本書選擇了用友ERP-U8(V8.61)管理軟件為實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),基于系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)上,選擇了ERP系統(tǒng)主要組成部分:基礎(chǔ)設(shè)置、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等幾個子系統(tǒng)作為實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,重點(diǎn)介紹了實(shí)驗(yàn)應(yīng)用流程和方法。每章的內(nèi)容中都包括了功能概述、實(shí)驗(yàn)軟件、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求及教學(xué)建議,每個實(shí)驗(yàn)都包括實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)要求、實(shí)驗(yàn)資料和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)。功能概述主要介紹各個系統(tǒng)的基本功能;實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求部分明確了通過該實(shí)驗(yàn)應(yīng)該掌握的知識點(diǎn);教學(xué)建議中提示了在教學(xué)過程中應(yīng)該注意的問題和建議的教學(xué)時間;實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備部分指出了為了完成本實(shí)驗(yàn)應(yīng)該準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)環(huán)境;實(shí)驗(yàn)要求部分對實(shí)驗(yàn)內(nèi)容提出了具體要求;實(shí)驗(yàn)資料部分提供了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為實(shí)驗(yàn)的背景資料;實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)部分針對實(shí)驗(yàn)要求和實(shí)驗(yàn)資料具體描述了完成實(shí)驗(yàn)的操作步驟,并且給出了操作中應(yīng)該注意的重點(diǎn)問題。
本教材*大的特點(diǎn)是從企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際出發(fā),遵循由淺入深、循序漸進(jìn)的原則,力求通俗易懂,便于操作。學(xué)生可以通過一個個實(shí)驗(yàn)親自體驗(yàn)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和功能,掌握其功能特點(diǎn)及應(yīng)用方式,提高信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理能力。
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是融先進(jìn)管理思想、最佳企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)為一體的系統(tǒng),在經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)大部分的培養(yǎng)方案中都設(shè)置了ERP理論課程或?qū)嶒?yàn)課程。中國勞動關(guān)系學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系也不例外,在工商管理專業(yè)開設(shè)有ERP與商務(wù)智能選修課。
筆者曾在用友軟件股份有限公司工作了多年,對ERP有很深入的理解。同時筆者在最近幾年的ERP課程教學(xué)中,也越來越發(fā)現(xiàn),ERP課程的教學(xué)離不開一套落地的可操作的實(shí)驗(yàn)教材;谏鲜霰尘,筆者根據(jù)企業(yè)的ERP運(yùn)作流程和內(nèi)容,結(jié)合多年行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),并借助于國內(nèi)領(lǐng)先的ERP軟件系統(tǒng)——用友ERP系統(tǒng),編寫了本實(shí)驗(yàn)教材。在教材中,設(shè)置了很多具有前瞻性和實(shí)用性的應(yīng)用場景,既有理念體系貫穿其中,以展示ERP蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想,又有大量實(shí)用技能的訓(xùn)練,使學(xué)生能熟練掌握ERP應(yīng)用技術(shù),具有利用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務(wù)的能力。
本教材最大的特點(diǎn)是從企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際出發(fā),遵循由淺入深、循序漸進(jìn)的原則,力求通俗易懂,便于操作。學(xué)生可以通過一個個實(shí)驗(yàn)親自體驗(yàn)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和功能,掌握其功能特點(diǎn)及應(yīng)用方式,提高信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理能力。
本教材選擇了用友ERP-U8(V8.61)管理軟件為實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),基于系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)上,選擇了ERP系統(tǒng)主要組成部分:基礎(chǔ)設(shè)置、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等幾個子系統(tǒng)作為實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,重點(diǎn)介紹了實(shí)驗(yàn)應(yīng)用流程和方法。每章的內(nèi)容中都包括了功能概述、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求、教學(xué)建議和使用軟件,每個實(shí)驗(yàn)都包括實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)要求、實(shí)驗(yàn)資料和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)。功能概述主要介紹各個系統(tǒng)的基本功能;實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求部分明確了通過該實(shí)驗(yàn)應(yīng)該掌握的知識點(diǎn);教學(xué)建議提示了在教學(xué)過程中應(yīng)該注意的問題和建議的教學(xué)時間;實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備部分指出了為了完成本實(shí)驗(yàn)應(yīng)該準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)環(huán)境;實(shí)驗(yàn)要求部分對實(shí)驗(yàn)內(nèi)容提出了具體要求;實(shí)驗(yàn)資料部分提供了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為實(shí)驗(yàn)的背景資料;實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)部分針對實(shí)驗(yàn)要求和實(shí)驗(yàn)資料具體描述了完成實(shí)驗(yàn)的操作步驟,并且給出了操作中應(yīng)該注意的重點(diǎn)問題。
本教材編寫過程中得到用友軟件股份有限公司的大力支持和幫助,在此表示衷心的感謝。
本教材可以作為高校工商管理、財(cái)務(wù)管理及其他經(jīng)濟(jì)管理類等相關(guān)本科專業(yè)的ERP系統(tǒng)課程的教學(xué)實(shí)驗(yàn)用書,也可以作為企業(yè)ERP培訓(xùn)用教材。
張才明
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張才明,副教授,博士、博士后,中國勞動關(guān)系學(xué)院中國信息經(jīng)濟(jì)研究中心主任,中國人民大學(xué)中國CIO研究中心研究員.
