《應用文寫作技能訓練（第3版）》是高等職業(yè)教育（專科）“十三五”規(guī)劃建設教材，是一本強化應用文寫作技能訓練的教材。內容包括應用文寫作基礎知識與技能、日常禮儀文書寫作技能、事務文書寫作技能、黨政公文寫作技能、宣傳文書寫作技能、合同寫作技能共六個單元。該書以訓練項目為線索，分為自學與自測、范文閱讀與訓練、知識提要、小結、寫作技能訓練，突出自學、閱讀、評析、寫作特色。每節(jié)通過提出的問題導人，以任務驅動法貫穿學習全過程，通過閱讀案例，評析范文，掌握應用文體思維特點和寫作規(guī)律，提高應用文語言的感知與表達能力。該書適用于高職高專各類專業(yè)教學以及自學者參考。
本書是高等職業(yè)教育（�？疲笆濉币�(guī)劃教材，是根據高職高專教育教學要求編寫的。應用文寫作教學肩負著提高學生的實用文體寫作能力的任務。本書根據高等職業(yè)教育培養(yǎng)目標，以學生就業(yè)需要為出發(fā)點，結合企業(yè)對人才寫作素質的要求而編寫。
本書內容的定位：一是以寫作訓練為主，加強實踐性教學，以不同形式、從不同角度為學生提供學習訓練內容；二是以案例教學為主，加強學生閱讀訓練，提高語言表達能力；三是理論知識服從寫作訓練需求，教授理論知識，增加可讀、可練的寫作訓練項目。本書內容包括應用文寫作基礎知識與技能、日常禮儀文書寫作技能、事務文書寫作技能、黨政公文寫作技能、宣傳文書寫作技能、合同寫作技能共六個單元，需40學時完成，教師可根據需要取舍。本書在編寫過程中，進行了企業(yè)實用文寫作情況調研，查閱了大量的應用文寫作教材、應用文寫作核心期刊資料，結合了作者十幾年的教學經驗。本書具有以下特點：
·教材體系突出以練為主。本書根據應用文寫作實用性、實踐性的特點，形成以“練”為中心的自學、閱讀、寫作三位一體寫作訓練模式，提高應用文寫作綜合素質。
·學習方法突出以自學為主。本書為方便學生自學，設計課前自學寫作知識技能考查試題，選擇規(guī)范的案例進行評析、修改。豐富的教學資源可供教學使用，使學生學習應用文寫作的空間和時間得到有效的擴充和延伸，培養(yǎng)學生的寫作自學能力。
·教材體例突出以實訓為主。本書的內容由寫作訓練切人，通過基礎知識自查、閱讀例文等形式，引導學生學習文體寫作知識，每一節(jié)都有各種類型訓練題，強化寫作訓練。文體的編排順序由通用到專用，章節(jié)內容結構設計為：學習目標；自學與自測；范文閱讀與訓練；知識提要；小結；寫作技能訓練。部分章節(jié)增加相關鏈接的內容，主要以例文評析為主。這一體例充分突出實訓性，以幫助學生掌握應用文寫作技法與寫作規(guī)律。
本書由韓曉偉主編，丁雪、姜倚蘆、李明霞副主編。其中：韓曉偉編寫第一單元；姜倚蘆編寫第二單元、第六單元；李明霞編寫第四單元；丁雪編寫第三單元、第五單元。本教材在編寫過程中，應用寫作教研室全體教師都參與了范文與試題的查閱工作，并提出了寶貴意見。全書由于長東主審。在此一并表示真誠的謝意！
由于編者水平有限，時間倉促，書中不妥之處在所難免，誠請各院校師生及廣大讀者不吝賜教，提出寶貴意見。
《應用文寫作技能訓練（第3版）》：
5.從材料的詳略分類
�。�1）具體材料具有翔實生動的特點，反映局部與細節(jié)，能給人以具體印象，對于理解事物的深刻性有一定的作用。
�。�2）概括材料具有籠統(tǒng)簡約的特點，重在勾畫輪廓，能給人以總體印象，對于把握事物的全面性有一定的作用。如《××師特招大學生干部情況的報告》：
大學生干部在談到入伍初衷時，除了有人想到部隊接受鍛煉、干一番事業(yè)外，
90%的學生都不回避有“自我設計”：有的想到能充分發(fā)揮知識優(yōu)勢的機關或科研
單位，有的想以部隊為“跳板”繼續(xù)深造，還有的感到地方政府機構改革、許多企業(yè)
不景氣等，難以‘找到合適的單位，準備先到部隊“觀望”幾年再說。如清華大學畢業(yè)
的雙學士馮連亭盡管學的是熱門專業(yè)，不乏條件優(yōu)越的單位接受，但他最終選擇了
軍營……
以上材料兩方面組合運用，使作者的觀點突出，既簡練又有力度，具體材料翔實充分。
6.按材料的時間分類
�。�1）歷史材料距離寫作時間較遠，反映過去情況發(fā)生、變化的材料。
（2）現實材料距離寫作時間較近，反映事物現狀和結果的材料。
為了深刻認識一個事物，就必須把現實材料和歷史材料結合起來，以便了解事物的全過程，通過對比分析找到解決問題的方法。
