本教材基于日常工作中辦公實(shí)踐的需要，注重實(shí)踐性和應(yīng)用性，采用操作為主、理論為輔的教學(xué)模式，一方面強(qiáng)調(diào)理論闡釋的適度、實(shí)用，另一方面突出強(qiáng)化技能操作環(huán)節(jié)，重在技能訓(xùn)練的系統(tǒng)性、實(shí)景操作性和實(shí)效性。各章節(jié)以實(shí)際工作任務(wù)為驅(qū)動，著重介紹不同辦公事務(wù)處理的技巧，亦介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作的應(yīng)用。實(shí)例操作訓(xùn)練內(nèi)容既可作為教師授課案例，亦可供學(xué)生實(shí)驗、訓(xùn)練。特別適合文秘專業(yè)及高校其他非計算機(jī)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)，或作為企事業(yè)單位工作人員提高辦公技能的輔助工具。
本教材編寫從工作實(shí)際出發(fā)，將日常工作中經(jīng)常用到的辦公自動化軟硬件設(shè)備的使用以任務(wù)完成的形式展現(xiàn)在讀者面前。各章以任務(wù)為導(dǎo)向，著重訓(xùn)練計算機(jī)系統(tǒng)自動化處理辦公事務(wù)的技能，特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作的應(yīng)用。注重突出技能訓(xùn)練的系統(tǒng)性、實(shí)景操作性和實(shí)效性。系統(tǒng)性：《辦公自動化教程》編排按照“基礎(chǔ)理論一辦公設(shè)備一辦公軟件一網(wǎng)絡(luò)辦公”四個主題展開，貫穿實(shí)際辦公業(yè)務(wù)講解辦公自動化知識的基本應(yīng)用；實(shí)景操作性：具體章節(jié)內(nèi)容根據(jù)工作實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行編排，即“任務(wù)提出一任務(wù)分析一任務(wù)處理一任務(wù)實(shí)現(xiàn)”；實(shí)效性：每章前面都列出本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)、知識目標(biāo)及能力目標(biāo)，章后附有相關(guān)習(xí)題，即可供學(xué)生實(shí)驗、訓(xùn)練，鞏固知識要點(diǎn)，也可用于檢驗教、學(xué)效果。
基礎(chǔ)理論篇
第一部分 辦公自動化概述
第一單元 辦公自動化的基本概念
第二單元 辦公自動化的發(fā)展
第三單元 電子政務(wù)與電子商務(wù)概述
訓(xùn)練
辦公設(shè)備篇
第二部分 辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
第一單元 計算機(jī)硬件維護(hù)基礎(chǔ)
第二單元 計算機(jī)外設(shè)及辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
訓(xùn)練
辦公軟件篇
第三部分 Microsoft Office 2003基本操作
第一單元 Word 2003文稿編輯
第二單元 Excel 2003電子表格處理
第三單元 PowerPoint 2003演示文稿制作
第四單元 其他Microsoft Office 2003工具簡介
訓(xùn)練
第四部分 日常事務(wù)
第一單元 制作請柬
第二單元 合同制作
第三單元 商務(wù)信函的批量制作
第四單元 繪制組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖
第五單元 工作日記
第六單元 制作通訊簿訓(xùn)練
第五部分 管理工作
第一單元 工作分配
第二單元 會議管理
第三單元 財務(wù)分析
第四單元 項目預(yù)測
第五單元 產(chǎn)品宣傳
第六單元 公司網(wǎng)站制作
訓(xùn)練
第六部分 教育培訓(xùn)
第一單 元電子教案制作
第二單元 試卷設(shè)計
第三單元 成績統(tǒng)計分析
第四單元 繪制函數(shù)曲線
訓(xùn)練
第七部分 個人應(yīng)用
第一單元 制作賀卡
第二單元 設(shè)計個人畫冊
第三單元 制作求職簡歷
第四單元 制作手抄報
訓(xùn)練
網(wǎng)絡(luò)辦公篇
第八部分 網(wǎng)絡(luò)辦公基礎(chǔ)
第一單元 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
第二單元 域名（Domain Name）申請
第三單元 搜索引擎工具使用技巧
訓(xùn)練
第九部分 信息交流
第一單元 資源共享
第二單元 遠(yuǎn)程會議
第三單元 即時信息
訓(xùn)練
參考文獻(xiàn)
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