讀完本書,你會明白:只要在職場混,人人都需要懂項目管理;只要手頭有工作,人人都可能是項目經(jīng)理。
項目管理是一套行之有效的方法體系,是像做紅燒肉一樣簡單的工作技能?此齐x我們很遠(yuǎn),其實離我們很近。學(xué)會了它,將使我們的工作、生活和學(xué)習(xí)變得有條不紊,清晰有度。掌握了它,職場菜鳥變高手,各項工作得心應(yīng)手。
1.把項目管理比喻成做紅燒肉,簡單明了,容易打動讀者心扉。
2.將晦澀的項目管理知識通過講故事的形式介紹給讀者,角度新穎,生動耐讀。
3.作者融個人心得、日常案例、風(fēng)趣漫畫等多種元素為一體,深入淺出,講解透徹。
云倩
工商管理碩士,項目管理職業(yè)講師,PMP考前培訓(xùn)師。從業(yè)于傳媒、IT和培訓(xùn)三大行業(yè),具有十余年管理經(jīng)驗。在項目管理方面,是IPMA國際項目卓越大獎評估師、項目管理國家標(biāo)準(zhǔn)制訂專家團(tuán)隊成員、奧組委特約項目管理培訓(xùn)師,是國內(nèi)屈指可數(shù)的同時擁有PMP、IPMP和PRINCE2三大項目管理國際認(rèn)證證書的專家;在創(chuàng)新管理方面,是國內(nèi)首批CIP和CCIO雙證持有者。
授課方向包括:項目管理,如PMP考前培訓(xùn)、成功的項目管理;硬技能,如投資與財務(wù)管理基礎(chǔ)、風(fēng)險分析與決策;軟技能,如從技術(shù)專家到管理精英、溝通與沖突管理,等等。
主要著作:《潮流如何全面認(rèn)識現(xiàn)代項目管理》《軟件質(zhì)量工程師手冊基于ISO 9000的軟件質(zhì)量管理》等。
推薦序 項目管理,越簡單越好用 / Ⅰ
前 言 項目管理像做紅燒肉一樣簡單 / Ⅲ
第1章 立項與啟動年會也是一個項目 / 1
01 項目立項又是一年年會時 / 1
02 項目啟動怎么還是我 / 5
03 項目章程梅總的郵件 / 8
04 項目經(jīng)理的職責(zé)為什么要負(fù)這么多責(zé)任 / 12
05 可交付成果什么叫項目成功 / 14
06 項目目標(biāo)拿數(shù)據(jù)說話 / 17
第2章 項目規(guī)劃做紅燒肉也要有計劃 / 21
01 管理經(jīng)驗與項目環(huán)境做項目就像燉鍋紅燒肉 / 21
02 項目生命周期做紅燒肉也得提前規(guī)劃 / 25
03 項目計劃的邏輯紅燒肉項目計劃就是5W1H / 28
04 項目計劃的結(jié)構(gòu)項目之法也是一整套 / 31
第3章 需求管理篩選干系人的需求 / 35
01 什么是干系人誰是大家 / 35
02 發(fā)起人VS項目負(fù)責(zé)人誰是真正的老板 / 38
03 客戶VS用戶二者有啥區(qū)別 / 40
04 識別干系人一個項目竟?fàn)可孢@么多人 / 43
05 什么是需求沒說出來的更重要 / 46
06 干系人排序不可能讓所有人都滿意 / 49
07 需求分析把相同的需求合并 / 53
第4章 規(guī)劃溝通溝通也要提前計劃 / 57
01 什么是溝通不僅要溝,還要通 / 57
02 項目溝通計劃老總只做選擇題 / 59
03 干系人的信息需求不是問得越詳細(xì)越好 / 61
04 項目狀態(tài)報告要及時更新 / 64
第5章 產(chǎn)品分析明確項目各環(huán)節(jié)的工作 / 69
01 產(chǎn)品分解圖管項目和做項目是兩碼事 / 69
02 產(chǎn)品流程圖理順各環(huán)節(jié) / 73
第6章 規(guī)劃質(zhì)量有計劃才有質(zhì)量 / 77
01 什么是質(zhì)量為何寧可排長隊也要吃海底撈 / 77
02 質(zhì)量指標(biāo)質(zhì)量的本質(zhì)是適用 / 80
03 質(zhì)量成本天下沒有免費的午餐 / 82
04 質(zhì)量計劃質(zhì)量是計劃出來的 / 84
第7章 規(guī)劃采購弄清楚想要什么 / 87
01 項目采購管理計劃讓專業(yè)的人做專業(yè)的事 / 87
02 明確采購需求大主意還得自己拿 / 91
第8章 規(guī)劃范圍先劃定一個范圍標(biāo)準(zhǔn) / 95
01 什么是范圍明確要做哪些工作 / 95
02 工作分解結(jié)構(gòu)項目是一棵樹 / 98
03 任務(wù)編碼什么都需要有個身份證 / 103
04 責(zé)任分配矩陣讓責(zé)任人各負(fù)其責(zé) / 105
推薦序 項目管理,越簡單越好用 / Ⅰ
前 言 項目管理像做紅燒肉一樣簡單 / Ⅲ
第1 章 立項與啟動年會也是一個項目 / 1
Julia,年會的草案交給你來做。
什么?我?!朱笑笑的眼珠子差點兒掉到地上。沒等她緩過神兒來,梅勝男又加了句:這個項目比較簡單,一個工作日應(yīng)該足夠了。下周一下午五點前發(fā)給我看!
