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如何撰寫商業(yè)計(jì)劃書(創(chuàng)造成功經(jīng)典系列) 無(wú)論你是剛剛開始創(chuàng)業(yè)還是準(zhǔn)備出售現(xiàn)有的業(yè)務(wù),商業(yè)計(jì)劃書的撰寫都是必不可少,也不可繞開的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 《如何撰寫商業(yè)計(jì)劃書》將為你撰寫商業(yè)計(jì)劃書提供專業(yè)性指導(dǎo),其內(nèi)容包括如何研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如何展示你的管理技能,以及如何成功地表達(dá)你的戰(zhàn)略愿景等。無(wú)論你是籌措資金,還是出售一個(gè)業(yè)務(wù)單元,或是開發(fā)一個(gè)特定的項(xiàng)目,這本書都將為你新事業(yè)的商業(yè)計(jì)劃書的撰寫提供*專業(yè)性、也*令人信服的一站式寫作指導(dǎo)。作為本書的第五版,書中還增添了有關(guān)眾籌、網(wǎng)上零售、數(shù)字化營(yíng)銷和現(xiàn)金流的產(chǎn)生與利潤(rùn)的預(yù)測(cè)等方面的商業(yè)計(jì)劃書前沿內(nèi)容。一站式商業(yè)計(jì)劃寫作指導(dǎo): 俗話說(shuō),沒(méi)有不被看好的項(xiàng)目,只有寫不好的商業(yè)計(jì)劃書。無(wú)論風(fēng)險(xiǎn)融資、出售業(yè)務(wù)單元或是開發(fā)一個(gè)特定的項(xiàng)目,商業(yè)計(jì)劃書撰寫的好壞都是至關(guān)重要的。好的商業(yè)計(jì)劃書是項(xiàng)目成功的一半。本書為撰寫商業(yè)計(jì)劃書提供一站式寫作指導(dǎo),讓商業(yè)計(jì)劃和項(xiàng)目脫穎而出。 叢書長(zhǎng)銷,經(jīng)典再版:本書是Kogan Page出版社創(chuàng)造成功經(jīng)典系列之一,該叢書匯集了約翰阿代爾等知名作家,內(nèi)容涵蓋職場(chǎng)成功所必備的13項(xiàng)技能,例如,如何提升溝通技能,如何撰寫商業(yè)計(jì)劃書及報(bào)告與提案,如何成功地進(jìn)行項(xiàng)目管理,如何與難以相處的人打交道,如何高效利用時(shí)間等,目前已被翻譯成30多種語(yǔ)言,印量超100萬(wàn)冊(cè)。導(dǎo) 言 你為什么需要本書 本書將幫助你講好自己的創(chuàng)意,以此說(shuō)服一些人與你合作,實(shí)現(xiàn)你的愿景,因此你會(huì)需要本書。那些從網(wǎng)絡(luò)上下載的模板是無(wú)法做到這一切的。盡管那些模板大多都不錯(cuò),而且涵蓋了很多重要方面,然而它們的實(shí)現(xiàn)方式很像是機(jī)器人,只是給你留下了要填充的空格,這樣做通常都會(huì)阻礙你完整地講述一個(gè)創(chuàng)意。這和數(shù)字填色游戲與繪畫創(chuàng)作之間的區(qū)別是一個(gè)道理。 本書專為引導(dǎo)你完成商業(yè)計(jì)劃書而作。當(dāng)然這里也會(huì)有一些現(xiàn)成的文檔,它們將從會(huì)計(jì)師、市場(chǎng)專家等角度給予專業(yè)指導(dǎo),但你仍必須自己完成主要的部分。這里有兩個(gè)原因: ■ 你必須能夠獨(dú)立陳述自己的項(xiàng)目,假如你沒(méi)有完全投入到計(jì)劃書的寫作中去,那么對(duì)你而言項(xiàng)目陳述就會(huì)顯得十分困難; ■ 計(jì)劃書的寫作過(guò)程能夠幫助你打磨其中的內(nèi)容。 面對(duì)業(yè)務(wù)伙伴或潛在投資人的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)自己對(duì)計(jì)劃書的內(nèi)容完全不熟悉,或者無(wú)法就其中一個(gè)你完全沒(méi)想到的邏輯漏洞自圓其說(shuō),那真是再糟糕不過(guò)了。 我常會(huì)遇到一些人,他們希望在寫作商業(yè)計(jì)劃書方面獲得幫助。他們也許對(duì)自己的寫作水平不夠自信,很樂(lè)意獲得幫助。不過(guò),計(jì)劃書的所有者,也就是要將該計(jì)劃推銷出去并付諸實(shí)踐的人,必須在計(jì)劃書的寫作上投入足夠的精力。 這里有一個(gè)我在多年前遇到的且錯(cuò)誤使用顧問(wèn)的案例。我和這位企業(yè)家討論了他們的業(yè)務(wù),不過(guò)我很擔(dān)憂地發(fā)現(xiàn),他們只有一個(gè)粗淺的框架和想法;每當(dāng)我詢問(wèn)細(xì)節(jié)的時(shí)候,他都答不上來(lái)。當(dāng)然,這或許無(wú)傷大雅,有些人能夠把握宏觀視野,即便忽略細(xì)節(jié)也能取得成功。然而,在那個(gè)案例中,他們需要的是一位能夠幫助他們敲定細(xì)節(jié)的、可靠的合作伙伴,而不是一位按天收費(fèi)的專業(yè)顧問(wèn)。細(xì)節(jié)至關(guān)重要:因此宏觀視角并非充分條件。如果無(wú)法付諸行動(dòng),一個(gè)偉大的創(chuàng)意也只能是一紙空談。 本書的結(jié)構(gòu),將按照組成一份典型的商業(yè)計(jì)劃書的基本要素出現(xiàn)的順序依次展開。