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辦公自動(dòng)化技術(shù)(微課版)
本書旨在幫助學(xué)生掌握辦公自動(dòng)化技術(shù),共分為12章,主要內(nèi)容包括Word 2010、Excel 2010、PPT 2010等在各種常用辦公場景下的實(shí)例操作、使用常用辦公軟件、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公、使用常用辦公設(shè)備、綜合案例實(shí)訓(xùn)等。
豐富實(shí)例和素材、效果文件,涵蓋辦公自動(dòng)化各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域
實(shí)訓(xùn)及習(xí)題操作視頻掃碼看,授課形式多樣化 常用設(shè)備使用高清錄像,直觀學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容 仿真模擬試題庫,幫助學(xué)生隨時(shí)檢查學(xué)習(xí)成果 詳盡PPT課件、完整備課教案 附贈(zèng)Word、Excel、PPT教學(xué)素材和模板
第1章 辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)與操作平臺(tái) 1
1.1 辦公自動(dòng)化的功能 2 1.1.1 文字處理 2 1.1.2 數(shù)據(jù)處理 3 1.1.3 圖形圖像處理 4 1.1.4 通信功能 5 1.1.5 文件處理 5 1.2 辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持 6 1.2.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件 6 1.2.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件 10 1.3 計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公平臺(tái)——Windows 7的基本操作 11 1.3.1 啟動(dòng)與退出Windows 7 11 1.3.2 使用鼠標(biāo)操作Windows 7 12 1.3.3 Windows 7系統(tǒng)桌面的操作 13 1.3.4 認(rèn)識(shí)并操作Windows 7的三大元素 18 1.4 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 21 1.4.1 認(rèn)識(shí)自動(dòng)化辦公組成設(shè)備 21 1.4.2 使用“計(jì)算機(jī)”窗口搜索并打開文件 21 1.5 課后練習(xí) 22 練習(xí)1:熟悉自動(dòng)化辦公實(shí)現(xiàn)的功能 22 練習(xí)2:自定義Windows 7操作系統(tǒng)桌面 22 1.6 技巧提升 22 1. 購買計(jì)算機(jī)硬件注意事項(xiàng) 22 2. 怎么選擇網(wǎng)上軟件“測(cè)試版”和“綠色版”等不同的版本 22 3. 使桌面圖標(biāo)變大 22 4. 通過鍵盤操作直接關(guān)機(jī)退出Windows 7 22 第2章 Word基本操作 23 2.1 課堂案例:制作“會(huì)議通知”文檔 24 2.1.1 Word 2010的工作界面 24 2.1.2 文檔的基本操作 26 2.1.3 輸入文本 29 2.1.4 編輯文本 30 2.2 課堂案例:編輯“會(huì)議記錄”文檔 32 2.2.1 設(shè)置字符格式 33 2.2.2 設(shè)置段落格式 34 2.2.3 設(shè)置底紋 36 2.3 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 37 2.3.1 制作“工作總結(jié)”文檔 37 2.3.2 編輯“表彰通報(bào)”文檔 38 2.4 課后練習(xí) 39 練習(xí)1:制作“廠房招租”文檔 40 練習(xí)2:編輯“培訓(xùn)流程”文檔 40 2.5 技巧提升 41 1. 設(shè)置文檔自動(dòng)保存 41 2. 修復(fù)并打開被損壞的文檔 41 3. 快速選擇文檔中相同格式的文本內(nèi)容 41 4. 清除文本或段落中的格式 41 5. 使用格式刷復(fù)制格式 41 6. 復(fù)制不帶任何格式的文本 42 7. 新建模板文檔 42 8. 