第一部分時間管理達人的基本素質(zhì)

　　第1章你是一口“井”還是一個“漏斗”

　　時間管理和極限時間管理

　　在任何給定的一天/周/月/年里，或者在整個人生中，你的時間和注意力總會用在一些事情上面。

　　這些事情各不相同：

　　你必須做的事情——你的工作、每周大采購、付賬單等；

　　你喜歡做的事情——你的愛好、和家人朋友共度的時光、旅行，等等；

　　你不喜歡卻又必須要做的事情——納稅、在塞車或者排長隊時耐著性子等候，諸如此類。

　　如果你有機會的話，內(nèi)心里真正愿意做的事情——你總是秘密地（或者不那么秘密地）期待醞釀著的事情。

　　所有這些事情都等著你去做，等著你把時間和精力花費在它們身上。如果把每件事都想成是一塊磚，現(xiàn)在這一切就是由這些磚堆成的巨塔，搖搖晃晃地直沖云霄。

　　如果你曾參加過傳統(tǒng)的時間管理培訓(xùn)課程，或者讀過時間管理方面的書籍，或者購買過“時間管理體系”，那么你應(yīng)該可以在每天有限的時間內(nèi)做更多的事情。

　　對這個問題唯一合乎邏輯的解答，也就是這個問題的唯一答案就是：你必須找到辦法，不要做那么多的事。這才是唯一的方法，它是可以保證你正確地完成事情的方法，這里的“正確”是指對你來說重要的事情。

　　傳統(tǒng)的時間管理方法只是在這個問題的邊緣上游走。它們讓你在有限的時間里完成更多的事情，因此就給了你一種幻覺，仿佛你已經(jīng)解決了問題。但是實際上你并沒有解決，而且傳統(tǒng)的時間管理方法也不能解決這個問題。因此你需要更加徹底的解決方法。如果你想要解決這個問題，你就需要采用“極限時間管理”方法。極限時間管理的意思是說，很多事情我們都不會去做。

　　總的說來，“很多事情不要去做”就是本書的理念。請注意，人們一般都沒有被灌輸過這樣的理念。實際上恰恰相反。從很小的時候，我們就被灌輸要做事情的理念。在我們的孩提時代，當(dāng)我們?nèi)ド蠈W(xué)時，老師就會分配事情給我們做，而我們不得不接受。然后，隨著我們學(xué)業(yè)的增長，我們需要做家庭作業(yè)，做課題，還要完成一些分配下來的任務(wù)。如果我們需要繼續(xù)深造，我們就要做論文、做項目之類的事情。最后，從我們參加工作直到我們退休，都會遇到“目標(biāo)”、“關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域”、“工作描述”這些東西，總之就是有事情要我們?nèi)ネ瓿伞?

　　但實際上，你必須能夠不去做很多事情。是的，這話聽上去有點奇怪，但是我說的就是這個意思！你必須學(xué)習(xí)一些技巧，來達到這個“不做事情”的目的。不做事情實際上是一種商業(yè)技巧，就像你在職業(yè)生涯中學(xué)到的其他技巧一樣，像主持會議、寫報告，或者其他什么技巧一樣。

　　進行極限時間管理，做到加薪不加班，讓你能夠加薪不加班。如果你還沒有考慮過這些，那么你應(yīng)該閱讀下面的內(nèi)容。

　　喚醒服務(wù)

　　本書第16章的第一個案例學(xué)習(xí)中談到了一種“喚醒服務(wù)”，這也許就是時間管理類書籍應(yīng)該達到的效果。這樣的書籍可以給你提供喚醒服務(wù)，提示你還有其他的可能性，不必一條路走到底，你也可以自己設(shè)置一個喚醒服務(wù)。

　　坦率地說，如果你為了維持目前的生活狀態(tài)而出現(xiàn)了某種“瘋狂事件”，那么你也許應(yīng)該把它考慮成一個喚醒服務(wù)，這時你會問了，什么是“瘋狂事件”呢？

　　以下每一項都是“瘋狂事件”；但請注意，“瘋狂事件”不僅僅限于以下這些：

　　◎你因為恐慌或者心悸而進了醫(yī)院的急癥室，或者去看了醫(yī)生；

　　◎你為了趕著赴約或者參加會議而進行危險駕駛；

　　◎你常常對你自己或者別人做出危險舉動。比如，工作之后喝了很多酒并駕車，在你看來，喝酒是因為需要“放松”；

　　◎你徹底失控了，常常在不值得發(fā)火的事情上，是以任何客觀標(biāo)準(zhǔn)來看都不值得發(fā)火的事情，沖著家人或者同事發(fā)火。我指的是你對事情的反應(yīng)大大超過事情本身；

　　◎你做了讓旁觀者深感震驚的“奇怪”事情；

　　◎你覺得自己正處在崩潰的邊緣，再做一件事你就一定會崩潰；

　　◎你覺得你生活中的一些（或者所有）方面，無論以何種客觀的標(biāo)準(zhǔn)來看，都是不可忍受的。

　　漏斗

　　請試著勾畫出自己在桌子前勤奮工作的樣子�，F(xiàn)在想象一下，你和你的桌子位于一個巨大的導(dǎo)彈發(fā)射井里，你坐在導(dǎo)彈發(fā)射井的底部，而井口向天。人們——你的上司、同僚、工作伙伴、心愛的人、家人、各種機構(gòu)和組織的官員和雇員、你自己和其他所有人，可能從井口扔?xùn)|西下來。所的這些東西都落到了你頭上，成為你必須要完成的工作。這樣一來，你也許就是趴在桌子上，而不是坐在桌子前了，因為所有這些事情壓得你直不起腰來。

