《辦公室實務(wù)(第二版)》根據(jù)國家開放大學(xué)開放教育行政管理專業(yè)“辦公室管理”(?疲┙虒W(xué)大綱編寫。為了使學(xué)生更好地學(xué)習(xí)本門課程,更加充分地運用多種學(xué)習(xí)資源,中央廣播電視大學(xué)出版社開發(fā)了《辦公室實務(wù)》(第二版)學(xué)習(xí)資源包。
學(xué)習(xí)資源包通過圖、文、聲、像、畫全媒體展示學(xué)習(xí)內(nèi)容,并將學(xué)習(xí)內(nèi)容有機地集成到一起,使學(xué)生獲得更及時、更多角度的閱讀、視聽、掌控、互動等體驗。學(xué)習(xí)資源包不僅方便了學(xué)生在線或離線學(xué)習(xí),還可以與遠(yuǎn)程教學(xué)平臺結(jié)合起來,實現(xiàn)開放大學(xué)的泛在教學(xué)和學(xué)生的泛在學(xué)習(xí)。
《辦公室實務(wù)(第二版)》圍繞理論與實踐一體化的要求,根據(jù)每一節(jié)的知識內(nèi)容,設(shè)計任務(wù)描述、任務(wù)分析、相關(guān)知識、技能訓(xùn)練、任務(wù)成果展示等項目。以案例為導(dǎo)引,以任務(wù)驅(qū)動為主線,是《辦公室實務(wù)(第二版)》的兩大特色,呈現(xiàn)出教與學(xué)的完整過程。在導(dǎo)引案例的設(shè)計上,將每個學(xué)習(xí)任務(wù)的目的、重點、難點、關(guān)鍵點、實用點、誤點和盲點貫穿于案例中,跳出了以往教材對知識體系平鋪直敘的模式。在任務(wù)驅(qū)動設(shè)計上,以任務(wù)描述和分析為起點,以相關(guān)知識為基礎(chǔ),以技能訓(xùn)練為核心,以任務(wù)成果展示為收束,整個教學(xué)過程一氣呵成。
本教材根據(jù)國家開放大學(xué)開放教育行政管理專業(yè)“辦公室管理”(?疲┙虒W(xué)大綱編寫。為了使學(xué)生更好地學(xué)習(xí)本門課程,更加充分地運用多種學(xué)習(xí)資源,中央廣播電視大學(xué)出版社開發(fā)了《辦公室實務(wù)》(第二版)學(xué)習(xí)資源包。
學(xué)習(xí)資源包通過圖、文、聲、像、畫全媒體展示學(xué)習(xí)內(nèi)容,并將學(xué)習(xí)內(nèi)容有機地集成到一起,使學(xué)生獲得更及時、更多角度的閱讀、視聽、掌控、互動等體驗。學(xué)習(xí)資源包不僅方便了學(xué)生在線或離線學(xué)習(xí),還可以與遠(yuǎn)程教學(xué)平臺結(jié)合起來,實現(xiàn)開放大學(xué)的泛在教學(xué)和學(xué)生的泛在學(xué)習(xí)。
這套學(xué)習(xí)資源包囊括全媒體數(shù)字教材、文字教材、形成性考核冊及其他多種數(shù)字學(xué)習(xí)資源。其中,文字教材和形成性考核冊以紙質(zhì)形式出版;全媒體數(shù)字教材和其他數(shù)字學(xué)習(xí)資源,學(xué)生可以通過掃描文字教材上的二維碼,登錄“開放云書院”后下載獲得。
“辦公室管理”課程的文字教材《辦公室實務(wù)》迄今已出至第二版,第一版出版于2015年8月,其能滿足不同層次、不同專業(yè)的學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)相關(guān)課程的需要,也可作為辦公室從業(yè)人員業(yè)務(wù)提升和在職培訓(xùn)教材。與辦公室工作相關(guān)的工作者、研究者和學(xué)習(xí)者都可以將本教材作為一本案頭書使用。
本教材的編寫立足于辦公室從業(yè)人員實際工作的需要,突出既“實”又“!钡奶攸c,注重理論與案例融合,呈現(xiàn)形式力求出新,強調(diào)內(nèi)容務(wù)實可操作,以達到提升能力、學(xué)以致用的目的。