設(shè)置更大的字號(hào) 42 第3章 美化和編排文檔 43 3.1 課堂案例:美化“展會(huì)宣傳單”文檔 44 3.1.1 插入和編輯圖片 44 3.1.2 使用文本框 47 3.1.3 插入藝術(shù)字 49 3.1.4 插入與編輯表格 49 3.1.5 插入腳注 51 3.2 課堂案例:編排“策劃案”文檔 52 3.2.1 設(shè)置封面 52 3.2.2 應(yīng)用主題與樣式 53 3.2.3 使用大綱視圖查看與編輯文檔 56 3.2.4 設(shè)置頁眉和頁腳 57 3.2.5 添加目錄 58 3.3 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 59 3.3.1 制作“新聞稿”文檔 60 3.3.2 編排“崗位說明書”文檔 61 3.4 課后練習(xí) 62 練習(xí)1:制作“公司簡介”文檔 63 練習(xí)2:編排“行業(yè)代理協(xié)議書”文檔 63 3.5 技巧提升 64 1. 刪除插入的對(duì)象 64 2. 將設(shè)置的樣式應(yīng)用于其他文檔 64 3. 設(shè)置頁面背景 64 第4章 審校與打印文檔 65 4.1 課堂案例:審閱和修訂“招工協(xié)議書”文檔 66 4.1.1 拼寫與語法檢查 67 4.1.2 添加批注 67 4.1.3 修訂文檔 68 4.1.4 合并文檔 69 4.2 課堂案例:打印“勞動(dòng)合同”文檔 70 4.2.1 設(shè)置打印頁面 71 4.2.2 設(shè)置打印份數(shù)和范圍 73 4.2.3 設(shè)置打印機(jī)屬性并打印 73 4.3 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 74 4.3.1 審校“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔 74 4.3.2 打印“員工手冊(cè)”文檔 76 4.4 課后練習(xí) 77 練習(xí)1:審�!罢{(diào)查報(bào)告”文檔 77 練習(xí)2:打印“管理計(jì)劃”文檔 78 4.5 技巧提升 78 1. 插入題注 78 2. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔 79 3. 統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù) 79 4. 設(shè)置批注人的姓名 80 第5章 制作與編輯表格的基本操作 81 5.1 課堂案例:制作“通訊錄”表格 82 5.1.1 Excel 2010工作界面 82 5.1.2 新建和保存工作簿 83 5.1.3 輸入數(shù)據(jù) 84 5.1.4 編輯數(shù)據(jù) 87 5.1.5 工作表的基本操作 91 5.2 課堂案例:美化“業(yè)務(wù)員銷售額統(tǒng)計(jì)表” 94 5.2.1 設(shè)置字體格式 95 5.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)類型 95 5.2.3 設(shè)置對(duì)齊方式 96 5.2.4 設(shè)置邊框和底紋 97 5.3 課堂案例:打印“員工考勤表” 99 5.3.1 設(shè)置頁面布局 99 5.3.2 打印標(biāo)題 100 5.3.3 設(shè)置打印區(qū)域 101 5.3.4 打印設(shè)置 102 5.4 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 103 5.4.1 制作“采購記錄表” 103 5.4.2 美化并打印“加班記錄表” 104 5.5 課后練習(xí) 105 練習(xí)1:制作“出差登記表” 105 練習(xí)2:打印“員工信息表” 106 5.6 技巧提升 106 1. 設(shè)置默認(rèn)工作表數(shù)量 106 2. 在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入數(shù)據(jù) 107 3. 輸入11位以上的數(shù)據(jù) 107 4. 在多個(gè)工作表中查找或替換數(shù)據(jù) 107 5. 自定義數(shù)據(jù)類型 108 6. 打印顯示網(wǎng)格線 108 7. 打印不連續(xù)的行或列區(qū)域 108 第6章 Excel數(shù)據(jù)計(jì)算與分析 109 6.1 課堂案例:計(jì)算“員工工資表” 110 6.1.1 認(rèn)識(shí)公式和函數(shù) 111 6.1.2 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 112 6.1.3 引用單元格 114 6.1.4 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 116 6.2 課堂案例:統(tǒng)計(jì)“產(chǎn)品入庫明細(xì)表” 119 6.2.1 數(shù)據(jù)排序 120 6.2.2 數(shù)據(jù)篩選 122 6.2.3 分類匯總 124 6.3 課堂案例:圖表分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)表” 125 6.3.1 創(chuàng)建圖表 126 6.3.2 編輯與美化圖表 127 6.4 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 130 6.4.1 處理“提成統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù) 130 6.4.2 分析“部門開銷統(tǒng)計(jì)表” 131 6.5 課后練習(xí) 132 練習(xí)1:計(jì)算“員工績效考核表” 132 練習(xí)2:分析“樓盤銷售記錄表” 133 6.6 技巧提升 134 1. 