　　在我看來，這就是很多人日常生活的真實寫照，他們被困在了這樣一個世界里，無窮無盡（或者還在繼續(xù)增加）的事情落在他們的頭上，而他們不得不做這些事情。

　　現(xiàn)在你再來想象一幅不同的圖畫，這次不再是導(dǎo)彈發(fā)射井，而是一個漏斗。同樣的人從漏斗頂部扔下同樣多的事情，但是現(xiàn)在這些事情都要通過漏斗，這個漏斗里有三層過濾器，它們對事情進行篩除，所以對你來說只有某些事情需要處理。這個漏斗模式就是我們要實施的極限時間管理方法，就是我們?nèi)绾尾拍懿蛔瞿敲炊嗍虑榈姆椒�，也是我們怎樣才能做到加薪不加班的方法�?

　　正如我們前面提到的，我們的漏斗有三層過濾器，它們分別是：

　　◎巧妙地說“不”；

　　◎激進地確立優(yōu)先順序；

　　◎制訂計劃少比多好。

　　你可以把漏斗模式想成是這樣：

　　◎有些事情我們根本就不去做（巧妙地說“不”）；

　　◎?qū)嶋H上，我們只做優(yōu)先順序清單中的事情（激進地確立優(yōu)先順序）；

　　◎只要是我們確實要做的事情，我們就會確保用最少的精力來完成它（制訂計劃少比多好）。

　　本書的第二部分會詳細介紹這三個過濾器。在此之前，讓我們來做一些準(zhǔn)備工作，在下一章中，我會幫助你建立自己的“清單”。

　　第2章打造私人專屬的時間管理清單

　　要有一份清單

　　你需要知道有哪些事情落在了你的頭上，并且對它們進行追蹤——它們就是前面提到的從漏斗頂部進來的那些事情。這就需要你有一份清單，應(yīng)該列出需要你做的事情的清單。普通的時間管理方法/方式/體系花費了大量的時間在這份清單上面。比如大多數(shù)的時間管理公司都會提供各種印制好的表格來讓你列清單，通常這些表格都放在一個看起來很重要的文件夾里，以便讓你可以拿著它到處走——到機場去、到會場去、到酒吧里去炫耀賣弄。這種表格和文件夾即是所謂的“體系”，有些人就靠著出售它發(fā)了財，這些人真厲害，我倒希望我也能想得出這么好的辦法來賺錢。

　　當(dāng)然，它的本質(zhì)實際上簡單得多。你只需要一張紙，現(xiàn)在我從我的日歷上撕下某天的那一張，然后用它的背面來寫清單，下面就是我那天的清單。

　　這里我要先聲明一下，有時我會像這樣給出一些例子，是以我自己的工作方式和經(jīng)歷做的例子。我這樣做并不是因為我覺得你們需要多了解我一些，而是為了下面兩個原因。

　　首先，我想讓你們看到，一個普通人是怎么運用這些方法并發(fā)揮它們的效力的（你們會在案例學(xué)習(xí)中看到其他人的例子）。我不知道你們是否贊同，但我認為最好是采用真實生活中的實例，而不是虛構(gòu)例子來進行講解。而且，我也覺得我自己非常善長把事情做得事半功倍�？梢哉f我的工作時數(shù)并不多，但我完成了不少事情，而且對于工作與生活中的平衡我也掌握得非常好。我就是用本書中談到的理念和技巧做到這一點的。

　　關(guān)于上面的清單：

　　◎這是一份確立了優(yōu)先順序的清單。越排在前面的事情越重要。在本書的第二部分，我會更加詳細地介紹如何確立優(yōu)先順序。

　　◎我的這份清單中并沒有寫下所有的事。一些事情存在我的腦海中，比如，我的清單中沒有寫“愛我的妻子和孩子”，但這件事在我的優(yōu)先順序中排在第一位。有些人喜歡把所有的事情都寫下來，但對我來說，那就有點兒過于繁瑣了，不過你可以自行選擇你喜歡的做法。

　　列出你自己的清單

　　現(xiàn)在讓我們來看看你怎樣列出自己的清單。

　　然后，你需要把清單寫在某種電子設(shè)備中（電子記事本、電腦、手機，等等）或者某些豪華的時間管理文件夾內(nèi)嗎？我之前說過的一些話好像是在否定這些工具，因為我自己并沒有用這些工具。這些東西有自己的用處，而且對有些人來說確實很有幫助，但關(guān)鍵不在這里。對于不同的人來說，不同的工具有不同的效果。所以，在談到列出清單的時候，你應(yīng)該選擇最適合自己的工具。不管是紙張還是電子設(shè)備，豪華版還是簡化版，還是把它們結(jié)合起來使用……同樣地，你也可以選擇你自己喜歡的做法。