《敏捷革命》介紹了一套自我進(jìn)化的管理方法
《敏捷革命》介紹了一種創(chuàng)新項目流程的協(xié)作模式
《敏捷革命》介紹了一條響應(yīng)時代變革的敏捷之路
為何制定了周全的計劃并嚴(yán)格執(zhí)行,卻還是發(fā)生了進(jìn)度滯后或預(yù)算超支的悲劇?
在這個充滿不確定性的時代,這種單向的、過度強調(diào)規(guī)范性的管理方式只會讓你止步不前!癝crum之父”、《敏捷革命》作者杰夫•薩瑟蘭博士幫助你停止折騰,事半功倍。
他開發(fā)了一套簡單的系統(tǒng),讓團(tuán)隊持續(xù)不斷地利用外部反饋信息去協(xié)調(diào)獨立思考的個體,實現(xiàn)團(tuán)隊成員的自我組織和自我優(yōu)化,采用這種新思維可以將工作效率提高12倍。Scrum的誕生被盛贊為應(yīng)獲“管理學(xué)的諾貝爾獎”,已在全球500強企業(yè)及硅谷新創(chuàng)公司中掀起一場敏捷革命。
敏捷管理方法:
在項目管理中,我們通常會制定好詳細(xì)的計劃,對每一個階段都進(jìn)行嚴(yán)格的評審,當(dāng)前一階段的工作完成得足夠好,才進(jìn)入下一步。這種流程進(jìn)度緩慢,開發(fā)過程往往滯后于計劃,造成預(yù)算超支。并且*終制造出的產(chǎn)品也可能不符合用戶變化的需求,或已經(jīng)跟不上技術(shù)的發(fā)展。
為了規(guī)避這些缺陷,《敏捷革命》的作者薩瑟蘭博士發(fā)明了Scrum方法。與自上而下的命令式工作流程不同,Scrum是一套具有不斷進(jìn)化與自我修正能力的系統(tǒng),讓團(tuán)隊像機器人一樣根據(jù)外界反饋進(jìn)行調(diào)整。這套系統(tǒng)強調(diào)團(tuán)隊的高度透明性及密切的協(xié)同作業(yè),通過精簡內(nèi)部成員之間的信息流,提高效率,實現(xiàn)高水平的業(yè)績。
Scrum不僅是科技行業(yè)開發(fā)新軟件和新產(chǎn)品的主要方式,還能夠幫助你的公司改變固有的工作方式、創(chuàng)新方式、規(guī)劃方式以及思考方式。
《敏捷革命》有一種神奇的項目管理方法:
HBO的熱劇《硅谷》將它搬上熒幕
通用電氣利用它加速實現(xiàn)了“數(shù)字行業(yè)公司”的轉(zhuǎn)型
Twitter利用它來開發(fā)各項新功能
它幫助美國國家公共廣播電臺創(chuàng)新節(jié)目
助力美國聯(lián)邦調(diào)查局開發(fā)虛擬案件檔案系統(tǒng)
這套方法就叫作Scrum,被譽為“管理學(xué)的諾貝爾獎”,在全球掀起了一場敏捷革命。
1. “Scrum之父”薩瑟蘭博士精華作品。
Scrum被譽為“管理學(xué)的諾貝爾獎”,在全球掀起了一場敏捷革命,微信、華為、中興、通用電氣、Twitter、FBI一致采用的管理方法。本書由Scrum創(chuàng)始人寫就,深入淺出地講解了敏捷管理的精髓。
微信創(chuàng)始人張小龍曾說:“關(guān)于敏捷開發(fā)我特別希望大家能夠多去做一些嘗試……敏捷帶來一個最好的心理感受是什么呢?我們今天可以想一些與眾不同的點子,然后我們可以很快就看到效果,因為我們可以很快把它上線了,然后可以去驗證,如果不對就下線,如果還有改進(jìn)余地,下個星期再去改它……這是一個能夠持續(xù)實現(xiàn)你的想法的過程!
