《一本手冊(cè)管機(jī)關(guān)》共分九篇，分別從機(jī)關(guān)管理綜述、機(jī)關(guān)文書工作管理、機(jī)關(guān)檔案工作管理、機(jī)關(guān)會(huì)議工作管理、機(jī)關(guān)信訪工作管理、機(jī)關(guān)保密與信息工作管理、機(jī)關(guān)人事工作管理、機(jī)關(guān)總務(wù)工作管理和機(jī)關(guān)管理的技術(shù)與方法九個(gè)方面來詳盡解讀機(jī)關(guān)的管理。相信此書一定會(huì)讓你快速掌握機(jī)關(guān)管理的奧秘，從而贏得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和下屬的擁護(hù)。
《一本手冊(cè)管機(jī)關(guān)》重在實(shí)用，通過對(duì)機(jī)關(guān)管理理論的科學(xué)分析和機(jī)關(guān)內(nèi)部一些經(jīng)典案例的解讀，真實(shí)再現(xiàn)了機(jī)關(guān)管理過程中的一些流程和細(xì)節(jié)，是機(jī)關(guān)管理工作者的好幫手。
第一篇 機(jī)關(guān)管理綜述
第一章 緒論
第一節(jié) 機(jī)關(guān)概述
第二節(jié) 機(jī)關(guān)管理
第三節(jié) 機(jī)關(guān)管理的現(xiàn)代化發(fā)展
第四節(jié) 機(jī)關(guān)管理理論
第二章 機(jī)關(guān)管理組織
第一節(jié) 機(jī)關(guān)管理組織的設(shè)置原則
第二節(jié) 機(jī)關(guān)管理組織的結(jié)構(gòu)和類型
第三章 機(jī)關(guān)管理保障
第一節(jié) 機(jī)關(guān)管理的法律保障
第二節(jié) 機(jī)關(guān)管理的監(jiān)督保障
第三節(jié) 機(jī)關(guān)管理的后勤保障
第四章 機(jī)關(guān)管理制度
第一節(jié) 機(jī)關(guān)管理制度概述
第二節(jié) 機(jī)關(guān)管理制度的制定
第三節(jié) 機(jī)關(guān)管理制度的實(shí)施
第五章 機(jī)關(guān)管理程序
第一節(jié) 機(jī)關(guān)管理程序概述
第二節(jié) 機(jī)關(guān)管理程序的設(shè)計(jì)
第三節(jié) 機(jī)關(guān)管理程序的實(shí)施
第六章 機(jī)關(guān)管理改革
第一節(jié) 機(jī)關(guān)管理改革概述
第二節(jié) 機(jī)關(guān)管理改革的模式與步驟
第三節(jié) 機(jī)關(guān)管理改革的主要內(nèi)容
第二篇 機(jī)關(guān)文書工作管理
第一章 文書管理工作概述
第一節(jié) 文書與公文
第二節(jié) 文書管理工作
第二章 公文的撰寫
第一節(jié) 公文的種類
第二節(jié) 公文的體式和稿本
第三節(jié) 公文的撰寫
第三章 公文的處理工作規(guī)范
第一節(jié) 收文處理工作規(guī)范
第二節(jié) 發(fā)文處理工作規(guī)范
第三節(jié) 文書立卷
第四章 機(jī)關(guān)文書范文示例
第一節(jié) 機(jī)關(guān)法定公文寫作
第二節(jié) 機(jī)關(guān)規(guī)章公文寫作
第三節(jié) 機(jī)關(guān)事務(wù)類文書寫作
第四節(jié) 機(jī)關(guān)禮儀類文書寫作
第五章 相關(guān)規(guī)章制度
機(jī)關(guān)文件管理制度
機(jī)關(guān)文件管理制度
機(jī)關(guān)文件起草打印制度
機(jī)關(guān)文件管理制度
機(jī)關(guān)文書管理制度
機(jī)關(guān)文書管理規(guī)定
機(jī)關(guān)文書處理制度
文書制作處理規(guī)定
機(jī)關(guān)文件處理標(biāo)準(zhǔn)
文件材料整理歸檔制度
文件立卷與歸檔辦法
重要文件保管處理規(guī)定
第三篇 機(jī)關(guān)檔案工作管理
第四篇 機(jī)關(guān)會(huì)議工作管理
第五篇 機(jī)關(guān)信訪工作管理
第六篇 機(jī)關(guān)保密與信息工作管理
第七篇 機(jī)關(guān)人事工作管理
第八篇 機(jī)關(guān)總務(wù)工作管理
第九篇 機(jī)關(guān)管理的技術(shù)與方法
2.需承辦公文的登記欄目
這指的是承（催）辦登記簿的欄目。這一登記欄目，其格式與普通收文登記賬頁中的欄目類似，只是將其“處理情況”欄改為“承辦部門”、“領(lǐng)導(dǎo)批示”、“承（催）辦情況”和“處理結(jié)果”四項(xiàng)即可。
（四）登記的同時(shí)要在所收公文的首頁書眉加蓋機(jī)關(guān)文書處理章
凡是已登記的公文，都應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)文書處理章。文書處理章，一般包括收文機(jī)關(guān)名稱、分發(fā)領(lǐng)導(dǎo)或部門、收文號(hào)和收文時(shí)間等項(xiàng)。加蓋文書處理章的作用，一是便于分發(fā)，二是便于閱后退回，三是便于退回后銷賬。如需閱后退回存檔的其他文件，也應(yīng)加蓋“閱后退回存檔”等相應(yīng)的文書處理戳跡，以防應(yīng)存檔公文的散失。
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一本比較科學(xué)的收文登記賬，不僅便于收文的登記、管理和處理，而且會(huì)讓人一目了然，更有助于提高機(jī)關(guān)的工作效率。收文的登記賬頁，可根據(jù)普通收文登記和承（催）辦文件登記的要求分別編制。
六、擬辦
擬辦是指機(jī)關(guān)秘書對(duì)來文應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批，哪一部門承辦，以及承辦過程中可能涉及的事項(xiàng)提出初步處理意見，以方便領(lǐng)導(dǎo)同志批辦時(shí)參考。
這項(xiàng)工作一般由負(fù)責(zé)文件處理的機(jī)關(guān)秘書承擔(dān)，主要有以下三種文件需要擬辦：上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件；本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件；平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需答復(fù)的文件。
另外，有些重要的機(jī)密性較強(qiáng)的資料、刊物以及所屬部門和下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告，雖然不需辦理，但也要提出分發(fā)意見，在征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可分發(fā)。
擬辦意見是擬辦的直接后果，即擬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，先由秘書部門進(jìn)行詳盡研究，提出處理意見，并附以有關(guān)參考資料和背景材料。有幾種方案的還須分別說。明利弊，以便領(lǐng)導(dǎo)抉擇。
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