下周一下午五點!下周一下午五點!梅勝男的身影化作一大群烏鴉,一遍遍在朱笑笑耳邊聒噪。
01 項目立項又是一年年會時 / 1
02 項目啟動怎么還是我 / 7
03 項目章程梅總的郵件 / 10
04 項目經(jīng)理的職責(zé)為什么要負(fù)這么多責(zé)任 / 15
05 可交付成果什么叫項目成功 / 19
06 項目目標(biāo)拿數(shù)據(jù)說話 / 23
第2 章 項目規(guī)劃做紅燒肉也要有計劃 / 28
眼看著朱笑笑又來抓自己的手,張馳趕緊說:我不是跟你耍貧嘴, 我的意思是,做項目就像燉鍋紅燒肉!
朱笑笑一下子怔住了:什么意思?
張馳拉著她的手坐下來:你想啊,紅燒肉不知道是誰發(fā)明創(chuàng)造的, 但大家都在享用它的美味,而且每次做的時候多多少少都會根據(jù)自己的口味做些調(diào)整,這不正和項目的特點類似嗎?既要傳承過去,又要有所創(chuàng)新!
01 管理經(jīng)驗與項目環(huán)境做項目就像燉鍋紅燒肉 / 28
02 項目生命周期做紅燒肉也得提前規(guī)劃 / 34
03 項目計劃的邏輯紅燒肉項目計劃就是5W1H / 37
04 項目計劃的結(jié)構(gòu)項目之法也是一整套 / 42
第3章 需求管理篩選干系人的需求 / 45
大家?!誰是大家?
聽完朱笑笑的提問,安為善不禁一愣這是什么問題?等搞明白了事情的來龍去脈,他忍不住點了點朱笑笑的額頭:你呀!我給你的培訓(xùn)資料白看了,大家就是干系人哪!
干系人?什么意思?朱笑笑根本想不起來這個概念了。
安為善輕嘆了一口氣:項目是人做的,也是為人做的,所以人對項目的影響非常巨大。在項目管理學(xué)科中有個術(shù)語干系人(Stakeholder,也譯為相關(guān)方、利害關(guān)系者等),即和項目相關(guān)的人。
01 什么是干系人誰是大家 / 45
02 發(fā)起人VS項目負(fù)責(zé)人誰是真正的老板 / 49
03 客戶VS用戶二者有啥區(qū)別 / 51
04 識別干系人一個項目竟?fàn)可孢@么多人 / 55
05 什么是需求沒說出來的更重要 / 59
06 干系人排序不可能讓所有人都滿意 / 63
07 需求分析把相同的需求合并 / 68
第4 章 規(guī)劃溝通溝通也要提前計劃 / 73
你把年會的需求發(fā)給我,是想讓我來取舍嗎?
沒有,我只是想?yún)R報一下這項工作的進(jìn)展。
可是你在郵件里并沒有表達(dá)這個意思。你看,你寫的原文是梅總,這是我收集的需求,請審批,按我的理解, 就是讓我來取舍!
我不是這個意思!我的本意是年會項目已經(jīng)形成了這個文件,請您先看一下,計劃我還在編寫中,等寫好了再發(fā)。
可是你的郵件里并沒有表達(dá)這層意思,而且使用了審批這個詞。
01 什么是溝通不僅要溝,還要通 / 73
02 項目溝通計劃老總只做選擇題 / 76
03 干系人的信息需求不是問得越詳細(xì)越好 / 78
04 項目狀態(tài)報告要及時更新 / 82
第5 章 產(chǎn)品分析明確項目各環(huán)節(jié)的工作 / 86
其實,人家海底撈根本不需要搞清楚你的預(yù)算和口味,它只需要抓住一點就行了,就是讓你覺得快樂!因為它相信,任何人都想要快樂,為了得到快樂,錢花得多點兒少點兒其實是無所謂的,當(dāng)然不能超出普通老百姓吃火鍋的合理價格區(qū)間。
是啊!和其他火鍋店比,他們家并不便宜,可我就是覺得挺值的!和你有同樣感受的人很多,所以他們家才會有不分平時還是假期,都甘心排著長隊等著消費的客戶。
也就是說,快樂遠(yuǎn)比花多少錢,甚至比火鍋本身的味道是否出類拔萃要重要得多?
