任務(wù)三會議不良現(xiàn)象及解決對策
　　會議對人類社會活動有著重要的作用，但由于觀念、組織、程序以及認(rèn)識的誤區(qū)等各種原因，實際工作中的會議存在諸多弊端。
　　例如一位上市公司營運總監(jiān)經(jīng)常會抱怨“會議太多了”。他每天的工作時間幾乎90％以上花在了簽署下屬報告和參加會議上。剩下的時間，除了擠點時間回復(fù)電子郵件外，總監(jiān)這個職位上該思考的事情總是被無限期地延后。最要命的是，這位可憐的營運總監(jiān)還總是弄不明白這些會議究竟是要干什么，往往是往會議室里一坐，問“這個是什么會”，然后就開始了。大多數(shù)時候，會議并未解決什么實質(zhì)問題。但在其職位，他只能到場以示對別的部門或老板的尊重，就這樣成了一臺走馬觀花的會議機器。
　　一、會議不良現(xiàn)象
　�。ㄒ唬�會議缺乏意義
　　很多公司的會議不是為解決問題而召開，而是基于以下幾個理由而召開的：
　　1．為交際而開會有些會議是因為“不妨找個時間大家聚一聚，不拘形式地談一談本部門有關(guān)的問題”而召開。這一類會議其實與交際或聊天并沒有多大差別，對解決實際問題沒有任何意義。
　　2．為慣例而開會有些會議是因為“歷來管理者都利用星期三下午那段時間開會”而召開，即所謂的“例會”。一些例會的召開與議案無關(guān)，因為它僅僅是為開會而開會。
　　3．為攀比而開會有些會議是因“人家會計處每兩星期就舉行一次會議，我們?nèi)耸绿幱重M能不跟進(jìn)’’而召開。這一類會議本質(zhì)上是一種“東施效顰”式的攀比舉動，并非旨在解決自身的問題。
　　4．為表功而開會有些會議是因“若不多開會，則老板將以為我偷懶”而召開，這一類會議被當(dāng)成是一種取得上司信任與好感的手段。
　　5．為推卸責(zé)任而開會有些會議是因“沒有理由讓我單獨承擔(dān)全部的責(zé)任”而召開，這一類會議是欠缺勇氣面對決策風(fēng)險的管理者所慣于采取的招數(shù)。
　　6．為避免尷尬而開會有些會議是因“管理者不想令少數(shù)人太過難堪”而召開。例如某一管理者在他所領(lǐng)導(dǎo)的十五位下屬之中，有兩位常常遲到早退，于是召集會議，在全體下屬面前重申準(zhǔn)時上下班的要求，希望借此警告那兩位不守時的下屬。那兩位不守時的下屬卻對自己的過失并不太在意，至于其他守時的十三位同事則可能因無辜受責(zé)備而士氣低沉。因此，這一類會議，除了白白地浪費十六個人的時問與引起十三個人士氣低沉外，毫無實際效果。【知識鏈接】
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