同時(shí),本書也會(huì)提供簡(jiǎn)短的案例,你可以通過(guò)網(wǎng)址www.koganpage.com/businessplan找到案例的擴(kuò)展版本。不過(guò)請(qǐng)注意,這些案例只是一種指導(dǎo),它們并不能作為你可以照抄的、詳盡到細(xì)節(jié)的模板。你的業(yè)務(wù)、你的商業(yè)環(huán)境和需求往往與我提供的那些標(biāo)準(zhǔn)模板或?qū)嵗笙鄰酵,照抄它們只?huì)讓你的計(jì)劃漏洞百出。 計(jì)劃書為何而寫,寫給誰(shuí)看 這兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題決定了你寫作計(jì)劃書的方式。在動(dòng)筆前,請(qǐng)明確你的讀者是誰(shuí),以及你希望從他們那兒獲得怎樣的反饋。 <<< 練 習(xí) >>> ■ 為你的目標(biāo)寫下它的定義。 ■ 描述那個(gè)將要收到你的計(jì)劃書的人,列出你要陳述的要點(diǎn)清單。當(dāng)你撰寫計(jì)劃書時(shí),你可以用這個(gè)清單檢查這些要點(diǎn)。 ■ 列出一系列讀者可能會(huì)有的反饋,以及你所期望的反饋。 你是否希望讀者: ■ 投資你的全新創(chuàng)意或現(xiàn)有的業(yè)務(wù); ■ 收購(gòu)你的業(yè)務(wù); ■ 參與合資; ■ 簽署合同接受你的投標(biāo); ■ 提供授權(quán)或監(jiān)管許可; ■ 勸說(shuō)董事會(huì)改變業(yè)務(wù)方向。 如果你在尋找投資,那么你要聚焦于能夠以較低風(fēng)險(xiǎn)換取的優(yōu)異回報(bào)。然而,如果你在尋求母公司的許可,那么你就要更加關(guān)注戰(zhàn)略及你所需要的其他許可和投入。 假如你試圖籌資,你需要詳細(xì)闡述你的管理有多么優(yōu)秀,不過(guò)你若是希望賣掉自己的整個(gè)產(chǎn)業(yè)后到海灘享受退休生活,你大可不必讓自己顯得那么不可或缺。例如,當(dāng)你試圖吸引收購(gòu)者時(shí),你可以強(qiáng)調(diào): ■ 管理團(tuán)隊(duì)的能力; ■ 業(yè)務(wù)的贏利能力; ■ 在未來(lái)增長(zhǎng)上有怎樣的好前景; ■ 業(yè)務(wù)和潛在買家業(yè)務(wù)的契合度如何。 如果你希望從監(jiān)管部門獲得許可,那么還有一些額外的工作要做,監(jiān)管部門或許會(huì)提供一份投資目標(biāo)指南。請(qǐng)找一份這樣的材料來(lái),檢查自己是否符合條件,標(biāo)記出那些你的計(jì)劃書必須滿足的要點(diǎn)。監(jiān)管部門要確定你的項(xiàng)目是可行的,不過(guò)它們同樣也會(huì)了解你所能提供的就業(yè)機(jī)會(huì)和社會(huì)福利方面的內(nèi)容。它們可能還想確認(rèn)你無(wú)法通過(guò)傳統(tǒng)的方式獲得資金。 或許你是為了幫助運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)而撰寫計(jì)劃書。在這種情況下,你的特定目標(biāo)是什么?是為了聚焦創(chuàng)意,還是為了從他人處獲得創(chuàng)意,或是要保證團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都能向著同一個(gè)目標(biāo)而努力,抑或是為了和組織溝通你們的計(jì)劃?你需要更加聚焦于非財(cái)務(wù)的目標(biāo),如管理、人事發(fā)展等。你要將業(yè)務(wù)目標(biāo)作為一個(gè)整體去定義,對(duì)于部門而言,你需要提供更多的細(xì)節(jié)去描述如何實(shí)現(xiàn)這些更大的目標(biāo)。 此外,在撰寫計(jì)劃書的同時(shí),你的腦海中也應(yīng)該出現(xiàn)預(yù)期的反饋,這是因?yàn)檫@種反饋會(huì)對(duì)你的寫作產(chǎn)生影響。如果你希望獲得來(lái)自團(tuán)隊(duì)的反饋,那么寫作的風(fēng)格就應(yīng)該區(qū)別于僅對(duì)將要發(fā)生的事情進(jìn)行溝通的風(fēng)格。如果你希望潛在的合資伙伴與你簽署合約,那么你就要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)他們能夠獲得的好處,同時(shí)也要提出交易要求,不過(guò)那都是后續(xù)的事情了。 一旦你確定了讀者是誰(shuí),你在寫作時(shí)就必須時(shí)刻想著他們,并且使用適合這些讀者的語(yǔ)言。 我讀了一份來(lái)自一個(gè)研究所的某些學(xué)者的建議書。其中,我遇到的最大問(wèn)題是我無(wú)法看懂他們的專業(yè)術(shù)語(yǔ)以致到現(xiàn)在我都不知道他們的工作是關(guān)于什么的。盡管那是個(gè)非常棒的創(chuàng)意,但他們顯然沒(méi)有與現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行良好的溝通。 (企業(yè)金融家) 這是一個(gè)極端的例子,不過(guò)其教訓(xùn)卻是非常深刻的。