2. 改變未來工作的高效管理方法。
敏捷是一場關(guān)于適者生存的進(jìn)化。未來工作的復(fù)雜性和創(chuàng)新性都會有巨大的提升,從而對于團(tuán)隊的定義、時間的規(guī)劃、效率的測算,以及產(chǎn)品價值的發(fā)掘都會有顛覆性的改變!睹艚莞锩分笇(dǎo)你如何用新型管理方式,適應(yīng)未來,并且提升組織績效,發(fā)揮個人創(chuàng)造力。
3.全球頂 級企業(yè)實干派與管理研究者一致推崇的管理變革。
《精益創(chuàng)業(yè)》作者埃里克•萊斯、Twitter首席技術(shù)官亞當(dāng)•梅辛格、哈佛商學(xué)院教授竹內(nèi)弘高等眾多大咖推薦。Twitter首席技術(shù)官直言:“我在Twitter大大小小的開發(fā)項目中都采用了Scrum!
我為什么要講Scrum(司克蘭)呢?
我與肯·施瓦布(Ken Schwaber)是Scraam的創(chuàng)始人。20年前,我們創(chuàng)建Scrum的初衷是為了給科技行業(yè)提供一套更加快速、更加可靠、更加高效的軟件開發(fā)方法。當(dāng)時,甚至直到2005年之前,大多數(shù)軟件開發(fā)項目都是采用“瀑布法”。根據(jù)這個方法,整個項目被劃分為多個階段,每個階段都要經(jīng)過嚴(yán)格的評審,以期為客戶或軟件使用者提供完美的產(chǎn)品,每一階段的工作做得足夠好時才允許進(jìn)入下一階段。這種開發(fā)流程進(jìn)度緩慢,具有高度的不可預(yù)期性,而且往往會制造出用戶不想要或不愿購買的產(chǎn)品。這種流程延遲幾個月甚至幾年交付產(chǎn)品也是很常見的。這種預(yù)先規(guī)劃、逐步細(xì)化的開發(fā)方案會把所有細(xì)節(jié)繪制到一張甘特圖(Gantt chart)里,以確保讓管理層相信開發(fā)過程完全處在他們的掌控之下,但到最后,實際開發(fā)進(jìn)度往往滯后于預(yù)訂計劃,而且實際開支會嚴(yán)重超出最初的預(yù)算。
為了規(guī)避這些缺陷,我在1993年發(fā)明了一套新的軟件開發(fā)方法,即Scrum。較之于之前那種過度強調(diào)規(guī)范性、自上而下逐步實施的瀑布式軟件開發(fā)方法,Scrum可謂一種徹底的變革。它先進(jìn)靈活,具有自我修正能力。自問世以來,這種開發(fā)架構(gòu)已經(jīng)成為科技行業(yè)開發(fā)新軟件和新產(chǎn)品的主要方式。然而,雖然Scrum已經(jīng)在硅谷非常成功地幫助人們管理軟硬件項目,并贏得了卓著聲譽,但就整個商業(yè)領(lǐng)域而言,它仍然處于相對默默無聞的狀態(tài)。正是由于這個原因,我才寫了這本書,以期為科技界以外的企業(yè)展示和闡述這套管理體系。在這本書里,我提到Scrum源自日本的“豐田生產(chǎn)系統(tǒng)”(Toyota Production System)和美國空軍的OODA循環(huán)理論。
我還討論了我們?nèi)绾谓M建小規(guī)模的團(tuán)隊以及如何組織開發(fā)工作,并探討了為什么這是一種高效的工作方式。我還解釋了我們?nèi)绾未_定待辦事項的優(yōu)先順序;如何開展為期一周到一個月的“沖刺”(sprint),以便讓團(tuán)隊的每一位成員承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任;如何開展簡短的“每曰立會”,以便跟蹤已經(jīng)完成的任務(wù),并提前研判難免會出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。我還會探討Scrum如何將“持續(xù)改進(jìn)”與“最簡化可行產(chǎn)品”(minimum viable product)這兩個理念融合起來,以便立即從客戶那里獲得反饋,而不是等最終產(chǎn)品完成之后才獲取反饋。在接下來的篇幅中,你將看到,我們能夠運用Scrum完成多種多樣的任務(wù),包括研發(fā)出普通大眾能夠買得起、每加侖汽油能跑100英里的汽車,以及幫助美國聯(lián)邦調(diào)查局的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)邁進(jìn)21世紀(jì)。
