本書通過精選案例引導讀者深入學習,系統(tǒng)地介紹 Word/Excel/PPT 2016 的相關知識和應用方法。 全書共 12 章。第 1 ~ 3 章主要介紹Word 的基本操作、圖和表格的使用及文檔的高級排版操作等;第 4 ~ 8 章主要介紹 Excel 的基本操作,包括單元格和工作表、數(shù)據(jù)管理與分析、制作圖表、數(shù)據(jù)透視表以及公式與 函數(shù)等;第 9 ~ 10 章主要介紹 PowerPoint 2016 的基本操作,包括 PowerPoint 的基本操作及如何讓幻燈片 引人入勝等,第 11~12 章主要介紹使用 Outlook 處理辦公事務及 Office 組件間的協(xié)作等。 本書不僅適合 Word/Excel/PPT 2016 的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業(yè)學生和計 算機培訓班學員的教材或輔導用書。
龍馬高新教育成立于1998年,專注于計算機類圖書的策劃與編寫,其圖書曾多次獲獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累,與龍馬簽約的合作機構包括39所高校、8家協(xié)會、5家知名網(wǎng)站及近百名撰稿人。
第1章Word的基本操作
1.1Office2016的安裝與啟動
1.1.1Office2016的安裝
1.1.2啟動Office2016的兩種方法
1.2新建與保存文檔
1.2.1新建Word文檔
1.2.2保存Word文檔
1.3輸入文本
1.4文本格式的設置
1.4.1調(diào)整字體的大小和顏色
1.4.2設置文本的字體效果
1.5設置段落格式的技巧
1.5.1設置對齊方式
1.5.2設置段落首行縮進
1.5.3設置寬松的段落間距和行距
1.6實戰(zhàn)案例—制作公司內(nèi)部通知
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第2章使用圖和表格
2.1使用藝術字
2.1.1插入藝術字
2.1.2編輯藝術字
2.2插入圖片
2.2.1插入準備好的圖片
2.2.2裁剪圖片
2.2.3圖片的調(diào)整與美化技巧
2.3使用圖表的技巧
2.3.1創(chuàng)建圖表的方法
2.3.2編輯圖表中的數(shù)據(jù)
2.3.3圖表的調(diào)整與美化
2.4使用表格
2.4.1快速插入表格
2.4.2插入行與列
2.4.3刪除行與列
2.4.4合并單元格
2.4.5拆分單元格
2.5設置表格樣式
2.5.1套用表格樣式
2.5.2設置對齊方式
2.6實戰(zhàn)案例—制作公司宣傳彩頁
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第3章文檔的高級排版操作
3.1設置頁面版式布局
3.1.1設置頁邊距
3.1.2設置紙張大小
3.2使用分欄排版
3.2.1創(chuàng)建分欄版式
3.2.2刪除分欄版式
3.3樣式設置
3.3.1基于現(xiàn)有內(nèi)容的格式創(chuàng)建新樣式
3.3.2修改樣式
3.3.3刪除文檔中的樣式
3.4頁眉和頁腳
3.5插入頁碼
3.5.1添加頁碼
3.5.2設置頁碼格式
3.6實戰(zhàn)案例—制作商務邀請函
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第4章單元格和工作表
4.1選定單元格
4.1.1使用鼠標選定單元格
4.1.2使用鍵盤選定單元格
4.1.3按條件選定單元格
4.2單元格操作
4.2.1插入單元格
4.2.2插入行或列
4.2.3刪除單元格
4.2.4使用鼠標調(diào)整行高和列寬
4.3設置單元格格式
4.3.1設置字符格式
4.3.2設置單元格對齊方式
4.3.3設置自動換行
4.3.4單元格合并和居中
4.3.5設置數(shù)字格式
4.3.6設置單元格邊框
4.3.7設置單元格底紋
4.4工作表操作
4.4.1新建工作表
4.4.2切換工作表
4.4.3移動/復制工作表
4.4.4重命名與刪除工作表
4.5使用樣式快速美化工作表
4.5.1設置單元格樣式
4.5.2套用表格樣式
4.6綜合實戰(zhàn)—美化員工資料歸檔管理表
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第5章數(shù)據(jù)管理與分析
5.1數(shù)據(jù)的排序
5.1.1一鍵快速排序
5.1.2自定義排序
5.2數(shù)據(jù)的篩選
5.2.1一鍵添加和取消篩選
5.2.2數(shù)據(jù)的高級篩選
5.2.3自定義篩選
5.3數(shù)據(jù)驗證的應用
5.4合并計算的應用
5.5讓數(shù)據(jù)更有層次感的分類匯總
5.5.1一鍵分類匯總
5.5.2顯示或隱藏分級顯示中的明細數(shù)據(jù)
5.5.3刪除分類匯總
5.6綜合實戰(zhàn)—銷售報表的數(shù)據(jù)分析
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第6章制作圖表
6.1常見圖表的創(chuàng)建
6.1.1創(chuàng)建顯示差異的圖表
6.1.2創(chuàng)建顯示趨勢的圖表
6.1.3創(chuàng)建顯示關系的圖表
6.2編輯圖表
6.2.1圖表的移動與縮放
6.2.2更改圖表類型
6.2.3設置組合圖表
6.2.4添加圖表元素
6.2.5設置圖表格式
6.3高級圖表的制作技巧
6.3.1制作動態(tài)圖表
6.3.2制作懸浮圖表
6.3.3制作溫度計圖表
6.4綜合實戰(zhàn)—制作營銷分析圖表
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第7章數(shù)據(jù)透視表
7.1什么是數(shù)據(jù)透視表
7.2整理數(shù)據(jù)源
7.2.1判斷數(shù)據(jù)源是否可用
7.2.2將二維表整理為一維表
7.2.3刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列
7.3創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表
7.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
7.3.2更改數(shù)據(jù)透視表布局
7.3.3更改字段名
7.3.4更改數(shù)字的格式
7.3.5刷新數(shù)據(jù)透視表
7.3.6更改值的匯總依據(jù)
7.4對數(shù)據(jù)透視表進行排序和篩選
7.4.1使用手動排序
7.4.2設置自動排序