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21世紀是知識經濟時代.社會成員應具有較強的信息收集、整理、加工、開發(fā)和運用的能力。只有具備了信息處理和運用的能力，才能在政治、經濟、文化等領域更好地完成本職工作。在寫作實踐的過程中收集材料，正是培養(yǎng)信息處理能力的需要。收集材料的主要途徑有三種：從日常生活中觀察感受；從調查采訪中收集儲存；從文字資料中采集積累。
1.觀察感受
觀察的目的是獲取信息，積累感性材料，為寫作創(chuàng)造條件。觀察的方法有：
�。�1）整分觀察法即由整體到局部再到整體對客觀事物進行觀察，以掌握某一社會現象、社會活動的全貌和它的內在聯(lián)系。
（2）橫向觀察法即把多種相近、相關甚至相反的工作情況、經濟現象作比較觀察，以判明某一工作情況或現象的特征，從而得出正確的結論。
�。�3）縱向觀察法即從不同的時間、地點對同一社會現象和事物情況作跟蹤觀察，以了解它的發(fā)生、發(fā)展和變化情況，從而把握其規(guī)律。
�。�4）全方位觀察法即對某一現象或情況從不同角度、不同側面、不同層次進行觀察，以了解它的發(fā)生、整體面貌和構成狀態(tài)，把握其中的種種關系。
觀察不僅要用眼睛看，還要用心去感受和體驗，用心去思考。這樣獲取的材料不僅是感性的，而且也是理性的，是通過理解所積累的第一手材料。2。調查研究調查采訪的目的是有目的地、有對象地深入實際進行觀察并向有關人員了解詢問有關情況，積累第一手材料。寫作財經應用文，調查是必不可少的步驟，如市場調查報告、市場預測報告需在調查之后，才能動筆。調查的方法多種多樣，常見的有：
�。�1）正面調查和側面調查相結合調查采訪既要從正面接觸調查對象，也要從側面間接了解調查對象。從側面調查時，接觸面要寬，既要找持贊同意見者，也要找持反對意見者。調查面越寬，了解情況越多，就越能對調查對象做出準確的評判。
（2）開調查會和個別訪問相結合開調查會要注意兩點：一是參加人員不宜過多；二是主持人要善于啟發(fā)引導。有些在調查會上不易得到的情況須通過個別訪問，作深入了解。個別訪問要以誠相待，以打消對方顧慮，說出真情。
（3）調查情況和分析研究相結合對調查獲取的材料要認真分析研究，如發(fā)現問題，應及時補救，調整方法，把調查采訪步步深入下去。
�。�4）收集主要事實和細節(jié)材料相結合調查采訪在獲取主要事實的同時，也要注意積累有關數字、人物語言、環(huán)境場面等細節(jié)材料，以備后用。
3.積累查閱資料
查閱資料主要是通過閱讀書籍、報刊、各種文件等文字資料采集積累、。資料存儲的方法：一是在網上查閱的信息，按關鍵詞、作者姓名轉入個人信箱或文件夾存儲。二是從各類書、報、刊上查閱的資料，采取卡片式摘要、提綱式摘錄等方式，將獲得的資料分類保存。
以閱讀的方式采集積累資料，通常有兩種情形：一種是有了明確具體的寫作意圖或寫作任務后，再去收集材料，是現用現收集；另一種是平時的日積月累。作者往往根據自己的工作性質、工作任務、業(yè)務范圍、閱讀興趣，有計劃地長期堅持收集材料，積累材料，這樣收集積累的材料，量多面廣，不僅為今后的文章寫作打下基礎，而且在收集閱讀中增長了見識，提高了分析鑒別能力。
在閱讀中采集資料要注意兩點：一是閱讀面要寬。閱讀面寬，視野就開闊，積累的知識和材料就豐富；二是注意分類整理。閱讀要養(yǎng)成剪存抄記資料、寫讀書筆記的習慣。
（四）選擇材料的要求
選擇材料直接關系到主題的表達與文章質量的好壞。應用文選擇材料要求如下：
1.選擇材料要切題
切題就是圍繞主題，根據文章主題的需要來決定材料的取舍。要把那些與主題聯(lián)系緊密的材料，能夠有力地表現、說明主題的材料作為重點，用好寫好。對此，俄國一位作家有一個很生動形象的說法，他認為要在大理石上刻出人臉來，無非就是把這塊石頭上不是臉的地方都剔掉罷了。這里所說的“不是臉的地方”，就是與主題無關的材料。
2.選擇真實準確的材料
真實就是實有其人，實有其事.所敘述的現象、事例、數據、問題都是生活中的客觀存在，經得起核查，它能反映事物的本質。
值得注意的是，有的材料從它本身孤立地看是真實的，是客觀生活中發(fā)生的真人真事。但透過現象看本質，這個真人真事未必反映了生活的本質。如：一份反映某校積極開展勤工助學的簡報，選用了教師上街賣冰棍這個事例。
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