金融家們青睞那些簡(jiǎn)明清晰的文檔,對(duì)其中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)需有清晰的闡釋;潛在的技術(shù)合作伙伴是需要了解技術(shù)細(xì)節(jié)的;而政府部門則需要了解更多的非財(cái)務(wù)性的、對(duì)社區(qū)有益的要點(diǎn)。在每種情況下寫作的重點(diǎn)都有所不同。 請(qǐng)不要嘗試用同一份計(jì)劃書向完全不同的讀者傳遞不同的信息。你可以做一些微小的調(diào)整,從而保證文檔適用于特定的對(duì)象。然而,也不要為不同的讀者撰寫完全不一樣的計(jì)劃書。首先,這么做的工作量十分龐大;而其次,這些不同的讀者對(duì)象可能會(huì)相遇,在比較中他們就會(huì)發(fā)現(xiàn)彼此版本的不一致。 第一印象 你得到了一個(gè)獲得良好第一印象的機(jī)會(huì),請(qǐng)抓住這個(gè)機(jī)會(huì)。提供具有以下特征的文檔: ■ 有說(shuō)服力的; ■ 看上去好看的; ■ 沒(méi)有拼寫、語(yǔ)法和數(shù)字錯(cuò)誤的; ■ 涵蓋了關(guān)鍵內(nèi)容的; ■ 提供了必要支撐信息的。 但這并不是說(shuō)如果你在第一次被拒后,你就不必再次嘗試了,你應(yīng)該更努力。 請(qǐng)想象有人帶著一份商業(yè)計(jì)劃書來(lái)拜訪你。這些人熱情且充滿活力地來(lái)到你的辦公室。他們做了一個(gè)簡(jiǎn)短、流暢且具有說(shuō)服力的陳述,這份陳述涵蓋了所有要點(diǎn)并提供了事實(shí)依據(jù)。你對(duì)這些人及其建議書的感覺都很不錯(cuò)。 現(xiàn)在請(qǐng)想象一下反面的情況。這些來(lái)到你辦公室的人看上去邋里邋遢,跌跌撞撞,他們的陳述沉悶無(wú)比、冗長(zhǎng)乏味、錯(cuò)誤百出且沒(méi)有回應(yīng)關(guān)鍵問(wèn)題。盡管他們下一次帶來(lái)了一份潤(rùn)色過(guò)的建議書,但你還是不太愿意給他們第二次機(jī)會(huì),因?yàn)樗麄兊谝淮蔚脑愀獗憩F(xiàn)還停留在你的記憶里。 你的計(jì)劃書的展示對(duì)象可能和你沒(méi)什么不同他們也偏向于良好的第一印象。研究表明,我們會(huì)在見面的15秒鐘內(nèi)形成對(duì)他人的第一印象。在這種情況下,一個(gè)表面的第一印象是非常重要的。當(dāng)然,如果能有第二次提供商業(yè)計(jì)劃書的機(jī)會(huì)那也是很棒的,然而往往是你在第一時(shí)間給人留下的印象,決定了你是否有機(jī)會(huì)繼續(xù)展示你的商業(yè)計(jì)劃書有多優(yōu)秀。 這就是我們?cè)诤笪囊斒龅臑槭裁磧?nèi)容概要那么重要,那可是你商業(yè)計(jì)劃書成敗的關(guān)鍵。 你要說(shuō)的是故事 你已經(jīng)成功地抓住了讀者的注意力,現(xiàn)在必須保持這個(gè)勢(shì)頭。同時(shí),你也要激發(fā)出他們對(duì)你的項(xiàng)目的熱情,只有這樣他們才會(huì)全力支持你。你的故事、你的業(yè)務(wù)以及你又是怎么做業(yè)務(wù)的,這些都可以成為精彩的故事,請(qǐng)用講故事的方法娓娓道來(lái)吧。優(yōu)秀的創(chuàng)意可以帶來(lái)令人激動(dòng)的故事,而艱苦的工作終將導(dǎo)向成功。你所要說(shuō)的故事有頭有尾,也有中間的血肉: ■ 故事的開頭鋪陳計(jì)劃書展開的場(chǎng)景,它闡述了你的業(yè)務(wù)背景,以及你是如何走到今天這一步的,概括了業(yè)務(wù)、管理和市場(chǎng)等部分的內(nèi)容; ■ 故事的主體部分主要用來(lái)闡釋創(chuàng)意的獨(dú)特之處,同時(shí)提出你的項(xiàng)目建議; ■ 在故事的末尾,你要講講如何實(shí)現(xiàn)你的計(jì)劃,并且指出可能的風(fēng)險(xiǎn)及你的應(yīng)對(duì)方式,同時(shí)別忘了強(qiáng)調(diào)回報(bào)。 一個(gè)故事就能夠抓住讀者的注意力,激起他們的興趣和想象。故事通常都是飽滿而流暢的,你的計(jì)劃書也應(yīng)如此。 如果一份計(jì)劃書結(jié)構(gòu)零散、很難吸引人,那么它就和類似的故事一樣,會(huì)失去讀者。我們還可以繼續(xù)類比下去。當(dāng)然,你并不需要寫一本偉大的文學(xué)作品,很少有人會(huì)去寫小說(shuō),而寫完的則更少。你要寫的是通俗小說(shuō)(但不需要太長(zhǎng))。對(duì)于商業(yè)計(jì)劃書來(lái)說(shuō),并沒(méi)有理想的長(zhǎng)度一說(shuō)。計(jì)劃書的篇幅和你的業(yè)務(wù)息息相關(guān):一項(xiàng)小型業(yè)務(wù)也可以十分復(fù)雜,需要用大量的文字去闡釋,而大型業(yè)務(wù)卻可能是相對(duì)簡(jiǎn)單的。請(qǐng)記住,寫得越簡(jiǎn)明越好。你可以按以下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷自己的故事好壞與否:找一些能夠和你坦誠(chéng)相見的熟人來(lái)閱讀你的計(jì)劃書理想的情況是他們對(duì)你的業(yè)務(wù)和市場(chǎng)一無(wú)所知。請(qǐng)你觀察一下,在讀了你的計(jì)劃書之后,他們是否理解了其中的關(guān)鍵要點(diǎn),并且對(duì)你的計(jì)劃表現(xiàn)得十分興奮? 