繼續(xù)閱讀下去,我想你會看到Scrum能夠幫助你的公司改變固有的工作方式、創(chuàng)新方式、規(guī)劃方式以及思考方式。Scrum已經(jīng)幫助眾多新企業(yè)改變了創(chuàng)新方式,加快了新產(chǎn)品的上市速度,并且?guī)椭韫纫约翱萍际澜?/span>以令人驚嘆的速度研發(fā)出了一系列新產(chǎn)品。我堅定地認(rèn)為,Scrum能夠幫助幾乎所有行業(yè)的企業(yè)改變工作方式。
(美)杰夫•薩瑟蘭(Jeff Sutherland)
Scrum發(fā)明者與共同創(chuàng)造人,被譽為“Scrum之父”,《敏捷宣言》起草人之一。
薩瑟蘭畢業(yè)于西點軍校,曾作為美國空軍戰(zhàn)斗機飛行員,完成過100次飛越北部越南的作戰(zhàn)任務(wù)。1972年,薩瑟蘭獲得斯坦福大學(xué)統(tǒng)計學(xué)碩士學(xué)位。1980年,他獲得科羅拉多大學(xué)的生物統(tǒng)計學(xué)博士學(xué)位。1983年,薩瑟蘭進(jìn)入中洲計算機服務(wù)公司,該公司為150家銀行提供技術(shù)服務(wù),他負(fù)責(zé)研發(fā)ATM網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。薩瑟蘭還先后擔(dān)任了11家軟件公司的首席執(zhí)行官和首席技術(shù)官,積累了豐富的項目管理經(jīng)驗。2006年,他成立了自己的公司Scrum,Inc.,提供Scrum管理方法的培訓(xùn)服務(wù)。
前言
第一章 世界的運作方式已經(jīng)打破
21世紀(jì)的商業(yè)競爭超級激烈,對于任何一項具有復(fù)雜性和創(chuàng)新性的活動而言,肯定有一種不同的工作方法。公司只有兩個選擇:要么改變,要么倒閉。
第二章 Scrum的由來
Scrum是橄欖球比賽術(shù)語,在一個杰出團(tuán)隊中,所有隊員在球場上四處移動,勁往一處使,把球在團(tuán)隊內(nèi)部來回傳接。
第三章 聚焦團(tuán)隊,而非個人
提升團(tuán)隊業(yè)績比提升個人業(yè)績的影響要大得多,團(tuán)隊是Scrum賴以落實的基礎(chǔ)。
第四章 以周期性的視角看待時間
Scrum的一個重要意義就是改變你對時間的看法。每一個周期都是開啟全新任務(wù)、尋求改善的機會。
第五章 浪費是一種犯罪
很多公司85%的努力是不需要做的,事實上,在他們已經(jīng)完成的任何一項工作中,只有1/6是有價值的。
第六章 務(wù)實規(guī)劃,拒絕空想
很多人把計劃放在第一位,但地圖不是真實地貌。在項目執(zhí)行的過程中不應(yīng)該刻板地遵循計劃,而要及時調(diào)整和改進(jìn)。
第七章 把快樂轉(zhuǎn)化為更高的績效
人們當(dāng)前是否快樂,在很大程度上與他們對未來的預(yù)期有關(guān)。員工是否快樂,是預(yù)測公司未來業(yè)績的指標(biāo)。
第八章 找到最有價值的20%
一個產(chǎn)品80%的價值來自20%的功能,Scrum的魔力就在于能幫你把價值最高、風(fēng)險最低的事項置于最優(yōu)先的位置。
第九章 未來我們?nèi)绾喂ぷ?/span>