7.4.3在數(shù)據(jù)透視表中自定義排序
7.4.4使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
7.5對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行計算
7.5.1對同一字段使用多種匯總方式
7.5.2在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項
7.6一鍵創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
7.7綜合實戰(zhàn)—各產(chǎn)品銷售額分析報表
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第8章公式與函數(shù)
8.1公式的基礎知識
8.1.1運算符及優(yōu)先級
8.1.2輸入和編輯公式
8.2公式使用技巧
8.2.1公式中不要直接使用數(shù)值
8.2.2精確復制公式
8.2.3將公式計算結果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
8.3數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
8.3.1使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計個數(shù)
8.3.2使用COUNTA函數(shù)動態(tài)統(tǒng)計個數(shù)
8.3.3使用COUNTIF函數(shù)進行條件計數(shù)
8.4修改錯誤值為任意想要的結果
8.4.1使用IF函數(shù)進行判斷
8.4.2使用AND、OR函數(shù)幫助IF函數(shù)實現(xiàn)多條件改寫
8.4.3使用VLOOKUP函數(shù)進行查找
8.5海量數(shù)據(jù)查找
8.5.1使用VLOOKUP函數(shù)進行批量順序查找
8.5.2使用VLOOKUP函數(shù)進行批量無序查找
8.6綜合實戰(zhàn)—制作公司員工工資條
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第9章PowerPoint的基本操作
9.1輕松高效創(chuàng)建演示文稿
9.1.1直接創(chuàng)建演示文稿
9.1.2從現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建
9.2幻燈片的基本操作
9.2.1新建幻燈片
9.2.2移動幻燈片
9.2.3復制幻燈片
9.2.4刪除幻燈片
9.2.5播放幻燈片
9.3其他操作及設置
9.3.1標尺、網(wǎng)格線和參考線的設置
9.3.2顯示比例設置
9.4文字的外觀設計
9.4.1匹配適合的字號和間距
9.4.2設置字體的放置方向
9.4.3設置文本的對齊
9.5在關鍵的地方突出顯示文字
9.5.1設置文字背景
9.5.2為不同地方的文字設置顏色
9.6效果多變的文字
9.6.1靈活使用藝術字
9.6.2文字填充效果
9.7綜合實例—制作鏤空字體
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第10章讓你的幻燈片引人入勝
10.1圖片編輯技巧
10.1.1效果是裁剪出來的
10.1.2圖片的摳圖
10.1.3圖片背景色的調(diào)整
10.1.4壓縮圖片
10.2創(chuàng)建表格技巧
10.2.1直接創(chuàng)建表格
10.2.2創(chuàng)建復雜的表格
10.3創(chuàng)建PPT圖表
10.3.1直接創(chuàng)建圖表
10.3.2共享Excel中的圖表
10.4繪制圖形
10.4.1繪制基本圖形
10.4.2一條線繪制出任意圖形
10.5邏輯圖示的繪制
10.5.1使用SmartArt圖形繪制
10.5.2使用形狀自定義繪制
10.6綜合實例—產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)頁設計
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第11章Office在移動設備中的應用
11.1了解移動辦公
11.2選擇合適的Office軟件
11.3將文檔備份到OneDrive
11.3.1將計算機中的文檔保存至OneDrive
11.3.2在手機中查看OneDrive文檔內(nèi)容
11.4在手機中編輯Word文檔
11.5在手機中編輯Excel工作簿
11.6在手機中編輯PPT演示文稿
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第12章Office組件間的協(xié)作
12.1Word與Excel之間的協(xié)作
12.1.1在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表
12.1.2在Word中調(diào)用Excel工作表
12.2Word與PowerPoint之間的協(xié)作
12.2.1在Word中創(chuàng)建演示文稿
12.2.2將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
12.3Excel和PowerPoint之間的協(xié)作
12.3.1在PowerPoint中調(diào)用Excel文檔
12.3.2在Excel2016中調(diào)用PowerPoint演示文稿
12.4Outlook與其他組件之間的協(xié)作
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8.5 海量數(shù)據(jù)查找
查找數(shù)據(jù)時,如果沒有VLOOKUP函數(shù)我們還得一個一個查找,非常費時間,尤其是需要海量查找數(shù)據(jù)時,一個個查找需要花上大半天時間,現(xiàn)在有了VLOOKUP函數(shù),就大大地提高了工作效率。
8.5.1 使用VLOOKUP函數(shù)進行批量順序查找
1.單擊【銷售業(yè)績】工作表標簽。
2.選擇【公式】選項卡。
3.單擊【插入函數(shù)】按鈕。
4.單擊【或選擇類別】后面的下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇【查找與引用】選項。
5.滾動鼠標找到【VLOOKUP】函數(shù)并選中。
6.單擊【確定】按鈕。
7.在【Lookup_value】文本框中輸入【A2】;在【Table_array】文本框中輸入【工資條 !A2:B9】;在【Col_index_num】文本框中輸入【2】。