就像閱讀一本書一樣,最重要的是記住其中的情節(jié)、描述性的部分(背景或場(chǎng)景設(shè)定)及人物。你的計(jì)劃書和背景是很重要的,而執(zhí)行計(jì)劃的人也同樣舉足輕重。有些人沒(méi)能把握這種平衡,無(wú)休止地圍繞市場(chǎng)、他們自己或業(yè)務(wù)歷史進(jìn)行長(zhǎng)篇大論。請(qǐng)記住,一定要掌握好故事的平衡,別讓你的讀者感到無(wú)聊。 使用行為動(dòng)詞 這是冒險(xiǎn)故事,不是游記,請(qǐng)盡可能多地使用行為動(dòng)詞。這些詞匯能夠表達(dá)出你要做什么,什么時(shí)候做,而不是用這些詞來(lái)描繪風(fēng)景。請(qǐng)使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài),不要采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。 例如,你可以說(shuō)在計(jì)劃的第三年,我們(We)將在5個(gè)國(guó)家新開20家零售店,而不是說(shuō)在計(jì)劃的第三年,我們的業(yè)務(wù)(business)將在5個(gè)國(guó)家擁有20家零售店。請(qǐng)時(shí)刻強(qiáng)調(diào)誰(shuí)(例如你)要做什么,何時(shí)做,以及如何做。 當(dāng)然,有時(shí)候?qū)κ挛锏拿枋鲆彩潜匦璧,但是?qǐng)記住簡(jiǎn)潔和行動(dòng)看起來(lái)更強(qiáng)大,在計(jì)劃書中會(huì)顯得更有說(shuō)服力。 概 述 ■ 寫作時(shí)盡量簡(jiǎn)明,圍繞觀點(diǎn)展開,避免重復(fù)。 ■ 強(qiáng)調(diào)那些真正重要的要點(diǎn)。 ■ 使用行為動(dòng)詞,這些詞匯更有力,并且更有說(shuō)服性。它們表達(dá)了一種目標(biāo)明確且自信的形象。 ■ 千萬(wàn)別讓讀者感到無(wú)聊。 展 示 展示并不是計(jì)劃書的全部,但它依然十分重要。投資人可能不會(huì)因?yàn)橐环萜恋奈臋n而做出投資決策,但他們不太可能會(huì)支持那些計(jì)劃書粗制濫造并且寫得十分糟糕的項(xiàng)目。因?yàn)檫@意味著該項(xiàng)目并沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入的思考,而這份計(jì)劃書最終可能會(huì)被丟進(jìn)垃圾桶。 有關(guān)眾籌的研究表明,如果計(jì)劃書出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤的頻率達(dá)到13%的話,那么它就不太可能會(huì)成功了。 賦予你的方案以最好的機(jī)會(huì),請(qǐng)為此而付出更多吧。你已經(jīng)在這個(gè)項(xiàng)目上投入了時(shí)間、金錢和情感,那么現(xiàn)在你可以再多做一些努力: ■ 請(qǐng)將計(jì)劃書打印出來(lái),千萬(wàn)不要給任何人提供一份手寫的計(jì)劃書; ■ 請(qǐng)用優(yōu)質(zhì)紙張打; ■ 請(qǐng)加上標(biāo)題和封面; ■ 請(qǐng)為文檔加上頁(yè)碼,如果計(jì)劃書的長(zhǎng)度超過(guò)了三四頁(yè),請(qǐng)附上頁(yè)碼準(zhǔn)確的目錄; ■ 請(qǐng)不要超過(guò)頁(yè)面頂部的邊界,請(qǐng)不要使用大量不同的字體和顏色這只會(huì)讓文檔看上去太花哨; ■ 規(guī)劃好你的文檔,讓它便于閱讀,請(qǐng)加上標(biāo)題,將細(xì)節(jié)內(nèi)容放在附錄里,使用清晰的字體(字體切勿過(guò)小,以免讀者閱讀時(shí)感到費(fèi)力),請(qǐng)?jiān)诙闻c段之間留空; ■ 如果你能以圖表或照片的形式展示重要產(chǎn)品、生產(chǎn)場(chǎng)所或操作步驟等,這些資料將會(huì)讓你的內(nèi)容變得鮮活起來(lái); ■ 如果你有網(wǎng)站,請(qǐng)展示網(wǎng)站截屏; ■ 檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤; ■ 檢查數(shù)字錯(cuò)誤; ■ 確保所有的引用頁(yè)碼都是正確無(wú)誤的; ■ 記錄文檔日期,避免與較早或后續(xù)的草稿混淆; ■ 將計(jì)劃書裝訂起來(lái),這不會(huì)花費(fèi)太多,但效果卻大不一樣。 有些人喜歡將每一段都做編碼,便于參考;也有些人喜歡用層級(jí)式的標(biāo)題,如: 主標(biāo)題 次標(biāo)題 次次標(biāo)題 這里的關(guān)鍵是制作出清晰明確的展示文件。同時(shí),如果你的文檔有許多邏輯缺陷,毫無(wú)說(shuō)服力,那么就不要將你所有的精力都用在美化文檔版面上了。 事實(shí)和依據(jù) 有些人在閱讀商業(yè)計(jì)劃書時(shí)會(huì)去尋求確證,他們會(huì)搜尋那些讓他們確信所見為實(shí)的證據(jù),因此我們要盡量提供可證實(shí)的事實(shí)依據(jù)。這些證據(jù)可以是上下文間能夠互相印證的數(shù)據(jù),它們能夠支持后續(xù)計(jì)劃中的預(yù)測(cè)。言必有據(jù),請(qǐng)為你所說(shuō)的內(nèi)容提供充足 的依據(jù)。 