.3.1 創(chuàng)建頁眉和頁腳 90 4.3.2 為不同節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 91 4.3.3 為奇偶頁或首頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 93 4.3.4 插入頁碼和域 94 4.4 目錄、索引和引文 100 4.4.1 創(chuàng)建目錄 100 4.4.2 制作索引 103 4.4.3 插入引文和書目 107 4.5 腳注和尾注 108 4.6 書簽和超鏈接 111 4.7 頁面設(shè)置和打印 113 4.7.1 頁面設(shè)置 113 4.7.2 頁面背景 118 4.7.3 打印 121 第5章 獨具一格表心意Word的辦公表格與圖表 122 5.1 創(chuàng)建表格的基本方法 122 5.1.1 創(chuàng)建表格 122 5.1.2 手動繪制表格 123 5.1.3 將文本轉(zhuǎn)換為表格 124 5.2 行走網(wǎng)格間編輯表格 126 5.2.1 選擇表格、行、列或單元格 126 5.2.2 添加和刪除行、列或單元格 127 5.2.3 合并與拆分單元格 127 5.2.4 調(diào)整行高與列寬 128 5.2.5 表格轉(zhuǎn)換為文本 130 5.3 做表格界的武媚娘設(shè)置表格格式 130 5.3.1 表格樣式 130 5.3.2 單元格中文本的格式 131 5.3.3 調(diào)整表格在文檔中的位置 132 5.3.4 表格的邊框和底紋 133 5.3.5 表格的跨頁設(shè)置 135 5.3.6 對象可選文字 135 5.4 文武雙全響當(dāng)當(dāng)表格數(shù)據(jù)的排序與計算 136 5.4.1 表格數(shù)據(jù)的排序 136 5.4.2 表格數(shù)據(jù)的簡單計算 136 5.5 圖表 138 5.5.1 創(chuàng)建圖表 138 5.5.2 圖表布局 140 5.5.3 數(shù)據(jù)系列格式 145 第6章 時尚靚麗小清新Word的圖文混排 149 6.1 圖片 149 6.1.1 插入圖片 149 6.1.2 編輯圖片 150 6.1.3 題注和交叉引用 157 6.2 自選圖形 160 6.2.1 繪制自選圖形 160 6.2.2 編輯自選圖形 162 6.3 寫哪可以?隨心所欲文本框和藝術(shù)字 164 6.3.1 文本框 164 6.3.2 藝術(shù)字 168 6.3.3 使用繪圖畫布 169 6.4 SmartArt是神馬?肯定不是浮云SmartArt圖形 171 6.4.1 插入SmartArt圖形 172 6.4.2 添加和刪除形狀 173 6.4.3 SmartArt樣式 174 6.5 插入對象 175 6.6 高大上文檔的高級編排 178 6.6.1 插入封面頁 178 6.6.2 使用文檔部件 180 6.6.3 使用文檔主題 181 第7章 舉手投足間,輕舟已過萬重山Word的郵件合并與文檔審閱 183 7.1 制作中文信封 183 7.2 郵件合并 184 7.2.1 郵件合并概述 184 7.2.2 郵件合并的使用 185 7.2.3 制作標(biāo)簽 192 7.3 文檔的編輯限制 193 7.4 漫漫文檔路,總會錯幾步文檔校對與審閱 194 7.4.1 檢查拼寫和語法 194 7.4.2 文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 195 7.4.3 審閱與修訂文檔 195 7.4.4 文檔屬性 197 7.4.5 檢查和刪除文檔中的個人信息和隱藏信息 198 7.4.6 標(biāo)記文檔的最終狀態(tài) 199 第8章 杰出的表格利器Excel的基本使用 200 8.1 認(rèn)識Excel 200 8.2 工作簿和工作表的基本操作 201 8.2.1 工作簿的新建、打開和保存 201 8.2.2 窗口和視圖控制 202 8.2.3 工作表的基本操作 203 8.2.4 單元格的基本操作 207 8.3 是狼就練牙,是羊就練腿輸入與編輯數(shù)據(jù) 213 8.3.1 輸入數(shù)據(jù) 213 8.3.2 自動填充 217 8.3.3 數(shù)據(jù)有效性 221 8.3.4 查找和替換 223 8.4 表格換新衣格式化工作表 224 8.4.1 單元格的數(shù)字格式 224 8.4.2 單元格的字體和對齊 230 8.4.3 邊框和底紋 231 8.4.4 自動套用格式 232 8.4.5 選擇性粘貼 236 8.4.6 一個也逃不掉條件格式 239 8.4.7 工作表背景 243 8.4.8 應(yīng)用主題 244 第9章 高貴智慧有深度Excel的公式和函數(shù) 245 9.1 公式 245 9.1.1 公式的概念 245 9.1.2 運算符及運算優(yōu)先次序 245 9.1.3 輸入公式 246 9.2 自動計算的奧妙單元格的引用 249 9.2.1 單元格地址的引用 249 9.2.2 引用其他工作表中的單元格 252 