如同工業(yè)領(lǐng)域的很多創(chuàng)新一樣,管理架構(gòu)的創(chuàng)新也能產(chǎn)生強大的影響力。Scrum能最大化地提升人的自由與創(chuàng)造力,可以說是一種變革世界的力量。
致謝
附錄 Scrum實踐步驟
一種新思維
我在這里要講的新思維叫作Scrum,是我在20多年前發(fā)明出來的。現(xiàn)在,事實表明,它是**經(jīng)過實踐檢驗的、能夠挽救上述項目的辦法。開發(fā)項目的方式有兩種:一種是瀑布法,一種是Scrum法。前者耗費數(shù)億美元,卻常常無法交付成果;后者則能夠用較少的人和較少的成本在較短的時間內(nèi)交出更多更好的成果。我知道,這聽起來似乎有點不真實,但實踐表明這種方法的確行得通。
20年前,我曾經(jīng)陷入一種絕望的境地。我迫切需要一種新的工作思維。通過不計其數(shù)的研究與實驗,并回顧過去的數(shù)據(jù),我意識到我們都需要一套新思維來組織人力資源的活動。這種新思維并不像火箭科學(xué)那樣高深莫測,難以理解,而是我們之前曾經(jīng)討論過的。有些研究試圖找出“二戰(zhàn)”時期一些較為優(yōu)越的工作009方式,但不知道由于什么原因,人們從來沒有真正地把碎片化的發(fā)現(xiàn)成果整合到一起加以分析。過去20年間,我一直努力地做這件事,現(xiàn)在這種方法已經(jīng)開發(fā)出來,我*先將其應(yīng)用于軟件開發(fā)領(lǐng)域。谷歌、亞馬遜以及Salesforce.com等大型公司以及其他許多你從未聽說過的小型初創(chuàng)公司都采用這套架構(gòu)來革新自己的工作方式。
這種架構(gòu)之所以奏效,原因很簡單,因為我看到的是人們實際上怎么工作的,而不是他們嘴上宣稱自己是如何工作的。我審視了數(shù)十年來的有關(guān)研究以及全球企業(yè)的*佳做法,也深入了解這些企業(yè)內(nèi)部的*佳團(tuán)隊如何運作。是什么讓出色的企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出?這些出色企業(yè)的與眾不同之處有哪些?為什么有的企業(yè)做得紅紅火火,而有的卻平平庸庸?
我將這種有助于改善團(tuán)隊業(yè)績的方法稱為Scrum,具體原因我會在之后的章節(jié)中詳細(xì)敘述。這個詞語原本是橄欖球運動的一個專業(yè)術(shù)語,原意為團(tuán)隊通力合作,在場地內(nèi)傳球。這個過程需要認(rèn)真配合、信念一致和目標(biāo)明確。這個過程完美地體現(xiàn)了我對一個團(tuán)隊的所有要求。因此,我把這種敏捷開發(fā)流程命名為Scrum,其實就意味著這種流程就像大家在一起打橄欖球,敏捷的動作、彭拜的激情、力爭上游的拼搏精神,無一不是現(xiàn)在軟件開發(fā)中迫切需要的元素。
傳統(tǒng)上,任何項目的管理都需要實現(xiàn)兩個目標(biāo):可控性與可預(yù)測性。這樣一來,就會出現(xiàn)大量的文件與圖表,就像洛克希德•馬丁公司的情況那樣,花費長達(dá)數(shù)月的時間去規(guī)劃所有的細(xì)節(jié),確保不會出現(xiàn)任何疏漏,不會超出預(yù)算,每件事情都能按照計劃完成。但問題是這種美好的設(shè)想往往不會變成現(xiàn)實。雖然付出了大量努力去規(guī)劃細(xì)節(jié),限制潛在變化,并預(yù)測未知因素,但到*后這些努力終將徒勞無功。每一個項目在開發(fā)過程中都需要人們?nèi)グl(fā)現(xiàn)新問題,去激發(fā)自己的靈感。試圖把人類行為限制在充滿彩色編碼的圖形和曲線里,是一種愚蠢的、注定要失敗的做法。人們不應(yīng)該以這種方式工作,不應(yīng)該用這種方式去管理程序、開發(fā)項目,也不應(yīng)該用這種方式去落實好點子或者做偉大的事情。