本書以Excel 2016為平臺,從零基礎(chǔ)開始,詳細(xì)分析了在職場辦公過程中遇到的Excel難題,以實戰(zhàn)演練的形式,通過展示的300個實用案例對這些難題逐一進(jìn)行化解。
本書共12章,內(nèi)容涵蓋了Excel軟件基礎(chǔ)操作、Excel版式編輯基礎(chǔ)、單元格的編輯與數(shù)據(jù)的錄入、單元格條件和數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、條件格式的輸入與顯示、表格數(shù)據(jù)的篩選與排序、分析與匯總、透視圖表的創(chuàng)建和編輯、圖表的插入和數(shù)據(jù)展示,以及圖表的公式與常用函數(shù)、商務(wù)函數(shù)識記與計算方法、表格應(yīng)用拓展等。同時,還通過掃碼下載的形式免費附贈完整的實例素材文件。
本書內(nèi)容豐富、步驟清晰、通俗易懂、圖文并茂,可以有效幫助用戶提升在職場辦公中的Excel應(yīng)用水平。本書主要定位于希望快速掌握Excel辦公軟件操作技能的初級和中級用戶,可作為職場辦公人員的參考書籍,也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)或計算機(jī)培訓(xùn)班教授Excel的標(biāo)準(zhǔn)教程,還可作為廣大Excel愛好者的興趣讀物。
高效一:由簡入繁,火速上手
針對商務(wù)辦公的崗位任務(wù),以300個詳細(xì)的技巧進(jìn)行全面解讀,從簡單的基礎(chǔ)操作到復(fù)雜的高級應(yīng)用,按照人的需求認(rèn)知有條理地進(jìn)行歸類和整理,引導(dǎo)讀者高效學(xué)習(xí)。
高效二:定位準(zhǔn)確,案例生動
書中的案例針對不同水平的讀者及崗位工作需求的繁簡程度進(jìn)行定位、模擬、講解,以增加讀者的代入感和閱讀體驗。案例均取材于一線辦公,稍加改動即可應(yīng)用于實際工作中。
高效三:步驟詳盡,圖注豐富
全書以分解、整合的操作截圖展示不同的核心技巧,讀者按照步驟圖一步一步進(jìn)行操作,再結(jié)合圖注提示、文字解析,即可讓讀者在知其然的基礎(chǔ)上知其所以然,加深對技巧的理解。
高效四:超值附贈,立體學(xué)習(xí)
為貼合“商務(wù)辦公”主題,每章均配套了相關(guān)職場心理學(xué)方面的小知識,如奧卡姆剃刀定律、比倫定律等,增加了本書的實用性、趣味性。同時掃碼附贈相關(guān)素材及語音教學(xué)視頻。
憑借分析數(shù)據(jù)、執(zhí)行計算、制作圖表、分析變化趨勢等強(qiáng)大功能,Excel在銷售額統(tǒng)計、員工薪資計算、員工值班表編排等日常工作中起至關(guān)重要的作用。如果您是使用Excel的“菜鳥”,想要切實掌握軟件的操作;如果您是求職的新人,需要提高辦公能力去應(yīng)聘更好的工作;如果您是職場新人,希望在短時間內(nèi)學(xué)到更多的Excel辦公知識,最大程度地提高工作效率,那么,請翻開這本“武林秘籍”,它所包含的Excel招數(shù),能讓你在職場里占有一席之地。
……
如果您是Excel界的“小白”(新手),那就跟著書中的眾多新手一起,從第1章開始,學(xué)習(xí)Excel的基本操作和技巧,以及在實際工作中的應(yīng)用。如果您是初涉職場的新人,已經(jīng)了解Excel的基本操作方法,則可以從目錄中快速檢索需要的技巧及電子表格,在掌握軟件操作的基礎(chǔ)上,深化學(xué)習(xí)、掌握不熟悉的內(nèi)容,加深辦公、職場方面的基礎(chǔ)知識。
由于時間倉促,編者水平有限,書中難免疏漏之處。在感謝讀者選擇本書的同時,也希望能夠反饋本書的意見和建議(具體聯(lián)系方式請參看圖書封底上的電話及二維碼。)
前 言
第1章 Excel軟件操作基礎(chǔ)
實例001 啟動時自動打開指定工作簿
實例002 為快速訪問工具欄變換位置
實例003 顯示與隱藏功能區(qū)
實例004 為快速訪問工具欄新增項目
實例005 取消保存時的兼容檢查
實例006 禁用加載方式提升啟動速度
實例007 設(shè)置默認(rèn)的文件保存類型
實例008 隱藏最近使用過的文件列表
實例009 取消單元格錯誤檢查提示
實例010 快速定位文件夾
實例011 巧用選擇性粘貼
實例012 快速刪減工作簿里的多個工作表
實例013 在已有的單元格中批量加入固定字符
實例014 設(shè)置新建工作簿的初始字體
實例015 修改按下【Enter】鍵后活動單元格
的移動方向
實例016 為工作簿加密
實例017 啟用包括宏的工作簿文件
實例018 快速關(guān)閉多個工作簿并退出程序
實例019 在多個Excel工作簿之間快速切換
實例020 修復(fù)受損的Excel文件
實例021 Excel工作簿另存為PDF文檔
實例022 繁簡轉(zhuǎn)換
實例023 查看工作簿的保存路徑
實例024 快速選取特定區(qū)域
實例025 快速插入工作表
實例026 重命名工作表
實例027 移動和復(fù)制工作表
實例028 隱藏工作表
實例029 一次性復(fù)制多張工作表的數(shù)據(jù)