9.2.3 結(jié)構(gòu)化引用 252 9.2.4 使用名稱 254 9.3 蒙著面干活函數(shù) 256 9.3.1 輸入函數(shù) 257 9.3.2 Excel的常用統(tǒng)計函數(shù) 259 9.3.3 Excel的常用條件函數(shù)和邏輯函數(shù) 267 9.3.4 Excel的常用查找和引用函數(shù) 269 9.3.5 Excel的常用數(shù)值函數(shù) 274 9.3.6 Excel的常用日期時間函數(shù) 277 9.3.7 Excel的常用文本函數(shù) 280 9.4 使用公式和函數(shù)設(shè)置工作表 285 9.4.1 在條件格式中使用公式和函數(shù) 285 9.4.2 在數(shù)據(jù)有效性中使用公式和函數(shù) 287 9.5 公式和函數(shù)的常見錯誤和公式審核 288 第10章 數(shù)據(jù)分析的內(nèi)功大法Excel的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計分析 290 10.1 按銷量?按人氣?數(shù)據(jù)排序 290 10.1.1 排序規(guī)則 290 10.1.2 多列排序 291 10.1.3 自定義序列排序 293 10.2 把名牌篩出來數(shù)據(jù)篩選 295 10.2.1 自動篩選 295 10.2.2 自定義篩選 295 10.2.3 高級篩選 296 10.2.4 篩選唯一值或刪除重復(fù)值 297 10.3 分類匯總 298 10.3.1 創(chuàng)建分類匯總 298 10.3.2 刪除分類匯總 300 10.4 合并計算 301 10.5 模擬分析和計算 302 10.5.1 單變量求解 303 10.5.2 模擬運算表 303 10.5.3 方案管理器 305 10.5.4 規(guī)劃求解簡介 307 第11章 享受圖表之美Excel的圖表和數(shù)據(jù)透視表 308 11.1 圖表 308 11.1.1 創(chuàng)建圖表 308 11.1.2 圖表工作表 310 11.1.3 標(biāo)題鏈接單元格 311 11.2 經(jīng)濟適用圖迷你圖 312 11.2.1 創(chuàng)建迷你圖 312 11.2.2 更改迷你圖類型 313 11.2.3 突出顯示數(shù)據(jù)點 314 11.2.4 迷你圖樣式 314 11.3 且學(xué)且珍惜數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 314 11.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 314 11.3.2 設(shè)置匯總方式 317 11.3.3 字段分組 319 11.3.4 數(shù)據(jù)透視表的布局 320 11.3.5 數(shù)據(jù)透視表的排序 323 11.3.6 用顯示報表篩選頁批生成多個工作表 324 11.3.7 數(shù)據(jù)透視圖 326 11.3.8 切片器 327 11.3.9 數(shù)據(jù)透視表的刷新和刪除 327 11.4 Excel的自拍DV宏的簡單應(yīng)用 328 第12章 天真不無協(xié)Excel的協(xié)同共享和工作表打印 330 12.1 與其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù) 330 12.1.1 導(dǎo)入文本文件 330 12.1.2 取消與外部數(shù)據(jù)的連接 331 12.1.3 數(shù)據(jù)分列 332 12.1.4 從互聯(lián)網(wǎng)上獲取數(shù)據(jù) 334 12.1.5 文本形式存儲數(shù)字的轉(zhuǎn)換 335 12.1.6 發(fā)布為PDF 336 12.2 共享、修訂和批注工作簿 336 12.2.1 共享工作簿 336 12.2.2 修訂工作簿 337 12.2.3 添加批注 337 12.3 保密數(shù)據(jù)怎么破保護工作簿和工作表 338 12.3.1 設(shè)置工作簿密碼 338 12.3.2 保護工作簿 339 12.3.3 保護工作表 340 12.4 打印工作表 341 第13章 志在展示,天生麗質(zhì)PowerPoint幻燈片的創(chuàng)建與編輯 345 13.1 認(rèn)識PowerPoint和演示文稿 345 13.2 演示文稿的創(chuàng)建和編輯 347 13.2.1 創(chuàng)建演示文稿 347 13.2.2 插入幻燈片 347 13.2.3 帶著下面的弟兄另立山寨使用幻燈片大綱 348 13.2.4 編輯幻燈片 351 13.2.5 移動、復(fù)制和刪除幻燈片 356 13.2.6 幻燈片的大小和方向 358 13.3 濃妝淡抹總相宜美化幻燈片 359 13.3.1 幻燈片版式 359 13.3.2 幻燈片背景 360 13.3.3 應(yīng)用主題 362 13.3.4 頁眉和頁腳 363 13.3.5 查找和替換 365 13.4 幻燈片小主母版 366 13.4.1 認(rèn)識幻燈片母版 366 13.4.2 通過母版批量修改幻燈片 368 13.4.3 修改母版 372 13.5 幻燈片分節(jié) 376 第14章 炫技炫耀,各領(lǐng)風(fēng)騷在PowerPoint幻燈片中使用對象 379 14.1 無圖無真相使用圖片 379 14.1.1 插入圖片 379 14.1.2 設(shè)置圖片格式 380 14.1.3 插入相冊 383 14.2 Duang!