初創(chuàng)企業(yè)通常很難用事實(shí)去支撐,其原因之一是能夠支撐他們所言的事實(shí)依據(jù)非常有限。 一個(gè)初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)找到我尋求資金支持,他們向我介紹了在英國(guó)開辦零售商店的巨大機(jī)遇。這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)成員已經(jīng)擁有一個(gè)布局了三家店的連鎖企業(yè)。然而令人驚訝的是,在文件中他并沒(méi)有提供任何依據(jù),去支撐他對(duì)新業(yè)務(wù)零售店規(guī)模的預(yù)期。此外他也并沒(méi)有提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)支持銷售情況的預(yù)測(cè)。我只能憑借他不停重復(fù)的話去做出判斷……但說(shuō)實(shí)話,我覺得這并不足以說(shuō)服我向他的業(yè)務(wù)投資。 (風(fēng)險(xiǎn)投資人) 這是我在面對(duì)新業(yè)務(wù)的開創(chuàng)者時(shí)發(fā)現(xiàn)的真實(shí)問(wèn)題。我知道提供可靠的數(shù)據(jù)可能很難。我有一位從事制糖設(shè)備全球貿(mào)易的客戶。當(dāng)他打算開創(chuàng)一項(xiàng)新事業(yè)時(shí),他發(fā)現(xiàn)自己很難提供任何能夠支撐其所宣稱的關(guān)于市場(chǎng)規(guī)模、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手定價(jià)方面的數(shù)據(jù)。在多年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,他確信自己所言無(wú)誤,然而這些數(shù)據(jù)在國(guó)際市場(chǎng)上并不容易獲得,同時(shí)本土市場(chǎng)大多位于不發(fā)達(dá)國(guó)家,沒(méi)有留存或出版過(guò)任何這樣的數(shù)據(jù)。此外,他還發(fā)現(xiàn)自己很難預(yù)測(cè)運(yùn)營(yíng)第一年中實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的時(shí)間,以及銷售對(duì)象來(lái)自何處這樣的問(wèn)題。 在我看來(lái),這的確很不容易,不過(guò)我們可以從金融家、銀行家或投資人的視角去看待這個(gè)問(wèn)題。如果你無(wú)法讓他們相信你所說(shuō)的都是正確的,那么他們就不會(huì)投資于你。僅僅告訴他們你十分確信是無(wú)法說(shuō)服他們的,因?yàn)樗麄冃枰恍┳C據(jù)。關(guān)于宣傳,有一條著名的格言說(shuō):如果重復(fù)多次,謊言也會(huì)變成真理。然而,這在撰寫商業(yè)計(jì)劃書或是向銀行及投資人籌款時(shí)卻毫無(wú)作用。連續(xù)重復(fù)會(huì)讓讀者聚焦于這個(gè)問(wèn)題,如果讀者不相信這些內(nèi)容的話,那么復(fù)述就很容易強(qiáng)化讀者的疑惑和懷疑。請(qǐng)?zhí)峁┠軌蛑文闼Q內(nèi)容的依據(jù):千萬(wàn)別簡(jiǎn)單重復(fù)。 有一部分人,他們?cè)诿鎸?duì)如何說(shuō)服讀者這樣的問(wèn)題時(shí)表現(xiàn)得支支吾吾。不管你怎么做,千萬(wàn)不要這樣。我們常會(huì)讀到一些詳細(xì)地描述了市場(chǎng)、機(jī)會(huì)和項(xiàng)目歷史的報(bào)告,然而它們都沒(méi)有提供任何事實(shí)依據(jù)。一份商業(yè)計(jì)劃書可以寫得很糟糕,也可以寫得很漂亮,然而如果沒(méi)有事實(shí)依據(jù)的話,業(yè)務(wù)合作伙伴或部門首席執(zhí)行官、首席財(cái)務(wù)官會(huì)在一開始就失去對(duì)它的關(guān)注,當(dāng)他們感到厭煩時(shí)是不會(huì)相信這些夸夸其談的。 譬如: 不能這么說(shuō)…… 這個(gè)巨大的市場(chǎng)正在快速增長(zhǎng),很快就能形成絕對(duì)巨大的規(guī)模,一旦我們?cè)跀?shù)年內(nèi)占據(jù)了這一市場(chǎng),我們將著手開拓更廣闊的歐洲市場(chǎng),在那里會(huì)有更多的機(jī)遇,而幾乎沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)闆](méi)有人能復(fù)制我們獨(dú)特的產(chǎn)品。 但可以這樣寫…… 有預(yù)測(cè)表明,英國(guó)市場(chǎng)的估價(jià)約為每年2.2億英鎊,這個(gè)數(shù)據(jù)將以每年17%的速度增長(zhǎng)[《金融時(shí)報(bào)》(Financial Times)市場(chǎng)調(diào)查,2008年2月28日]。如果發(fā)展緊跟美國(guó)的話,潛在市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到4.5億英鎊,這將帶來(lái)持續(xù)增長(zhǎng)的巨大空間。交易來(lái)源(請(qǐng)參見附錄I)表明,當(dāng)前的供應(yīng)商在滿足需求上遇到了困難,同時(shí)業(yè)務(wù)已經(jīng)積壓了18周有余。