用COUNTIFS函數(shù)按多條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 134 2. 使用RANK.AVG函數(shù)排名 134 3. 在圖表中添加趨勢(shì)線 134 第7章 制作與編輯演示文稿 135 7.1 課堂案例:制作“入職培訓(xùn)”演示文稿 136 7.1.1 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010工作界面 136 7.1.2 搭建演示文稿結(jié)構(gòu) 137 7.1.3 幻燈片的基本操作 139 7.1.4 輸入與設(shè)置文本 141 7.1.5 插入與編輯圖片 141 7.1.6 插入與編輯SmartArt圖形 143 7.1.7 繪制與編輯形狀 145 7.2 課堂案例:設(shè)置“公司形象宣傳”演示文稿 147 7.2.1 使用母版設(shè)置幻燈片 148 7.2.2 設(shè)置幻燈片切換效果 150 7.2.3 設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫效果 151 7.3 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 153 7.3.1 制作“旅游宣傳畫冊(cè)”演示文稿 154 7.3.2 制作“樓盤投資策劃書”演示文稿 155 7.4 課后練習(xí) 156 練習(xí)1:制作“產(chǎn)品宣傳”演示文稿 156 練習(xí)2:制作“管理培訓(xùn)”演示文稿 157 7.5 技巧提升 158 1. 插入媒體文件 158 2. 使用格式刷復(fù)制動(dòng)畫效果 158 第8章 放映與輸出演示文稿 159 8.1 課堂案例:放映“產(chǎn)品營銷推廣”演示文稿 160 8.1.1 放映設(shè)置 160 8.1.2 放映控制 165 8.2 課堂案例:輸出“市場調(diào)研報(bào)告”演示文稿 167 8.2.1 將演示文稿輸出為圖片 167 8.2.2 將演示文稿導(dǎo)出為視頻 168 8.3 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 169 8.3.1 放映并輸出“新品上市發(fā)布”演示文稿 169 8.3.2 放映與輸出“年度工作計(jì)劃”演示文稿 170 8.4 課后練習(xí) 171 練習(xí)1:放映“年度銷售計(jì)劃”演示文稿 171 練習(xí)2:輸出“品牌構(gòu)造方案”演示文稿 172 8.5 技巧提升 172 1. 放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針 172 2. 用“顯示”代替“放映” 172 3. 讓幻燈片以黑屏顯示 172 4. 導(dǎo)出為演示文稿類型 172 第9章 常用辦公工具軟件的使用 173 9.1 安裝與卸載軟件 174 9.1.1 獲取軟件安裝程序 174 9.1.2 安裝軟件 174 9.1.3 卸載軟件 175 9.2 使用壓縮軟件 176 9.2.1 使用WinRAR壓縮文件 176 9.2.2 使用WinRAR解壓文件 177 9.2.3 加密壓縮 177 9.3 使用Adobe Acrobat 178 9.3.1 查看PDF文檔 178 9.3.2 編輯PDF文檔 180 9.3.3 轉(zhuǎn)換PDF文檔 181 9.4 使用光影魔術(shù)手處理圖片 182 9.4.1 瀏覽圖片 182 9.4.2 編輯圖片 183 9.5 使用安全防護(hù)軟件 185 9.5.1 清理系統(tǒng)垃圾 185 9.5.2 查殺木馬 186 9.5.3 修復(fù)系統(tǒng)漏洞 186 9.6 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 187 9.6.1 系統(tǒng)狀態(tài)體檢與優(yōu)化 187 9.6.2 加密壓縮公司文件 188 9.7 課后練習(xí) 189 練習(xí)1:安裝QQ軟件 189 練習(xí)2:使用360安全衛(wèi)士進(jìn)行全面檢測(cè) 189 9.8 技巧提升 189 1. 直接打開壓縮文件 189 2. 打印PDF文檔 190 3. 