打造花樣文字使用自選圖形和藝術(shù)字 384 14.3 使用SmartArt圖形 386 14.3.1 插入SmartArt圖形 386 14.3.2 SmartArt圖形的轉(zhuǎn)換 387 14.3.3 組織結(jié)構(gòu)圖 389 14.4 使用表格和圖表 390 14.5 使用音頻和視頻 393 14.5.1 插入音頻 393 14.5.2 插入視頻 396 14.6 使用其他文檔對象 398 第15章 動感媒體,如虎添翼PowerPoint幻燈片放映與動畫設(shè)置 399 15.1 錦上添花對象動畫 399 15.1.1 為對象添加動畫效果 399 15.1.2 動畫的聲音效果和播放后的效果 401 15.1.3 動畫的運動方式 402 15.1.4 動畫的序列方式 402 15.1.5 多個動畫的播放順序 406 15.1.6 動畫的開始方式 407 15.1.7 動畫的持續(xù)時間和延遲時間 408 15.1.8 復(fù)制和刪除動畫 409 15.2 幻燈片切換效果 410 15.3 世界那么大,我想去看看超鏈接和動作 412 15.3.1 插入超鏈接 412 15.3.2 插入動作按鈕 414 15.4 幻燈片的放映 416 15.4.1 啟動幻燈片放映 416 15.4.2 幻燈片放映中的操作 416 15.4.3 設(shè)置放映 417 15.4.4 排練計時 418 15.4.5 自定義幻燈片放映 419 15.5 演示文稿的輸出和打印 421 15.5.1 打包演示文稿 421 15.5.2 創(chuàng)建和打印講義 421 第16章 程林高手武功秘籍公共基礎(chǔ)知識 423 16.1 編程的經(jīng)驗財富數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法 423 16.1.1 一招鮮算法 423 16.1.2 聽我嘚啵嘚啵數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 425 16.1.3 郵政編碼的小方格數(shù)組 426 16.1.4 講座會的座次鏈表 427 16.1.5 早出晚歸勤快人兒棧(堆棧) 429 16.1.6 先來后到隊列 431 16.1.7 倒置的樹樹與二叉樹 433 16.1.8 這個經(jīng)常有查找技術(shù) 439 16.1.9 混亂之治排序技術(shù) 441 16.2 編程Style程序設(shè)計基礎(chǔ) 443 16.2.1 程序設(shè)計方法和風(fēng)格 443 16.2.2 組裝零件結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計 444 16.2.3 面向事物直接編程面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計 444 16.3 不懂門道看熱鬧,看完咱也吊一吊軟件工程基礎(chǔ) 447 16.3.1 軟件工程的基本概念 447 16.3.2 需求分析及其方法 449 16.3.3 軟件設(shè)計及其方法 450 16.3.4 我是來找茬的軟件測試及其方法 453 16.3.5 知錯必改程序的調(diào)試 454 16.4 信息時代哪里來,你造嗎數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ) 455 16.4.1 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及相關(guān)概念 455 16.4.2 數(shù)據(jù)表上的集合運算關(guān)系代數(shù) 458 16.4.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 462 16.4.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計師眼里的世界數(shù)據(jù)模型 464 16.4.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 466 附錄A 上機考試指導(dǎo) 471 附錄B 全國計算機等級考試二級MS Office高級應(yīng)用考試大綱(2018年版) 478 附錄C 全國計算機等級考試二級公共基礎(chǔ)知識考試大綱(2018年版) 480 參考文獻 482
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