實例030 快速引用其他工作簿中的工作表
實例031 快速轉(zhuǎn)換行和列
實例032 長報表如何固定表頭顯示
實例033 多個工作表同時編輯
實例034 快速刪除工作表中的空行
實例035 忘記工作表保護(hù)的口令怎么辦
實例036 選取工作表中所有有數(shù)據(jù)的單元格
實例037 在Excel中取消零值顯示
實例038 不用格式刷,也能快速復(fù)制單元格格式
實例039 快速填充空白單元格
實例040 插入行和列的多種方法
實例041 文檔、工作表和單元格
實例042 快速選定Excel區(qū)域
實例043 快速合并與拆分單元格
實例044 快速定位合并的單元格
實例045 一次清除表格中所有單元格的格式設(shè)置
實例046 為單元格繪制斜線表頭有絕招
實例047 為單元格設(shè)置雙線邊框
實例048 快速調(diào)整最合適的行高
實例049 快速調(diào)整最合適的列寬
實例050 復(fù)制合并的單元格且讓數(shù)據(jù)連續(xù)顯示
實例051 一次性選中表格中相同格式的單元格
實例052 將單元格文本垂直居中對齊
實例053 合并兩列數(shù)據(jù)并刪除重復(fù)值
實例054 合并兩個表格的數(shù)據(jù)
實例055 為單元格添加批注
實例056 取消單元格超鏈接
實例057 【F4】鍵的使用
實例058 快速輸入當(dāng)前日期與時間
實例059 使用序列快速輸入數(shù)據(jù)
實例060 使用自動填充連續(xù)輸入數(shù)字1~10.
職場小知識 墨菲定律
第2章 Excel版式編輯基礎(chǔ)
職場小知識 垃圾桶理論
第3章 單元格編輯與數(shù)據(jù)錄入
職場小知識 比馬龍效應(yīng)
實例061 快速輸入相同內(nèi)容
實例062 用“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本
實例063 在一個單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù)
實例064 讓表格數(shù)據(jù)零失誤的語音朗讀功能
實例065 快速互換兩列數(shù)據(jù)
實例066 一次性在不連續(xù)的單元格中輸入相
同數(shù)據(jù)
實例067 快速輸入大量負(fù)數(shù)
實例068 輸入以0開頭的數(shù)據(jù)
實例069 讓輸入的數(shù)據(jù)自動添加小數(shù)位
實例070 查看公式引用的所有單元格
實例071 輸入的所有數(shù)字均以*顯示
實例072 計算時忽略空單元格
實例073 小數(shù)點的輸入技巧
實例074 自動轉(zhuǎn)換大寫金額
實例075 讓輸入的身份證號碼不要顯示為科學(xué)計數(shù)方式
實例076 利用“查找替換法”快速輸入符號
實例077 使用通配符查找和替換內(nèi)容
實例078 輸入1顯示“男”,輸入0顯示“女”
實例079 快速刪除大量換行符
實例080 執(zhí)行替換操作時區(qū)分大小寫
實例081 將完整的計算公式顯示在單元格中
實例082 標(biāo)記錯誤的身份證號碼
實例083 特殊日期提醒
實例084 突出顯示最大值和最小值
實例085 突出顯示本月銷售數(shù)據(jù)
實例086 突出顯示“缺勤”或未填寫數(shù)據(jù)的單元格
實例087 將考試成績按等級形式顯示
實例088 標(biāo)識出只值班一次的人員
實例089 自動標(biāo)識出雙休日
實例090 美化數(shù)據(jù)區(qū)域
實例091 將成績高于平均值的標(biāo)注為“優(yōu)秀”
實例092 將采購價格不一樣的單元格進(jìn)行突出顯示
實例093 設(shè)置單元格的填充色
實例094 限定輸入指定范圍內(nèi)的日期
實例095 防止錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)
實例096 自動檢查數(shù)據(jù)有效性
實例097 自動實現(xiàn)中英文輸入法快速切換
實例098 限制在單元格中輸入空格
實例099 防止數(shù)據(jù)錄入時出錯
實例100 只允許輸入整數(shù)
實例101 輸入大于上一行的數(shù)值
實例102 按降序排列數(shù)據(jù)
實例103 利用Excel數(shù)據(jù)有效性制作多級聯(lián)動下拉列表
實例104 直接利用自定義序列來創(chuàng)建下拉列表
實例105 利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源來創(chuàng)建下拉列表
實例106 橫跨兩個工作表來制作下拉菜單
實例107 快速揪出無效數(shù)據(jù)
實例108 按多個關(guān)鍵字進(jìn)行排序
實例109 按姓名的字母順序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序
實例110 按顏色排序
實例111 按字符數(shù)量進(jìn)行排序
實例112 按行或列排序
實例113 按照