01 產(chǎn)品分解圖管項目和做項目是兩碼事 / 86
02 產(chǎn)品流程圖理順各環(huán)節(jié) / 91
第6章 規(guī)劃質(zhì)量有計劃才有質(zhì)量 / 95
安為善搖著頭:你不了解。ISO 9000 為什么能成為國際標(biāo)準(zhǔn)? 那是因為它本來是來源于制造行業(yè)多年實踐的最佳慣例!它看起來煩瑣,早期你可能會不習(xí)慣,但如果能嚴(yán)格按照它的要求來做,你就會慢慢發(fā)現(xiàn)它的好處了。
能有什么好處呢?
你想啊,它明確了質(zhì)量的產(chǎn)生過程,詳細(xì)到了每個環(huán)節(jié)、崗位, 以及文檔、信息。如果真能做到它要求的寫所需、做所寫、記所做這九個字,出現(xiàn)質(zhì)量問題的概率是不是會大幅降低?即便出現(xiàn),也能找到根源并杜絕下次再發(fā)生。
01 什么是質(zhì)量為何寧可排長隊也要吃海底撈 / 95
02 質(zhì)量指標(biāo)質(zhì)量的本質(zhì)是適用 / 98
03 質(zhì)量成本天下沒有免費的午餐 / 101
04 質(zhì)量計劃質(zhì)量是計劃出來的 / 104
第7章 規(guī)劃采購弄清楚想要什么 / 108
采購清單就是采購計劃!朱笑笑一副恍然大悟的神情。
梅勝男一下子被她雷倒了:哪有那么簡單?采購清單
只是《采購管理計劃》的一部分!見朱笑笑還不明白,她干脆從書架上拿出公司的ISO 9000 文件,翻到《采購控制程序》部分,遞給朱笑笑:你自己看看吧!
朱笑笑接過來一看,臉紅到了脖子根兒,文件上寫得明明白白的。
01 項目采購管理計劃讓專業(yè)的人做專業(yè)的事 / 108
02 明確采購需求大主意還得自己拿 / 113
第8 章 規(guī)劃范圍先劃定一個范圍標(biāo)準(zhǔn) / 117
張麗娜笑了:從來就沒有簡單的項目!你這個清單只分析清楚了哪些工作可以外購、哪些需要自己動手,可是仍然不具有可操作性。
為什么?朱笑笑嘟著嘴問。
因為你根本沒有清晰地界定項目范圍!
項目范圍?朱笑笑一下子愣住了。
01 什么是范圍明確要做哪些工作 / 117
02 工作分解結(jié)構(gòu)項目是一棵樹 / 121
03 任務(wù)編碼什么都需要有個身份證 / 127
04 責(zé)任分配矩陣讓責(zé)任人各負(fù)其責(zé) / 130
第9 章 規(guī)劃進(jìn)度項目進(jìn)度由什么決定 / 136
梅勝男點了點朱笑笑的鼻子:對牛彈琴!李總這么重視年會,能不抄送給他嗎?他能出面幫你說話,你省多少事兒!記得,做項目要善用資源!
李總也是資源嗎?
高管的支持,是項目的最大資源!而時間,是最最稀缺的資源!下周你務(wù)必要拿出個時間計劃來。
01 項目進(jìn)度領(lǐng)導(dǎo)的支持是最大的資源 / 136
02 網(wǎng)絡(luò)圖做事要有清晰的邏輯 / 139
03 資源日歷信任是雙向的,要懂得授權(quán) / 148
04 關(guān)鍵路徑抓住項目時間管理的重點 / 151
第10章 規(guī)劃成本每個項目都有成本的基線 / 158
安為善一招手,朱笑笑顛兒顛兒地跑到他桌前,看著他在紙上一邊畫一邊講:成本有很多種,除了我們?yōu)槟臣赂冻龅慕疱X之外, 時間是不是最大的成本?除此之外,我們還可能為此錯失某些機會、得罪某些人,這些都是成本!
朱笑笑從來沒想過,原來成本不單單是錢哪!她好奇地問道:那該怎么計算這些成本呢?
安為善挨個兒解釋道:時間可以折算為相關(guān)人員的工資,機會可以用合同額或利潤額算,而與他人的關(guān)系嘛,恐怕就很難用數(shù)字說清楚了!