在大數(shù)據(jù)、信息化與信息系統(tǒng)具有一定的成果,先后出版相關(guān)教材3本,專著3本,發(fā)表學(xué)術(shù)論文40多篇次,主持國家社科等各類項(xiàng)目課題超過20多項(xiàng),擁有軟件著作權(quán)3項(xiàng)。有多年的國內(nèi)外軟件企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
第一章 ERP基礎(chǔ)設(shè)置 1
實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理 2
實(shí)驗(yàn)二 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置 11
實(shí)驗(yàn)三 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置 32
第二章 采購管理 37
實(shí)驗(yàn)一 采購系統(tǒng)初始化 38
實(shí)驗(yàn)二 普通采購業(yè)務(wù)(一) 54
實(shí)驗(yàn)三 普通采購業(yè)務(wù)(二) 78
實(shí)驗(yàn)四 受托代銷業(yè)務(wù) 91
實(shí)驗(yàn)五 采購特殊業(yè)務(wù)處理 95
第三章 銷售管理 113
實(shí)驗(yàn)一 銷售系統(tǒng)初始化 114
實(shí)驗(yàn)二 普通銷售業(yè)務(wù)(一) 124
實(shí)驗(yàn)三 普通銷售業(yè)務(wù)(二) 155
實(shí)驗(yàn)四 銷售退貨業(yè)務(wù) 169
實(shí)驗(yàn)五 直運(yùn)銷售業(yè)務(wù) 178
實(shí)驗(yàn)六 分期收款銷售業(yè)務(wù) 188
實(shí)驗(yàn)七 零售日報業(yè)務(wù) 198
實(shí)驗(yàn)八 銷售賬表統(tǒng)計(jì)分析 204
第四章 庫存管理 213
實(shí)驗(yàn)一 調(diào)撥業(yè)務(wù) 214
實(shí)驗(yàn)二 盤點(diǎn) 218
實(shí)驗(yàn)三 其他業(yè)務(wù) 222
第五章 存貨核算 226
實(shí)驗(yàn)一 存貨價格及結(jié)算成本處理 226
實(shí)驗(yàn)二 單據(jù)記賬 231
第六章 期末處理 235
實(shí)驗(yàn)一 期末處理 235
實(shí)驗(yàn)二 賬表查詢及生成憑證 240
參考文獻(xiàn) 245
第五章
存 貨 核 算
功能概述
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品和各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。?
存貨核算用于核算和分析所有業(yè)務(wù)中的存貨耗用情況,正確計(jì)算存貨購入成本,為企業(yè)提供成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);動態(tài)掌握存貨資金的變動,減少庫存資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn);支持工商業(yè)多種核算方法;與采購管理或銷售管理一起使用,可暫估采購入庫或銷售出庫的成本核算。
存貨核算的功能包括:添加或修正存貨暫估價格;對存貨價格、價值進(jìn)行調(diào)整;對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記賬處理;對記賬單據(jù)按照存貨計(jì)價方法進(jìn)行計(jì)算,為成本計(jì)算提供數(shù)據(jù)等。
實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求
本章注重了解存貨核算的初始設(shè)置、暫估成本的錄入、單據(jù)記賬和特殊單據(jù)記賬、存貨期末處理等,以此了解存貨核算與其他模塊之間的關(guān)系,存貨核算的作用。通過本章的學(xué)習(xí),加深對存貨核算的認(rèn)識,了解企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟,以便為成本計(jì)算提供精確的數(shù)據(jù)。
教學(xué)建議
建議本章講授2課時,上機(jī)操作練習(xí)2課時。
使用軟件
用友ERP-U8 V8.61軟件。
實(shí)驗(yàn)一 存貨價格及結(jié)算成本處理
已完成第一章~第四章的所有實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,或從本書配套光盤中引入666-4-3賬套備份數(shù)據(jù),以111操作員(密碼為1)的身份,2008年1月31日登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺”。
* 了解暫估入庫單價格的檢查方法和暫估價的幾種錄入方法。
* 了解倉庫中存貨價格調(diào)整方法或者單據(jù)中存貨價格調(diào)整方法。
* 了解暫估處理流程和方法。
。1)2008年1月31日,檢查是否有入庫單上存貨無價格,并給這些單據(jù)錄入價格。
(2)2008年1月31日,經(jīng)核查永昌服裝倉中永昌女裝存貨價格偏低,經(jīng)過調(diào)研和批準(zhǔn)將其由200元調(diào)整為210元,由于該存貨在該倉庫中存儲數(shù)量為80條,即將總金額從現(xiàn)在的16?000元調(diào)整為16?800元。
。3)2008年1月31日,檢查本期進(jìn)行采購結(jié)算,需要進(jìn)行結(jié)算成本暫估處理的單據(jù),并對其進(jìn)行暫估處理。