一位著名國際家具展的主辦方工作人員曾解釋說，參觀專業(yè)展的觀眾為了多做生意都注意抓緊時間，通常會在第一天就把展會整個濾一遍，隨后兩天對重點展商拜訪洽談，最后一天則用來實地考察廠家或下訂單，很少有人在最后一天才匆匆趕來參觀。經(jīng)常參展的展商們心知肚明，自然無心戀棧，寧愿趁早打包，既能早點撤展回家，也可避免展品被損壞或被剽竊。
　　
　　第103屆廣交會發(fā)布的一則閉幕撤展消息稱，為確保本屆撤展及第二期布展工作順利完成，各展區(qū)一律在撤展日18時開始撤展，在此之前，嚴禁提前打包、撤展。對提前打包、撤展又不聽勸告的單位，將取消其下屆參展資格。
　　
　　（一）撤展會議（又稱“撤館會議”）的主持工作
　　
　　撤展會議一般在撤展前一天的上午召開，這樣，可以在當日下午就把有關(guān)情況以書面形式通知各個展商，以便其安排第二天的撤展工作。撤展會議是主辦方在現(xiàn)場召開的重要會議之一。
　　
　　一般情況下，撤展會議的出席方包括主辦方、主場搭建商、主場運輸商、場館方、安保公司、保潔公司、交警等。如有必要，還應(yīng)請大展團的代表或以大型機械為展品的參展商一同出席撤展會議。由主辦方主持該會議，商討撤展的各個環(huán)節(jié)、明確各單位的職責。
　　
　　撤展會議要決定撤展的具體時間，依次為：停止觀眾登記的時間、停止觀眾入場的時間、觀眾清場的時間、斷電（水、氣、電話、網(wǎng)絡(luò)）的時間、開出門證的時間、開啟貨物通道（卷簾門、貨梯）的時間、鏟車（吊車）進入的時間、閉館的時間。有需要延長使用電腦、電話等設(shè)備的地方，應(yīng)劃出該區(qū)域的范圍，明確延長用電、用電話的時間。