這些都支持了我們對(duì)銷售的預(yù)測(cè)。 我們相信,未來(lái)在歐盟存在擴(kuò)張的機(jī)遇,這是因?yàn)闅W盟市場(chǎng)目前正處于和四年前的英國(guó)相似的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。我們計(jì)劃在未來(lái)18個(gè)月內(nèi)以溫和的姿態(tài)進(jìn)入德國(guó)市場(chǎng)…… 和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,我們的產(chǎn)品有微小的改進(jìn)(請(qǐng)參見附錄II)這些改進(jìn)已經(jīng)申請(qǐng)了專利保護(hù),并且在歐盟境內(nèi)完成了注冊(cè)。 大多數(shù)銀行和風(fēng)險(xiǎn)投資人都會(huì)查找關(guān)于銷售和預(yù)測(cè)的實(shí)證信息,不論這些信息來(lái)自過(guò)去的交易還是出自潛在的客戶之口。請(qǐng)準(zhǔn)備好這些內(nèi)容,并且提供盡可能豐富的支撐信息:如市場(chǎng)研究數(shù)據(jù)、公開發(fā)布的信息、管理賬戶摘要和顧客列表等。 收集數(shù)據(jù) 你是從哪里收集數(shù)據(jù)來(lái)支撐計(jì)劃書的?首先,我們要認(rèn)識(shí)一個(gè)反常的概念,那就是納入計(jì)劃書的數(shù)據(jù)并不需要完全準(zhǔn)確和面面俱到:這些數(shù)據(jù)只要能說(shuō)服讀者就可以了。我并不是說(shuō)你應(yīng)該編造證據(jù),你不應(yīng)該撒謊。然而,你可以從多種渠道獲得信息并對(duì)這些信息進(jìn)行詮釋,讓它們符合那些你確信無(wú)疑的真實(shí)內(nèi)容。 下面的列表提供了一些可以獲得數(shù)據(jù)的來(lái)源,以數(shù)據(jù)的可靠度降序排列: ■ 政府統(tǒng)計(jì)公報(bào); ■ 市場(chǎng)研究報(bào)告; ■ 大學(xué)院系調(diào)研; ■ 行業(yè)協(xié)會(huì); ■ 行業(yè)刊物; ■ 新聞報(bào)道; ■ 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的手冊(cè)和網(wǎng)站; ■ 來(lái)自供應(yīng)商、客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采訪/評(píng)論; ■ 萬(wàn)維網(wǎng)。 政府和國(guó)際行業(yè)數(shù)據(jù)是最好的依據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)可以追溯到出處,比如可以聯(lián)系政府的工業(yè)部門獲取數(shù)據(jù)。 不少(但也有些過(guò)時(shí)的)市場(chǎng)研究報(bào)告可以在大學(xué)圖書館或?qū)I(yè)公共圖書館免費(fèi)獲得。在英國(guó),公眾可以利用圖書館(如倫敦的城市商業(yè)圖書館)進(jìn)行研究。一些大學(xué)圖書館在事先預(yù)約的情況下,同樣允許學(xué)生以外的公眾訪問(wèn)。 大學(xué)的院系里會(huì)有與你所在特定行業(yè)相關(guān)的專家。請(qǐng)找到他們,請(qǐng)教他們哪些信息可用,又可以在哪里獲取。他們或許能夠向你推薦一些公開發(fā)表的論文,即便你只是引用了他們的觀點(diǎn)(請(qǐng)?zhí)峁┯嘘P(guān)他們身份的詳細(xì)描述),這也會(huì)讓計(jì)劃書的讀者得到一些安慰。請(qǐng)記住,你的讀者可能會(huì)詢問(wèn)或求證你的引用出處,因此你千萬(wàn)不能寫任何并非完全真實(shí)的東西。 行業(yè)協(xié)會(huì)的員工常常很有幫助。國(guó)家性和國(guó)際性的行業(yè)協(xié)會(huì)都可以試著去拜訪。他們一般都設(shè)有圖書館,了解誰(shuí)是哪個(gè)領(lǐng)域的權(quán)威,和學(xué)者一樣,他們也可以被引用到你的計(jì)劃書中。例如,如果他們說(shuō)到市場(chǎng)將以每年5%的速度增長(zhǎng),你就可以寫下這一點(diǎn),同時(shí)也要記得寫下信息來(lái)源。 行業(yè)刊物通常很有用。你可以致電這些刊物的記者,他們掌握了大量的信息,也知道你應(yīng)該去找誰(shuí)。 報(bào)刊摘要可以通過(guò)上述的圖書館或網(wǎng)絡(luò)獲得,不過(guò)它們可能是收費(fèi)的。你可以先嘗試聯(lián)系行業(yè)刊物,當(dāng)然全國(guó)性的刊物也值得一試,它們通常是更加嚴(yán)肅的新聞和雜志。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有的記者僅僅為了一篇報(bào)道而收集了數(shù)量驚人的數(shù)據(jù),他們可能會(huì)分享一部分給你。 公開發(fā)表的資料,如已經(jīng)出版的關(guān)于你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商和顧客的報(bào)告與賬目都能提供有用的數(shù)據(jù)。