01 全生命周期成本換個人的隱性成本竟然這么高 / 158
02 主要成本類別到底該不該留學(xué) / 162
03 成本基線要清楚在什么時間、花多少錢 / 172
第11章 規(guī)劃風(fēng)險管理無論做什么事,總伴隨風(fēng)險 / 176
張馳寬容地笑了:不管他人如何,我們都必須做好自己該做的事!風(fēng)險是項目的常態(tài),而人,是項目的最大風(fēng)險哪!
咦?又是風(fēng)險!到底什么是風(fēng)險呢?朱笑笑問道。
在許多人的心目中,風(fēng)險是個帶有較強消極含義的詞, 一提到這個詞,第一反應(yīng)就是逃跑。但在項目管理學(xué)科中, 它是個中性詞,其定義特別強調(diào)兩點:風(fēng)險是不確定的;這種不確定因素對項目有影響。
01 風(fēng)險和風(fēng)險管理計劃可以刺激,但不要驚險 / 176
02 風(fēng)險識別與評估向唐太宗借三面鏡子 / 186
03 風(fēng)險應(yīng)對計劃大事化小,小事化了 / 191
第12 章 管理變更計劃不是一成不變的 / 197
不變就不叫項目了。梅勝男淡淡地說,而是否能靈活有效地應(yīng)對變更,才是對項目經(jīng)理能力的真正考驗!
可這、這、這變得也太快太突然了!一下子提前了兩周時間!誰說的啊,咋能想變就變呢?朱笑笑使勁咬著嘴唇,才把坑爹!我可怎么辦啊這句話生生咽了回去。
梅勝男直視著朱笑笑的眼睛:不管是誰說的,你已經(jīng)得到了正式通知。你現(xiàn)在要做的,不是坐在這兒驚惶失措、怨天尤人,而是馬上制定措施,并立即去做!立刻,現(xiàn)在,
馬上!
01 變更時機與流程變更是項目的常態(tài) / 197
02 基線與允差目標(biāo)值要模糊一點兒 / 200
03 項目約束條件多快好省要不得 / 203
04 項目優(yōu)化時間是海綿里的水 / 207
05 配置管理更新要及時 / 212
第13章 項目實施意外在所難免 / 219
小朱啊,你這些合同的問題可真不少啊!就拿這份來說吧,這壓根兒就是個無效合同!
?朱笑笑頭皮發(fā)麻:合同怎么會無效呢?她拿過來一看,是訂購商務(wù)禮品的合同,里面型號、數(shù)量、價格等一應(yīng)俱全,怎么會是無效合同呢?
見她不明所以的樣子,湯樹人寬容地笑了:也難為你,你畢竟沒有任何商務(wù)工作經(jīng)驗。合同是否有效,關(guān)鍵不是看條款怎么簽 不是是否合理的問題,而是看是否符合法律要求。你這份合同之所以無效,原因在這里……
01 項目辭典項目的牽扯面兒真大 / 219
02 合同管理這個合同是無效的 / 221
03 質(zhì)量保證當(dāng)一回神秘顧客 / 226
第14章 項目監(jiān)控自己要監(jiān)控自己 / 232
搞什么?!把我們公司的口號都印錯了!我一再跟你們強調(diào),是敏捷的敏字左邊兒加上流動的流字右邊兒的毓,怎么還是印成了教育的育?上過學(xué)沒有啊!不識字兒就說嘛……
送貨的人起初還想笑著解釋解釋,結(jié)果被朱笑笑一頓唇槍舌劍,根本插不上嘴,干脆走開打電話去了。朱笑笑一看這情形,更是氣不打一處來,抄起手機就找印刷公司的業(yè)務(wù)員,居然關(guān)機!
01 閉環(huán)管理PDCA循環(huán)為質(zhì)量管理導(dǎo)航 / 232
02 風(fēng)險監(jiān)控須臾不可懈怠 / 235
第15 章 階段/項目收尾一件事做完了,總要有個說法 / 241
至于我……梅勝男低頭想了想,像是下定了很大決心似的,抬起頭來,一字一句地說,我可能要離開公司了。
?朱笑笑往前一竄,差點兒把椅子碰倒了,引來一片詫異的目光。
近一年來,我常常不在公司,我知道你們有許多怨言。 梅勝男搖了搖手,示意朱笑笑不必否認(rèn),其實,是我家里出了點兒事我父親患上了絕癥,我一直在想盡辦法為他醫(yī)治。
01 階段審核沒時間永遠(yuǎn)是借口 / 241
02 階段驗收做項目要有結(jié)果 / 246
03 項目總結(jié)成敗自有公論 / 252
04 項目后評估故事遠(yuǎn)未結(jié)束 / 256