序章簡潔的信息才實用

　　關(guān)于完整版的發(fā)行

　　本書是《如何有效整合信息》（2008年版）的修訂版。

　　時光飛逝，本書從出版至今已經(jīng)將近10個年頭了。這期間，不僅是筆記本、筆和膠水這些文具，就連智能手機等信息終端的發(fā)展也有了大幅度的飛躍。其結(jié)果便是，盡管作為銷量超過30萬冊的暢銷書，舊版中的原理如今依然通用，然而不可否認，單純的再版已經(jīng)不能滿足需求了。

　　在這樣的情況下，在全面修改的基礎上，本書的完整版再次得以出版。

　　從2008年的第一版到現(xiàn)在，從作家寫作，到學習、交際應酬、家庭和業(yè)余愛好等形形色色的場景下堅持使用筆記本的過程中，盡管增長的速度緩慢，我總結(jié)的技巧中還是增添了新的元素。

　　因此，在完整版里，我添加了大量最新的訣竅和技巧，希望其內(nèi)容能讓讀過舊版和初次閱讀本書的讀者都有所收獲。

　　為何知識生產(chǎn)術(shù)難以持續(xù)

　　舊版中使用筆記本的主要目的是自由自在地參考獲取的信息，這就是所謂的信息整合。這一回，我打算以此為切入點，進一步深入講解如何通過筆記本進行知識生產(chǎn)。

　　那么，知識生產(chǎn)一詞是什么意思？

　　推廣這個概念的民俗學家梅棹忠夫是這樣解釋的。

　　我們通常認為，這里所說的知識生產(chǎn)指的是人們通過腦力勞動創(chuàng)造出新信息的過程。在這種情況下，信息所指廣泛，包括智慧、思想、念頭、新聞報道和口頭敘述，除此之外，還有很多東西也可被歸入信息。總之，簡單來說，所謂的知識生產(chǎn)是讓大腦運轉(zhuǎn)起來，用人們知曉的形式提出某些新的事物信息。

　　梅棹忠夫，《知識生產(chǎn)的技術(shù)》，巖波新書

　　知識生產(chǎn)即產(chǎn)出新信息。這樣看來，我在本書中所寫的文章也是一種知識生產(chǎn)活動，商業(yè)活動中的報告書和企劃書也理應屬于知識生產(chǎn)的類別。此外，為了獲得稱贊而將自己寫的小說借給朋友們傳閱，在廣義上說也可被看作知識生產(chǎn)活動。

　　日本人開始呼吁重視知識生產(chǎn)活動，是從通常所說的制造業(yè)開始陷入低迷的20世紀70年代開始的，這已經(jīng)是40年前的話題了。從那時起至今，毫不夸張地說，商務人士始終在持續(xù)不斷地為知識生產(chǎn)活動而奮斗。

　　劃時代的新商品、獨樹一幟的服務、吸引人眼球的文案、嶄新的理念和顛覆過往常識的書籍……上述這些該如何生產(chǎn)出來好呢？到現(xiàn)在為止，很多學者和商務人士都介紹了他們自己的方法。

　　知識生產(chǎn)的載體從過去的索引卡片和記事本開始，歷經(jīng)了文字處理器、電子記事本和掌上電腦等一系列發(fā)展，而近年來，人們的注意力集中在個人電腦、智能手機和平板終端等使用信息技術(shù)的知識生產(chǎn)方式上。

　　每當新的手段被提出，人們就會立刻努力去學習如何熟練地使用它們。人們懷揣著為自己的知識生產(chǎn)活動帶來革命性變革的期待，激動不已。然而，這種期待幾乎沒有一次成為現(xiàn)實。原因是多樣的，例如難得收集起來的信息無法熟練運用，或是知識生產(chǎn)方法非常費力以致無法堅持，等等。

　　那么，知識生產(chǎn)技術(shù)在應用中為何存在這么多缺陷呢？

　　原因是，它太過發(fā)達了。

　　也就是說，以大量分類整理為基礎的體系太過復雜。過去，像圖書館那樣將筆記和資料分成幾十、幾百個類別并整齊排列在架子上的做法由來已久。即便是在近來利用數(shù)碼產(chǎn)品的知識生產(chǎn)技術(shù)中也會出現(xiàn)很復雜的操作，例如需要用戶對終端或應用程序進行詳細的設定，或是進行同步設定和添加標簽。

　　上述做法只適合一部分人，對大部分人來說過于困難。而且，即便最初看上去可行性極高，可以想象，信息累積得越多，就越難以輕松地處理，情況就會變得越來越錯綜復雜。

　　分類整理本身是件有意義的事情，對學者和記者來說也是必要的工作，但是不適合推薦給普通人。因為普通人雖然不至于絕對辦不到，但是的確無法堅持下去。其結(jié)果是，以往的知識生產(chǎn)技術(shù)會淪為紙上談兵。

　　從理論上說，或許利用分類整理的方法可以活用信息，但對多數(shù)人來說，實際情況卻是都怪分類整理，讓我無法活用信息。

　　只需一冊筆記本，任何人都能活用信息