你還可以嘗試訪問(wèn)你的供應(yīng)商、客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。當(dāng)然他們所說(shuō)的內(nèi)容要謹(jǐn)慎采用,因?yàn)檫@些可能不夠可靠,但有時(shí)候它們是很有用的。 不論在什么時(shí)候,如果你通過(guò)交談來(lái)獲得信息,請(qǐng)問(wèn)問(wèn)他們你還可以找哪些人進(jìn)一步溝通。這樣你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),通過(guò)一輪又一輪的引薦,最終你會(huì)找到那個(gè)能夠給你提供真正有用信息的人。 最后,別忘了在網(wǎng)上搜索信息;ヂ(lián)網(wǎng)上有無(wú)數(shù)網(wǎng)頁(yè)可供瀏覽,它們給你提供了接觸大學(xué)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、研究機(jī)構(gòu)、圖書館甚至業(yè)余愛好者的渠道。盡管搜索可能會(huì)非常耗時(shí),但依然值得一試。如果你沒(méi)有立即找到所需信息的話,請(qǐng)嘗試你能用的所有搜索引擎:每個(gè)搜索引擎都只涵蓋了其中的一部分,因此就算你在某個(gè)引擎沒(méi)找到所需信息的話,另外一個(gè)可能就會(huì)提供你要的鏈接。 如果你使用谷歌搜索,請(qǐng)別忘記使用他們的學(xué)術(shù)論文和博客搜索引擎,這些都能引導(dǎo)你找到信息和新的資源。請(qǐng)牢記,在使用互聯(lián)網(wǎng)時(shí),理想情況下你要找的是原始數(shù)據(jù),而不是一個(gè)接一個(gè)的引用……此外,出現(xiàn)在維基百科上的案例并不表示它就一定是正確的;ヂ(lián)網(wǎng)上唾手可得的數(shù)據(jù)帶來(lái)的問(wèn)題就是,你的讀者同樣能很輕松地驗(yàn)證你所提供的信息。 如果你依然覺得有困難,那么就想想別的辦法:試一下百科全書、全世界的大學(xué)或是美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館(The Library of Congress)、大英圖書館(The British Library)。請(qǐng)放心地向它們發(fā)送電子郵件,詢問(wèn)它們是否了解任何可以獲取信息的資源。 重 復(fù) 在你的商業(yè)計(jì)劃書中,一定會(huì)有一些重復(fù)出現(xiàn)的內(nèi)容,本書也一樣。你需要確認(rèn)的是文檔的每個(gè)部分都講述了一個(gè)獨(dú)立的故事,因?yàn)樽x者可能會(huì)讀到這個(gè)部分就停下了,過(guò)了一段時(shí)間讀者又會(huì)開始閱讀文檔的其他部分。和小說(shuō)一樣,有時(shí)重復(fù)是很有必要的。至少,你的總結(jié)是你在正文中表達(dá)的所有內(nèi)容的提煉。很有可能的是,你在業(yè)務(wù)背景部分提到的內(nèi)容會(huì)反映在市場(chǎng)部分。少量的重復(fù)沒(méi)有什么問(wèn)題,它的確有助于強(qiáng)化你的論點(diǎn)。然而你 必須避免過(guò)多的重復(fù),特別是在同一個(gè)部分,因?yàn)檫@會(huì)讓你的故事看上去乏味,并且給讀者留下一個(gè)含糊不清的壞印象。 檢查你的文檔 請(qǐng)找一些你信任的人,但他們應(yīng)該和你的業(yè)務(wù)毫無(wú)關(guān)聯(lián),請(qǐng)他們來(lái)讀一讀你的文檔并給你提出反饋意見。你要的并不是批評(píng),而是建設(shè)性的意見,例如創(chuàng)意、擔(dān)憂和缺陷等。請(qǐng)不要向吹毛求疵的人或沒(méi)有任何商業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人尋求意見,他們只會(huì)找出各種無(wú)傷大雅的小毛病,而忽視了你最需要完善的重大邏輯漏洞。你要找的是以誠(chéng)相待的朋友。 <<<要點(diǎn)總結(jié) >>> ■ 聚焦計(jì)劃書的對(duì)象和讀者。 ■ 確保計(jì)劃書以很好的方式進(jìn)行了展示,并且能夠講好你的故事,計(jì)劃書要給人留下一個(gè)好印象。 ■ 利用事實(shí)和實(shí)例來(lái)支撐你的觀點(diǎn)。 在風(fēng)險(xiǎn)投資行業(yè)度過(guò)了早期職業(yè)生涯后,布賴恩芬奇擔(dān)任了一家休閑與零售上市公司的業(yè)務(wù)開發(fā)總監(jiān),在此期間他參與了戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)策劃、并購(gòu)和出售等工作。為Pleasurama公開股份有限公司收購(gòu)硬石餐廳(Hard Rock Cafe)便是其中非常成功的一次并購(gòu)。他聯(lián)合創(chuàng)辦了一家圖書零售企業(yè),并為其組建了網(wǎng)絡(luò)部門,隨后他又擔(dān)任了該公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)。目前他正在倫敦和一支業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì)共同工作。 