本教材圍繞理論與實踐一體化的要求,根據(jù)每一節(jié)的知識內(nèi)容,設(shè)計任務(wù)描述、任務(wù)分析、相關(guān)知識、技能訓(xùn)練、任務(wù)成果展示等項目。以案例為導(dǎo)引,以任務(wù)驅(qū)動為主線,是本教材的兩大特色,呈現(xiàn)出教與學(xué)的完整過程。在導(dǎo)引案例的設(shè)計上,將每個學(xué)習(xí)任務(wù)的目的、重點、難點、關(guān)鍵點、實用點、誤點和盲點貫穿于案例中,跳出了以往教材對知識體系平鋪直敘的模式。在任務(wù)驅(qū)動設(shè)計上,以任務(wù)描述和分析為起點,以相關(guān)知識為基礎(chǔ),以技能訓(xùn)練為核心,以任務(wù)成果展示為收束,整個教學(xué)過程一氣呵成。
本教材由中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會常務(wù)理事盧穎主編,中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會會員、資深企業(yè)培訓(xùn)師邢斌承擔(dān)全書的統(tǒng)稿工作。
本教材編寫時,為適應(yīng)開放教育學(xué)習(xí)者的特點,提高其學(xué)習(xí)效率,根據(jù)相關(guān)的教材建設(shè)要求,在綜合考慮專業(yè)課程體系合理性的基礎(chǔ)上,我們對教材內(nèi)容進行了精心編排和凝練。由于編者水平所限,書中肯定有諸多不足,懇請廣大專家、學(xué)者和讀者提出寶貴意見和建議,以利于今后進一步完善。
第一章 緒論
第一節(jié) 辦公室的含義與基本職能
第二節(jié) 辦公室工作的特點
第三節(jié) 辦公室工作的范圍與內(nèi)容
第四節(jié) 辦公室工作的核心理念與任務(wù)
第二章 辦公用品管理
第一節(jié) 常用辦公用品管理
第二節(jié) 庫存控制管理
第三節(jié) 辦公用品與設(shè)備的采購管理
第三章 政務(wù)性工作實務(wù)
第一節(jié) 辦公室輔助決策工作
第二節(jié) 辦公室調(diào)查研究工作
第三節(jié) 辦公室督查工作
第四節(jié) 辦公室信息工作
第四章 日常事務(wù)管理實務(wù)
第一節(jié) 辦公環(huán)境
第二節(jié) 接待工作
第三節(jié) 信訪工作
第四節(jié) 值班管理
第五節(jié) 活動安排與應(yīng)酬管理
第六節(jié) 行政辦公經(jīng)費管理
第七節(jié) 安全與保密
第八節(jié) 印章管理
第九節(jié) 外事工作管理
第十節(jié) 后勤事務(wù)管理
第十一節(jié) 辦公效率與時間管理
第五章 文書寫作實務(wù)
第一節(jié) 文書寫作概述
第二節(jié) 如何準(zhǔn)確運用公文進行書面溝通
第三節(jié) 如何擬寫常用的事務(wù)文書
第四節(jié) 如何擬寫典型商務(wù)文書
第六章 文書管理實務(wù)
第一節(jié) 發(fā)文辦理
第二節(jié) 收文辦理
第三節(jié) 檔案管理
第四節(jié) 電子文檔管理
第七章 會議服務(wù)與管理實務(wù)
第一節(jié) 會議概述
第二節(jié) 會議的類型、特點與作用
第三節(jié) 會議管理制度的制定
第四節(jié) 會議的預(yù)算與成本控制
第五節(jié) 會務(wù)管理工作
第六節(jié) 會議的信息工作
第八章 辦公室公共關(guān)系
第一節(jié) 辦公室公共關(guān)系工作
第二節(jié) 公共關(guān)系溝通
第三節(jié) 辦公室公共關(guān)系危機
第四節(jié) 辦公室用語與用語禁忌
參考文獻