這種傳統(tǒng)方法只會導(dǎo)致人們因為無法達(dá)到目標(biāo)而產(chǎn)生挫敗感。項目延期,費用超支,甚至完全慘敗的例子都是很常見的。對于那些從事創(chuàng)造性工作的團(tuán)隊而言,這種情況尤其常見。管理者往往要等到已經(jīng)投入數(shù)百萬美元,辛苦了數(shù)千個小時之后才意識到自己原來走上了一條通向失敗的下坡路。掌握Scrum方法之后,我們就不禁會問:為什么人們做一件事情要投入那么多時間和精力?為什么人們就那么不善于預(yù)測一件事情需要耗費的時間和精力?法國沙特爾大教堂用了57年才建成。我可以百分之百地確定,當(dāng)建造教堂的項目剛剛開始啟動時,石匠肯定對主教說:“*多用25年,可能15年就建好了。”
Scrum方法充分考慮到了可能出現(xiàn)的不確定性因素,同時具有鮮明的創(chuàng)造性。它的結(jié)構(gòu)是圍繞著學(xué)習(xí)過程建立的,這樣一011來,團(tuán)隊既可以評估已經(jīng)取得的成果,同樣重要的是,也可以評估取得這些成果的方法。這種架構(gòu)能夠為團(tuán)隊提供更加高效的工作方式,幫助他們更好地自我組織,提高工作速度,改進(jìn)工作質(zhì)量。
究其本質(zhì)而言,Scrum方法很簡單:無論你什么時候啟動一個項目,為什么不經(jīng)常檢驗一下自己正在做的事情,看看是否朝著正確的方向前進(jìn)?結(jié)果是不是大家真正希望看到的?是否有什么辦法能改善目前正在做的事情?如何才能做得更快更好?存在哪些潛在的障礙?
這就是我所說的“檢查與調(diào)整”循環(huán)。每過一小段時間就停一停手頭的工作,檢查一下已經(jīng)取得了哪些成果,看看這些成果是不是自己期待的,想想有沒有更好的方法。這一點看似容易,做起來并非易事,需要有思想,善于自省,有實事求是的精神和自我約束的意識。我之所以寫這本書,就是要教你如何做到這一點。Scrum方法除了應(yīng)用于軟件公司之外,我還見識過它在其他方面的成功應(yīng)用,比如制造汽車、經(jīng)營干洗店、在教室里為學(xué)生教課、制造太空飛船、規(guī)劃婚禮等,甚至我的妻子也曾經(jīng)運用這個方法確保我每周末完成她交辦的家務(wù)活兒。
Scrum的*終結(jié)果(如果你愿意,也可以將這種結(jié)果稱為利用Scrum方法進(jìn)行制度設(shè)計的*終目標(biāo))就是大大提高團(tuán)隊的工作效率。過去20年間,我先后多次打造出了這樣的團(tuán)隊。我曾經(jīng)在十多家公司中擔(dān)任過首席執(zhí)行官、首席技術(shù)官或工程部門主管,其中既有幾名員工擠在一間辦公室里的初創(chuàng)小公司,也有辦公室遍布全球各地的大公司。此外,我還為其他數(shù)百家公司提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù)。Scrum的效果非常引人注目,一些主流的研究分析公司,比如高德納咨詢公司(Gartner)、弗雷斯特研究公司(ForresterResearch)、斯坦迪什集團(tuán)(StandishGroup)等,現(xiàn)在都紛紛表示原有的那種注重“命令與控制”、刻意追求可預(yù)測性的工作方式已經(jīng)落伍了,如果競爭對手采用了Scrum,那么那些故步自封、因循守舊的公司注定要失敗。新舊兩種工作方法之間的差別太大了。比如,位于波士頓的OpenView(我在該公司擔(dān)任高級顧問)等多家風(fēng)投公司都表示,Scrum帶來的競爭優(yōu)勢簡直太大了,你不得不用它。他們個個都是目光犀利、追求利潤的投資者,他們簡明扼要地表示:“結(jié)果是不容置疑的。公司只有兩個選擇:要么改變,要么倒閉!