使用360安全衛(wèi)士卸載軟件 190 第10章 網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用 191 10.1 配置辦公室無線網(wǎng)絡(luò) 192 10.1.1 連接無線路由器 192 10.1.2 設(shè)置無線網(wǎng)絡(luò) 192 10.1.3 連接無線網(wǎng)絡(luò) 193 10.1.4 資源共享 194 10.2 網(wǎng)絡(luò)資源的搜索與下載 196 10.2.1 常用瀏覽器簡介 197 10.2.2 瀏覽網(wǎng)頁 197 10.2.3 搜索辦公資源 198 10.2.4 下載網(wǎng)上資料 199 10.3 使用QQ網(wǎng)上交流 200 10.3.1 申請(qǐng)QQ賬號(hào) 200 10.3.2 添加好友 201 10.3.3 信息交流 202 10.3.4 文件傳送 203 10.3.5 遠(yuǎn)程協(xié)助 203 10.4 使用微信公眾號(hào)發(fā)布信息 204 10.4.1 注冊(cè)微信公眾號(hào) 204 10.4.2 使用微信公眾號(hào) 207 10.5 使用網(wǎng)盤存儲(chǔ)辦公文件 209 10.5.1 注冊(cè)與登錄百度網(wǎng)盤 209 10.5.2 使用百度網(wǎng)盤 210 10.6 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 210 10.6.1 與客戶交流項(xiàng)目 210 10.6.2 在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)Excel知識(shí) 211 10.7 課后練習(xí) 212 練習(xí)1:配置無線網(wǎng)絡(luò) 212 練習(xí)2:注冊(cè)百度網(wǎng)盤和微信公眾號(hào) 212 10.8 技巧提升 212 1. 快速共享文件 212 2. 查看QQ消息記錄 212 3. 設(shè)置瀏覽器主頁 212 第11章 常用辦公設(shè)備的使用 213 11.1 打印機(jī)的使用 214 11.1.1 打印機(jī)的類型 214 11.1.2 安裝本地打印機(jī) 215 11.1.3 安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) 217 11.1.4 添加紙張 218 11.1.5 解決卡紙故障 218 11.2 掃描儀的使用 219 11.2.1 掃描文件 219 11.2.2 掃描儀的使用注意事項(xiàng) 220 11.3 一體化速印機(jī)的使用 221 11.3.1 復(fù)印文件 221 11.3.2 卡紙?zhí)幚怼?22 11.3.3 清潔設(shè)備 222 11.4 投影儀的使用 223 11.4.1 安裝投影儀 223 11.4.2 連接投影儀 224 11.4.3 使用投影儀 224 11.4.4 故障排除 225 11.5 移動(dòng)辦公設(shè)備的使用 226 11.5.1 連接U盤 226 11.5.2 使用U盤 227 11.6 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 228 11.6.1 掃描并打印業(yè)務(wù)合同 228 11.6.2 復(fù)印員工身份證并打印員工入職登記表 229 11.7 課后練習(xí) 229 練習(xí)1:連接投影儀放映演示文稿 229 練習(xí)2:使用U盤存放效果文件 229 11.8 技巧提升 230 1. 直接在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)中添加共享打印機(jī) 230 2. 通過軟件啟動(dòng)掃描儀進(jìn)行掃描 230 3. 查殺移動(dòng)硬盤或U盤的木馬 230 第12章 綜合案例——編寫廣告文案 231 12.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 232 12.2 專業(yè)背景 232 12.2.1 廣告文案的要求 232 12.2.2 廣告文案的構(gòu)成 233 12.2.3 廣告文案的原則 233 12.3 制作思路分析 233 12.4 操作過程 234 12.4.1 使用Word制作“營銷策劃”文檔 234 12.4.2 使用Excel制作“廣告預(yù)算費(fèi)用表” 235 12.4.3 制作“洗面奶廣告案例”演示文稿 237 12.4.4 發(fā)送文案進(jìn)行審核 239 12.4.5 打印文檔 240 12.5 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn) 240 12.5.1 協(xié)同制作“年終銷售總結(jié)”演示文稿 240 12.5.2 使用QQ開展業(yè)務(wù) 242 12.6 課后練習(xí) 243 練習(xí)1:協(xié)同制作“市場分析”演示文稿 243 練習(xí)2:辦公軟硬件的使用 243 12.7 技巧提升 244 1. Word文檔制作流程 244 2. Excel電子表格制作流程 244 3. PowerPoint演示文稿制作流程 244 附錄 245
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