布賴恩芬奇擁有劍橋大學(xué)工程學(xué)位,以及倫敦商學(xué)院的MBA(工商管理碩士)學(xué)位,同時(shí)也是一名有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師。作為一位在高效的商業(yè)計(jì)劃書的準(zhǔn)備和交付上擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)立顧問(wèn),布賴恩芬奇同時(shí)也會(huì)就各種相關(guān)材料的準(zhǔn)備為他人提供建議。他是《有效財(cái)務(wù)管理》(Effective Financial Management)一書的作者。導(dǎo) 言 / 001 你為什么需要這本書 / 003 計(jì)劃書為何而寫,寫給誰(shuí)看 / 005 你要說(shuō)的是故事 / 009 展示 / 011 事實(shí)和依據(jù) / 013 收集數(shù)據(jù) / 016 重復(fù) / 019 檢查你的文檔 / 020 第一章 計(jì)劃書的結(jié)構(gòu) / 021 善用附錄 / 027 第二章 概述 / 029 第三章 業(yè)務(wù)背景 / 037 關(guān)于業(yè)務(wù) / 039 你的產(chǎn)品或服務(wù)是什么 / 040 市場(chǎng) / 041 供貨 / 042 你是如何實(shí)現(xiàn)今天的成就的 / 043 第四章 市場(chǎng) / 047 綜述 / 049 市場(chǎng)結(jié)構(gòu) / 050 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 / 051 客戶 / 053 分銷渠道 / 053 市場(chǎng)趨勢(shì) / 057 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) / 059 市場(chǎng)細(xì)分 / 061 差異化 / 061 定價(jià) / 062 進(jìn)入壁壘 / 064 重大變革和新技術(shù) / 065 市場(chǎng)變革的案例 / 065 混合策略 / 067 第五章 運(yùn)營(yíng) / 069 差異 / 072 流程 / 073 管控 / 075 經(jīng)驗(yàn) / 075 供貨 / 076 系統(tǒng) / 077 位置和環(huán)境 / 078 法規(guī)管控 / 079 第六章 管理 / 081 本質(zhì)變化 / 088 哪些技能是必需的 / 089 組織架構(gòu) / 090 展示管控 / 091 管理 / 096 第七章 建議書 / 099 解釋 / 101 提案 / 102 你為什么會(huì)成功 / 104 要你所想要的 / 105 你都做了哪些投入 / 107 第二輪融資 / 107 拿下合約 / 108 退出機(jī)制 / 108 第八章 預(yù)測(cè) / 111 銷售預(yù)測(cè) / 113 成本 / 116 五年預(yù)測(cè) / 117 計(jì)劃書的檢驗(yàn) / 119 敏感度 / 120 重要假設(shè) / 123 要點(diǎn)解釋 / 126 第九章 財(cái)務(wù)信息 / 129 損益賬戶 / 133 現(xiàn)金預(yù)測(cè) / 135 敏感度 / 138 盈虧平衡 / 139 籌資 / 140 調(diào)節(jié)和復(fù)核 / 141 時(shí)間安排 / 142 資產(chǎn)負(fù)債表 / 144 趨勢(shì) / 150 一些重要的術(shù)語(yǔ) / 151 第十章 風(fēng)險(xiǎn) / 155 我們?cè)谀睦锍霈F(xiàn)了差錯(cuò) / 160 長(zhǎng)期問(wèn)題和短期問(wèn)題 / 160 聚焦大事 / 160 別忘了日常問(wèn)題 / 161 第十一章 法律問(wèn)題和商業(yè)機(jī)密 / 163 商業(yè)機(jī)密 / 165 第十二章 出售你的業(yè)務(wù) / 169 說(shuō)明你為何要出售 / 172 強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的巨大機(jī)遇 / 172 請(qǐng)不要浪費(fèi)時(shí)間去描述一個(gè)預(yù)計(jì)很快就出現(xiàn)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)機(jī) / 172 你是否提供了預(yù)測(cè)信息 / 174 誰(shuí)是買家 / 174 保留信息 / 175 盡職調(diào)查 / 176 你擁有你要出售的東西嗎 / 176 第十三章 借助商業(yè)計(jì)劃書提升業(yè)績(jī) / 179 做計(jì)劃不等同于做預(yù)算 / 181 戰(zhàn)略愿景和行動(dòng) / 191 創(chuàng)建戰(zhàn)略 / 194 以人為本的規(guī)劃 / 206 實(shí)用性 / 209 第十四章 用商業(yè)計(jì)劃書投標(biāo) / 219 附 錄 / 225 附錄1 保密信 / 227 附錄2 利潤(rùn)和現(xiàn)金流的調(diào)節(jié) / 229 附錄3 現(xiàn)金預(yù)測(cè) / 232
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